Sideen faylasha uga kaydiyaa barnaamijka Microsoft Outlook?

Cusboonaysiintii ugu dambeysay: 08/10/2023

Dunida ganacsiga maanta, maaraynta faylka dhijitaalka ah ee hufan ayaa muhiim u ah guusha shirkad kasta. Ku tiirsanaanta sii kordheysa ee isgaarsiinta iimaylka, waxaa lama huraan ah in la ogaado sida loo badbaadiyo lifaaqyada Microsoft Outlook si sax ah oo sugan. Maqaalkan, waxaan ku baari doonaa sida. tallaabo tallaabo Hababka kala duwan ee loo heli karo kaydinta lifaaqyada, laga bilaabo aasaasiga ilaa xulashooyinka horumarsan, waxay ku siinayaan dhammaan aqoonta farsamada ee aad u baahan tahay si aad u wanaajiso socodkaaga shaqo ee Muuqaalka. Sii wad akhri si aad u ogaato sida aad uga faa'iidaysan lahayd qalabkan wax soo saarka ee xoogga badan!

Sida loo kaydiyo lifaaqyada codsiga Microsoft Outlook?

Si aad u kaydiso lifaaqyada codsiga Microsoft Outlook, raac talaabooyinkan fudud:

  1. Gal akoonkaaga Muuqaalka oo fur iimaylka uu ku jiro lifaaqa aad rabto inaad kaydiso.
  2. Markaad furto iimaylka, ka raadi lifaaqa xagga hoose ee fariinta. Waxay noqon kartaa dukumeenti... Microsoft Word, xaashida xaashida Excel, bandhig PowerPoint, ama nooc kasta oo fayl ah oo la jaan qaadi kara.
  3. Midig ku dhufo faylka ku lifaaqan oo dooro "Save as" ee liiska hoos-u-dhaca ah.
  4. Dooro goobta kombayutarkaga aad rabto inaad ku kaydiso lifaaqa oo guji "Save". Haddii aad rabto inaad dib u magacawdo faylka, waxaad samayn kartaa hadda.

Markaad raacdo tillaabooyinkan, waxaad kaydin doontaa lifaaqa kumbiyuutarkaaga oo waxaad geli kartaa wakhti kasta. Xasuusnoow in aad kaydin karto lifaaqyada intaad jeceshahay adiga oo raacaya habraacan la midka ah.

Si loo hubiyo badbaadada faylashaada Lifaaqyada, waxaa lagu talinayaa in la isticmaalo software ka-hortagga la isku halayn karo si loo sawiro ka hor inta aan la furin. Waxa kale oo muhiim ah inaad ilaaliso codsigaaga Muuqaalka iyo nidaamkaaga hawlgalka La cusboonaysiiyay si looga hortago dayacanka amniga ee iman kara. Haddii ay dhibaato kaa haysato badbaadinta lifaaqyada Outlook, waxaad la tashan kartaa qaybta caawinta barnaamijka ama waxaad ka raadin kartaa casharrada khadka tooska ah xalalka gaarka ah ee dhibaatadaada.

Hababka lagu kaydiyo faylasha Microsoft Outlook

Kaydinta faylasha Microsoft Outlook waa sahlan tahay haddii aad taqaano hababka saxda ah. Halkan waxaa ah saddex siyaabood oo aad ku kaydsan karto faylashaada. si ammaan ah waxaana lagu abaabulay barnaamijkan iimaylka.

1. Si toos ah ugu keydi lifaaqyada Outlook:
Haddii aad hesho lifaaqa iimaylka oo aad rabto in aad ku kaydiso kombayutarka, si fudud u guji lifaaqa oo dooro "Save As." Kadib, dooro goobta kombayutarkaga. darawal adag Dooro meesha aad rabto inaad ku kaydiso faylka oo guji "Save". Sidan, waxaad si fudud u geli kartaa faylka la kaydiyay wakhti kasta.

