Maxaa dhacaya haddii aan tirtiro rukunka Microsoft 365 ee kaydkayga? Sharaxaad buuxda iyo waqtiyada kama dambaysta ah

Maxaa dhacaya haddii aan tirtiro rukunka Microsoft 365 ee kaydkayga? Ma tixgalinaysaa jooji rukunka Microsoft 365 oo aad ka welwelsan tahay faylashaada, kaydintaada iyo gelitaanka xogtaada? Dad badan ayaa wadaaga welwelkan sharciga ah, maadaama aan si sii kordheysa u maamuleyno dukumentiyada iyo xusuusta muhiimka ah ee daruuraha. Joojinta xisaabaadka Microsoft 365 waxay la macno badan tahay in la joojiyo bixinta Word ama Excel; Waxaa jira dhowr arrimood oo farsamo iyo galaangal ah oo tan ka dambeeya kuwaas oo mudan in si faahfaahsan loo fahmo.

Maqaalkan oo dhan waxaan kuugu sharaxayaa, si cad oo dhammaystiran. dhammaan wejiyada, waqtiyada kama dambaysta ah iyo cawaaqibta xiriir la leh baabi'inta is-diiwaangelinta Microsoft 365-ee shakhsi ahaan, qoys ahaan, ama adeegsi xirfadeed - iyo sidoo kale ikhtiyaarrada jira si aad u hayso ama u soo ceshato faylashaada. Haddii aad raadinayso macluumaad dhammaystiran, cusub oo kaa caawinaya inaad si badbaado leh u dhaqanto, waa kan hagaha saxda ah.

Sida uu u shaqeeyo wareegga nolosha ee isdiiwaangelinta Microsoft 365

Marka aad joojiso ama ogolaato rukhsadkaaga Microsoft 365 inuu dhaco, wax walba isla markiiba lama tirtiro. Microsoft waxay dejisay marxalado taxane ah ama gobolo calaamadeynaya kala-guurka marka akoontu shaqaynayso ilaa dhammaan xogta si joogto ah loo tirtiro. Ogaanshaha goboladan waxay kuu ogolaaneysaa inaad sameyso go'aamo xog ogaal ah oo aad ka fogaato khasaaraha aan laga soo kabsan karin.

Marxaladahani guud ahaan waxay khuseeyaan labadaba Microsoft 365 Shakhsi ahaaneed, Qoyska, Ganacsiga, iyo Waxbarashada. Dabcan, waxaa jira kala duwanaansho yar oo ku xiran nooca is-diiwaangelinta iyo habka qandaraaska (si toos ah Microsoft, CSP, shatiga mugga, iwm.).

Wejiyada ugu waaweyn ee meertada nololeed ee isdiiwaangelinta waa:

• Firfircoon
• Wakhtiga nimcada dhacay ama dhacay
• Naafo ama firfircooni
• Waa laga saaray

Mid kasta oo ka mid ah wejiyadani waxay ku lug leeyihiin heerar kala duwan oo gelitaanka iyo khatarta luminta xogta, labadaba isticmaalayaasha iyo maamulayaasha ama maareeyayaasha IT-ga.

Maxaa dhacaya marxalad kasta ka dib markii la tirtiro ama la oggolaado ka-qaybgalka inuu dhaco?

Marka xigta, waxaan si faahfaahsan u sharxi doonaa waxa aad awooddo iyo aanad samayn karin marxalad kasta oo meertada nolosha ah ka Microsoft 365, iyo waxa ku dhacaya faylashaada kaydsan, gaar ahaan OneDrive iyo Outlook.

Gobolka Firfircoon
Inta rukunkaagu ansax yahay wax walba waxay u shaqeeyaan si caadi ah. Waxaad si buuxda u gelaysaa codsiyada Xafiiska, faylasha lagu kaydiyay OneDrive, email Outlook, iyo dhammaan adeegyada ku xidhan akoonkaaga. Waxaad wax ka beddeli kartaa, abuuri kartaa, wadaagi kartaa, oo aad soo dejisan kartaa dukumeenti ama sawirro xad la'aan.

