Sida loo daabaco Excel aad u weyn: Talooyin iyo tabaha si aad u maamusho xaashiyahaaga waaweyn wax ku ool ah
Maareynta xaashiyaha waaweyn waxay noqon kartaa caqabad. Marka xogtaadu ururto oo faylkaaga Excel uu kordho, waxaa muhiim ah in la ogaado sida saxda ah ee loo daabaco iyada oo aan la hurin akhriska iyo tayada. Maqaalkan, waxaan ku siinaynaa talooyin iyo tabaha lagama maarmaanka u ah daabac Excel aad u weyn ee hab hufan iyo iyada oo aan lumin faahfaahin muhiim ah.
1. Wanaaji naqshadaynta iyo qaabaynta xogta: Kahor intaadan daabicin faylkaaga Excel, waa muhiim inaad hubiso in qaabka iyo qaabaynta xogta ay yihiin kuwa ugu fiican. Tani waxay ka dhigan tahay si macquul ah u habayso tiirarka iyo safafka, hubinta in macluumaadka loo soo bandhigay si cad oo kooban. Intaa waxaa dheer, waa inaad tixgelisaa isticmaal muuqaalada daabacaada si loo ogaado dhibaatooyinka iman kara ka hor inta aan loo dirin faylka daabacaha.
2. Isticmaal shaqada habaynta bogga: Marka aad la macaamilayso feyl Excel aad u weyn, waxa laga yaabaa in aanu si buuxda ugu habboonayn hal bog oo daabacan. Sidaa darteed, waa lagama maarmaan isticmaal shaqada ku haboon bogga si loo hubiyo in dhammaan macluumaadkaagu ay yihiin kuwa muuqda oo si fudud loo akhriyi karo. Habkaani wuxuu kuu ogolaanayaa Si toos ah u hagaaji cabbirka xaashida si loo waafajiyo baahiyahaaga, adigoo isticmaalaya tiro bogag ah oo habboon.
3. Deji ikhtiyaarada daabacaadda: Hubi inaad u dejisay ikhtiyaarada daabacaadda si habboon daabacahaaga. Kor u qaad muuqaalka iyo waxqabadka Excel-kaaga. Waad qeexi kartaa xadka daabacaadda si looga fogaado inay go'aan oo la hubiyo in dhammaan xogta la arki karo. Waxaad sidoo kale hagaajin kartaa hanuuninta bogga si aad u waafajiso baahiyahaaga, ha ahaato qaab toosan ama mid toosan.
4. Tixgeli inaad ku daabacato bogag badan: Haddii xaashida faafintaadu ay gaar ahaan weyn tahay ama ay ka kooban tahay xog badan, waxa laga yaabaa inay ku habboonaato ku daabac bogag badan si loo hubiyo hufnaanta iyo xalaalnimada macluumaadka. Doorashadan, waxaad u qaybin kartaa faylkaaga qaybo badan oo la maarayn karo, adoo hubinaya in bog kasta uu leeyahay meel ku filan iyo cabbirka farta ku habboon si loo fududeeyo akhriska.
Talooyinkan iyo tabahan, daabacaadda Excel aad u weyn waxay noqon doontaa hawl aad u fudud oo hufan. Markaad barato dhinacyadan farsamada iyo adeegsiga goobaha ku habboon, waxaad awoodi doontaa inaad hesho daabacado tayo leh adiga oo aan lumin faahfaahinta ama wax u dhimin akhrinta xogtaada. Raac tillaabooyinkan oo sida ugu wanaagsan uga faa'iidayso xaashidaada, iyadoon loo eegayn cabbirkiisa!
