Sida loo abuuro jid-gaabyadaada horumarsan ee Muuqaalka?

Dunideena dhijitaalka ah ee sii kordheysa, waxtarku waa furaha si ay ula socdaan baahida sii kordheysa ee wax soo saarka iyo maareynta waqtiga. Isticmaale Outlook ahaan, waxay u badan tahay inaad horeba aad u taqaannay astaamaha aasaasiga ah ee macmiilkan caanka ah ee iimaylka. Laakiin ma si buuxda ayaad uga faa'iidaysanaysaa awoodahaaga? Maqaalkani wuxuu ku siin doonaa hage faahfaahsan Sida loo abuuro jid-gaabyadaada horumarsan ee Muuqaalka?

Microsoft Outlook ma aha oo kaliya qalab email ah, laakiin waa maamule macluumaad shakhsi ah oo dhamaystiran kaas oo kaa caawin kara habaynta noloshaada shaqada. Nooc kasta oo Outlook ka mid ah wuxuu la socdaa habab-gaaban oo u gaar ah, laakiin sidoo kale wuxuu kuu ogolaanayaa samee wadooyin gaaban oo la beddeli karo si ay barnaamijka ula qabsadaan baahiyahooda gaarka ah. Maqaalkan, waxaad ku baran doontaa sida ugu wanaagsan ee looga faa'iidaysto waayo-aragnimadaada Muuqaalka adiga oo u habayn kara si uu ugu habboonaado socodka shaqadaada iyo doorbidkaaga.

Fahamka hab-gaabyada Muuqaalka

Fikrad ahaan, fahamka hababka gaaban ee Muuqaalka ayaa si weyn u wanaajin kara waxtarkaaga iyo wax soo saarkaaga markaad isticmaalayso barnaamijkan ka socda Microsoft. Abuuritaanka jid-gaabyadaada horumarsan ee Muuqaalka ma aha mid adag sida ay u muuqato marka hore. Marka hore, waa inaad barataa is-dhexgalka Muuqaalka oo aad ogaato halka ay ku yaalliin dhammaan howlaha muhiimka ah iyo amarrada. Tan waxaa ku jira waxyaabaha sida sanduuqaaga, jadwalkaaga, iyo xiriirada. Sidoo kale hubi inaad taqaan amarrada aasaasiga ah ee walxaha sida loo diro iimaylo, daabac oo kaydi.

Ka dib markaad si adag u fahamto sida Outlook u shaqeeyo, waxaad bilaabi kartaa abuurista jid-gaabyadaada horumarsan. Tani waxay ku lug yeelan kartaa habaynta toolbar badhanka helitaanka degdega ah, oo ku yaal geeska bidix ee sare shaashadda. Halkan, waxaad ku dari kartaa amarradaada aadka loo isticmaalo si ay gacanta ugu hayaan. Intaa waxaa dheer, waxaad isticmaali kartaa guddiga habaynta ribbon si aad ugu darto, uga saarto, ama dib u habayn ugu sameyso amarada ribbon tabs. Ikhtiyaar kale ayaa ah in la isticmaalo kiiboodhka gaaban. Muuqaalka waxa uu leeyahay habab gaagaaban oo kiiboodhka hore loo sii qeexay, laakiin waxa kale oo aad adigu isku habayn kartaa iyada oo loo marayo xulashooyinka habaynta.

Dejinta furayaasha kiiboodhka gaarka ah ee Outlook

Qabo hawlaha shaqada si hufan inta badan waxay ku lug leedahay barashada furayaasha kiiboodhka. Marka laga hadlayo Microsoft Outlook, barnaamijku wuxuu bixiyaa furayaal kala duwan oo horay loo sii qeexay, laakiin haddii aad hayso hawlo gaar ah oo aad si joogto ah u qabato, waad awoodi kartaa. samee kiiboodhka gaaban ee gaarka kuu ah. Si tan loo sameeyo, waxaad u baahan doontaa inaad gasho ikhtiyaarka is-beddelka iyada oo loo marayo menu File. Markaad joogto aagga shakhsiyaynta, waxaad awoodi doontaa inaad meelayso shaqooyin cusub isku darka muhiimka ah ee jira ama samee habab gaagaaban oo cusub.

