Sida Loo Ilaaliyo Dukumenti Ku Jira Word

Cusboonaysiintii ugu dambeysay: 08/24/2023

Deegaanka dhijitaalka ah ee maanta, ilaalinta dukumeentigu waxa ay noqotay lama huraan si loo ilaaliyo macluumaadka sirta ah. Dareenkan, Microsoft Word, Qalabka habaynta kelmad ee hormuudka ka ah suuqa, waxa uu bixiyaa fursado dhowr ah si looga ilaaliyo dukumentiyada gelitaanka aan la ogolayn iyo isbeddellada aan la rabin. Maqaalkan, waxaan si fiican u sahamin doonaa siyaabaha kala duwan ee loo ilaaliyo dukumeenti Word ah, siinta isticmaalayaasha si faahfaahsan oo sax ah oo ku saabsan sifooyinka farsamada kuwaas oo dammaanad qaadaya amniga nuxurkooda. Soo ogow sida loo xoojiyo sirta dukumentiyadaada iyadoo la adeegsanayo hawlo horumarsan iyo hirgelinta furaha sirta ah, si loo hubiyo daacadnimada macluumaadka mar kasta.

1. Horudhac ku saabsan ilaalinta dukumeentiga Word

Ilaalinta dukumeentiga ee Word waa sifo aasaasi ah oo lagu dammaanad qaadayo amniga iyo sirta macluumaadka ku jira galalkayaga. Sifadan, waxaan ku xaddidi karnaa gelitaanka dukumeenti, ka hortagga isbeddellada aan la oggolayn in la sameeyo, oo aan ku ilaalinno erayga sirta ah. Qaybtan, waxaan ku baran doonaa wax kasta oo lagama maarmaanka u ah isticmaalka qalabkan si wax ku ool ah.

Si loo ilaaliyo a Dukumentiga WordRaac tallaabooyinkan:

  • Fur dukumeentiga aad rabto inaad ilaaliso.
  • Guji tab "Dib u eegis" ee ku yaala bar menu-ka.
  • Kooxda "Ilaalin", dooro "Diiwaanka Document."
  • Marka xigta, dooro ikhtiyaarka la rabo iyadoo loo eegayo baahiyahaaga: "Xakamaynta tafatirka", "Calaamad ku calaamadee sida kama dambaysta ah" ama "Encrypt with password".
  • Haddii aad doorato "Xakamaynta tafatirka", qaybta hawsha u dhiganta ayaa furmi doonta. Halkan waxa aad dejin kartaa doorashooyinka ilaalinta, sida oggolaanshaha ama xaddididda isbeddellada gaarka ah.
  • Haddii aad doorato "Calaamadayso inuu yahay Final," dukumeentigu wuxuu ku kaydsan doonaa hab-akhris-kaliya waxaana farriinta lagu soo bandhigi doonaa xagga sare si loo muujiyo in la ilaaliyo.
  • Haddii aad dooratid "incrypt with Password", waxaa lagu weydiin doonaa inaad geliso erayga sirta ah si aad u ilaaliso dukumeentiga. Furaha sirta ah ayaa loo baahan doonaa si loo furo ama loo beddelo faylka.

Ilaalinta dukumeentiyada Word waa qalab qiimo leh si loo ilaaliyo daacadnimada iyo sirta macluumaadka. Isticmaalka si sax ah waxay dammaanad qaadaysaa in dadka la oggol yahay oo keliya ay geli karaan oo wax ka beddeli karaan nuxurka dukumeentiga. Xusuusnow inaad ilaaliso eraygaaga sirta ah oo la wadaag kaliya dadka aad ku kalsoon tahay si aad uga fogaato dayacanka ka iman kara ilaalinta dukumeentigaaga.

