Sideen u arkaa dhammaan fariimahayga gudaha Outlook?

Qodobkaan, waxaad baran doontaa sida loo arko dhammaan fariimahaaga Outlook si deg deg ah oo fudud. Outlook waa madal email oo si weyn loo isticmaalo wuxuuna bixiyaa doorashooyin kala duwan ee abaabulka iyo daawashada fariimahaaga. Haddii aad aragto inaad u baahan tahay inaad hesho fariin gaar ah ama aad rabto inaad dib u eegto dhammaan fariimahaaga, hagahan ayaa ku tusi doona sida loo sameeyo. wax ku ool ah. Sii wad akhri si aad u ogaato sida geli oo maamul fariimahaaga gudaha Outlook si hufan.

1.⁢ Habaynta Muuqaalka Bilowga ah si aad u aragto dhammaan fariimaha

Si aad u awooddo arag dhammaan fariimahaaga Outlook, waa lagama maarmaan in la sameeyo ⁤ habaynta hore⁢ Raac tillaabooyinkan si aad u hubiso inaadan dhaafin ⁢mail kasta oo muhiim ah:

1 Tallaabo: Soo gal akoonkaaga Muuqaalka oo ku gal aqoonsigaaga. Markaad gasho sanduuqaaga sanduuqa, u gudub bar menu-ka ugu sarreeya oo guji "File" tab.

2 Tallaabo: Laga soo bilaabo ⁤ menu-hoos-u-dhac ah, raadi ⁤ oo dooro ikhtiyaarka "Account Settings". Marka xigta, daaqad ayaa furmi doonta halkaas oo aad maamuli karto xisaabaadka iimaylka ee lagu habeeyay Outlook.

3 Tallaabo: Daaqada "Settings Account", hubi inaad ku jirto tabka "Mail", halkaas oo aad ka arki karto dhammaan xisaabaadkaaga iimaylka. Dooro xisaabta iimaylka aad rabto inaad habayso oo guji "Beddel" badhanka. Daaqad cusub ayaa markaas ku furmi doonta ikhtiyaarka habaynta akoonkaas gaarka ah.

2. Isticmaalka habka raadinta ee Outlook si aad u hesho farriimaha gaarka ah

Outlook waxa ay ku siinaysaa muuqaal raadin awood leh kaas oo kuu ogolaanaya in aad ka dhex hesho fariimo gaar ah sanduuqaaga. Isticmaalka sifadan waxa ay ku badbaadin doontaa wakhti adiga oo si degdeg ah u hela fariimaha aad u baahan tahay. Si aad u isticmaasho sifada raadinta, si fudud ku dhufo sanduuqa raadinta ee sare ee daaqada Outlook oo ku qor su'aalahaaga.

Si aad u samayso raadinta khaaska ah, waxaad isticmaali kartaa hawlwadeenada raadinta si aad u nadiifiso natiijooyinka. Tusaale ahaan, haddii aad rabto in aad ka hesho dhammaan fariimaha soo diraha gaarka ah, waxaad isticmaali kartaa "ka:" hawlwadeenka oo uu ku xigo ciwaanka iimaylka soo diraha. Tani waxay kuu ogolaanaysaa inaad shaandhayso fariimaha oo aad aragto kaliya iimaylada soo dirayahaas.

Intaa waxaa dheer, Outlook sidoo kale wuxuu kuu ogolaanayaa inaad sameyso raadinta ku salaysan ereyada muhiimka ah ee mawduuca ama nuxurka fariimaha. Tani waxay faa'iido u leedahay helitaanka iimaylo ay ku jiraan macluumaad gaar ah. Xitaa waad isku dari kartaa shuruudo kala duwan raadi si aad u hesho natiijooyin sax ah oo intaa ka sii badan. Tusaale ahaan, waxaad ka raadin kartaa fariimaha soo dirayaha gaarka ah ee ka kooban ereyga muhiimka ah ee mawduuca.