- Hordhac daabacaadda feyl weyn oo Excel ah
Haddii aad la macaamilayso feyl weyn oo Excel ah oo aadan aqoon sida saxda ah loo daabaco, waxaad joogtaa meesha saxda ah. Daabac a Faylka Excel weyni waxay noqon kartaa caqabad, maadaama cabbirka faylka uu saameyn ku yeelan karo tayada daabacaadda iyo sidoo kale wuu qaban karaa ka dhig habka mid gaabis ah.Nasiib wanaag, waxaa jira farsamooyin iyo tilmaamo aad raaci karto si aad si hufan u daabacdo faylka Excel weyn
Mid ka mid ah tillaabooyinka ugu horreeya ee daabacaadda faylka weyn ee Excel waa in la hagaajiyo goobaha daabacahaaga. Daabacaadda ka hor, hubso inaad doorato ikhtiyaarka aad ku daabacan karto tayo sare ama ka sii wanaagsan. Tani waxay hubin doontaa in xogta iyo garaafyada ku jira faylkaaga Excel lagu daabacay tayada ugu fiican ee suurtogalka ah. Intaa waxaa dheer, waxaad sidoo kale hagaajin kartaa cabbirka waraaqaha daabacaadda si ay ugu habboonaato waxa ku jira faylkaaga Excel.
Talo kale oo muhiim ah ayaa ah in faylka loo qaybiyo qaybo yaryar si loo daabaco. Halkii aad hal mar daabici lahayd faylka oo dhan, waxaad dooran kartaa unugyo gaar ah ka dibna daabac kaliya qaybtaas. Tani waxay kuu ogolaanaysaa inaad daabacdo macluumaadka aad u baahan tahay oo kaliya, adoo badbaadinaya waqti iyo agab. Intaa waxaa dheer, waxaad sidoo kale isticmaali kartaa filtarrada Excel iyo kala-soocidda ikhtiyaarrada si aad u abaabusho xogtaada una fududayso xulashada qaybaha aad rabto inaad daabacdo.
- Talooyin lagu hagaajinayo daabacaadda faylka weyn ee Excel
Talooyin lagu hagaajinayo daabacaadda ka fayl size weyn ee Excel
Si aad u daabacdo feyl weyn oo Excel ah oo aan dhibaato lahayn, waxaa muhiim ah inaad raacdo qaar ka mid ah talooyinka kaa caawin doona inaad wanaajiso daabacaadda oo dammaanad qaado natiijo tayo leh. Marka hore, waxaa lagu talinayaa isticmaal qaabka horudhaca ka hor inta aan la daabicin faylka oo dhan. Sidan, waxaad ku hubin kartaa sida loo soo bandhigay oo aad hubiso in dhammaan macluumaadka si sax ah loogu soo bandhigay bogga daabacan Waxaad sidoo kale hagaajin kartaa zoom si ay nuxurka ugu muuqato warqad ku habboon.
Arrin muhiim ah in la tixgeliyo waa qaabka bogga. Hubi inaad hagaajin margins iyadoo loo eegayo baahiyahaaga iyo dookhaaga. Tani waxay kuu ogolaanaysaa inaad xakamayso meesha cad ee ku wareegsan waxa ku jira oo ay ka dhigto dukumeentiga daabacan si sahlan loo akhriyo. Sidoo kale, waad awoodaa habee hanuuninta bogga (hore ama toosan) iyadoo ku xiran qaabka jaantusyada iyo garaafyada ku jira faylkaaga Excel. Hagaajintani waxay kaa caawin doontaa in nuxurku si fiican ugu dhejiyo warqadda oo ay sahlanaato in la akhriyo.
Haddii faylka Excel uu aad u weyn yahay oo aan ku habboonayn hal bog oo daabacan, waxaa laga yaabaa inaad u baahato ku dar bogga nasashada. Markaad ku darto nasasho bogga, hubi inaad ku sameyso meel ku habboon, sida dhammaadka qaybta ama wax yar ka hor miis ama garaaf muhiim ah. Tani waxay gacan ka geysan doontaa in la joogteeyo isku xirnaanta soo bandhigida nuxurka daabacan waxayna sahlaysaa in la fahmo. Intaa waxaa dheer, haddii feylku ka kooban yahay xaashiyo badan, waxaad dooran kartaa kuwa aad rabto inaad daabacdo iyo iska dhaaf kuwa aan khusayn si loo badbaadiyo warqad iyo khad. Xusuusnow inaad mar walba dib u daabacan karto qaybo dheeraad ah haddii loo baahdo.
