Waa maxay Notion iyo sida loo isticmaalo?

Adduunkan maanta ee tignoolajiyada iyo ururka dhijitaalka ah, waxa jira agabyo badan oo noo ogolaanaya inaanu wanaajino hawlaheenna maalinlaha ah. Mid ka mid ah kuwa ugu caansan uguna badan waa Fikradda. Laakin Waa maxay dhab ahaan fikradda iyo sidee ayaan ugu isticmaali karnaa si wax ku ool ah nolol maalmeedkeena? Waa hagaag, maqaalkan, waxaanu si faahfaahsan u baari doonaa sifooyinka muhiimka ah ee qalabkan oo aan baran doono sida loo isticmaalo si loo kordhiyo wax soo saarka iyo ururkayaga.

Intaa waxaa dheer, waxaan wax ka qaban doonaa qaar ka mid ah hawlaha horumarsan ee qalabkan, sida abuurista xog-ururin gaar ah, ka Automation of hawlaha iyadoo la isticmaalayo qaacidooyinka iyo dhexgalka codsiyada kale iyo qalabka caanka ah.

Markaa, haddii aad raadinayso a dhammaan hal xal si aad u wanaajiso hawl maalmeedkaaga oo aad sare ugu qaaddo wax soo saarkaaga, Fikraddu waxay noqon kartaa qalabka ugu fiican. Sii wad akhri waxa aan kuu sheegi doono Dhammaan waxaad u baahan tahay inaad ogaato si aad u isticmaasho codsigan si wax ku ool ah oo aad uga faa'iidaysato awoodiisa. Aan bilowno!

Waa maxay Fikir?

Fikraddu waa maaraynta mashruuca iyo qalab iskaashi Aad u wanagsan, oo bixiya hawlo kala duwan si loo kordhiyo waxtarka iyo wax soo saarka shaqada. Fikradda, waxaad ku abuuri kartaa qoraalo, dukumeenti, xog ururin, liisaska la qabanayo, jadwaladaha, iyo in ka badan, dhammaan hal meel. Waa ku habboon labada kooxood ee yaryar iyo shirkadaha waaweyn iyagoo eegaya inay habeeyaan oo ay hagaajiyaan socodkooda shaqo.

Mid ka mid ah astaamaha ugu caansan ee Fikirka ayaa ah dabacsanaantiisa. Waad habeyn kartaa oo la qabso qaab dhismeedka mashaariicdaada hadba baahidaada iyo dookhaaga. Intaa waxaa dheer, waxaad ku dari kartaa noocyo kala duwan oo ka kooban, sida qoraalka, sawirada, lifaaqyada, xiriirinta, iyo in ka badan. Tani waxay u ogolaaneysaa dhammaan xubnaha kooxda inay si fudud u helaan macluumaadka ay u baahan yihiin iyaga oo aan ka raadin meelo kala duwan.

Fikradda sidoo kale waxay bixisaa ikhtiyaaro iskaashi waqtiga dhabta ah, taasoo sahlaysa wada shaqaynta. Waxaad ku martiqaadi kartaa isticmaalayaasha kale inay wada shaqeeyaan mashaariicdaada, u xilsaar hawlaha, deji waqtiyada kama dambaysta ah, oo ka faallooda shaqada socota. Ka sokow, waxaad isku dari kartaa qalabyada iyo adeegyada kale ee caanka ah, sida Google Drive, Slack iyo Trello, waayo-aragnimo xitaa ka sii dhammaystiran. Qalabkan, maaraynta mashaariicda iyo wada shaqayntu weligood may fududayn oo waxtar badan.

Tilmaamaha Fikradda Aasaasiga ah

Fikirku wuxuu bixiyaa hawlqabad balaadhan. Qaybtan, waxaanu sahamin doonaa sifooyinka ugu muhiimsan ee qalabkan iyo sida aad uga faa'iidaysan karto kartidaada.