2. Ku samee gal galka Outlook:
Haddii aad rabto in aad ku hayso dhawr faylal oo xidhiidh la leh hal meel, waxaad samayn kartaa gal gudaha Outlook si aad u habayso. Si arrintan loo sameeyo, u tag "Files" tab ee bar navigation Outlook oo dooro "New Folder." Magaca gal gal oo ku keydi meesha aad rabto. Ka dib, jiid oo ku rid faylasha aad rabto inaad kaydiso galka. Sidan, waxaad si fudud ugu geli kartaa dhammaan faylashaada la xidhiidha hal meel.

3. Isticmaal Outlook-ka "Save to OneDrive" add-in:
Haddii aad rabto inaad kaydiso faylashaada daruurta dhexdeeda Si aad uga hesho qalab kasta, waxaad isticmaali kartaa "Save to OneDrive" add-in for Outlook. Si tan loo sameeyo, si fudud u fur iimaylka lifaaqa leh, dhagsii wax-ku-darka "Save to OneDrive", oo dooro meesha aad rabto inaad ku kaydiso faylka daruuraha. Marka la keydiyo, waxaad ka heli kartaa faylka qalab kasta oo leh marin internet.

Tallaabooyinka lagu badbaadinayo faylasha codsiga Muuqaalka

Si aad u kaydiso faylasha barnaamijka Outlook, raac talaabooyinkan fudud:

Tallaabada 1aad: Fur barnaamijka Outlook ee qalabkaaga oo hubi inaad gashay koontadaada iimaylka.

Tallaabada 2aad: Fur iimaylka ka kooban faylka aad rabto inaad kaydiso.

Tallaabada 3aad: Midig ku dhufo faylka ku lifaaqan oo dooro "Save as" ee liiska hoos-u-dhaca ah.

Tallaabada 4: Daaqadda sahamisa faylka ayaa furmi doonta halkaas oo aad ka dooran karto meesha aad rabto inaad ku kaydiso faylka. Dooro galka la rabo oo guji "Keydso".

Ka dib marka la raaco tillaabooyinkan, lifaaqa ayaa si guul leh loogu keydin doonaa goobta la doortay. Waxaad hadda si fudud uga heli kartaa qalabkaaga mar kasta oo aad u baahato.

Waa maxay qaababka faylka lagu kaydin karaa Outlook?

Isticmaalayaasha Outlook waxay ku kaydin karaan qaabab faylal kala duwan iimaylkooda. Tani waxay u oggolaanaysaa inay ku lifaaqaan dukumeentiyada, sawirada, xaashiyaha, iyo wax ka badan, iyadoo la hubinayo in macluumaadka la xidhiidha si habboon loo wadaagi karo. Hoos waxaa ah qaar ka mid ah qaababka faylka ee lagu keydin karo Muuqaalka:

1. Qoraallada qoraalka ah: Waxaad ku lifaaqi kartaa faylal qaabaysan sida DOC, DOCX, RTF, ODT y TXTFaylashani waxay ku habboon yihiin in la wadaago qoraallada iyada oo aan la lumin qaabaynta dukumeentiga asalka ah.

Waxyaabaha gaarka ah - Riix Halkan  Sidee hawlaha si toos ah loogu qoondeyn karaa Midkeen?

2. Sawirada: Muuqaalka wuxuu kuu ogolaanayaa inaad ku dhejiso sawirada qaabab kala duwan, sida JPEG, PNG, BMP, GIF y TIFFWaxaad si toos ah ugu wadaagi kartaa sawiro, sawiro, calaamado, iyo faylal garaafyo kale si toos ah iimayladaada.

3. Xaashiyaha faafinta iyo bandhigyada: Haddii aad u baahan tahay inaad u dirto xogta qaab tabular ah ama soo jeedin muuqaal ah, waxaad ku lifaaqi kartaa faylasha. XLS, XLSX, CSV, PPT y PPTXQaababkani waxay kuu oggolaanayaan inaad wadaagto macluumaadka qaab xaashiyo ama bandhigyo slide ah.