- Tallaabooyinka lagu daabaco faylka weyn ee Excel si hufan
Daabacaadda faylka weyn ee Excel waxay qaadan kartaa waqti iyo dadaal badan talaabooyinka saxda ah, waxaad u daabacan kartaa si hufan oo aad u wanaajin kartaa habka. Raac talooyinkan oo hubi inaad si dhakhso leh oo habsami leh u hesho daabacaadaada.
1. U qaybi faylkaaga qaybo yaryar: Haddii faylkaagu aad u weyn yahay, tixgeli inaad u qaybiso qaybo badan oo la maarayn karo ka hor intaanad daabacin. Sidan, waxaad ka fogaan doontaa inaad wax ka qabato hal fayl oo weyn oo aad yarayso wakhtiga daabacaadda. Waxaa dheer, haddii aad u baahan tahay inaad wax ka beddesho qayb gaar ah, ma sugi doontid in faylka oo dhan la daabaco.
2. Hagaajin ikhtiyaarkaaga daabacaadda: Kahor intaadan bilaabin habka daabacaadda, hubi inaad hagaajiso fursadaha daabacaadda ee Excel si loo hagaajiyo xawaaraha iyo tayada. Waxaad dooran kartaa inaad daabacdo xaashiyaha lagama maarmaanka ah oo keliya halkii aad ka isticmaali lahayd faylka oo dhan, hagaajiso jihaynta ku habboon iyo cabbirka bogga, oo dooro daabace degdeg ah oo hufan.
3. Isticmaal ikhtiyaarka daabacaadda asalka: Haddii aad ku degdegto oo aad u baahan tahay inaad u isticmaasho kombiyuutarkaaga hawlo kale markaad daabacayso faylka Excel, waxaad awood u yeelan kartaa ikhtiyaarka. ku daabacan asalka. Doorashadani waxay u oggolaanaysaa Excel inuu sii wato shaqada inta uu gadaal ka daabacanayo, adoon joojin shaqadaada socota. Waxaad awood u siin kartaa doorashadan gudaha goobaha Excel oo aad ku raaxaysato wax soo saar weyn.
- Sida loo qaybiyo faylka weyn ee Excel si loo daabaco fudud
Sida loo Qaybiyo Fayl Weyn oo Excel ah si Fudud loo Daabaco
Marar badan, ku shaqeynta faylka Excel ee aadka u weyn waxay noqon kartaa mid caajis ah oo dhib badan Intaa waxaa dheer, haddii aan u baahanahay inaan daabacno, waxay noqon kartaa caqabad dhab ah. Nasiib wanaag, waxaa jira xeelado iyo farsamooyin noo oggolaanaya inaan u qaybinno faylkaas qaybo yaryar, oo la maarayn karo, sidaas awgeedna fududeynaya habka daabacaadda. Hagahan, waxaanu ku tusi doonaa sida loo sameeyo si fudud oo waxtar leh.
1. Isticmaal shaandhada ama kala soocida shaqada
Mid ka mid ah siyaabaha ugu fudud ee lagu kala qaybiyo faylka weyn ee Excel waa adiga oo isticmaalaya shaandhada ama kala-soocidda shaqada. Qalabyadani waxay kuu oggolaanayaan inaad habayso macluumaadka ku jira faylkaaga iyadoo lagu saleynayo shuruudo gaar ah, sida, tusaale ahaan, ku kala soocida xogtaada tiirar ama shaandhaynta qayb gaar ah. Marka aad kala soocdo ama shaandhayso xogtaada, waxa aad dooran kartaa oo kaliya qaybta aad u baahan tahay si aad u daabacdo oo aad u koobiyayso faylka cusub ama xaashida Excel.
2. U kala qaybi feylka xaashiyo yar yar
Beddel kale ayaa ah inaad u kala qaybiso faylkaaga Excel xaashiyo yar yar. Si tan loo sameeyo, si fudud dooro tiirarka ama safafka aad rabto in aad kala saarto oo adeegso "Koobi" ama "jar" doorashada. Kadib samee xaashi cusub oo maran oo ku dheji macluumaadka. Ku soo celi habkan ilaa aad u qaybiso faylka oo dhan xaashi la maamuli karo. Farsamadani waxay si gaar ah faa'iido u leedahay haddii aad u baahan tahay inaad la shaqeyso qaybo kala duwan oo xog ah ama haddii aad rabto inaad daabacdo qaybo gaar ah oo ka mid ah faylkaaga.