Mid ka mid ah sifooyinka ugu muhiimsan ee Fikirka ayaa ah awood u leh in la abuuro database-caadadii. Waxaad ku habayn kartaa xogtaada jaantusyo waxaadna ku dari kartaa noocyo kala duwan oo ka kooban, sida qoraal, sawirro, lifaaqyo, iyo xiriirin. Intaa waxaa dheer, waxaad codsan kartaa filtarrada oo aad u kala sooci kartaa xogta hadba baahidaada. Shaqadani waxay si gaar ah faa'iido u leedahay la socodka horumarka mashruuca, la socodka hawlaha, habaynta fikradaha, iyo ilaalinta liiska xidhiidhka.

Muuqaal kale oo xusid mudan oo ka mid ah Fikradda waa hawsheeda iyo nidaamka maaraynta mashruuca.. Waxaad samayn kartaa liisaska la qabanayo, waxaad meelayn kartaa taariikhaha la filayo, dejin kartaa xasuusinta, oo aad la shaqayn kartaa xubnaha kale ee kooxdaada. Intaa waxaa dheer, waxaad isticmaali kartaa jiidid iyo hoos u dhigista hawlahaaga si degdeg ah oo fudud. Fikradda sidoo kale waxay bixisaa suurtagalnimada samee aragtida guddiga Kanban si aad u sawirto oo aad u maamusho habsami u socodka mashaariicdaada.

Marka lagu daro shaqooyinkan, qalabkani wuxuu leeyahay noocyo kala duwan oo blocks ah oo kuu ogolaanaya inaad habayn karto boggaga iyo dukumentiyada. Waxaad ku dari kartaa baloogyo qoraal ah, sawirro, fiidiyowyo, liisyo tiro iyo kuwo aan la tirin karin, xigashooyin, miisas, iyo wax ka badan. blockyadan Waa la jiidan karaa oo lagu tuuri karaa meel kasta oo ku yaal boggaaga jiidida iyo qaabka, kaas oo ku siinaya dabacsanaan weyn xagga habaynta macluumaadkaaga.

Astaamahan oo dhan, Fikraddu waxay noqotaa qalab dhamaystiran oo wax ku ool ah oo loogu talagalay maareynta mashruuca iyo ururka shakhsi ahaaneed.

Sida loo habeeyo loona habeeyo fikradda baahiyahaaga

Waxa intaa dheer, mid ka mid ah hababka ugu fiican marka la isticmaalayo fikradda waa inaad habayso hawlahaaga iyo mashaariicdaada database-yada iyo miisaska. Waxaad abuuri kartaa aragtiyo kala duwan si aad u aragto oo aad u shaandhayso macluumaadka hadba baahidaada. Isticmaal calaamadaha iyo midabada si aad u kala saartid hawlahaaga oo aad u fududayso in la raad raaco. Intaa waxaa dheer, waxaad ku dari kartaa xusuusin iyo taariikho dhici doona si aad u ilaaliso dhammaan hawlahaaga.

Talo kale oo muhiim ah ayaa ah in la isticmaalo jaangooyooyin iyo qaacidooyin si loo toosiyo hawlaha soo noqnoqda. Fikradda waxay bixisaa qaabab kala duwan oo horay loo qorsheeyay oo loogu talagalay noocyada kala duwan ee mashaariicda. Intaa waxaa dheer, waxaad isticmaali kartaa qaacidooyinka si aad si toos ah u xisaabiso qiyamka, u sameyso wadarta, ama u abuurto goobo shuruudaysan. Tani waxay kuu ogolaaneysaa inaad waqti badbaadiso oo aad yareyso khaladaadka xisaabaadkaaga.

Si fudud u habayso shaqada kooxdaada

Fiiro gaar ah, wada shaqaynta iyo wada shaqaynta kooxdu waxay noqotaa mid hufan iyada oo ay ugu wacan tahay agabyada kala duwan iyo socodka shaqada ee madalku bixiso. Hawlahani waxay u oggolaanayaan kooxuhu inay u shaqeeyaan si isku-dubbaridan, iyagoo ilaalinaya a isgaarsiin cad iyo xog joogto ah.