Wajiga dhacay (ama muddada nimcada)
Marka rukhsadisku dhaco (ama sababtoo ah ma aadan cusboonaysiin, waxaad baajisay dib u cusbooneysiinta tooska ah, ama mudada qandaraaska ah ay dhammaatay), waxaad gelaysaa waqti nimco Caadiyan waxay socotaa inta u dhaxaysa 30 iyo 90 maalmood, iyadoo ku xiran heshiiskaaga iyo habka iibsashada. Marxaladdan:

• Xogtaadu waa mid la heli karoIsticmaalayaasha iyo maamulayaasha labaduba way geli karaan adeegyada oo ay eegi karaan, soo dejisan karaan, ama dib u celin karaan faylalkooda.
• Ma jiraan hawlo xanniban: Xafiiska iyo barnaamijyada OneDrive waxay ilaalinayaan awood buuxda.
• Waxaad helaysaa ogeysiisyada dhicitaanka Shabakadda iyo iimayl ahaan, adiga oo ku xasuusinaya in aad dib u cusboonaysiiso ama aad kaydiso macluumaadka muhiimka ah.

Shatiyada ganacsiga, heerkani waxa uu sii jiri karaa wax yar waxaana loogu talagalay inuu kuu oggolaado inaad maamusho cusboonaysiinta, meelaynta shatiga, ama socdaalka adigoon degdegin.

Naafada ama wajiga aan firfircoonayn
Haddii aanad dib u cusboonaysiin ama aanad dib u hawlgelin rukhsayntaada inta lagu jiro marxaladda dhacay, way tagaysaa gobolka naafada ah (ama aan firfircoonayn). Tani waa halka ay ka bilaabato khatarta dhabta ah ee luminta gelitaanka:

• Isticmaalayaasha ayaa luminaya helitaanka codsiyada iyo xogta; Xafiiska ayaa galaya hoos u dhac ku yimid shaqada ama habka akhris-kaliya. Ma awoodi doonaan inay wax ka beddelaan ama abuuraan faylal, kaliya eegaan oo soo dejiyaan.
• Kaliya maamulayaasha ayaa geli kara ururka ama xogta xisaabta. Haddii aad tahay maamule, waxaad weli samayn kartaa kayd-celin.
• Xaaladdani waxay socotaa 90 maalmood inta badan kiisaska.

Waqtigan xaadirka ah waa muhiim u ah inaad ficil sameyso haddii aad rabto inaad kaydiso faylashaada. Waqtigaan ka dib, wax walbaa waxay noqonayaan mid adag.

Wajigii La tirtiray
Dhamaadka marxaladda naafada, haddii is-diiwaangelinta aan dib loo hawlgelin, akoonku wuxuu galayaa gobolka naafada ah. Waa laga saaray:

• Dhammaan xogta iyo faylasha si joogto ah ayaa loo tirtiray.
• Suurtagal maaha in la soo ceshado dukumeenti, sawiro ama iimaylo lagu kaydiyaa Microsoft 365, OneDrive, Outlook, ama adeeg kasta oo la xidhiidha.
• Kaliya waxaad awoodi doontaa inaad maamusho rukunsiyada kale ama ka iibso alaab cusub guddiga maamulka haddii aad tahay maamule caalami ah, laakiin wax kasta oo kale weligood waa lumay.

Taasi waa sababta ay muhiim u tahay inaad fiiro gaar ah u yeelato waqtiyada kama dambaysta ah iyo haddii aadan rabin inaad sii waddo, soo deji faylashaada ka hor inta aan la tirtirin.