2. Faham khataraha amniga ee dukumentiyada Word

Maanta, dukumiintiyada Word waa aalad aasaasi u ah nolol maalmeedka dad badan iyo shirkado. Waa muhiim in la fahmo khataraha amniga ee iman kara ee la xidhiidha dukumentiyadan si looga hortago jebinta suurtagalka ah iyo ilaalinta macluumaadka xasaasiga ah. Halkan waxaan ku soo bandhigi doonaa qaar ka mid ah khataraha ugu badan waxaanan ku siin doonaa talaabooyin aad qaadi karto si aad u yarayso.

1. Macros xaasidnimo ah: Macros waa qoraalo si otomaatig ah u sameeya hawlaha Word. Si kastaba ha ahaatee, weeraryahanadu waxay isticmaali karaan macros xaasidnimo ah si ay ugu fuliyaan kood waxyeelada leh nidaamkaaga. Si aad naftaada u ilaaliso, dami macros toos ah oo awood kuwa la aamini karo oo keliya. Sidoo kale xasuuso inaad cusbooneysiiso antivirus kaaga si aad u ogaato ugana hortagto khataraha suurtagalka ah.

2. Nuglaanta amniga: Microsoft Word waxaa laga yaabaa inay leedahay baylahda ay weeraryahanadu ka faa'iidaysan karaan si ay u galaan dukumeentigaaga. Hubi inaad rakibto wixii cusbooneysiin ah iyo patches ammaanka ay bixiso Microsoft. Sidoo kale, iska ilaali inaad soo dejiso dukumeentiyada ama qaab-dhismeedka ilo aan la aamini karin oo ilaali a kayd xilliyeed faylashaada muhiim.

3. La wadaag dukumentiyada: Markaad la wadaagto dukumeentiyada Word, waa lagama maarmaan in la sameeyo taxaddar si loo ilaaliyo macluumaadka xasaasiga ah. Isticmaal furaha sirta ah ee adag si aad u ilaaliso faylashaada, oo hubi inaad isticmaasho habka sirta ah markaad u dirayso internetka. Ka fogow inaad la wadaagto dukumeentiyada sirta ah adeegyada daruurta dhexdeeda Aan ammaan ahayn oo la soco cidda aad la wadaagto faylashaada.

3. Dejinta furaha sirta ah si loo ilaaliyo dukumeentiga Word

Dejinta ereyada sirta ah waa hab wax ku ool ah oo lagu ilaaliyo dukumeentiga Microsoft Word. Hoos waxaa ah tillaabooyinka lagama maarmaanka u ah dejinta ereyada sirta ah iyo hubinta amniga faylashaada:

1. Fur dukumeentigaaga Word oo guji "File" tab ee dhinaca bidix ee sare ee shaashadda.

2. Ka dooro liiska hoos-u-dhaca ah, ka dooro "Diiwaanka Document" ka dibna dooro "Encrypt with Password." Daaqada pop-up ayaa furmi doonta.

3. Daaqada pop-up ka, geli erayga sirta ah ee aad rabto inaad isticmaasho si aad u ilaaliso dukumeentigaaga. Hubi inaad isticmaasho xarfo, nambaro, iyo xarfo gaar ah oo isku jira.

4. Guji "OK" waxaana lagu weydiin doonaa inaad geliso erayga sirta ah mar kale si loo xaqiijiyo. Marka tan la sameeyo, dukumeentigaagu waxa la ilaalin doonaa erayga sirta ah.

Waxaa muhiim ah in la xasuusto in ay tahay in aad ku kaydiso eraygaaga sirta ah meel aamin ah, mar haddii aad ilowdo, ma awoodid inaad gasho dukumentiga.

Marka laga soo tago ilaalinta erayga sirta ah, Word waxa kale oo uu bixiyaa awoodda lagu dejiyo xannibaadyo kale oo ammaan dukumeentigaaga. Tusaale ahaan, waxaad ogolaan kartaa ama xaddidi kartaa tafatirka, koobiyaynta, ama daabacaadda faylka. Ikhtiyaaradan dheeraadka ah waxaa laga heli karaa isla qaybta "Diiwaanka Ilaalinta" ee kor ku xusan.