Mid ka mid ah faa'iidooyinka Fikirka ayaa ah awoodda lagu meeleeyo hawlaha iyo dejinta waqtiyada kama dambaysta ah iyada oo loo marayo muuqaalkeeda "miisaska". Qalabkan wuxuu kuu ogolaanayaa inaad samayso liis hawlo, ku meelayso xubnaha kooxda oo aad dejiso waqtiyo cad oo dhammaystiran. Intaa waxaa dheer, miisaska ku jira Fikradda ayaa ah kuwo gebi ahaanba la beddeli karo, taas oo sahlaysa in la habeeyo lana socdo horumarka hawsha.

Muuqaal kale oo faa'iido u leh iskaashiga iyo wada shaqaynta kooxeed ee qabanqaabiyaha hawshan waa awood u leh in la abuuro dukumeenti la wadaago oo wax ka beddelo iyaga waqtiga dhabta ah. Tani waxay u ogolaanaysaa xubnaha kooxda inay wax ku biiriyaan oo ay bixiyaan jawaab celin si wada jir ah, iyada oo aan loo eegin goobta ay ku sugan yihiin. Isbeddellada la sameeyo si toos ah ayaa la isu waafajiyaa, kaas oo hubinaya in dhammaan xubnaha kooxdu ay ku shaqaynayaan isla macluumaadka cusub.

Isku-dhafka waxtarka leh ee goobtaada shaqada

Fikraddu waxay noqon kartaa mid aad waxtar u leh marka la isku daro oo leh adeegyo kale iyo qalabyada. Isku dhafkan ayaa balaadhinaya awoodaha fikradda, taas oo kuu ogolaanaysa inaad si toos ah hawlaha u habayso, xogta ku xidho, oo aad wanaajiso wada shaqaynta socodka shaqadaada. Marka xigta, waxaanu eegi doonaa qaar ka mid ah isku dhafka ugu fiican iyo plugins ee loo heli karo Fikradda.

1. ZapierZapier waa madal automation online ah oo ku siinaya wuxuu kuu ogolaanayaa inaad ku xirto Notion boqolaal codsiyo kale ah. Laga soo bilaabo diritaanka fariimaha Slack marka boggaga Slack la cusboonaysiiyo oo la abuuro dhacdooyin on Google Calendar Marka hawlo cusub lagu daro, isku-xidhka Zapier wuxuu kuu oggolaanayaa inaad kaydiso wakhti iyo dadaal adiga oo otomaatig u ah socodka shaqadaada.
2. GitHub: Haddii aad tahay horumariye, ku-xidhka GitHub waxay si weyn u wanaajin kartaa habka horumarinta software-kaaga. Waxaad ku xidhi kartaa bakhaarkaaga GitHub boggaga Fikradaha, oo kuu ogolaanaysa inaad abaabusho oo aad lasocoto arimahaaga, mashaariicda, dib u eegista koodka, iyo in ka badan, isla markaaba laga bilaabo Notion.
3. Google Drive: Haddii aad isticmaasho Google Drive si aad u kaydiso oo aad u wadaagto faylashaada, is dhexgalka Google Drive waa doorasho weyn. Waxaad si toos ah ugu dari kartaa feylasha Drive-ka boggaga Fikradaha, taasoo kuu oggolaanaysa inaad si fudud u gasho oo aad iska kaashato. Waxaa dheer, isbedel kasta oo lagu sameeyo faylalka Drive-ku si toos ah ayay uga muuqan doonaan boggaga Fikradda, iyada oo wax walba lagu hayo wakhtiga dhabta ah.

Tijaabi isku-dhafkan oo arag sida ay u hagaajin karaan socodka shaqadaada goobtan. Yaa garanaya? Waxaa laga yaabaa inaad heli karto hab aad u isticmaasho Notion nolol maalmeedkaaga shakhsi ahaan.