3. Shaandhaynta fariimaha ku jira aragtida si loo helo abaabul wanaagsan

Kala shaandh fariimaha ku jira Outlook si loo abaabulo wanaagsan

Awoodda lagu shaandhayn karo fariimaha gudaha Outlook waa qalab aad u faa'iido badan si si wanaagsan loo habeeyo sanduuqaaga oo kor loogu qaado wax soo saarkaaga. Iyada oo loo marayo codsiga shaandhada, waxaad si toos ah u kala saari kartaa oo aad u kala saari kartaa farriimaha soo socda faylal kala duwan, ku dheji calaamado, ama calaamadee inay muhiim yihiin. Tani waxay kuu ogolaaneysaa inaad aragto kaliya fariimaha adiga kugu habboon oo aad ka ilaaliso sanduuqaaga in lagu buuxiyo iimaylo aan la rabin ama ka mudnaan leh.

Si aad u bilowdo shaandhaynta fariimahaaga gudaha Outlook, waa in aad gelisaa ikhtiyaarka "Rules" ee ku yaala "Home" tab ee ⁢ribbon. Halkaa, waxaad ka abuuri kartaa xeerar ku salaysan shuruudo kala duwan, sida soo-diraha, mawduuca, ama nuxurka fariinta. Waxa kale oo aad isticmaali kartaa shuruudo horumarsan, sida ereyada muhiimka ah, cabbirka fariinta, ama xitaa joogitaanka qaateyaasha qaarkood ee goobta "To". Marka aad dejiso shuruuc, Outlook si toos ah ayuu filtarrada ugu dabaqi doonaa fariimaha soo socda ee ku salaysan dookhyadaada oo u rari doona faylal cayiman ama u diri doona calaamado habboon.

Ikhtiyaar kale oo faa'iido leh oo lagu hagaajinayo abaabulka fariimahaaga waa in la isticmaalo qaabka "Seed Searches" ee Outlook. Habkani wuxuu kuu ogolaanayaa inaad kaydiso goobaha raadinta gaarka ah si aad si dhakhso ah u gasho noocyada fariimaha qaarkood wakhti kasta. Tusaale ahaan, waxaad kaydin kartaa raadinta si aad u aragto dhammaan fariimaha ka soo diraha gaarka ah ama dhammaan fariimaha loo calaamadeeyay inay muhiim yihiin. Intaa waxaa dheer, waxaad isku dari kartaa shuruudaha raadinta ee kala duwan si aad u sii nadiifiso natiijooyinkaaga. Raadinta la keydiyay ayaa si gaar ah faa'iido u leh haddii aad u baahan tahay inaad si joogto ah u gasho noocyada fariimaha qaarkood oo aad rabto inaad iska ilaaliso inaad gacanta ku dejiso shaandhada mar kasta.

4. Ku kaydinta fariimaha hore ee Outlook si loo ilaaliyo sanduuqa-mailka ee nadiifsan

Si aad u ilaaliso sanduuqa-mailka ee nadiifka ah ee Outlook, waa muhiim in la kaydiyo fariimaha hore. Kaydinta fariimaha ee Outlook waxay kuu ogolaanaysaa inaad u guurto iimaylada meel kaydin gaar ah, xoraynta meel bannaan iyo ilaalinta sanduuqa-mailka ee habaysan. Si aad u gasho fariimaha kaydsan, waxaad raaci kartaa talaabooyinkan:

1. Gudaha ⁤Outlook navigation bar, guji "File" tab.
2. Ka dib, dooro "Open iyo dhoofinta" doorashada oo dooro "Archive".
3. Daaqadda habaynta faylka ayaa furmi doonta. Halkan, waxaad dooran kartaa faylka faylka meesha aad rabto inaad ku kaydiso fariimaha kaydsan, dhig baaxad taariikheed si loo kaydiyo fariimaha oo loo habeeyo doorashooyin dheeraad ah.

Markaad dejiso xulashooyinka faylkaaga, waad sameyn kartaa Guji badhanka "OK" si aad u bilowdo habka kaydinta fariimaha hore ee buuxiya shuruudaha la aasaasay ayaa loo wareejin doonaa galka kaydka ee la doortay. Waa muhiim in la muujiyo fariimaha la kaydiyay lama tirtiri doono, laakiin waxa lagu kaydiyaa meel gaar ah oo ku taal kaaga Koontada Muuqaalka. Haddii aad u baahan tahay inaad gasho fariimaha kaydsan, waxaad si fudud ugu socon kartaa galka kaydka ee u dhigma oo ka raadi halkaas.

