Sida loo sameeyo miiska Excel: hagid tallaabo tallaabo si loo abuuro qaab hufan
Excel waa qalab lagama maarmaan u ah maaraynta xogta iyo urur hufan. Haddii aad raadinayso waddo abuur una tabla en Excel taas oo kuu ogolaanaysa inaad xisaabiso, shaandhayso macluumaadka oo aad si nidaamsan u habayso xogta, waxaad timid meeshii saxda ahayd. Maqaalkan, waxaan ku tusi doonaa a talaabo talaabo hage si aad u dhisto loox adiga kuu gaar ah si sahlan oo aad u wanaajiso hawl maalmeedkaaga.
Tallaabada 1: Qorshayso oo qaabayso xogta
Kahor intaadan bilaabin, waa lagama maarmaan in la fuliyo a qorshaynta iyo qaabaynta habboon ee xogta aad geli doonto miiska. Tani waxay ka dhigan tahay qeexidda tiirar lagama maarmaanka ah, u dhiibo nombres qeexid oo go'aanso nooca xog (lambaro, qoraal, taariikho, iwm.) oo tiir kasta ka koobnaan doono. Marka aad si cad u qeexdo naqshadda looxaaga, waxaad diyaar u tahay inaad u gudubto tallaabada xigta.
Tallaabada 2: Ku samee miiska Excel
Waayo, ku samee miiska Excel, aad menu-ka ugu weyn oo dooro tab "Insert". Marka xigta, dhagsii badhanka "Table" oo dooro tirada unugyada aad rabto inaad ku darto miiska. Hubi inaad hubiso "Miiskaygu wuxuu leeyahay madaxyo" ikhtiyaarka haddii aad hore ugu magacawday tiirarka. Markaad riixdo "OK", miiska si toos ah ayaa loo soo saari doonaa oo waxaad bilaabi kartaa gelida xogtaada.
Talaabada 3: Habbee miiska
Markaad abuurto miiska, Excel wuxuu ku siinayaa doorashooyin kala duwan shaqsiyeyn muuqaalkeeda iyo shaqeynteeda. Waxaad qaabayn kartaa madaxyada tiirarka, hagaajin kartaa cabbirkooda iyo midabkooda, sidoo kale waxaad isticmaali kartaa filtarrada xogta hadba baahidaada. Intaa waxaa dheer, waxaad si fudud ugu dari kartaa safaf cusub iyo tiirar, waxaad si toos ah u cusboonaysiin kartaa isu geynta iyo wadarta hoose, iyo wax kaloo badan.
Tallaabo 4: Samee xisaabinta iyo falanqaynta xogta
Mid ka mid ah faa'iidooyinka ugu awoodda badan ee miisaska Excel waa awooddooda wax-qabad xisaabinta iyo falanqaynta xogta si degdeg ah oo sax ah. Waxaad isticmaali kartaa qaacidooyinka gaarka ah si aad u qabato hawlo xisaabeed, isku darka xogta tiirar kala duwan, oo aad isticmaasho hawlaha tirakoobka si aad u hesho macluumaadka khuseeya. Intaa waxaa dheer, waxaad isticmaali kartaa qalabka garaafyada si aad u sawirto xogtaada oo aad u hesho aragti cad oo natiijooyinkaaga ah.
Haddii aad raacdo tillaabooyinkan oo aad ka faa'iidaysato dhammaan hawlaha uu Excel bixiyo, waad awoodi doontaa samee miisas hufan taasi waxay kaa caawin doontaa inaad habayso oo aad xogtaada u maarayso si xirfadaysan. Had iyo jeer xasuuso inaad si habboon u qorsheyso oo u habayso xogtaada, miiska u habayso baahiyahaaga, oo isticmaal qalabka xisaabinta iyo falanqaynta si aad u hesho macluumaad qiimo leh. Bilow isticmaalka Excel oo ku daawee xirfadaha ururinta xogtaada!