Xusuusnow in dejinta furaha sirta ah ay lama huraan tahay si aad dukumentiyadaada uga ilaaliso gelitaan aan la oggolayn. Had iyo jeer ka dhig mid ammaan ah oo la socda.

Waxyaabaha gaarka ah - Riix Halkan  Sida loo Disables Windows 10 Updates

4. Isticmaalka ikhtiyaarka sirta ah ee Word si aad u ilaaliso

Isticmaalka xulashooyinka sirta ah ee Word waxay siin kartaa lakab dheeraad ah oo ilaalin dukumentiyadaada xasaasiga ah. Sirintu waa hab u beddela macluumaadka qaab aan la akhriyi karin, taas oo ka dhigaysa gelitaan aan la ogalayn mid adag. Hoos waxaa ah qaar ka mid ah xulashooyinka sirta ah ee laga heli karo Word iyo sida loo isticmaalo si loo ilaaliyo faylashaada.

1. Sirta erayga sirta ah:
Word wuxuu bixiyaa awood lagu sireeyo dukumeenti wata sirta. Si aad sidaas u samayso, raac talaabooyinkan:
- Ku fur dukumeentiga Word oo aad tag "File" tab.
- Guji "Dokumentiga Ilaali" oo dooro "Encrypt with password".
– Geli furaha sirta ah oo xooggan oo guji "OK".
– Kaydi dukumeentiga oo xidh. Hadda, marka aad mar kale furto, waxaa lagu weydiin doonaa erayga sirta ah ka hor inta aadan geli karin nuxurka.

2. Sirin dukumeenti PDF:
Haddii aad u baahan tahay inaad la wadaagto dukumeenti Qaabka PDF oo aad rabto inaad ku ilaaliso sirta, Word sidoo kale wuxuu bixiyaa doorashadan. Si aad u sirayso dukumeenti qaab PDF ah, raac talaabooyinkan:
- Ku fur dukumeentiga Word oo aad tag "File" tab.
- Guji "Save As" oo dooro "PDF" qaabka faylka.
– Guji "Options" xagga hoose ee daaqada kaydinta.
- Dooro "ku dhig dukumeenti sirta ah" oo bixi erayga sirta ah ee adag.
- Guji "OK" oo kaydi Dukumenti PDF ah goobta la rabo.

3. Dukumeenti sireed adoo isticmaalaya qalabka BitLocker:
Haddii aad ka shaqeyso jawi shirkadeed oo aad u baahan tahay inaad ilaaliso dukumentiyada xasaasiga ah ee lagu kaydiyo qalabka dibadda, sida USB-ga, waxaad isticmaali kartaa qalabka Windows BitLocker. Qalabkani waxa uu kuu ogolaanayaa inaad sirayso darawalka iyo dukumeentiyada ku kaydsan. Si aad u sirayso qalabka kaydinta adoo isticmaalaya BitLocker, raac talaabooyinkan:
- Ku xidh qalabka kaydinta dibadda kombuyuutarkaaga.
- Midig ku dhufo darawalka oo dooro "Enable BitLocker".
Raac tilmaamaha si aad u dejiso furaha sirta ah ama isticmaal furaha sirta ah.
- Sug habka sirta ah si uu u dhammaystiro oo u kaydiyo dukumeentigaaga xasaasiga ah wadista la ilaaliyo ee BitLocker.

5. Tafatirka iyo qaabaynta xayiraadaha si loo sugo dukumeentiga Word

Inta ay ka shaqeyneyso dukumeenti Word ah, waxaa muhiim ah in la tixgeliyo xaddidaadaha tafatirka iyo qaabeynta si loo hubiyo daacadnimada faylka. Xayiraadahani waxay noo oggolaanayaan inaan ka fogaano isbeddellada aan loo baahnayn oo aan hubinno in dukumeentigu sii hayo muuqaalkiisa asalka ah. Hoosta, qaar ka mid ah tixgalinta aasaasiga ah ayaa lagu tafatiran doonaa si loo gaaro yoolkan:

  1. Xir dukumeentiga: Hal dariiqo oo lagu sugo dukumeentiga waa in la quful si aan wax-ka-beddel aan la ogolayn loo samayn. Si taas loo sameeyo, waa in aan tagnaa tab "Dib u eegis" oo guji "xakamaynta tafatirka". Markaas, waxaan awood "Format Restriction" ikhtiyaarka iyo dhigay sirta ah si ay u quful dukumeenti.
  2. Xakamaynta qaabka: Qiyaasta kale ee muhiimka ah waa in la xakameeyo qaabka dukumeentiga. Waxaan isticmaali karnaa qaabab horay loo sii qeexay si aan u hubinno in qaabeyntu ay tahay mid joogto ah inta faylka oo dhan. Intaa waxaa dheer, waxaa habboon in la iska ilaaliyo isticmaalka xad-dhaafka ah ee noocyada kala duwan ee xarfaha, cabbirka iyo midabada, sababtoo ah tani waxay qalloocin kartaa muuqaalka dukumentiga.
  3. Ilaali qaybo gaar ah: Haddii aan u baahanahay in aan u oggolaano tafatirka kaliya qaybo ka mid ah dukumeentiga, waxaan ka dhigi karnaa isticmaalka sifooyinka ilaalinta qaybaha Word. Si tan loo sameeyo, waxaan dooranaa qaybta aan rabno inaan ilaalino, tag "Naqshadda Bogga" oo guji "Qeybta Ilaalinta". Markaa, waxaan u samayn karnaa ogolaansho gaar ah qayb kasta.

Adigoo raacaya xaddidaadaha tafatirka iyo qaabeynta, waxaan hubin karnaa daacadnimada dukumeentiga Word oo aan ka fogaano isbeddellada aan loo baahnayn ee ku jira nuxurkiisa. Had iyo jeer xasuuso inaad joogteyso joogteynta qaabka oo isticmaal astaamaha ilaalinta ee Word na siiso si aan u ilaalino xakameynta faylka.

6. Ilaalinta dukumeentiga Word adoo isticmaalaya saxeex dhijitaal ah

Si loo ilaaliyo dukumeenti ku jira Word adoo isticmaalaya saxeex dhijitaal ah, waa inaan marka hore hubinaa inaan haysano shahaado dijitaal ah ansax ah. Shahaadadan waxaa loo isticmaali doonaa in lagu saxiixo dukumeentiga iyo dammaanad qaadka runnimadiisa iyo hufnaantiisa. Waxaan heli karnaa a shahaadada dhijitaalka ah iyada oo loo marayo hay'ad shahaado ah oo la aamini karo ama hay'ad shahaado oo la aqoonsan yahay.

Marka aan helno shahaadada dhijitaalka ah, waxaan sii wadi karnaa inaan ku saxiixno dukumeentiga Word. Si arrintan loo sameeyo, waxaan furnaa dukumeentiga oo aad tagtaa "File" tab. Ka menu-hoos-u-hoosaadka, ka dooro "Macluumaad" ka dibna dhagsii "Dokumentiga Ilaalinta." Doorashooyinka soo muuqda, waxaan dooraneynaa "Ku dar saxiixa dhijitaalka ah."

Daaqadda soo baxday ee soo baxday, waxaan dooraneynaa shahaadada dhijitaalka ah oo guji "OK." Marka xigta, waxaa nala waydiin doonaa in aan dhigno saxeexa meesha la rabo ee dukumeentiga. Waanu jiidi karnaa oo tuuri karnaa saxeexa, ama si fudud u guji meesha aan rabno inaan galno. Marka saxiixa la dhigo, waxaan hagaajin karnaa cabbirkiisa iyo booska hadba sida loo baahdo. Ugu dambeyntii, waxaan keydineynaa dukumeentiga waana taas! Dukumeentiga hadda waxa lagu ilaaliyaa saxeex dhijitaal ah oo dammaanad qaadaya xaqiiqadiisa lamana beddeli karo iyada oo aan raad laga tegin.