3. Isticmaal macros ama codsiyo khaas ah
Haddii aad u baahan tahay inaad u kala qaybiso faylka weyn ee Excel si joogto ah ama dhowr jeer, waxaa laga yaabaa inay faa'iido leedahay inaad isticmaasho macros ama codsiyo ku takhasusay hawshan oo kale. Qalabyadani waxay kuu oggolaanayaan inaad si otomaatig ah u habayso habka qaybinta, waxayna kuu badbaadinaysaa waqti iyo dadaal. Codsiyada qaarkood waxay bixiyaan doorashooyin horumarsan, sida qaybinta ku salaysan qiyam gaar ah ama soo saarista faylal ay ku kala duwan yihiin cabbirka ama tirada safafka. Samee cilmi-baaris oo hel ikhtiyaarka ku habboon baahiyahaaga.
Xusuusnow marka aad ku shaqaynayso faylal waaweyn oo Excel ah, waxaa muhiim ah in aad xisaabta ku darsato waxqabadka kombayutarkaga iyo awoodda kaydinta ee jira. Sidoo kale, had iyo jeer kaydi nuqul ka mid ah faylkaaga asalka ah ka hor intaadan samayn isbeddello waaweyn ama kala qaybin farsamooyinkan iyo qalabkan, waxaad daabacan kartaa faylashaada Faylasha waaweyn ee Excel si ka fudud oo hufan. Ku dhiiran inaad tijaabiso oo kor u qaad socodka shaqadaada!
- Isticmaalka qaabaynta bogga ku habboon daabacaadda faylalka waaweyn ee Excel
Isticmaalka habaynta bogga saxda ah si aad u daabacdo faylasha Excel ee waaweyn
Markaan aragno nafteena inaan u baahanahay inaan daabacno faylka Excel oo aad u weyn, waxaa muhiim ah in la helo goobaha bogga ku habboon. Tani waxay noo ogolaanaysaa inaan helno daabac sax ah oo la akhriyi karo, iyadoo hubinaysa in dhammaan macluumaadka si sax ah loogu soo bandhigay warqadda.
1. Hagaajinta cabbirka warqadda iyo jihaynta
Tallaabada ugu horreysa ee daabacaadda faylka weyn ee Excel waa in la hagaajiyo cabbirka warqadda iyo jihaynta bogga. Si taas loo sameeyo, waa in aan tagnaa "Layout Page" tab ee ribbon oo dooro "Size" doorashada. Halkan, waxaan dooran karnaa cabbirka warqadda aan rabno inaan isticmaalno, sida A4, Warqad, Sharci, iyo kuwo kale. Intaa waxaa dheer, waa muhiim in la doorto hanuuninta ku habboon, ha ahaato mid toosan ama mid toosan, iyadoo ku xidhan nooca macluumaadka laga helay faylka.
2. U kala qaybi waxa ku jira bogag badan
Markaan is horfadhino fayl Haddii faylkaaga Excel uu aad u weyn yahay, macluumaadka waxaa laga yaabaa inaysan ku habboonayn hal bog. Xaaladahan, waxa habboon in loo qaybiyo waxa ku jira dhawr bog si ay ugu fududaato akhrinta iyo tarjumaada. Si tan loo sameeyo, waxaan isticmaali karnaa sifada "Bogga Break View" ee laga helo "View" tab ee ribbon. Halkan waxaan gelin karnaa nasasho bogga gacanta si aan u qaybinno waxa ku jira qaybo yaryar oo mid kastaa ku daabaco bog gaar ah.
3. Hagaajin margins iyo cabbirka daabacaadda
Marka aan hagaajino cabbirka warqadda, hanuuninta oo aan u qaybinno nuxurka dhowr bog, waxa kale oo muhiim ah in aan xisaabta ku darno geesaha iyo miisaanka daabacaadda. Margins-ku waxay noo ogoladaan in aan dhigno meel cad oo ku wareegsan waxa ku jira, anagoo hubinayna in aan waxba la jarin marka la daabacayo. Intaa waxaa dheer, waxaa laga yaabaa inaad u baahato inaad hagaajiso miisaanka daabacaadda si aad u yareyso ama u kordhiso cabbirka nuxurka si loo hubiyo inay si sax ah ugu habboon tahay warqadda.