- Hordhaca Excel iyo hawlihiisa aasaasiga ah
Ku soo dhawoow qaybtan hordhaca ah ee Excel iyo shaqooyinkeeda aasaasiga ah! Maqaalkan, waxaan ku baari doonaa sida loo sameeyo miiska Excel, mid ka mid ah hawlaha aasaasiga ah iyo kuwa ugu muhiimsan ee qalabkan xaashida ah ee xoogga leh. Shaxda ku taal Excel waa hab habaysan oo xogta lagu soo bandhigo oo fududeeya in la lafo-guro oo la maareeyo macluumaadka. Marka la soo koobo, waa qaab-dhismeed noo ogolaanaya inaan habaynno oo aan u aragno xogtayada si cad oo hufan.
Si aad u bilowdo samaynta miis gudaha Excel, waa inaan furnaa fayl cusub ama xaashi hore oo jira. Marka aan diyaariyo xaashida bannaan, waxaan aadeynaa tabka "Insert" gudaha qalabka toolbar kor oo dooro "Table" ikhtiyaarka ah "Shaxda" kooxda amarrada. Markaad gujiso ikhtiyaarkan, sanduuqa wada-hadalka ayaa furmi doona halkaas oo aan ku habeyn karno miiskayaga.
Sanduuqan wada-hadalka, waxaan qeexi karnaa tirada xogta ee aan rabno inaan ku darno shaxda, si fudud adiga oo dooranaya meesha loo baahan yahay ee xaashida faafinta. Waxaan ku hubin karnaa xulashada "Madaxyo" haddii miiskayagu leeyahay madax ku jira Safka koowaad, taas oo ah dhaqan wanaagsan in xogtayada la habeeyo oo si fudud loo fahmo. Marka aan habeyno dhammaan xulashooyinkayada, waxaan gujineynaa "OK" badhanka iyo voilà! Miiskayaga waa la abuuray.
Hadda oo aan baranay aasaaska samaynta miiska Excel, waxaan si buuxda uga faa'iideysan karnaa shaqadan oo aan u adeegsan karnaa mashaariicdayada. Xusuusnow in miisaska Excel ay na siinayaan dabacsanaan weyn oo ay noo oggolaadaan inaan sameyno xisaabinta, shaandheynta xogta, abuurno garaafyo iyo wax ka badan. Ku celcelinta iyo sahaminta, waxaad ogaan doontaa fursadaha aan la tirin karin ee Excel u bixiyo habaynta iyo falanqaynta macluumaadka. si hufan oo wax ku ool ah.
- Tallaabooyinka lagu abuurayo miiska Excel
Tallaabooyinka lagu abuurayo miiska Excel
Abuuritaanka miiska gudaha Excel waa lagama maarmaan si loo habeeyo loona falanqeeyo xogta hab wax ku ool ah. Iyadoo loo marayo tillaabooyin fudud, waxaad naqshadeyn kartaa oo aad habeyn kartaa miisaska sida baahidaada tahay. Marxaladda koowaad Waa in la furo xaashida xaashida ee Excel oo dooro tab "Insert". qalabka ku jira. Halkaa waxaad ka heli doontaa ikhtiyaarka "Table". Guji si aad u bilowdo habka abuurista.
Xiga, waxaa lagu soo bandhigi doonaa dhowr ikhtiyaar oo ah qaabaynta miiska. Dooro midka ugu habboon mashruucaaga, ama, haddii aad doorbidayso, hadhow waad beddeli kartaa. Marka la doorto, waa inaad qeexdaa tirada xogta aad rabto inaad ku darto shaxda. Tan waxaa lagu gaaraa iyadoo lagu jiido cursorka xogta u dhiganta. Excel wuxuu si toos ah u aqoonsan doonaa tiirarka iyo safafka aad rabto inaad ku darto shaxda.
Marka qiyaasta la doorto, hubi inaad saxdo sanduuqa "Miiskaygu wuxuu leeyahay cinwaano" haddii miiskaagu ka kooban yahay cinwaano safka koowaad ah. Sidan, Excel wuxuu isticmaali doonaa macluumaadka ku jira madax-madaxeedyada si uu u habeeyo oo u calaamadiyo xogta. Kadib, dhagsii "OK" waana taas! Miiskaaga ayaa la samayn doonaa oo diyaar u ah in la isticmaalo. Xusuusnow inaad habayn karto qaabka, qaabaynta unugyada, oo aad isticmaasho aaladaha Excel si aad u samayso xisaabin iyo falanqayn aad u horumarsan.