Si aad fayl ugu dhejiso fariinta iimaylka ee Outlook, si fudud u dhufo badhanka "Ku lifaaq File" oo ku yaala qalabka toolbar Laga soo bilaabo fariinta. Kadib, dooro faylka aad rabto kumbuyuutarkaaga oo guji "Lifaaq." Faylka waxaa lagu dari doonaa fariinta, waxaadna la soo diri kartaa iimaylkaga.

Maskaxda ku hay in qaababka faylalka qaarkood laga yaabo inay leeyihiin xaddidaadyo cabbir ah, markaa waa muhiim inaad hubiso siyaasadaha kaydinta Outlook iyo xadka lifaaqa. Intaa waxaa dheer, waxaa lagu talinayaa in la iska ilaaliyo in lagu lifaaqo faylasha la fulin karo (tusaale ahaan, faylasha leh kordhinta .exe) si looga hortago khataraha amniga ee iman kara.

Sida loo kaydiyo faylka iimaylka ee Outlook

Ku kaydinta kaydka iimaylka ee Outlook waa hawl fudud oo lagu samayn karo dhawr tillaabo. Waa kan sida:

1. Fur iimaylka aad rabto inaad kaydiso.

  • Haddii iimaylka uu ku jiro sanduuqaaga, si fudud laba-guji si aad u furto.
  • Haddii iimaylka uu ku jiro gal kale, u gudub galkaas oo midig-guji iimaylka si aad u furto.

2. Marka aad furto emailka, waxaad tagtaa "File" tab ee ku dhex yaal aaladda Muuqaalka.

  • Qaybta "Save as", dhagsii "Save as".

3. Daaqad pop-up ah ayaa furmi doonta si loo doorto goobta iyo magaca faylka.

  • Dooro galka meesha aad rabto inaad ku kaydiso faylka.
  • Geli magac sifayn ah faylka.
  • Dooro qaabka faylka aad rabto: Waxaad u kaydin kartaa iimaylka sidii faylka HTML, faylka qoraalka cad, ama faylka Outlook (.msg)..
  • Ugu dambeyntii, dhagsii "Save" si aad u kaydiso iimaylka goobta la doortay.

Ku keydi lifaaqyada gal Outlook

Markaad hesho lifaaqyada iimaylada Outlook-kaaga, waa muhiim inaad ogaato sida saxda ah ee loogu kaydiyo galkaaga si dhakhso ah oo habaysan loo galo. Waa kan sida loo sameeyo tallaabo tallaabo:

1. Fur iimaylka uu ku jiro lifaaqa aad rabto inaad kaydiso.

2. Midig ku dhufo lifaaqa oo dooro ikhtiyaarka "Keydso sida".

3. Dooro goobta kombayutarkaga aad rabto inaad ku kaydiso lifaaqa. Waxaad dooran kartaa gal jira ama waxaad samayn kartaa mid cusub.

4. Guji "Hayso" lifaaqa waxaa lagu keydin doonaa meesha la doortay.

Hubi inaad raacdo tillaabooyinkan lifaaq kasta oo aad rabto inaad ku kaydiso galkaaga Muuqaalka. Tani waxay kaa caawin doontaa in faylashaada la habeeyo oo ay u fududaato helista mustaqbalka.

Sideen u kaydiyaa faylasha Outlook si hadhow loo galo?

Si loo kaydiyo faylasha Outlook oo loo galo hadhow, waxa jira dhawr ikhtiyaar oo diyaar ah oo laga yaabo inaad faa'iido u hesho. Waa kan sida loo sameeyo tallaabo tallaabo:

1. Ku lifaaq faylka iimaylka: Habka ugu fudud ee lagu kaydiyo faylka Outlook waa in lagu lifaaqo iimaylka. Si tan loo sameeyo, si fudud u samee iimayl cusub, dhagsii badhanka lifaaqa faylka (oo ay matalaan warqad-clip), oo dooro faylka aad rabto inaad kaydiso. Marka lagu lifaaqo, waxaad u kaydin kartaa qabyo ahaan ama waxaad u gudbin kartaa ciwaanka emailkaaga si aad hadhow u gasho.