Waxyaabaha gaarka ah - Riix Halkan  Dhaqanka Tupi-Guarani

7. Xakamaynta gelitaanka dukumeenti ku jira Word iyada oo loo marayo oggolaanshaha isticmaalaha

Xakamaynta gelitaanka dukumeenti ku jira Word iyada oo loo marayo oggolaanshaha isticmaalaha waa sifo faa'iido leh oo kuu oggolaanaysa inaad xaddiddo oo aad maamusho cidda arki karta, wax ka beddeli karta, ama isbeddel ku samayn karta dukumeenti gaar ah. Habkani wuxuu si gaar ah faa'iido u leeyahay goobaha shaqada halkaasoo aad u baahan tahay inaad u wadaagto dukumentiyada si ammaan ah oo la xakameeyey. Hoos waxaa ah tillaabooyinka lagu xakameynayo gelitaanka dukumeenti ku jira Word iyadoo la adeegsanayo oggolaanshaha isticmaalaha.

1. Fur dukumeentiga Word ee aad rabto inaad maamusho gelitaanka oo aad tag "File" tab.

2. Guji "Diiwaangelinta Document" oo dooro "Xakamaynta Tafatirka." Guddi hawleed ayaa ka soo muuqan doona dhanka midig ee shaashadda.

3. Shaxda hawsha, dooro "Xaday ogolaanshaha dukumeentigan" doorashada. Tani waxay kuu ogolaan doontaa inaad dejiso oggolaanshaha isticmaalaha.

Marka aad doorato "Xaday ogolaanshaha dukumeentigan", waxaad awood u yeelan doontaa inaad si gaar ah u habayso oggolaanshaha isticmaalaha. Waxaad cayimi kartaa cidda furi karta, akhrin karta, wax ka beddeli karta, ama daabaci karta dukumeentiga. Waxa kale oo aad ku dari kartaa erayga sirta ah haddii aad rabto lakab dheeraad ah oo ammaan ah. Markaad dejiso oggolaanshaha, kaydi dukumeentiga isbeddelladana isla markiiba waa lagu dabaqi doonaa.

8. Isticmaalka sifooyinka ilaalinta horumarsan ee waraaqaha sirta ah ee Word

Word wuxuu bixiyaa tiro sifooyin horumarsan oo kuu oggolaanaya inaad ilaaliso dukumeentigaaga sirta ah oo aad hubiso in dadka la oggol yahay oo keliya ay galaan. Hoos waxaan ku tusi doonaa tillaabooyinka aad si wax ku ool ah ugu adeegsato sifooyinkan ilaalinta horumarsan:

Tallaabada 1: Deji erayga sirta ah

  • Fur dukumeentiga aad rabto inaad ku ilaaliso Word.
  • Guji tab "File" oo dooro "Macluumaad."
  • Qaybta "Diiwaanka dukumeentiga", dooro "Encrypt with password" doorashada.
  • Geli furaha sirta ah oo xooggan oo dhagsii "OK."

Talaabada 2: Xakamee tafatirka dukumeentiga

  • Tag tab "Review" oo dooro "Xakamaynta tafatirka."
  • Qaybta "xakamaynta wax ka beddelka", calaamadee sanduuqa "U ogolow kaliya tafatirka noocaan ah ee dukumeentiga".
  • Dooro nooca tafatirka aad rabto inaad ogolaato, sida "Buuxida foomamka" ama "Faallo."
  • Guji "Haa, codso ilaalin."
  • Deji furaha sirta ah si aad u joojiso ilaalinta oo guji "OK."

Talaabada 3: Deji ogolaanshaha gelitaanka

  • Gudaha "File" tab, dooro "Macluumaad" ka dibna riix "Diiwaangelinta Document."
  • Dooro ikhtiyaarka "Xakamaynta oggolaanshaha gelitaanka" ka dibna dooro "ikhtiraacyada oggolaanshaha gelitaanka dheeraadka ah."
  • Daaqada pop-up ka, dooro rukhsadaha aad rabto inaad ku meelayso isticmaalayaasha.
  • Guji "OK" oo deji furaha sirta ah si aad u isticmaasho isbeddellada.