Intaa waxaa dheer, Outlook ayaa ku siinaysa ikhtiyaarka aad ku sameyn karto si toos ah u jadwal geli kaydinta fariinta. Habkani wuxuu kuu ogolaanayaa inaad dejiso waqti gaar ah oo loogu talagalay Muuqaalka si toos ah u kaydiyo fariimaha hore. Si aad u suurtageliso jadwalka kaydinta tooska ah, raac talaabooyinkan:
1. Bar navigation Outlook, guji "File" tab.
2. Ka dib, dooro ikhtiyaarka "Options" oo tag qaybta "Advanced".
3. Hoos u dhaadhac ilaa aad ka heshid qaybta "AutoArchive" oo guji "AutoArchive Settings."
4. Halkan, waxaad dejin kartaa muddada la rabo iyo fursadaha kale ee la xidhiidha kaydinta tooska ah ee fariimaha.

5. Isticmaalka shuruucda Outlook si toos ah maamulka fariinta

Otamaatigga maamulka fariinta gudaha Outlook Waa hab aad u wanaagsan oo wakhtiga lagu badbaadiyo oo si hufan loo abaabulo. Outlook waxa uu bixiyaa sifo loo yaqaan "sharciyada" kaas oo kuu ogolaanaya inaad dejiso shuruudo iyo ficil si aad u maamusho fariimaha soo socda. Xeerarkan waxaa loo isticmaali karaa in lagu shaandheeyo iimaylada, loo raro faylal gaar ah, lagu calaamadiyo inay muhiim yihiin, ama si toos ah loo tirtiro.

Waxaa jira xeerar kala duwan oo lagu abuuri karo Muuqaalka. Tusaale ahaan, waad abuuri kartaa xeerar ku salaysan dirahawaa maxaa taas looga jeedaa Dhammaan iimaylada ka soo diraha gaarka ah si toos ah ayaa loogu rari karaa gal la qoondeeyey. Waxa kale oo suurtagal ah in la dejiyo xeerarka ku salaysan arrinta, taasoo kuu ogolaanaysa inaad shaandhayso fariimaha ku salaysan ereyada muhiimka ah ee mawduuca oo aad u qoondayso ficil gaar ah iyaga.

Marka xeer la abuuro Outlook, waa codsan kara Dhammaan fariimaha jira ee ku jira sanduuqa ama kaliya kuwa yimaada ka dib abuurista xeerka. Intaa waxaa dheer, waxaa suurtagal ah in wax laga beddelo ama la tirtiro xeerarka wakhti kasta. Si loo abuuro Xeer cusub oo ku jira Outlook, si fudud u gal tabka "Rules" ee gudaha toolbar oo dooro "maamul xeerarka iyo digniinaha". Halkaa waxaad ku habeyn kartaa shuruudaha iyo ficillada aad rabto si aad si otomaatig ah u maamusho maareynta fariimahaaga.

Marka la soo koobo, Xeerarka Muuqaalka ayaa ah aalad awood badan oo loogu talagalay si toos ah u maamulida fariinta oo si hufan u habayso sanduuqaaga. Awood u leh inaad si toos ah u shaandhayso, dhaqaaqdo, calanto ama tirtirto iimaylada, shuruucdani waxay kaa caawin doonaan inaad sanduuqaaga wax-soo-saare ah hagaajiso oo aad u maamusho fariimahaaga si hufan. Ka faa'iidayso muuqaalkan Muuqaalka si aad u horumariso wax soo saarkaaga oo aad wakhti u badbaadiso!

6. Habaynta bandhiga sanduuqa ee Muuqaalka

Si aad u habayn karto bandhiga sanduuqaaga gudaha Outlook, waxa jira dhawr ikhtiyaar oo diyaar ah. Mid ka mid ah waa tus dhammaan faylalka in bar navigation. Tani waxay si gaar ah faa'iido u leedahay haddii aad haysato faylal badan oo aad u baahan tahay inaad si dhakhso ah u gasho si aad tan u sameyso, si fudud u riix baarka navigation oo dooro "Show all folders."