2. Samee gal gaar ah: Doorasho kale oo faa'iido leh ayaa ah inaad abuurto gal gaar ah sanduuqa boostada ee Outlook. Si tan loo sameeyo, u gudub sanduuqaaga, midig-guji qaybta "Folders", oo dooro " Folder New." Kadibna, sii galka magac oo guji "OK." Hadda waxaad jiidi kartaa oo ku ridi kartaa faylasha galkan si aad u badbaadiso oo si fudud hadhow u gasho.

Xagee faylasha laga soo dajiyaa Outlook la keydiyay?

Markaad soo dejiso lifaaqyada gudaha Outlook, badanaa si toos ah ayaa loogu kaydiyaa goobta ugu talagalka ah ee kumbuyuutarkaaga. Si kastaba ha ahaatee, waxaa laga yaabaa inaad isku aragto xaalad aadan heli karin faylasha la soo dejiyay. Nasiib wanaag, waxaa jira dhowr siyaabood oo fudud oo lagu helo iyaga.

Meesha caadiga ah ee faylasha laga soo dejiyo Outlook waxay kuxirantahay nidaamka hawlgalka iyadoo ku xidhan nidaamka hawlgalka aad isticmaalayso. Windows-ka, tusaale ahaan, faylasha la soo dejiyey waxa lagu kaydiyaa galka "Downloads" isticmaalaha. Waxaad ka heli kartaa galkan File Explorer ama adiga oo isticmaalaya kiiboodhka gaaban "Win + E". Si kastaba ha noqotee, macOS, faylasha laga soo dejiyey Muuqaalka waxaa lagu kaydiyaa galka "Downloads" isticmaalaha. Galkan waxaad ka heli kartaa Finder ama adigoo isticmaalaya kiiboodhka gaaban "Cmd + Shift + D".

Haddii aadan weli helin faylasha la soo dejiyey, waxaad isticmaali kartaa habka raadinta shaqada si aad uga caawiso helitaankooda. Daaqadaha, tusaale ahaan, waxaad tan ku samayn kartaa adigoo gujinaya astaanta muraayadda weynaynta ee ku taal shaqo-guriga oo ku qor magaca faylka goobta raadinta. MacOS, waxaad isticmaali kartaa barta raadinta ee geeska sare ee midig ee shaashadda.

Waxyaabaha gaarka ah - Riix Halkan  Sida Loo Codsado Lambarka Bulshada Markii Ugu Horreysay

Haddii hababkan midkoodna kaa caawinin inaad hesho faylasha la soo dejiyay, lifaaqyadu waxa laga yaabaa inaanay si sax ah u soo dejin. Xaaladdan oo kale, waxaan kugula talineynaa inaad isku daydo inaad mar kale ka soo dejiso faylasha emailka Outlook. Waxa kale oo laga yaabaa inay ku caawiso inaad hubiso dejimaha soo dejinta ee Outlook si loo hubiyo in faylasha lagu kaydiyay goobta saxda ah.

Talaabooyinka lagu kaydiyo faylasha OneDrive ee Outlook

Si aad u kaydiso faylasha OneDrive ee Outlook, raac talaabooyinkan:

Tallaabada 1aad: Fur barnaamijkaaga Muuqaalka oo aad fariinta ay ku jirto lifaaqa aad rabto inaad ku kaydiso OneDrive.

  • Haddii lifaaqu ku jiro gudaha fariinta, midig-guji faylka oo dooro "Save As".
  • Haddii lifaaqa uu ku yaallo xagga hoose ee farriinta, si fudud u dhufo si aad u furto.

Tallaabada 2aad: Marka lifaaqu furmo, dhagsii tab "File" oo ku taal xagga sare ee daaqada Muuqaalka.

  • Liiska hoos-u-hoosaadka, ka dooro "Save as" ka dibna dooro goobta OneDrive kaaga meesha aad rabto inaad ku kaydiso faylka.
  • Haddii aadan horay u soo gelin OneDrive, waxaa lagugu soo jeedin doonaa inaad saxiixdo ama sameyso akoon haddii loo baahdo.