Tallaabooyinkan fudud, waxaad isticmaali kartaa sifada ilaalinta horumarsan ee Word si aad u hubiso sirta dukumentigaga. Had iyo jeer xasuuso inaad isticmaasho ereyada sirta ah ee adag oo ku hay meel ammaan ah. Tani waxay ka hortagi doontaa gelitaanka aan la oggolayn ee macluumaadka xasaasiga ah ee ku jira dukumentiyadaada.

9. Ka hortagga luminta xogta iyo hubinta daacadnimada dukumeentiga Word

Ka hortagga luminta xogta iyo hubinta hufnaanta dukumentiyada Word ayaa lagama maarmaan u ah ilaalinta amniga iyo sirta macluumaadka. Waa kuwan qaar ka mid ah tillaabooyinka aad qaadi karto si aad u hubiso in dukumentiyadaada la ilaaliyo:

1. Shaqadaada si joogto ah u xafid: Waa lagama maarmaan in si joogta ah loo kaydiyo dukumeentigaaga si looga fogaado luminta xogta haddii ay dhacdo nidaam xumo ama barnaamijka si lama filaan ah loo xiro. Isticmaal habka is-badbaadinta ee Word ama si joogto ah u riix Ctrl+S.

2. Isticmaal furaha sirta ah: Haddii aad ku shaqaynayso dukumentiyada sirta ah, waxaad ku ilaalin kartaa ereyada sirta ah. Tag tab "File" ee Word, dooro "Diiwaangelinta Document", oo dooro "Encrypt with Password." Waa muhiim inaad doorato erayga sirta ah ee adag oo aad xasuusato si aad hadhow u gasho dukumeentigaaga.

3. Samee kaydin: Si aad ugu diyaargarowdo xaalad kasta, waxaa lagugula talinayaa inaad sameyso nuqullo koobi ah oo joogto ah oo dukumeentigaaga ah. Waxaad ku kaydin kartaa faylashaada kaydinta dibadda ama waxaad isticmaali kartaa adeegyada daruuraha si aad u hubiso in xogtaada la kaydiyay si ammaan ah. Xusuusnow inaad si joogto ah u cusboonaysiiso kaydka si aad u hesho macluumaadka ugu casrisan.

10. Sida looga hortago koobiyaynta aan la ogolayn iyo isticmaalka dukumeentiga Word

Kahortagga koobiyaynta aan la fasaxin iyo isticmaalka dukumeentiga Word waa lama huraan si loo ilaaliyo sirta iyo hantida garaadka. Hoos waxaa ah tillaabooyinka iyo hababka ugu wanaagsan ee kaa caawinaya inaad ka hortagto dukumeentigaaga in la koobiyo ama la isticmaalo ogolaanshahaaga la'aanteed.

1. Isticmaal erayga sirta ah: Habka wax ku oolka ah ee loo ilaaliyo dukumeentiga Word waa in la dejiyo furaha sirta ah si loo furo. Si tan loo sameeyo, u tag "File" oo dooro "Diiwaangelinta Document" ka dibna "Encrypt with Password." Hubi inaad dooratid erayga sirta ah ee adag oo ay adagtahay in la qiyaaso.

2. Xaddid gelitaankaHaddii aad rabto in dad gaar ahi ay awoodaan inay arkaan ama wax ka beddelaan dukumeentigaaga, waxaad dejin kartaa oggolaanshaha oo xaddid gelidda. Si tan loo sameeyo, u tag "File," dooro "Diiwaangelinta Document," ka dibna "Xakamaynta Ogolaanshaha." Halkan waxaad ku habeyn kartaa cidda geli karta dukumeentiga iyo ficillada ay qaban karaan.

