Faylkaga Excel ma lumay? Hage dhammaystiran oo ku saabsan fahamka iyo ka fogaanshaha khaladaadka

Dhib ma ku haysataa kaydinta faylashaada Excel? Xaaladdani runtii waxay noqon kartaa niyad jab, gaar ahaan haddii aad wakhti badan ku bixisay ka shaqaynta xaashida faafinta oo aad ka baqayso inaad lumiso dhammaan isbeddelladaada. Microsoft Excel waa mid ka mid ah qalabka ugu badan ee loo isticmaalo maareynta xogta iyo falanqaynta, sidaas darteed La kulanka khaladaadka marka la isku dayayo in la kaydiyo dukumentiyada waa mid ka mid ah weydiimaha ugu badan iyo walwal ka dhex isticmaala isticmaalkeeda.

Maqaalkan, waxaanu dib u eegis ku samayn doonaa dhammaan Sababaha suurtagalka ah ee ka hortagi kara Excel inuu kaydiyo faylashaadawaxaanan ku siin doonaa xalal faahfaahsan kiis kasta. Halkan waxaad ka heli doontaa ma aha oo kaliya hababka tallaabo-tallaabo, laakiin sidoo kale sharraxaad cad iyo talooyin waxtar leh si looga fogaado dhibaatooyinka noocaan ah mustaqbalka. Kaalay, joog waan kuu sharixi doonaa. sidii looga soo kaban lahaa xaaladahan loogana hortagi lahaa.

Sida habka kaydinta uu uga shaqeeyo Excel iyo sababta ay u dhici karto

Kahor intaadan u gudbin xalalka, waxaa muhiim ah in la fahmo sida Excel u kaydiyo faylasha, maadaama hab-socodka aanu ahayn mid fudud sida ay u muuqato. Excel, marka aad gacanta ama si toos ah u kaydiso buug-shaqeedka, marka hore waxa ay abuurtaa fayl ku meel gaadh ah isla goobta uu ku yaal dukumeentiga asalka ah. Marka kaydinta la dhammeeyo, tirtir faylka asalka ah oo sii faylka ku meel gaadhka ah magaca saxda ah. Haddi arintu soo baxdo inta lagu guda jiro hawshan, waxaa dhici karta in ay dhacaan noocyo kala duwan oo khaladaad ah, faylka leh isbedeladii ugu danbeeyayna waxa laga yaabaa in aan si sax ah loo kaydin.

Joojinta habka badbaadinta Waxaa sababi kara sababo badan: laga bilaabo riixitaanka furaha "Esc", dhibaatooyinka hardware, dhibaatooyinka software, dhibaatooyinka antivirus, khilaafyada ogolaanshaha, wadooyinka faylka oo aad u dheer, ama xitaa la'aanta meel disk. Waxaad sidoo kale u baahan tahay inaad ka taxadarto goobaha shabakadaha ama darawallada dibadda, sida haddii xiriirku lumo inta uu Excel kaydinayo, waxaad ku dambayn kartaa faylasha kharriban ama isbeddellada aan la kaydin.

Fariimaha khaldan ee caadiga ah marka lagu kaydinayo faylasha Excel

Waxaa ka mid ah farriimaha khaldan ee ugu caansan marka Excel uusan keydin faylka, kuwan soo socda ayaa soo baxay:

• "Dukumentiga lama kaydin"
• "Dkukumentiga si buuxda looma kaydin"
• Dukumeentiga akhriska kaliya lama geli karo. »
• "Disk buuxa"
• " Khaladaadka ayaa la ogaaday markii la badbaadinayay..."
• "Magaca faylka sax maaha"

Mid kasta oo ka mid ah khaladaadkan ayaa tilmaamaya sabab kale., marka waxaa fiican in la garto fariinta saxda ah ka hor inta aan la raadin xalka ku habboon.