Farqiga u dhexeeya nooca is-diiwaangelinta (qofka, ganacsiga, shatiga mugga)

Waxaa jira xoogaa kala duwanaansho ah oo ku saabsan waqtiyada iyadoo ku xiran haddii aad haysato Microsoft 365 Shakhsi ahaaneed, Qoyska, Ganacsiga, Waxbarashada, ama shatiga Furan/Ganacsiga. Waxaan soo koobayaa kiisaska ugu waaweyn:

• Qofka iyo qoyska: Kadib burinta, waxaad haysataa muddada nimcada caadiga ah (30 maalmood) ka dibna 90 maalmood oo naafo ah. Karaa soo deji faylalkaaga iyo iimayladaada muddadaas ka hor inta aan la tirtirin.
• Shirkadaha/UruradaMarxaladuhu waa isku mid, laakiin wakhtiyada kama dambaysta ahi waxa laga yaabaa inay ka yara dheeraadaan iyadoo ku xidhan heshiiska. Maamulayaashu waxay hayaan gelitaanka, laakiin isticmaalayaashu waxay lumiyaan shaqayntooda ka dib markay dhaafaan muddada nimcada.
• Ruqsad siintaQandaraasyada Furan/Ganacsiga, marxaladda dhicitaanku waxay socon kartaa ilaa 90 maalmood, taas oo sahlaysa u guurista xogta xal kale haddii loo baahdo.

Haddii aad ka soo iibsatay Microsoft 365 cid saddexaad (CSP, iibiyaha, iwm.), waa inaad dib u eegtaa shuruudaha iyo shuruudaha gaarka ah ee ku saabsan shuruudaha iyo gelitaanka, maadaama ay wax yar kala duwanaan karaan.

Maxaa ku dhacaya kaydinta OneDrive iyo Outlook marka aan joojiyo?

Mid ka mid ah dhinacyada ugu dhibka badan ee baabi'inta Microsoft 365 waa waxa saxda ah ee kugu dhaca daruuro daruur, dukumentiyada iyo iimaylka iyo sawirada labadaba. Microsoft waxay maamushaa kaydinta inta badan la wadaago OneDrive (faylal/sawiro), Outlook (email) iyo adeegyo kale sida Qoraalada ama Kooxaha.

Isticmaalayaasha bilaashka ah (ma jiro rukunid firfircoon)Ka dib markaad lumiso is-diiwaangelintaada, koontadaada Microsoft way sii jiraysaa 5 GB ee kaydinta aasaasiga ah ee bilaashka ah. Dhammaan faylashaada iyo sawiradaada ku habboon xadkaas wali waa la heli doonaa, laakiin Ma awoodi doontid inaad ku darto ama wax ka beddesho dukumentiyada haddii aad ka gudubto kootada.. Gudaha Outlook.com, iimaylka, waxaad haysataa 15 GB oo bilaash ah, laakiin waa kayd gooni ah oo gooni ah.

Microsoft 365 macaamiisha ah: Inta isdiiwaangelintu shaqaynayso, waxaad haysataa ilaa 1 TB oo ah keydinta OneDrive isticmaale kasta. Marka aad tirtirto, haddii aad hayso xog ka sarreysa xadka xorta ah, waxaad weli awoodi doontaa inaad gasho inta lagu jiro muddada nimcada, laakiin marka ay gaadho heerka naafada, waxaad awoodi doontaa oo kaliya inaad soo dejiso (ma beddelin). Haddii aadan ka yareyn meesha aad ku jirto in ka yar 5 GB ka hor inta aadan tirtirin, waxaa laga yaabaa inaad lumiso macluumaadka. dhamaadka muddada ugu badan.

Emails iyo Muuqaalka: Fariimahaagu waa kuwo la heli karo inta aad ku jirto nimcada iyo heerka naafada, laakiin mar dambe ma awoodi doontid inaad soo ceshato ka dib markii la tirtiro.Talo soo jeedin: Mar kasta oo aad baajiso, soo deji iimaylo muhiim ah oo ku kaydso qaabka .pst. si loo ilaaliyo ammaankooda.

Luminta Xogta ama Soo kabashada: Waa maxay ikhtiyaarkaaga?