3. Watermark iyo ilaalinta akhris-kaliyaTallaabo kale oo amniga ah oo aad qaadi karto waa inaad ku darto dukumeenti calaamadeed. Tani waxay kaa caawin kartaa kahortaga koobiyeynta aan la ogolayn. Intaa waxaa dheer, waxaad u dejin kartaa dukumeentiga sida "akhri oo keliya," kaas oo ka hortagaya dadka kale inay isbedel sameeyaan adiga oo aan fasax haysan. Ikhtiyaaradan ayaa laga helayaa tabka "Layout Page" ee hoos yimaada "Watermark" iyo "Diiwaanka Document."

Waxyaabaha gaarka ah - Riix Halkan  Sida Loogu Raadiyo PDF

11. Joogteynta baafinta iyo kontoroolka nooca dukumeentiga Word ee la ilaaliyo

Si loo ilaaliyo raadinta iyo xakamaynta nuqulka dukumeentiga Word ee la ilaaliyo, waxaa jira dhowr habab oo waxtar leh oo fududayn kara habka. Hoos waxaa ah tillaabooyinka lagama maarmaanka u ah in lagu gaaro hawshan si sahlan oo waxtar leh.

1. U suurtageli Beddelka Dabagalka: Ugu horreyntii, waa muhiim in la suurtogeliyo habka raadraaca isbeddelka ee Word. Tani waxay u oggolaan doontaa wax ka beddel kasta oo lagu sameeyo dukumeentiga in la duubo oo si cad loo soo bandhigo. Si aad awood ugu yeelatid sifadan, aad tabka "Review" ee gudaha qalabka toolbar Ereyga oo dooro "Raadraaca Isbedelada."

2. Xakamayso wax ka beddelka: Mar haddii la hawlgeliyo raadinta isbeddelka, waxa suurtagal ah in la xaddido wax-ka-beddelka dukumeentiga. Tani waxay ka ilaalin doontaa qof kasta oo marin u leh faylka inuu sameeyo isbeddello aan la fasixin. Si loo xaddido wax-ka-beddelka, aad tab "Dib u eegis" oo dooro "Diiwaangelinta Document." Marka xigta, dooro ikhtiyaarka "Xakamaynta qaabaynta iyo tafatirka" oo deji goobaha ku habboon hadba baahidaada.

12. Ilaali dukumeentiga Word ee goobaha la wadaago iyo iskaashiga

Waa hawl aasaasi ah in la dammaanad qaado amniga iyo sirta macluumaadka. Waxaa jira xulashooyin iyo hawlo kala duwan oo ku jira Word kuwaas oo kuu oggolaanaya inaad ilaaliso dukumeenti, hubinta in dadka la oggol yahay kaliya ay wax ka beddeli karaan ama marin karaan nuxurka faylka.

Mid ka mid ah fursadaha lagu ilaaliyo dukumeenti ku jira Word waa iyada oo loo marayo dejinta oggolaanshaha. Si tan loo sameeyo, waa in aan galnaa tab dib u eegis, dooro Dokumentiga Ilaalinta ikhtiyaarka oo dooro ikhtiyaarka xaddidida tafatirka. Halkaa, waxaan ka dejin karnaa rukhsadaha la rabo, sida oggolaanshaha wax akhrinta oo keliya, xaddidida wax ku beddelka erayga sirta ah, ama u oggolaanshaha tafatirka isticmaaleyaasha qaarkood.

Ikhtiyaarka kale ee lagu ilaalin karo dukumeentiga waa qarsoodi. Tani waxay ku lug leedahay isticmaalka furaha sirta ah si loo furo dukumeentiga, si dadka kaliya ee sirta ah ay u galaan nuxurka. Si arrintan loo sameeyo, waa in aan aado File tab, dooro macluumaadka xulashada iyo gudaha guryaha horumarsan, guji Encrypt leh badhanka sirta ah. Marka xigta, waxaan gelinaa erayga sirta ah ee la rabo oo aan xafidno dukumeentiga.