- Habaynta miiska Excel
Habaynta miiska Excel waa xirfad muhiim u ah qof kasta oo xogta ku shaqeeya una baahan inuu si cad oo kooban u soo bandhigo. Qalabka wax-ka-beddelka ah ee uu Excel bixiyo, waxaad si fudud u hagaajin kartaa habaynta, qaababka, iyo xogta miiska dhexdiisa si aad u daboosho baahiyahaaga gaarka ah.
Mid ka mid ah siyaabaha ugu fudud ee lagu habeyn karo miiska Excel waa iyadoo la adeegsanayo qaabab horay loo sii qeexay oo barnaamijku bixiyo. Waxaad dooran kartaa miis oo aad dabaqi kartaa habab kala duwan, sida madaxyo la iftiimiyay, saf kala duwan, ama hadhka tiirka. Tani waxay sahlaysaa miiskaaga in la akhriyo oo muuqaal ahaan waxay u habayn doontaa xogtaada si cad oo nidaamsan. Intaa waxaa dheer, waxaad dib u habeyn kartaa unugyada, hagaajin kartaa toosinta, waxaadna isticmaali kartaa xarfo iyo midabyo kala duwan si aad u muujiso macluumaadka muhiimka ah.
Siyaabo kale oo loo habeeyo miiska Excel waa adeegsiga qaacidooyinka iyo shaqooyinka. Waxaad ku dari kartaa tiir dheeraad ah si aad si toos ah u sameyso xisaabinta, sida wadarta ama celceliska. Waxaad sidoo kale codsan kartaa filtarrada si aad u muujiso kaliya xogta la xiriirta ama isticmaal miisaska pivot si aad u soo koobto oo aad u falanqeyso xogtaada si hufan. Intaa waxaa dheer, waxaad isticmaali kartaa qaababka kala soocida iyo kooxaynta si aad u habayso xogtaada iyadoo loo eegayo baahiyahaaga gaarka ah. Tilmaamahani waxay kuu oggolaanayaan inaad si hufan u shaqeyso oo aad xogtaada ka hesho macluumaad ku habboon waqti gaaban gudaheed.
Ugu dambeyntii, habeynta miiska Excel waxay sidoo kale kuu ogolaaneysaa inaad hagaajiso goobaha daabacaadda natiijada xirfadeed. Waxaad hagaajin kartaa margins, dejin kartaa hanuuninta bogga, oo dooro walxaha miiska aad rabto inaad daabacdo. Haddii aad u baahan tahay inaad la wadaagto miiskaaga dadka kale, sidoo kale waad dhoofin kartaa qaabab kala duwan, sida PDF ama Word, si ay u fududaato in la daawado lana wadaago. Ikhtiyaaradan habaynta ayaa kuu oggolaanaya inaad xogtaada u soo bandhigto si soo jiidasho leh oo xirfad leh adigoon isticmaalin barnaamijyo naqshadayn dheeraad ah. Ku baadh qalabka wax-ka-beddelka ee Excel oo miiskaaga u qaad heerka xiga!
- Ku darista qaacidooyinka iyo shaqooyinka miiska Excel
Ku darista qaacidooyinka iyo shaqooyinka miiska Excel
In Excel, ee hababka iyo hawlaha Waa aalado cajiib ah oo kuu oggolaanaya inaad sameyso xisaabin adag iyo falanqayn si hufan. Marka aad miiskaaga ku dhex abuurto Excel, waxaad bilaabi kartaa inaad ku darto qaacido iyo hawlo si aad otomaatig ugu dhigto oo aad u fududayso xisaabaadkaaga.
Si aad unug ku jirta Excel ugu darto qaacido, si fudud u dooro unuga aad doonayso in ay natiijadu ka soo baxdo ka dibna billow in aad ku qorto qaacidada barta qaacidada ee sare ee xaashida. Xasuusnoow in qaaciidooyinka ku jira Excel ay had iyo jeer ku bilowdaan calaamadda isku midka ah "=" oo ay ku xigto qaacidada gaarka ah ee aad rabto inaad isticmaasho.