Hab kale oo lagu astaysto bandhigga waa fariimaha kooxda by wada sheekeysiga. Tani waxay ka dhigan tahay in dhammaan fariimaha la xidhiidha isla mawduuca la isu geyn doono, taasoo sahlaysa in la akhriyo lana socdo wada sheekaysiga. Si aad u dhaqaajiso doorashadan, aad tabka "View" ee ku yaala ribbon ka dooro "Wadahadalka." Marka xigta, dooro sida aad rabto inaad u kooxaysiiso fariimaha, sida taariikhda, cabbirka, ama soo-diraha.

Waad awoodaa samee xeerar aad fariimaha si toos ah u habaynayso. Xeerarka ayaa faa'iido u leh in si toos ah loo kala saaro farriimaha soo gala faylal gaar ah, oo kaa caawinaya inaad nadiifiso sanduuqaaga. Si aad u abuurto sharci cusub, tag "File" tab oo dooro "Options." Daaqada ikhtiyaarka ah, dhagsii "Mail" ka dibna " Xeerarka Iimeylka." Halkan waxa aad ku dejin kartaa shuruudo iyo ficillo kala duwan si aad u dalbato fariimaha soo socda. Xusuusnow inaad badbaadiso xeerka markaad dejiso.

Xulashooyinkan habaynta, waad awoodaa wanaaji khibradaada gudaha Muuqaalka oo arag dhammaan fariimahaaga si hufanHaddii aad u baahan tahay inaad si dhakhso leh u gasho faylalkaaga, la socotid wada sheekaysiga, ama ku hayso sanduuqaaga qaab habaysan, Outlook waxa uu leeyahay qalab kaa caawinaya inaad samayso. Tijaabi⁤ fursadahan oo hel goobaha sida ugu fiican kuugu shaqaynaya. Ka faa'iidayso iimaylkaaga Outlook!

7.⁢ Hagaajinta waxqabadka Muuqaalka si loo soo bandhigo dhammaan fariimaha si hufan

Waxaa jira dhowr siyaabood oo loo kor u qaad waxqabadka Muuqaalka si aad u aragto hab hufan dhammaan fariimaha. Mid ka mid ah fursadaha ugu faa'iidada badan waa in la isticmaalo galka iyo xeerarka boostada. Abaabulida farriimaha galka kala duwan iyadoo loo eegayo mawduucooda ama muhiimada ay leeyihiin waxay kaa caawin kartaa in sanduuqaagu nadiif ahaado oo ay kuu fududayso helista iimaylo hore. Intaa waxaa dheer, waxaad abuuri kartaa sharciyada boostada si fariimaha si toos ah loogu wareejiyo galka qaarkood ama lagu calaamadiyo calaamado gaar ah, samaynta dib u eegista iyo ka jawaabista fariimaha xitaa si dhakhso ah.

Hab kale oo wanaaji muujinta fariimaha In Outlook waa in la isticmaalo shaandhayn sare iyo raadin. Doorashadani waxay kuu ogolaanaysaa inaad shaandhayso fariimaha ku salaysan shuruudo kala duwan, sida soo-diraha, mawduuca, ama taariikhda, taas oo sahlaysa inaad hesho iimaylo gaar ah sanduuqyada boostada waaweyn. Intaa waxaa dheer, waxaad abuuri kartaa raadinta kaydsan si aad si dhakhso ah u gasho noocyada fariimaha qaarkood ama aad samayso baadhitaano adag adoo isticmaalaya hawlwadeeno macquul ah. Habkani wuxuu si gaar ah faa'iido u leeyahay markaad u baahan tahay inaad si degdeg ah u hesho sheeko gaar ah ama lifaaq.

Ugu dambeyntii, si loo helo a muuqaal hufnaan badan Dhammaan fariimaha ku jira Outlook, waad awoodaa habayn muuqaal habayn.⁢ Doorashadani waxay kuu ogolaanaysaa inaad doorato nooca macluumaadka ka muuqda liiska fariimaha, sida soo-diraha, mawduuca, taariikhda, ama qaybta. filtarrada dheeraadka ah ayaa sidoo kale lagu dabaqi karaa, sida muujinta kaliya fariimaha aan la akhriyin ama muujinta fariimaha muhiimka ah. Intaa waxaa dheer, waxaad dib u habeyn kartaa tiirarka oo aad hagaajin kartaa font si aad u hesho akhris wanaagsan. Habaynta goobaha aragga waxay hubin doontaa waayo-aragnimada Muuqaalka oo hufan oo ku habboon baahida isticmaale kasta.