Shaki kale oo soo noqnoqda ayaa ah in uu jiro nooc ka mid ah iska ilaali luminta xogta ama soo kabsado faylasha ka dib markii Microsoft 365 la joojiyo ama dhicitaanka. Xulashooyinka waa:

• Inta lagu jiro muddada nimcada ama naafada: Waxaad ka soo dejisan kartaa dhammaan macluumaadkaaga daruurta. Maamulayaashu waxay samayn karaan kayd tiro badan.
• Dib u hawlgelinta: Haddii aad go'aansato inaad dib-u-diiwaangeliso ka hor intaanay dhammaan muddada tirtiridda buuxda dhammaan, Waxaad awoodi doontaa inaad si buuxda u soo ceshato faylashaada oo aad soo celiso gelitaanka.
• Ka dib tirtirid joogto ah: Ma jirto hab lagu soo kabsado xogta. Microsoft waxay tirtirtaa faylasha iyada oo raacaysa amniga adag iyo sharciyada gaarka ah.

Ururada waaweyn, waxaa lagula talinayaa jadwalka kaydinta oo ogeysii dhammaan isticmaalayaasha waqti ka dib, si looga fogaado illowshaha cawaaqib xun keeni kara.

Habka tillaabo-tallaabo ah ee loo baabi'iyo Microsoft 365

Nidaamku wax yar ayuu u kala duwan yahay iyadoo ku xiran nooca akoontiga iyo habka wax iibsiga, laakiin guud ahaan wuxuu ka kooban yahay:

• Soo gal Microsoft 365 dashboardkaaga Isticmaalahaaga ama akoonkaaga maamulaha
• Tag qaybta "Adeegyada iyo Diiwaangelinta".
• Dooro is-diiwaangelinta firfircoon oo raadi ikhtiyaarka Iska qor.
• Raac tillaabooyinka shaashadda ku yaal ilaa aad ka xaqiijinayso burintaada.

Akoonada lagu soo gatay qolo saddexaad (shaqeeyayaasha, qaybiyeyaasha, iwm.), waa inaad ka codsataa burin bixiyaha asalka ah, adoo dib u eegaya shuruudaha iyo shuruudaha gaarka ah marka hore.

Diiwaangelinta sannadlaha ah, waxaad si fudud ugu oggolaan kartaa inay dhacaan adiga oo joojiya cusboonaysiinta tooska ah. Haddii la joojiyo muddada tijaabada gudahooda (sida caadiga ah 1 bil Microsoft 365), waxaa lagu talinayaa in la sameeyo ka hor inta aysan dhammaanin si looga fogaado u beddelashada rukunka lacag bixinta. Haddii aad baajiso 30ka maalmood ee ugu horreeya ka dib cusboonaysiinta sannadlaha ah, waxa laga yaabaa inaad u qalanto soo celinta lacagta hadhay.

Maxaa dhacaya haddii aad gebi ahaanba tirtirto akoonkaaga Microsoft?

Haddii aad joojiso oo keliya ku-qoristaada, adeegyadaada kale iyo gelitaanka bilaashka ah ee Microsoft ayaa sii shaqaynaya (inkasta oo ay xaddidan tahay kaydinta).

Si kastaba ha ahaatee, haddii aad go'aansato tirtir akoonkaaga Microsoft, waxaad gabi ahaanba waayi doontaa gelitaanka:

• Faylasha ku jira OneDrive, iimaylada ku jira Outlook, xogta kooxaha iyo Skype, taariikhda iibka, abka, iyo dejinta way baaba'aan.
• Waxaad haysataa waqti kama dambays ah 60 maalmood si loo towbad keeno oo dib loo furo akoontiga, laakiin muddadaas ka dib baabi'inta waa mid aan laga laaban karin.

Markaa haddii aad rabto inaad joojiso lacag bixinta Microsoft 365, waxaan ku talinayaa jooji is-diiwaangelintaada oo soo deji faylashaada, laakiin ha tirtirin akoonkaaga gaarka ah ilaa ay lagamamaarmaan tahay mooyee.