Marka la soo koobo, daabacaadda faylka Excel aad u weyn wuxuu u baahan yahay bogag sax ah. Hagaajinta cabbirka waraaqaha iyo hanuuninta, u qaybinta macluumaadka bogag badan, iyo hagaajinta xad-dhaafka iyo cabbirida daabacaadda ayaa ah qaar ka mid ah tillaabooyinka loo baahan yahay si loo helo daabacaad sax ah oo la akhriyi karo. Ha iloobin inaad isticmaasho goobahan marka xigta ee aad la kulanto caqabada daabacaadda faylka Excel aadka u weyn!
- Qalabka daabacaadda horumarsan ee faylalka Excel waaweyn
Qalabka daabacaadda horumarsan ee faylalka Excel waaweyn
Daabacaadda faylka weyn ee Excel waxay noqon kartaa caqabad, gaar ahaan marka la macaamilayo tiro badan oo xog ah iyo xaashiyo badan. Nasiib wanaag, waxaa jira qalabka daabacaadda horumarsan la heli karo oo kaa caawin kara inaad si hufan u maamusho daabacaadda faylashan. Mid ka mid ah qalabka ugu waxtarka badan ayaa ah ikhtiyaarka lagu daabaco Qaabka PDF, kaas oo kuu ogolaanaya inaad abuurto fayl daabacan oo tayo sare leh kaas oo ilaalinaya qaabka asalka ah iyo xogta.
Kuwa kale qalab lagama maarmaan ah waa awooda lagu hagaajinayo miisaanka daabacaadda si ay ugu habboonaato baahiyahaaga meel u hagaaji Bog kasta iyo iska ilaali daabacaadda bogag banaan ama jarista macluumaadka muhiimka ah. Sidoo kale, waad awoodaa habee madaxyada gaarka ah iyo cagaha si ay uga soo muuqato bog kasta oo daabacan, taas oo sahlaysa in la aqoonsado macluumaadka oo lagu dhex maro faylka daabacan.
Sifada horumarsan ee daabacaadda faylalka waaweyn ee Excel waa awooda lagu daabaco daabac meelo gaar ah oo la doortay. Tani waxay kuu ogolaanaysaa inaad doorato oo aad daabacdo oo kaliya qaybaha xogta aad u baahan tahay, adoo kaydinaya wakhtiga iyo warqadda yaree tirada nuqullada daabacan adigoo isticmaalaya ikhtiyaarka lagu daabaco bogag gaar ah ama boggag kala duwan. yihiin qalabka daabacaadda horumarsan Waxay ku siinayaa dabacsanaan weyn iyo xakamaynta daabacaadda faylalkaaga waaweyn ee Excel, taas oo u oggolaanaysa socodka shaqo ee waxtarka leh iyo dhimista kharashyada la isticmaali karo.
- Sida loo xaliyo dhibaatooyinka caadiga ah marka la daabacayo faylka weyn ee Excel
Marka ay timaado daabacaadda faylka Excel oo aad u weyn, waxaa laga yaabaa inaad la kulanto dhibaatooyin caadi ah oo ka dhigi kara habka mid adag. Si kastaba ha ahaatee, ha niyad jabin, maadaama ay jiraan xalal loo heli karo in lagu xalliyo arrimahan. Waa kuwan qaar ka mid ah talooyinka lagu xalliyo dhibaatooyinka marka la daabacayo Excel aad u weyn:
1. Kor u qaad cabbirka faylka: Haddii faylkaaga Excel uu aad u weyn yahay, waxaa laga yaabaa inay adkaato in la daabaco. Waxaad tan ku samayn kartaa adiga oo tirtira wixii xog ah ama sawirro ah, yaraynta qaacidooyinka adag, ama u kala qaybisa faylka dhawr xaashiyaha yaryar. Tani waxay kaa caawin doontaa inay ka dhigto faylka mid la maamuli karo oo si sahlan loo daabaco.