13. Qalab iyo agab dheeraad ah oo lagu ilaaliyo dukumeentiyada Word

Hadda, ilaalinta dukumeentiyada Word waa baahi aasaasi ah si loo dammaanad qaado qarsoodinimada macluumaadka la qabanayo. Nasiib wanaag, waxaa jira dhowr qalab oo dheeraad ah iyo agab kuwaas oo aad waxtar ugu yeelan kara xaqiijinta amniga dukumeentiga. Waa kuwan qaar ka mid ah talooyinka muhiimka ah:

1. Samee eray sir ah oo xooggan: Hubi inaad isticmaasho erayga sirta ah ee adag si aad u ilaaliso dukumentiyadaada. Tani waa inay noqotaa mid adag, oo ay ku jiraan far waaweyn, far yar, lambaro iyo xarfo gaar ah. Iska ilaali inaad isticmaasho furaha sirta ah ee cad ama si fudud loo qiyaasi karo.

2. Isticmaal shaqada sirta: Qalab aad u faa'iido leh oo lagu ilaaliyo dukumeentigaaga Word waa shaqada sirta ah. Doorashadani waxay kuu ogolaanaysaa inaad sirayso faylasha si dadka idman oo kaliya ay u galaan. Si aad u dhaqaajiso sirta, tag "File" tab, dooro "Diiwaanka Document" oo dooro "Encrypt with Password" doorashada. Marka xigta, dooro erayga sirta ah ee adag oo kaydi isbeddelladaada.

14. Gabagabada iyo hababka ugu wanaagsan ee si hufan loo ilaaliyo dukumeentiga Word

Gebagebadii, si hufan oo loo ilaaliyo dukumeenti Word ah waxay u baahan tahay in la raaco dhaqamada ugu wanaagsan qaarkood ee dammaanad qaadaya amniga macluumaadka. Hoos waxaa ah talooyinka muhiimka ah:

1. Isticmaal furaha sirta ah ee adag: Waa lama huraan in la sameeyo ereyo sir ah oo xooggan oo ka kooban xarfo waaweyn iyo kuwo hoose, lambaro iyo xarfo gaar ah. Intaa waxaa dheer, waxaa lagula talinayaa inaad iska ilaaliso isticmaalka ereyada sirta ah sida taariikhda dhalashada ama magacyada hore.

2. Codso sirta: Waxaa habboon in la isticmaalo sirta dukumentiyada xasaasiga ah si looga hortago gelitaanka aan la oggolayn. Word waxa uu bixiyaa doorashooyin sir ah oo kaa caawinaya inaad ilaaliso waxa ku jira adiga oo isticmaalaya algorithms sir adag.

3. Xaddid rukhsadaha wax ka beddelka: Si looga fogaado in wax laga beddelo dukumeentiga, waxaad dejin kartaa oggolaanshaha tafatirka xaddidan. Tani waxay xaddidi doontaa awoodda isticmaaleyaasha iyadoo lagu saleynayo ficillada loo oggol yahay inay qabtaan, sida akhri-kaliya ama erayga sirta ah la tafatiray.

Waxaan rajeyneynaa in maqaalkan ku saabsan sida loo ilaaliyo dukumeenti ku jira Word uu faa'iido u leeyahay si loo xaqiijiyo sirta iyo amniga faylashaada. Markaad hirgeliso tallaabooyinkan ilaalinta, waxaad awoodi doontaa inaad ilaaliso macluumaadka xasaasiga ah oo aad ka hortagto gelitaanka aan la oggolayn. Xusuusnow in dunida dhijitaalka ah ee sii kordheysa ee nugul, ay lama huraan tahay in la qaato dhaqamo sugan oo aad dukumentiyadaada si sax ah u ilaaliso. Sii wad sahaminta ikhtiyaarada amniga iyo dejinta ilaalinta ee Microsoft Word ay bixiso si loo ilaaliyo dukumeentigaaga mar kasta. Ha iloobin inaad samaysid kayd celin joogto ah oo ilaali furahaaga sirta ah!