Tallaabada 3aad: Kadib markaad doorato goobta OneDrive, dhagsii badhanka "Save" si aad u kaydiso lifaaqa akoonkaaga OneDrive.

  • Marka la kaydiyo, waxaad ka geli kartaa faylka wakhti kasta OneDrive, ha ahaato kombuyuutarkaaga ama ha ahaado mid adag. qalab kale.
  • Xusuusnow inaad ku habayn karto faylashaada OneDrive galka galka si aad u ilaaliso wax kasta oo si wanaagsan u habaysan.

Sida loo kaydiyo faylasha OneDrive ee barnaamijka Muuqaalka

Ku kaydinta faylasha OneDrive ee barnaamijka Muuqaalka waa mid aad u fudud oo habboon. Habkan, waxaad ku kaydin kartaa oo aad ka geli kartaa faylashaada hab ammaan ah Laga soo bilaabo qalab kasta. Hoosta, waxaan ku sharixi doonaa sida loo sameeyo talaabo talaabo:

1. Fur Outlook app ee qalabkaaga oo hubi inaad ku soo gashay akoonkaaga Microsoft.

2. Ku bilow inaad sameysid iimayl cusub ama fur mid jira.

3. Ku dheji faylasha aad rabto inaad kaydiso OneDrive. Waxaad tan ku samayn kartaa adiga oo jiidaya oo ku ridaya faylasha jidhka emaylka ama adiga oo isticmaalaya ikhtiyaarka lifaaqa faylka.

4. Marka aad ku lifaaqdo faylasha, dooro OneDrive tab oo ku taal xagga sare ee iimaylka.

5. Daaqad pop-up ah ayaa furmi doonta oo tusaysa faylashaada iyo faylalkaaga OneDrive. Halkan waxaad ka dooran kartaa meesha aad rabto inaad ku kaydiso lifaaqyada.

6. Haddii aad rabto inaad ku kaydiso faylasha gal gaar ah, guji galka aad rabto. Haddii kale, waxaad kaga tagi kartaa meesha caadiga ah.

7. Ugu dambeyntii, dhagsii badhanka "Save" si aad u kaydiso lifaaqyada OneDrive.

Hadda faylashaada waxaa si ammaan ah loogu kaydin doonaa OneDrive oo waxaad ka heli kartaa meel kasta iyo qalab kasta. Way fududahay!

Kaydinta faylalka daruuraha ee Muuqaalka: tilmaamo tallaabo-tallaabo ah

Si aad faylasha ugu kaydiso daruuraha Outlook, raac tillaabooyinkan fudud:

Tallaabada 1aad: Soo gal akoonkaaga Outlook.

Waxa ugu horreeya ee aad u baahan tahay inaad samayso waa inaad gasho akoonkaaga Muuqaalka si aad u kaydiso faylasha daruuraha. Geli ciwaanka iimaylkaaga iyo eraygaaga sirta ah si aad u gashid. Hubi inaad isticmaasho aqoonsiga saxda ah si aad u gasho akoonkaaga.

Tallaabada 2aad: Ku lifaaq faylka iimaylka

Marka aad gasho Outlook, samee iimayl cusub ama dooro iimaylka jira kaas oo aad rabto inaad ku lifaaqdo fayl. Guji badhanka "ku lifaaq faylka" ee ku yaal xagga sare ee daaqada ka kooban emailka. Daaqad ayaa furmi doonta meesha aad ka baadho oo dooro faylka aad rabto inaad ku kaydiso daruuraha.

Tallaabada 3aad: Ku keydi faylka ku lifaaqan daruuraha.

Markaad doorato faylka aad rabto inaad ku lifaaqdo, dhagsii badhanka "Lifaaq" ama "Send" si aad faylka ugu darto emailka. Iyadoo ku xiran goobahaaga, waxaa laga yaabaa inaad aragto ikhtiyaar aad ku keydin karto faylka si toos ah Muuqaalka. Dooro ikhtiyaarkan oo raac tilmaamaha lagu siiyay si aad faylka ugu kaydiso adeeggaaga. kaydinta daruurta door biday, sida OneDrive, Dropbox ama Google Drive.