Saamaynta adeegyada iyo codsiyada burinta ka dib

Ka dib markii aad iska diiwaan gelisay Microsoft 365:

• Codsiyada xafiiska (Word, Excel, PowerPoint, iwm.) waxay galaan qaabka akhrinta kaliya. Waxaad furi kartaa oo arki kartaa dukumentiyada, daabac oo waad ku kaydin kartaa gudaha, laakiin ha abuurin hana tafatirin faylal cusub.
• Muuqaalka sare ee Outlook.com iyo OneDrive waa xadidan yihiin sababtoo ah hoos u dhaca kaydinta la heli karo.
• Waxaad lumin doontaa helitaanka sifooyinka qiimaha leh (sida noocyada desktop-ka buuxa, taageerada tooska ah ee Microsoft, aaladaha iskaashiga horumarsan, iwm.).

Deegaannada ganacsiga, kaliya maamulayaasha ayaa geli kara guddiga maamulka iyo, ku meel gaadhka, dhammaan xogta isticmaalaha ee kaydinta ama maaraynta kala-guurka.

Ogeysiisyada iimaylka iyo dhex-dhexaadinta adeegsadaha ayaa ku weheliya inta hawsha lagu gudo jiro, iyaga oo kaaga digaya khatarta ah in aad lumiso helitaanka iyo bixinta dhawr fursadood oo aad dib ugu hawlgelinayso diiwaangelintaada.

Talooyin wax ku ool ah si aad isaga ilaaliso luminta faylashaada iyo xogtaada

Si loo yareeyo saameynta joojinta ama dhicitaanka rukunka Microsoft 365, maskaxda ku hay talooyinka soo socda:

• Had iyo jeer samee mid kaydi faylashaada muhiimka ah Kahor intaadan burin is-diiwaangelintaada ama aadan ogolaanin muddada nimcada.
• Ka soo deji iimayladaada khuseeya Outlook oo ah .pst ama qaab la mid ah. Ha u qaadan in had iyo jeer laga heli karo onlayn.
• Haddii aad maamusho akoonnada isticmaalaha badan, ogeysii muddada joojinta iskuna duwo soo dejinta dukumentiyada si aan qofna u lumin macluumaadka si qalad ah.
• Iska yaree mugga xogtaada in ka yar 5 GB ee OneDrive haddii aad qorshaynayso inaad ilaaliso gelitaanka bilaashka ah ka dib joojinta.
• Fadlan ka hubi bixiyahaaga shuruudaha saxda ah iyo shuruudaha xisaabaadka ganacsiga iyo shatiga mugga.

Maxay yihiin beddelka Microsoft 365?

Haddii aad go'aansatay inaad ka guurto Microsoft 365, waxaa jira doorashooyin kale oo aad ku dhex shaqayn karto daruuraha iyo kaydinta faylashaada:

• Goobta Shaqada GoogleBeddelka adag ee leh adeegyada sida Google Docs, Sheets, Gmail, iyo kaydinta Drive-ka. Waxay bixisaa qorshayaal shaqsi, ganacsi iyo waxbarasho. Intaa waxaa dheer, in Tecnobits mid baan kaaga tagaynaa Hagaha dhammaystiran ee Google WorkSpace.
• Xal kale oo dhamaystiran: OpenOffice, LibreOffice, iWork for iCloud, Dropbox Business, OX App Suite. Caadi ahaan waxay ku xiran yihiin nooca isticmaalaha iyo baahida loo qabo wadashaqeynta internetka.

Si kastaba ha ahaatee, xusuusnow in goob kastaa ay leedahay qaab kaydinteeda, shuruudaha gelitaanka, iyo wakhtiyada kaydinta xogta, markaa waxa fiican inaad dib u eegto siyaasadahooda marka hore oo aad is barbar dhigto sifooyinka ku salaysan baahiyahaaga.

Waxaa muhiim ah in la ogaado in joojinta rukunka Microsoft 365 aysan macnaheedu ahayn inaad lumin doonto faylashaada isla markaaba, laakiin waxay dhalinaysaa wakhti aad ku maamusho oo aad xogtaada ku kaydiso ka hor inta aan si rasmi ah loo tirtirin. Qorshaha saxda ah, waxaad u haajiri kartaa xogtaada si aan kala go 'lahayn oo aad hubiso in dhammaan dukumeentiyadaadu ay badbaado yihiin.