2. Fiiri goobaha daabacaadda: Sababta kale ee caadiga ah ee dhibaatooyinka marka la daabacayo Excel aadka u weyn waa goobaha daabacaadda ee khaldan. Hubi inaad hubiso goobaha daabacaada ka hor inta aadan faylka u dirin daabacaha Hubi cabbirka warqadda, jihaynta bogga, iyo ikhtiyaarrada cabbiridda. Waxa kale oo laga yaabaa inaad tixgeliso inaad hagaajiso dejimahaaga margin si aad u hubiso in wax kasta oo faylka ku jira ay si sax ah u daabacan yihiin.
3. Isticmaal daabace ka awood badan: Haddii iyadoo la raacayo tillaabooyinka sare aad weli dhibaato kala kulmayso daabacaadda faylkaaga weyn ee Excel, waxaa suurtogal ah in daabacahaagu aanu qalabayn inuu wax ka qabto. faylasha waaweyn. Xaaladdan, tixgeli inaad isticmaasho daabace ka awood badan ama ka sarreeya. Waxaad raadin kartaa daabacayaasha leh sifooyin gaar ah oo loogu talagalay daabacaadda faylalka waaweyn ama kuwa taageera qaabab faylal waaweyn. Tani waxay kaa caawin doontaa inaad ka fogaato dhibaatooyinka marka aad daabacdo oo hubiso inaad hesho natiijooyinka la rabo.
Xasuusnoow in kuwani ay yihiin uun talooyin qaar xalinta dhibaatooyinka marka la daabacayo feyl Excel aad u weyn. Xaalad kastaa waxay noqon kartaa mid gaar ah, markaa waa muhiim inaad ku habboonaato talooyinkan baahiyahaaga gaarka ah Haddii ay weli dhibaato kaa haysato daabacaadda faylkaaga weyn ee Excel, tixgeli inaad raadsato caawimo dheeraad ah ama la tasho khabiir teknooloji ah.
- Talooyin si loo hubiyo in si guul leh loo daabaco faylasha Excel ee waaweyn
Talooyin si loo hubiyo in lagu guuleysto daabacaadda faylalka waaweyn ee Excel
Marka ay timaado daabacaadda feyl aad u weyn oo Excel ah, waxaa muhiim ah in la raaco dhowr tillaabo si loo xaqiijiyo natiijo guul leh. Waa kuwan qaar ka mid ah talooyinka kaa caawin doona inaad ka fogaato dhibaatooyinka oo aad hesho daabac tayo leh.
1 U kala qaybi faylka qaybo yaryar: Haddii faylkaaga Excel uu aad u weyn yahay oo ka kooban yahay xaashiyo ama saf badan, tixgeli inaad u qaybiso qaybo badan oo la maarayn karo. Tani waxay fududayn doontaa daawashada iyo daabacaadda, iyadoo laga fogaanayo khaladaadka ama cilladaha ku jira habka. Waxaad u abuuri kartaa faylal kala duwan qayb kasta ka dibna si gaar ah u daabac.
2. Hagaaji dejinta bogga: Kahor intaanad daabacin, hubi inaad dib u eegto oo hagaajiso dejinta boggaga. Tan waxaa ku jira cabbirka warqadda, hanuuninta, xad-dhaafka iyo cabbiridda.
3. Isticmaal aragtida daabacaadda ee horudhaca: Kahor intaadan u dirin faylkaaga Excel si aad u daabacdo, had iyo jeer waa fikrad wanaagsan inaad isticmaasho aragtida hore ee daabacaadda. Tani waxay kuu ogolaaneysaa inaad sawirto sida dukumeentigaaga daabacan uu u ekaan doono oo aad sameyso wixii isbedel ah ee lagama maarmaanka ah. Waxay sidoo kale ku siin doontaa fursad aad ku hubiso in wax ka kooban yahay la gooyay ama aan si sax ah loogu soo bandhigin nooca daabacan.
Anigu waxaan ahay Sebastián Vidal, injineer kombuyuutar oo xiiseeya farsamada iyo DIY. Intaa waxaa dheer, anigu waxaan ahay abuuraha tecnobits.com, halkaas oo aan ku wadaago casharrada si aan tiknoolajiyada uga dhigo mid la heli karo oo qof walba la fahmi karo.