Sideen u kaydiyaa faylasha abka moobilka ee Outlook?

Lifaaqyadu waa qayb muhiim ah oo ka mid ah isgaadhsiintayada abka mobaylka ee Outlook. Mararka qaarkood, waxaa lagama maarmaan ah in lagu kaydiyo faylashaas qalabkaaga si ay hadhow u sahlanaato. Hoos waxaa ah hab-socodka tallaabo-tallaabo ee lagu badbaadinayo lifaaqyada abka moobilka ee Muuqaalka.

1. Fur Mobile-ka Outlook ee qalabkaaga.
2. Tag sanduuqaaga oo hel iimaylka uu ku jiro lifaaqa aad rabto inaad kaydiso.
3. Fur iimaylka oo hoos u dhaadhac ilaa aad ka aragto lifaaqa. Waxaad ku garan kartaa calaamada xaashida ee ku xigta magaca lifaaqa.
4. Riix oo hay lifaaqa ilaa uu ka soo baxo liiska macnaha guud.
5. Liiska macnaha guud, dooro "Save file" doorashada si aad u bilowdo soo dejinta faylka ku lifaaqan.
6. App-ka mobilka ee Outlook ayaa ku waydiin doona meesha aad rabto inaad ku kaydiso faylka. Dooro meesha aad rabto on qalab aad oo guji "Save".
7. La sameeyay! Hadda waxaad ka heli kartaa faylka la keydiyay goobta aad ku dooratay qalabkaaga.

Waxyaabaha gaarka ah - Riix Halkan  Sida Looga Daawado Filim Taleefankeyga Gacanta TV-ga.

Xusuusnow in barnaamijka moobilka ee Outlook uu kuu ogolaanayaa inaad kaydiso noocyada kala duwan ee lifaaqyada, sida dukumentiyada, sawirada, iyo fiidyaha. Sidoo kale, haddii aad rabto inaad wadaagto faylka la kaydiyay, waxaad ka geli kartaa barnaamij kasta oo kale oo ku habboon aaladdaada gacanta.

Raac tillaabooyinkan fudud si aad si fudud ugu kaydiso lifaaqyadaada abka moobilka ee Outlook. Guji lifaaqa, dooro "Save File," oo dooro meesha aad door bidayso. Ha ku lumin wakhti aad mar labaad ku dhex raadiso iimaylkaga- mar walba ku hayso faylalkaaga farahaaga!

Ikhtiyaarada sare ee kaydinta lifaaqyada ee Outlook

Haddii aad raadinayso kan, waxaad joogtaa meesha saxda ah. Outlook waxa uu bixiyaa astaamo iyo hawlo dhawr ah oo kuu ogolaanaya inaad maamusho oo aad kaydsato lifaaqyadaada. si hufanWaa kuwan qaar ka mid ah xulashooyinka kaa caawin doona inaad wanaajiso habkan.

1. Si toos ah u kaydi lifaaqyada: Muuqaalka ayaa kuu ogolaanaya inaad dejiso xeer aad si toos ah ugu kaydiso lifaaqyada gal gaar ah. Si tan loo sameeyo, u tag "File" tab ee ku yaal aaladda Muuqaalka oo dooro "Maareynta Sharciyada iyo Digniinaha." Kadib, dhagsii "Xeerka Cusub" oo dooro "Next." Marka xigta, dooro shuruudaha aad rabto inaad dalbato, sida soo-diraha ama mawduuca iimaylka, oo dooro ficilka "U guuri gal gaar ah". Ugu dambeyntii, dooro faylka aad ku socoto oo guji "Dhamee." Lifaaqyada buuxiya shuruudaha la cayimay ayaa markaa si toos ah loogu kaydin doonaa galka la doortay.