Marka lagu daro qaacidooyinka, Excel waxa kale oo uu leeyahay tiro balaadhan oo ah shaqooyinka hore loo qeexay taas oo aad isticmaali karto si aad u sameyso xisaabin aad u horumarsan. Hawlahan waxaa laga helaa tab "Formulas" oo ku yaal xargaha Excel waxaana habeeya qaybaha, sida xisaabta, tirakoobka, qoraalka, taariikhda iyo waqtiga, iyo in ka badan. Waxaad dooran kartaa hawl gaar ah oo bixisa doodaha lagama maarmaanka ah si aad u hesho natiijada la rabo. Waxa kale oo aad isticmaali kartaa hawlaha buulka ah, halkaas oo hal shaqo loo isticmaalo dood ahaan hawl kale, si loo sameeyo xisaabin aad u adag.
Marka la soo koobo, ku darista hababka iyo shaqooyinka miiska Excel waxay kuu ogolaaneysaa inaad xisaabiso iyo falanqayn si hufan oo sax ah u sameyso. Foomamka waxaa lagu qoraa baarka caanaha ee ku yaal xagga sare ee xaashida, had iyo jeer waxay ku bilaabmayaan calaamad la mid ah "=", halka hawlaha horay loo sii qeexay laga helay tabka "Formulas" ee ku yaala ribbon Excel Options. Sahami fursadaha kala duwan oo billow ka faa'iidaysiga ugu badan ee qalabkan xoogga leh ee miisaska Excel!
- Abaabulka iyo shaandhaynta xogta miiska gudaha Excel
Excel, habaynta iyo shaandhaynta xogta shaxda waa hawl muhiim ah oo kuu ogolaanaysa inaad si hufan u falanqayso oo aad u sawirto macluumaadka. Si aad u abuurto shax gudaha Excel, si fudud u dooro xogta aad rabto inaad ku darto oo guji Abuur Shaxda ikhtiyaarka ah ee tabka Guriga. Marka la abuuro, waxaad habayn kartaa muuqaalka miiska oo waxaad isticmaali kartaa qalab kala duwan si aad u shaandhayso oo u kala saarto xogta.
Mid ka mid ah faa'iidooyinka ku jira abuurista miiska Excel waa awooda si aad u shaandhayso xogta si deg deg ah oo fudud, waxaad isticmaali kartaa filtarrada si aad u muujiso kaliya diiwaanada buuxiya shuruudaha qaarkood. Tusaale ahaan, haddii aad leedahay tiir leh qaybo kala duwan, waxaad shaandhayn kartaa miiska si aad u muujiso kaliya diiwaannada qayb gaar ah. Tani waxay kuu ogolaaneysaa inaad u falanqeyso oo aad isbarbar dhigto xogta si sax ah oo macno leh.
Hab kale oo lagu abaabulo xogta shaxda ku jirta Excel waa iyadoo la isticmaalayo nooca shaqada. Waxaad u kala sooci kartaa xogta ku salaysan hal ama dhowr tiir, mid kor u kaca ama hoos u dhacaba. Tani waxay kuu ogolaanaysaa inaad xogta u aragto si habaysan waxayna kuu sahlaysaa inaad aqoonsato qaababka ama isbeddelada. Intaa waxaa dheer, waxaad isticmaali kartaa nooca shaqada si aad u kala soocdo xogta alifbeeto ahaan ama tiro ahaan, taas oo si gaar ah faa'iido u leh marka lagu shaqeynayo xogta waaweyn. Marka la soo koobo, habaynta iyo shaandhaynta xogta ee shaxda Excel waxay ku siinaysaa dabacsanaan iyo hufnaan badan markaad macluumaadka la shaqaynayso. xaashi ku taal xisaabin.
- Ku dalbashada qaabab shuruudaysan shaxda Excel
Qaababka shuruudaha ah ee Excel waa qalab aad u faa'iido leh oo si deg deg ah loo muujiyo oo loo arko xogta ugu habboon ee miiska. Waxay si gaar ah faa'iido u leeyihiin marka ay la shaqeynayaan xaddi badan oo macluumaad ah. Si loo codsado qaabaynta shuruudaysan miiska ku yaal ExcelWaa inaad si fudud u raacdaa tillaabooyinka soo socda:
1. Xullo Unugyada aad rabto inaad ku dabaqdo qaabaynta shuruudaysan. Waxaad dooran kartaa unug, a kala duwanaanta unugyada ama xitaa miiska oo dhan.