Horumari wax soo saarkaaga sidoo kale dhinacaaga gaarka ah

Fikradda waxaa loo isticmaali karaa dhammaan dhinacyada noloshaada gaarka ah, laga bilaabo abaabulka hawl maalmeedka ilaa la socodka yoolalka iyo mashaariicda mustaqbalka fog. Iyada oo leh is-dhexgal dareen leh oo la beddeli karo, waxaad la qabsan kartaa Fikradda waxaad uga baahan tahay nolol maalmeedkaaga. Hoos waxaad ka heli doontaa qaar talooyin iyo tabaha in la isticmaalo Notion si hufan noloshaada gaarka ah.

1. Habbee hawlahaaga maalinlaha ahIsticmaal liisaska iyo shaxda shaxda goobtan shaqada si aad u abuurto meel banaan oo loogu talagalay hawl maalmeedkaaga. Karaa Abuur qaybo kala duwan, sida shaqada, guriga, caafimaadka, iwm., oo mid kasta oo iyaga ka mid ah u xilsaar hawlo. Intaa waxaa dheer, waxaad ku dari kartaa tags, waqtiyada kama dambaysta ah, iyo mudnaanta hawl kasta si aad u ilaaliso raadraaca waxtarka leh.
2. Qorshee mashaariicdaada iyo yoolalkaaga: Tani waa qalab ku habboon qorsheynta mashaariicda iyo dejinta yoolalka mustaqbalka fog. Isticmaal qaabka bogga si aad u abuurto dulmar mashruucaaga, halkaas oo aad ku dari karto sharaxaad, ujeedooyin, marxalado iyo ilo.
3. Hayso xusuus-qor ama qoraal-shaqsiyeedka: Fikir waxaa loo isticmaali karaa xusuus-qor ama diiwaan shakhsi, halkaas oo aad ku qabsan karto fikradahaaga, fikradahaaga, waqtiyada muhiimka ah iyo fikradahaaga. Isticmaal qaabka bogga si aad u abuurto gelitaan maalinle ah oo aad u habayso taariikhda. Ka sokow, Ku xooji xusuus-qorkaaga sawirro, faylal iyo isku-xiraha gelitaankaaga si aad u kobciso.

Talooyinkan iyo tabahan, waxaad awood u yeelan doontaa inaad ka faa'iidaysato Fikradda noloshaada gaarka ah. Bilow habaynta hawlahaaga, qorshaynta mashaariicdaada iyo hayso xusuus-qor shakhsiyeed hab hufan oo wax ku ool ah!

Sida loo isticmaalo Note ka mobile kaaga

Aaladaha mobiladu waxay noqdeen qalab lagama maarmaan u ah nolol maalmeedkeena. Goobtan shaqada, kaliya kama heli kartid mashaariicdaada iyo hawlahaaga casriga ah ama tablet-kaaga, laakiin waxaad sidoo kale ka shaqayn kartaa meel kasta. Aynu aragno sida loo isticmaalo Mobilkaaga Notion.

Marka hore waa inaad soo deji app-ka fikradda casriga ah ama tablet-kaaga. App-ka ayaa diyaar u ah IOS iyo Android labadaba, si aad ugu rakibto qalabkaaga iyada oo aan loo eegin nooca nidaamka hawlgalka in aad isticmaasho. Marka la soo dejiyo oo la rakibo, gal akoonkaaga qabanqaabiyaha hawshan.

Markaad gasho, Waxaad ka heli doontaa dhammaan boggagaaga, mashaariicdaada iyo xog ururinta qalabkaaga gacanta. Waxaad ku dhex socon kartaa macluumaadkaaga adigoo isticmaalaya bar-geeska oo waxaad geli kartaa qoraalladaada, liisaska la qabanayo, lifaaqyada, iyo in ka badan. Waxaa dheer, waxaad isticmaali kartaa shaqada raadinta si aad si dhakhso ah u hesho waxaad u baahan tahay.

Qalabkani wuxuu kaloo kuu ogolaanayaa inaad wax ka beddesho mashaariicdaada ama qoraalladaada qalabkaaga gacanta, sida ku darista hawlaha, qorista faallooyinka, ku dhejinta faylasha, iyo inaad u kala saarto mashaariicdaada calaamado. Iyada oo ku jirta qalabkaaga moobilka, waxaad ku qaadan kartaa shaqadaada meel kasta oo aad tagto iyo wax soo saar leh wakhti kasta!