Ka dib markaad go'aansato waxa isku-darkaaga cusubi noqon doono, ka dooro amarka aad rabto inaad ka baxdo liiska amarrada jira. Tani waxay noqon kartaa shay kasta laga soo diro iimaylka ilaa kaydinta qabyada. Hubi inaad badbaadi isbedeladaada ka hor inta aanad xidhin liiska habaynta. Hoos waxaa ku qoran liiska falalka laga yaabo inaad u tixgeliso jid-gaabyadaada gaarka ah:

• U dir emayl
• Qabyo kaydso
• Daabac iimaylka
• Tag sanduuqa
• Tag jadwalka taariikhda

Waqti yar iyo ku celcelin, kuwan gaagaaban ee caadada u ah waxay noqon karaan dabeecad labaad, taasoo kuu ogolaanaysa inaad si dhakhso leh oo hufan ugu dhex socoto Muuqaalka.

Habaynta Qalabka Helitaanka Degdegga ah ee Muuqaalka

Qalabka Helitaanka Degdegga ah ee Outlook ayaa loo isticmaalaa si loo galo hab hufan si ay u shaqeeyaan aadka loo isticmaalo, laakiin dad badan ma oga in ay astaysto this bar oo ay ku dari karaan gaagaaban iyaga u gaar ah. Tani waxay noqon kartaa mid aad waxtar u leh haddii aad si joogto ah u isticmaashid muuqaalada Muuqaalka gaarka ah ee aan ku jirin sida caadiga ah gudaha aaladda. ka shakhsi ahaaneed ka soo baar qalabka waa farsamo wax soo saar horumarsan oo hubaal ah inaad rabi doonto inaad barato.

Si aad u habaynayso Toolbarka Helitaanka Degdegga ah, waa in aad marka hore midig-gujisaa aagga aaladaha ka dibna dooro "Qaabka Toolbar Helitaanka Degdegga ah." Menu wuxuu ku furmi doonaa liiska amarrada la heli karo. Laga soo bilaabo menu-kan, waxaad ka dooran kartaa amarrada aad rabto inaad ku darto aaladda. Qaar ka mid ah amarada faa'iidada badan ee aad tixgelin karto waa:

• Tag gal
• Abuur xiriir cusub
• Ku calaamadee sida aan loo aqrin
• Dhaqaaq gal

Ka dib markaad doorato dhammaan dariiqyada gaaban ee aad doorbidayso, dhagsii "OK." Adiga toolbar deg deg ah oo gaar ah Hadda waa in ay diyaar u noqotaa isticmaalka. Tijaabi isku-darka gaaban ee kala duwan si aad u heshid goobaha sida ugu fiican ugu habboon baahiyahaaga.

Ku kordhi hufnaanta hababka gaagaaban ee Muuqaalka caadiga ah

Isticmaalka jid-gaabyada horay loo habeeyey ee Muuqaalka ayaa si weyn kaa caawin kara inaad waqti badbaadiso oo aad si hufan u qabato shaqadaada. Si kastaba ha noqotee, waxtarka dhabta ah wuxuu ka yimaadaa awood u yeelashada habayntaada Hab-gaabyada gaarka ah ee Muuqaalka taas oo si toos ah ula socota socodka shaqadaada gaarka ah. Si loo abuuro jidadkaaga gaaban ee horumarsan, marka hore Maxaa la gudboon waa inaad tagtaa File> Options> Customize Ribbon. Halkan waxa aad ka heli kartaa qaybta 'Custom Hotkeys', halkaas oo aad ka samaysan karto jid-gaabyo kuu gaar ah. Hubi inaad dooratid isku darka muhiimka ah oo aan hakad gelinayn hawlaha kale ee muhiimka ah ee Muuqaalka.

Abuuritaanka jid-gaabyadaada gaarka ah ee Muuqaalka ma aha oo kaliya wax ku oolnimada. Waxay kaloo ku saabsan tahay ka dhig waayo-aragnimadaada Muuqaalka mid sahlan oo aad u xiiso badan. Waxaad ku meelayn kartaa habab-gaabyada hawlaha aad sida badan u isticmaashid, sida abuurista iimayl cusub, furitaanka jadwalka, baadhista faylalkaaga, kaliya inaad magacowdo dhawr.

• Si loo abuuro iimayl cusub waan isticmaali karnaa Ctrl+Alt+M
• Si aad u furto jadwalka aan haysan lahayn Ctrl + Alt + C
• Ugu dambeyntii, si aad u sahamiso faylalkaaga waxaad isticmaali kartaa Ctrl + alt + E

Sababtoo ah jid-gaabyadan waa kuwo la beddeli karo, waxaad dejin kartaa wax kasta oo isku-darka muhiimka ah ee adiga kugu habboon.