2. Isticmaal shaqada "Save all lifaaqyada": Muuqaalka wuxuu leeyahay sifo waxtar leh oo kuu oggolaanaysa inaad si dhakhso leh oo fudud u kaydiso dhammaan lifaaqyada iimaylka. Si aad u isticmaasho sifadan, fur iimaylka ay ku jiraan lifaaqyada oo tag tabka "Lifaaqyada". Guji falaarta ku xigta badhanka "Save All" oo dooro "Keydi dhammaan lifaaqyada." Kadib, dooro galka meesha aad ku socoto oo guji "Save." Dhammaan lifaaqyada iimaylka ayaa markaa lagu kaydin doonaa goobta la doortay.

3. Isticmaal add-ons iyo qalabyada qolo saddexaad: Marka laga soo tago sifooyinka gudaha ku dhex jira ee Outlook, waxa jira add-ins iyo qalabyo kaa caawin kara inaad si hufan u maamusho una kaydsato lifaaqyada. Tusaalooyinka caanka ah waxaa ka mid ah Boomerang, MailDex, PDF Converter, iyo AttachmentExtractor. Aaladahani waxay bixiyaan sifooyin dheeri ah iyo xulashooyin horumarsan oo lagu maareynayo lifaaqyada ku jira Muuqaalka, sida raadinta tooska ah iyo kala-soocidda, u beddelashada lifaaqyada qaabab kala duwan, iyo soo saarista lifaaqyada badan. Waxaad ka heli kartaa Dukaanka Ku-darka Muuqaalka ama mareegaha gaarka ah.

Talooyinka maaraynta iyo badbaadinta faylasha Outlook

Si aad u maamusho oo aad u kaydsato faylasha Outlook, waxa jira dhawr ikhtiyaar oo kuu ogolaanaya inaad si hufan u habayso oo aad u maamusho dukumeentigaaga. Waa kuwan qaar ka mid ah talooyin waxtar leh:

1. Isticmaal galka Outlook: U samee faylal gaar ah nooc kasta oo fayl ah oo u guuri galka u dhigma ka dib markaad hesho ama dirto. Tani waxay kaa caawin doontaa inaad ilaaliso nidaamka muuqaalka oo aad si dhakhso ah u gasho faylashaada markaad u baahato.

2. Isticmaal calaamadaha: Muuqaalka wuxuu kuu ogolaanayaa inaad ku darto calaamado caado ah faylashaada si aad u fududaato aqoonsiga. Waxaad isticmaali kartaa midabyo kala duwan si aad u kala saarto qaybaha kala duwan ama mudnaanta. Tani waxay kuu ogolaanaysaa inaad si dhakhso leh u heshid faylasha aad raadinayso oo aad u habayso hadba baahidaada.

Gebogebadii, Microsoft Outlook waxay bixisaa hab hufan oo si ammaan ah loo kaydiyo faylasha iyo lifaaqyada. Haddii aad rabto inaad kaydiso dukumeentiyada muhiimka ah, sawirada, ama nooc kasta oo kale oo fayl ah, software-kani wuxuu ku siinayaa agabka lagama maarmaanka ah si loo maareeyo loona habeeyo macluumaadkaaga si wax ku ool ah.

Isticmaalka kaydinta sida ikhtiyaarrada, waxaad dooran kartaa faylka aad ku socoto iyo qaabka faylka oo aad rabto inaad ku kaydiso. Intaa waxaa dheer, awoodda aad si toos ah ugu kaydsan karto daruurtu waxay kuu ogolaaneysaa inaad ka hesho faylashaada qalab kasta oo leh marin internet.

Xasuusnoow isticmaalka codsiga Outlook si aad u kaydiso faylasha ma aha oo kaliya in ay kaa caawinayso in sanduuqaaga boostada la habeeyo, laakiin sidoo kale waxay kuu ogolaaneysaa inaad si sax ah u maamusho dukumeentigaaga iyo lifaaqyadaada.

Iyada oo is-dhexgal dareen leh iyo astaamo faa'iido leh, Outlook waxay noqotay aalad lagama maarmaan u ah si hufan loogu maareeyo iimaylladaada iyo faylashaada. Ka faa'iidayso codsigan oo xafid faylashaada kuwo ammaan ah oo si wanaagsan loo habeeyey mar kasta.