Sida loo xafido xogtaada meel aamin ah oo ku jirta Notion

Fikrad ahaan, Ogolaanshaha iyo maaraynta ammaanku waa lama huraan si loo hubiyo in macluumaadkaaga la ilaaliyo. Mid ka mid ah sifooyinka ugu muhiimsan ee Fikradda ayaa ah dabacsanaanteeda si loo habeeyo oggolaanshaha gelitaanka. Waxaad dejin kartaa oggolaanshaha heerka bogga, heerka xogta, ama xitaa heerka xannibaadda.

Tani waxay kuu ogolaanaysaa inaad xakamayso cidda arki karta, wax ka beddeli karta ama ka faalloon karta qaybo ka mid ah macluumaadkaaga. Ka sokow, waxaad meelayn kartaa doorar oo aad qeexi kartaa heerarka gelitaanka xubin kasta oo kooxdaada ah.

Iyo in la sugo amniga. Fikradda sidoo kale waxay bixisaa ikhtiyaarka lagu suurtagelinayo xaqiijinta laba-factor (2FA). Shaqadan dheeriga ah waxay kuu ogolaaneysaa inaad ku darto lakab dheeraad ah oo ilaalin ah akoonkaaga. Markaad awood u siiso 2FA, waxaa lagu weydiin doonaa koodka xaqiijinta dheeraadka ah ee gelitaan kasta, taasoo ka dhigaysa mid aad u adag gelitaanka aan la oggolayn ee macluumaadkaaga.

Sida loola socdo hawlaha iyo mashaariicda ee Fikradda, tallaabo tallaabo

Fikraddu waxay kuu ogolaanaysaa inaad habayso oo aad ula socoto mashaariicdaada si hufan. aan aragno sida loo isticmaalo Fikradda si loola socdo hawlaha iyo mashaariicda si wax ku ool ah.

1. Samee xog-ururin: Waxa ugu horreeya ee ay tahay inaad sameyso waa Samee xog-ururin in Fiiro gaar ah. Xog-ururintani waxay u shaqayn doontaa sidii guddigaaga kantaroolka dhexe ee dhammaan mashaariicdaada iyo hawlahaaga.. Waxaad ku dari kartaa tiirar kala duwan si aad u kala saartid hawlahaaga, sida taariikhda la filayo, mudnaanta, heerka, iwm.
2. Ku dar hawlaha: Marka aad abuurto xogtaada, waxaad bilaabi kartaa inaad ku darto hawlo iyo mashruucyo. Si fudud Guji badhanka "+" si aad hawl cusub ugu darto oo aad u buuxiso meelaha u dhigma. Waxaad isticmaali kartaa calaamado iyo midabyo si aad u habayso hawlahaaga muuqaal ahaan.
3. U xilsaar hawlahaas: Mid ka mid ah sifooyinka ugu xiisaha badan ee Fikradda waa awoodda aad ku meelayn karto hawlo xubnaha kala duwan ee kooxdaada. Sidan, qof kastaa wuu arki karaa cidda masuulka ka ah hawl kasta iyo heerka ay hadda taagan tahay. Intaa waxaa dheer, Fikraddu waxay kuu ogolaaneysaa inaad si toos ah uga faallooto hawlaha, taasoo sahlaysa in la iska kaashado lana socdo horumarka.

Shaki la'aan, Fikraddu waa a Qalab xoog leh oo lagula socdo hawlaha iyo mashaariicda. Iyada oo la isku halayn karo iyo awoodaha wada shaqayneed, waxaad awoodi doontaa inaad si hufan u habayso hawlahaaga, u xilsaarto masuuliyadaha, oo aad hubiso in wax walba lagu dhammeeyo waqtigii loogu talagalay.