Sababaha ugu muhiimsan ee Excel ma u badbaadinayo isbeddellada

Marka loo eego dukumentiyada rasmiga ah, golayaasha caawinta iyo khibradaha isticmaalaha, Sababaha ugu badan ee uu Excel u bixiyo dhibaatooyinka marka la kaydinayo faylasha waa:

• Oggolaanshaha la'aanta galka meesha loo socdo: Haddii aadan akhrin, qorin, ama aadan wax ka beddelin ogolaanshaha galka aad isku dayayso inaad ku kaydiso buugga shaqada, Excel ma awoodi doono inuu dhammaystiro kaydinta.
• Plugins qolo saddexaadQaar ka mid ah add-ins-ka lagu rakibay Excel ayaa laga yaabaa inay farageliyaan habka kaydinta, taasoo keenaysa shilal ama khaladaad lama filaan ah.
• Galalka burburay ama kharriban: Haddii faylka asalka ah uu musuqmaasuqo, Excel waxaa laga yaabaa inay ka hortagto isbeddelada in si sax ah loo kaydiyo.
• Meel disk ah oo aan ku filnayn: Haddii goobta loo socdo aysan lahayn meel bannaan, Excel ma dhammayn doono hawlgalka kaydinta.
• Qalabka antivirus: Qaar ka mid ah barnaamijyada antivirus ayaa laga yaabaa inay xannibaan habka wax badbaadinta, gaar ahaan haddii ay sawiraan faylal cusub ama wax ka beddelaan faylasha furan inta lagu jiro baarista.
• Wadaagista khilaafyada ama qufullada: Haddii faylka uu furo qof kale ama tusaale kale oo Excel ah, khaladaad ayaa dhici kara marka la kaydinayo.
• Jidka faylka oo aad u dheer: Excel wuxuu xaddidaa magaca faylka iyo dariiqa buuxa ee 218 xaraf. Haddii ay dhaafto, waxaad heli doontaa qalad magac oo aan sax ahayn.
• Dhibaatooyinka isku xirka ee goobaha shabakada: Haddii aad ku kaydiso faylasha shabakada wadista oo xidhiidhku lumo, kaydinta ayaa laga yaabaa inay guuldareysato oo aad lumiso xogta dhowaan.
• Faylasha qaab-akhris-kaliya: Faylka waxa laga yaabaa in habkan karti u yeesho ama aanad ahayn mulkiilaha, xaddidaya awoodda lagu badbaadinayo isbeddelada.
• Khaladaadka qalabka (disk, USB Drives, iwm.): Cilad jireed ama kala go'a darawalka marka la kaydinayo waxay sidoo kale keeni kartaa khaladaad iyo faylasha kharribmay.
• Faylasha ay qufulan nidaamka ama codsi kale: Haddii faylka loo isticmaalo barnaamij kale, waxay ka hortagi kartaa kaydinta.

Sidee loo hagaajiyaa Excel oo aan kaydin isbeddellada?

Aynu mid mid u eegno xalalka ugu waxtarka badan kiis kasta oo gaar ah.

1. Hubi oo wax ka beddel oggolaanshaha gal

Marka hore Hubi inaad haysato ogolaansho kugu filan galka aad ku kaydisay faylka. Midig ku dhufo galka, dooro Propiedades, galaangalka tab Amniga oo hubi oggolaanshaha loo qoondeeyay isticmaalahaaga. Haddii aadan haysan ogolaansho qoraal ama wax ka beddel, weydiiso maamulaha kooxda inuu ku siiyo ama isku day inaad ku kaydiso faylka meel kale oo aad ku haysato.