2. Guji ku yaal tabka "Home" ee ku yaal aaladda Excel.
3. Ve ilaa qaybta "Styles" oo guji "Conditional formatting" : Liiska hoos-u-dhaca ayaa ku furmi doona dhawr doorasho oo shuruudo ah.
Ikhtiyaarada qaabaynta shuruudaha, Excel wuxuu bixiyaa sharciyo kala duwan oo horay loo sii qeexay si ay ugu habboonaadaan baahiyo kala duwan. Qaar ka mid ah xeerarka ugu caansan waxaa ka mid ah muujinta qiyamka nuqul ka mid ah, muujinta qiyamka ka weyn ama ka yar xad gaar ah, iyo muujinta qiyamka ku salaysan qaaciidada gaarka ah. Waxa kale oo aad samayn kartaa xeerar kuu gaar ah haddii mid ka mid ah xulashooyinka hore loo sii qeexay aanu ku habboonayn baahiyahaaga.
Marka aad dooratid xeerka aad rabto in aad codsato, waxa aad si dheeraad ah u habayn kartaa qaabaynta shuruudaha adiga oo dooranaya midabka, astaanta, ama xogta aad rabto in aad iftiimiso. Intaa waxaa dheer, waxaad ku dari kartaa shuruuc badan oo qaabeyn shuruudaysan miiska Excel si aad u hesho muuqaal dhammaystiran. xogtaada.
- Isticmaalka miisaska pivot si loo falanqeeyo xogta Excel
Miisaska Pivot waa qalab awood leh oo ku jira Excel kaas oo noo ogolaanaya inaan si dhakhso ah oo hufan u falanqeyno xog badan oo xog ah. Hawshan, waxaan ku samayn karnaa koobitaanka, isbarbardhigga iyo muuqaalaynta xogtayada si cad oo la fahmi karo. Si loo sameeyo miiska pivot, waa in aan si fudud u dooranaa xogta aan rabno in aan falanqeyno ka dibna galno "Pivot Table" ikhtiyaarka "Insert" tab ee Excel.
Marka aan samayno miiska pivot-ka, waxaan bilaabi karnaa inaan sahamino oo aan falanqayno xogtayada. Si tan loo sameeyo, waxaan jiidi karnaa oo tuuri karnaa meelaha xogta ee aan rabno inaan ku falanqeyno meelaha loo qoondeeyay miiska pivot. Meelahan waxaa ka mid ah safka, tiirka, qiimaha, iyo meelaha shaandhada. Waa muhiim inaad maskaxda ku hayso taas oo ku xidhan nooca xogtayada, waxaan go'aansan karnaa meelaha loo isticmaalo aag kasta si loo helo natiijooyinka la rabo.
Marka aan ku habeyno goobaha xogtayada ee miiska pivot, waxaan bilaabi karnaa inaan codsano filtarrada oo aan sameyno xisaabin gaar ah. Tusaale ahaan, waxaan ku shaandheyn karnaa xogta taariikhda, qayb ahaan, ama shuruudo kale oo khuseeya. Waxaan sidoo kale samayn karnaa xisaabinta sida wadarta, celceliska, tirinta iyo qaar kale oo badan. Dabacsanaanta miisaska pivot ayaa noo ogolaanaya hel aragtiyo kala duwan oo ku saabsan xogtayada oo uga jawaab su'aalaha gaarka ah si dhakhso ah oo fudud. Taas oo keliya ma aha, laakiin sidoo kale waan beddeli karnaa oo cusboonaysiin karnaa xogtayada asalka ah oo miiska pivot-ka ayaa si toos ah u cusboonaysiin doona.
Anigu waxaan ahay Sebastián Vidal, injineer kombuyuutar oo xiiseeya farsamada iyo DIY. Intaa waxaa dheer, anigu waxaan ahay abuuraha tecnobits.com, halkaas oo aan ku wadaago casharrada si aan tiknoolajiyada uga dhigo mid la heli karo oo qof walba la fahmi karo.