Tilmaamaha isticmaalka horumarsan ee Fikradda

Qaybtan, waxaan ku baadhi doonaa Talooyin horumarsan iyo jabsiga isticmaalayaasha khibradda leh, iyada oo ujeedadu tahay in lagaa caawiyo inaad sida ugu fiican uga faa'iidaysato qabanqaabiyaha hawshan baaxadda leh ee xoogga badan. Hoosta, waxaad ka heli doontaa tabo taxane ah iyo tabo kuu ogolaanaya inaad wanaajiso socodkaaga shaqada oo aad wanaajiso khibradaada isticmaale:

1. Ka faa'iidayso furayaasha kiiboodhka: Fikir waxa ay bixisaa fur-gaabyo badan oo kiiboodhka ah kuwaas oo kuu ogolaanaya inaad si dhakhso ah oo hufan u qabato hawlaha guud. Laga bilaabo abuurista bogag cusub iyo furitaanka xog ururin ilaa codaynta qaabaynta ama raadinta nuxurka, haqab-beelka hababkan gaaban waxay kuu badbaadin doontaa wakhti waxayna kuu ogolaaneysaa inaad si firfircoon u shaqeyso.
2. Isticmaal habab iyo qaabab horumarsan: Aragtidu waxay leedahay a noocyo kala duwan oo qaabab hore loo qorsheeyay kuwaas oo aad u isticmaali karto ujeedooyin kala duwan, sida abaabulka mashaariicda, qorsheynta safarka ama maaraynta liiskaaga shaqo. Intaa waxaa dheer, waxaad isticmaali kartaa qaabab horumarsan si aad u sameyso xisaabin iyo falanqayn aad u adag oo ku dhex jira xogahaaga, taas oo Waxay kaa caawin doontaa inaad hesho macluumaad faahfaahsan oo aad samayso go'aamo xog ogaal ah.
3. Samee qaab-dhismeed cad iyo kala sareynFuraha si aad uga faa'iidaysato goobtan shaqadu waxay ku jirtaa naqshadaynta qaab dhismeedka macquulka ah iyo kala sareynta boggaga iyo xogtaada. Isticmaal walxaha ururka, sida looxyada iyo calaamadaha, si aad U kala saar oo u kala saar macluumaadkaaga si hufan. Intaa waxaa dheer, waxaad isticmaali kartaa xiriirinta iyo xiriirka ka dhexeeya boggaga iyo xog-ururinta si aad u dhisto xiriirro oo aad u hubiso socodka siman ee u dhexeeya qaybaha kala duwan.

Laakiin tani ma aha tan oo dhan tan iyo si loo sii wanaajiyo wax soo saarka iyo waayo-aragnimada isticmaale, waxaan ku tusi doonaa qaar ka mid ah tabaha iyo jid-gaabyada kuwaas oo kuu fiicnaan doona. Waana taas Fikirku waxa uu bixiyaa fur-gaabyo kala duwan oo kiiboodhka ah kaas oo kuu oggolaanaya inaad si dhakhso leh u qabato ficillada iyada oo aan la dhex marin menus.

Qaar ka mid ah jidadka gaagaaban ee caadiga ah waxaa ka mid ah Ctrl/Cmd + B si geesinimo leh, Ctrl/Cmd + I farta taag, Ctrl/Cmd + K ku darista xiriiriyeyaasha, iyo qaar kaloo badan. Baro dariiqyadan gaagaaban oo waxaad arki doontaa sida aad u dedejiso socodka shaqada ee goobtan shaqada.

Sidaad aragtay, waa qalab awood badan leh oo kaa caawin kara habaynta iyo maareynta hawlahaaga, mashaariicda iyo qoraalada si hufan. Interface-keeda waa mid dareen leh oo la heli karo qof kasta oo raba inuu isticmaalo. Way fududahay in la habeeyo oo la qabsado baahiyahaaga.

Hadda oo aad ogtahay sida uu Notion u shaqeeyo iyo waxa loogu talagalay, ka faa'iidaysta dhammaan shaqooyinkiisa una habayso hadba baahidaada si aad u horumariso wax soo saarkaaga oo aad wax walba u habayso hal meel. Bilow sahaminta Fikradda maanta oo u gudub socodkaaga shaqo heer ka xiga!