2. Kaydi faylka sidii buug shaqo oo cusub ama magac kale wata

Mid ka mid ah tallaabooyinka ugu horreeya ee lagu taliyey marka Excel uusan kuu oggolaan doonin inaad wax badbaadiso waa inaad isticmaasho ikhtiyaarka Kaydi sida oo beddel magaca faylka ama waddada. Sidan, waxaad ka fogaataa inaad dib u qorto faylka asalka ah oo aad iska ilaaliso shilalka ama xaddidnaanta waqtiga. Si tan loo sameeyo:

1. Gal marinka menu Diiwaanka oo xulo Kaydi sida.
2. Geli magac ka duwan oo isku day inaad ku kaydiso meel kale.

Xeeladan inta badan waa wax ku ool ah marka khilaafku uu dhaafo ogolaanshaha, faylasha ku meel gaadhka ah ee xumaaday, ama shilalka ku meel gaadhka ah.

3. U guuri xaashida asalka ah buugaag shaqo oo kale

Haddii feylku u muuqdo mid kharriban ama uu ku guuldareysto inuu kaydiyo, farsamo faa'iido leh ayaa ah U rari dhammaan xaashida (marka laga reebo hal xaashi buuxin) buug shaqo oo cusub. Marka:

1. Ku dar xaashida buuxinta Wareejinta + F11.
2. Koox dhammaan xaashida asalka ah marka laga reebo xaashida buuxinta (guji kan hore, Shift-guji kan u dambeeya).
3. Midig ku dhufo oo dooro Dhaqaaq ama koobiye... > dooro (Buug cusub) > Aqbal.

Sidan, waxaad inta badan kaydin kartaa faylka cusub khaladaad la'aan oo aad dib u soo ceshato dhammaan waxyaabaha ku jira, oo ay ku jiraan macro VBA, adoo koobiyaynaya cutubyada gacanta. Haddii aad rabto inaad wax badan ka ogaato sida looga fogaado khaladaadka Excel, waxaan kugula talineynaa inaan dib u eegno maqaalkeena Khaladaadka BitLocker ee Windows.

4. U keydi sidii nooc fayl oo kale ah (.xlsx, .xlsm, iwm.)

Mararka qaarkood qaabka faylka asalka ah waa la kharribmaa. Beddelidda nooca faylka ayaa xallin karta arrinta. Si tan loo sameeyo:

1. En Diiwaanka, riix Kaydi sida.
2. Xulashada Tipo, dooro qaab ka duwan (tusaale, .xlsm faylasha leh macros ama .xlsx haddii asalka ahaa .xls).

Taas waxaad ku baabi'in kartaa khaladaadkii hore ama khaladaadka qaabka.

5. Isku day inaad ku kaydiso faylka meel kale

Haddii aad ka shakisan tahay in dhibaatadu ay ku jirto darawalka halka loo socdo (tusaale, darawal dibadda ah, shabakad shabakad, ama gal xaddidan) Ku kaydi faylka miiska ama gal kale oo maxalli ah kooxdaada. Tani waxay meesha ka saaraysaa arrimaha shabakada, ogolaanshaha, ama meelaha bannaan. Sidoo kale, haddii aad qabto wax su'aalo ah oo ku saabsan soo kabashada faylasha aan la kaydin, waxaad ka hubin kartaa casharradayada soo kabsado faylasha Word ee aan la kaydin.

6. Ku keydi faylal cusub meesha asalka ah

Samee buug cusub oo Excel ah oo ku keydi koobi isla galkii asalka ahaa. Haddii aadan awoodin, dhibaatadu waxay u badan tahay inay tahay ogolaansho, meel aan ku filnayn darawalka, ama khilaaf software. Haddii aad kaydin karto faylka cusub, dhibaatadu waxay noqon kartaa qaabka ama waxa ku jira asalka.

7. Ku bilow Excel qaab badbaado leh

Marar badan Plugins-ka dhinac saddexaad waxay keenaan dhibaatooyin markay kaydinayaan faylasha. Si loo tijaabiyo inay tani tahay sababta:

• Doorashada 1: Qabo furaha Ctrl oo fur Excel, xaqiiji fariinta qaabka badbaadada leh.
• Doorashada 2: Riix Windows + R, ayaa qoray heer sare ah / amaan ah oo ku dhufo Gali.

Haddii aad wax ku kaydsan karto hab badbaado leh, demi ama ka saar waxyaabaha ku-darka ah mid mid ilaa aad ka helayso dambiilaha. Si tan loo sameeyo:

1. Si caadi ah u fur Excel.
2. menu Diiwaanka > fursadaha > Dhameystirka.
3. Xagga hoose, dooro Iskuxiridda kombuyuutarrada oo riix Ir.
4. Ka saar dhammaan add-ins oo dib u bilow Excel.

8. Hubi booska saxanka ee jira

Mid ka mid ah sababaha ugu qadiimiga ah ayaa ah in la waayo meel bannaan oo ku filan. Isticmaal File Explorer si aad u hubiso meel bannaan. Haddii ay buuxsanto, baneeyo meel bannaan adoo faaruqinaya qashinka, tirtiraya faylasha ku meel gaadhka ah, ama ku kordhin qaybta qalabka sida EaseUS Qaybta Qaybta Masterka ama lamid ah.

9. Si ku meel gaadh ah u dami software-ka antivirus

Qaar ka mid ah barnaamijyada ka hortagga ayaa laga yaabaa inay sawiraan faylal ama dukumeenti cusub wakhtiga dhabta ah, iyagoo si ku meel gaar ah u xannibaya in la keydiyo. Si ku meel gaadh ah u dami antivirus kaaga inta aad kaydinayso, laakiin xusuusnow in aad dadajiso. Haddii qaladku meesha ka baxo, hubi goobaha antivirus kaaga si aad uga saarto faylalka aad ku kaydisay dukumentiyada Excel.

10. Dayactir rakibaadda Xafiiskaaga

Haddii aysan waxba shaqayn, rakibaadda Xafiiskaaga waa la kharribmi karaa. Si loo dayactiro:

1. Tag Control Panel>Barnaamijyada iyo Tilmaamaha.
2. Raadi Microsoft Office, midig guji oo dooro Dayactir.
3. Xullo Dayactir degdeg ah (dhakhso) ama Dayactirka khadka tooska ah (qoto dheer).

Ka dib, isku day inaad kaydiso faylashaada Excel mar kale.

Qaladaadka gaarka ah iyo xalalkooda

"Dukumentiga akhri-kaliya lama geli karo."

Tani waxay noqon kartaa sababtoo ah faylka waxaa loo calaamadeeyay inuu yahay akhrin kaliya ama sababtoo ah tusaale kale ayaa xiray. Xalka:

• Hubi inaad haysato oggolaanshaha tafatirka
• Ku keydi faylka oo leh magac kale ama meel kale.
• Xir dhammaan tusaalooyinka Excel oo dib u fur hal kaliya.

"Diiskku wuu buuxaa"

Sida aan soo sheegnay, meel bannaan ka bixi darawalka ama isku day inaad kaydiso disk kale. Haddii aad ku kaydsato darawallada dibadda, hubi inay si fiican ugu xidhan yihiin oo ha go'in inta aad wax kaydinayso.

"Magaca faylka sax maaha"

Hubi in dariiqa oo dhan (ay ku jiraan galka iyo magacyada faylka) ayan ka badnayn 218 xaraf. Haddii ay sidaas tahay, soo gaabi dariiqa adiga oo ku kaydinaya faylka xididka (sida C: \) oo isticmaal magac gaaban.

Khaladaadka marka wax lagu kaydinayo goobaha shabakada

Haddii aad ka shaqaynayso shabakad oo aad lumiso xidhiidhkaaga intaad shaqaynayso, Excel waxa laga yaabaa inay ka hortagto kaydinta iyo xitaa soo bandhigto farriimaha khaladka ah ee ku saabsan waddooyinka shabakadda ee aan la geli karin. Haddii tani dhacdo:

• Ku keydi faylka gudaha oo dib ugu soo celi shabkada markii xidhiidhka dib loo soo celiyo.
• Shabakadaha Windows, waxaad wax ka beddeli kartaa diiwaanka si aad u wanaajiso adkeysi goynta shilalka.

Khaladaadka la xidhiidha Visual Basic for Applications (VBA)

Haddii faylka uu ku jiro macros ama VBA oo uu xumaado, Waxaad isku dayi kartaa inaad dayactirto adigoo tirtiraya mashaariicda VBA-da ee burburay.. Sida xal horumarsan, Waxaa lagu talinayaa in la abuuro nuqul kaabta oo isticmaal qalab muuqaalaynta kaydinta habaysan si aad meesha uga saarto qaybaha musuqmaasuqa ka hor inta aan dib loo furin oo aan kaydin dukumeentiga.

Dhibaatooyinka faylalka burburay ama xumaaday

Haddii aad ka shakisan tahay in faylkaagu kharriban yahay, Excel waxaa ku jira shaqo fur oo dayactir:

1. Fur Excel, tag Diiwaanka > Furan.
2. Dooro faylka dhibaatada leh.
3. Badhanka furan, guji falaarta hoose oo dooro fur oo dayactir.

Xaaladaha adag, waxaad u adeegsan kartaa aaladaha qolo saddexaad sida Dayactirka Wondershare o Dayactirka Stellar ee Excel, kaas oo kuu ogolaanaya inaad hagaajiso faylasha dhaawacan adigoo dib u soo celiya miisaska, qaababka iyo walxaha kale.

Talooyin ka hortag ah iyo soo kabashada faylasha aan la kaydin

Si looga fogaado in aad lumiso shaqada mustaqbalka, waxaa lama huraan ah:

• Daar oo habee kaydinta autoSidan ayuu Excel u kaydin doonaa nuqullada otomaatiga ah xilliyada qaarkood.
• Isku xidh akoonkaaga Microsoft oo isticmaal OneDrive: Tani waxay kuu ogolaanaysaa inaad kaydiso si toos ah daruuraha.
• Hagaajin inta jeer ee is-badbaadinta: Waxaad yareyn kartaa inta u dhaxaysa si aad u kordhiso amniga xogtaada.

Sida loo soo ceshado faylasha aan la kaydin?

Haddii aad xidhay Excel adigoon wax kaydsan, isku day hababkan:

• Fur Excel, tag Diiwaanka > Macluumaadka > Maamul buug > Soo celi buugaagta aan la kaydin. Halkaan waxaad ka heli kartaa noocyo ku meel gaar ah.
• Ka dhex raadi faylasha ku meel gaadhka ah C: \ Users \ Your Name \ AppData \ Local \ Temp ("Yourname" u beddel magacaaga isticmaale). Raadi faylasha leh kordhinta .tmp.

Hababkani waxay kordhiyaan fursadaha aad ku soo kaban karto shaqadaada ka dib guuldarro lama filaan ah.

Talooyin iyo tabo si looga fogaado khaladaadka mustaqbalka ee Excel

• Had iyo jeer Xafiiska la socodsii si looga faa'iidaysto balamaha amniga iyo hagaajinta.
• Iska ilaali inaad ku shaqeyso faylasha ku kaydsan USB Drive-ka ama goobaha shabakadaha aan degganayn.
• Samee koobiyo badan meelo kala duwan (maxali ah, daruur, darawal dibadeed).
• Ka digtoonow wax-ku-darka dhinac saddexaad ee aan la xaqiijin oo gab haddii aadan u baahnayn.
• Hubi meesha kaydintaada ka hor inta aanad ku shaqayn faylal waaweyn.

Qaybtan talooyinka ah waxay kaa caawinaysaa yaraynta fursadaha khaladaadka marka wax lagu kaydinayo Excel oo ilaali daacadnimada xogtaada mar kasta.