Sida loo mideeyo unugyada Excel

Excel waa qalab aad loo isticmaalo adduunka ganacsiga iyo tacliinta ee maaraynta xogta iyo falanqaynta. Inta u dhaxaysa shaqooyinkeeda Inta badan la isticmaalo waa awoodda isku-darka unugyada si loo abuuro mid, kaas oo faa'iido u leh hawlo kala duwan sida abuurista madax, qaabaynta dukumentiyada, iyo soo bandhigida macluumaadka si habaysan. Maqaalkan, waxaan ku baari doonaa siyaabaha kala duwan ee la isugu dari karo unugyada Excel, iyo sidoo kale tillaabooyinka lagu fulinayo hawshan si hufan iyo ku celcelinta. Haddii aad rabto inaad barato sida loo fuliyo shaqadan oo aad wakhti ku badbaadiso xaashidaada, ha seegin!

1.⁤ Habka isku dhafka unugga
Talaabada ugu horeysa ee lagu daro unugyada Excel waa inaad doorato unugyada aad rabto inaad isku darto. Waxaad hal mar dooran kartaa unugyo badan adigoo hoos u haya furaha Ctrl oo gujinaya unug kasta ama adigoo ku dul jiidaya cursor unugyadii la rabay. Marka la doorto, Tag barta qaacidooyinka oo dhagsii badhanka isku-dhafka unugyada.

2. Isku dar unugyo iyada oo aan xog la lumin
Waxaa muhiim ah in la ogaado in marka unugyada la isku daro Excel, waxa ku jira unugyada la doortay ayaa la isku daraa. hal mid unugga. Si kastaba ha ahaatee, tani waxay keeni kartaa luminta xogta haddii unugyada la isku daray ay ku jiraan macluumaad. Si taas looga fogaado, waxaa lagu talinayaa adeegso astaanta unugyada isku-dhafka oo ku hay nuxurka asalka ah hal unug.

3. Habbee oo toosi unugyada la isku daray
Marka la isku daro unugyada Excel, waxa kale oo suurtogal ah in lagu dabaqo qaabaynta iyo toosinta unugga ka dhashay. Waayo, waxaad isticmaali kartaa qalabka qaabaynta ee tabka guriga. Waxaad hagaajin kartaa cabbirka unugga, nooca qoraalka iyo cabbirka, iyo sidoo kale isku-habaynta waxa ku jira unugga. Ikhtiyaaradani waxay kuu ogolaanayaan inaad siiso xaashida xisaabaadkaaga muuqaal xirfad leh oo habaysan.

4. Unugyada kala saar
Xaaladaha qaarkood, waxa laga yaabaa inay lagama maarmaan noqoto in la kala saaro unugyadii hore u midoobay. Si tan loo sameeyo, si fudud dooro unugga la isku daray oo u sii gudub barta caanaha. Halkaa, dhagsii badhanka unugyada kala saar. Tani waxay mar kale u kala saari doontaa waxa ku jira unugyadii hore ee la isku daray.

Marka la soo koobo, isku darka unugyada Excel waa hawl faa'iido leh oo la taaban karo si loo abaabulo loona soo bandhigo macluumaadka si wax ku ool ah. Isticmaalka hababka ku habboon, waxaad isku dari kartaa unugyo, waxaad ilaalin kartaa nuxurka asalka ah, waxaad codsan kartaa qaabeynta iyo toosinta, iyo sidoo kale unugyo kala bixi haddii loo baahdo. Ka faa'iidayso qalabkan oo hagaaji xaashidaada Excel!

1. Isku darka unugyada Excel oo wata qaabab iyo shaqooyin

Waxaa jira marar badan oo aan u baahanahay isku dar unugyada gudaha Excel si aan natiijo gaar ah ugu helno xaashiyahayada. Nasiib wanaag, Excel wuxuu bixiyaa noocyo kala duwan qaacidooyinka iyo shaqooyinka taasoo noo ogolaanaysa inaan hawshan u gudanno si fudud oo hufan. Maqaalkan, waxaan ku baran doonaa sida aan u isticmaali karno qalabkan si aan isugu geyno unugyada oo aan u wanaajino shaqadeena.

Mid ka mid ah siyaabaha ugu badan ee lagu isku daro unugyada Excel waa isticmaalka shaqada CONCATENATE. Shaqadani waxay noo ogolaanaysaa ku biir waxa ku jira unugyo dhowr ah hal unug, iyada oo aan lumin macluumaadka asalka ah. Si aan u isticmaalno, waa inaan si fudud ku qornaa qaacidada unugga loo socdo oo aan qeexno unugyada aan dooneyno inaan isku darno. Waxaan isku dari karnaa unugyo isku xiran iyo unugyo aan isku xirneyn, sidoo kale waxaan ku dari karnaa qoraal dheeraad ah oo u dhexeeya unugyada la isku daray.

Ikhtiyaar kale ayaa ah in la isticmaalo shaqada UNIRTEXT, oo la mid ah CONCATENATE laakiin na siisa dabacsanaan badan. Shaqadan, waan awoodnaa isku darka unugyada iyo kala soocida caadada ah. Tusaale ahaan, haddii aan haysano tiir leh magacyo hore iyo tiir leh magacyo dambe, waxaan isticmaali karnaa shaqadan si aan isugu geyno magacyada hore iyo kuwa dambe ee tiir kale, oo ay kala soocaan meel bannaan ama dabeecad kasta oo kale oo aan dooranno. Intaa waxaa dheer, waxaan sidoo kale ku dabaqi karnaa qaabab unugyada aan isku darayno, sida loo beddelo midabka farta ama cabbirka. Tani waxay noo ogolaanaysaa inaan awood weyn ku yeelano qaabka ugu dambeeya ee unugga la isku daray.

2. Sida loo isku daro unugyada Excel iyada oo aan xogta la lumin

Waxaa jira waqtiyo aan u baahanahay inaan isku geyno unugyada Excel si aan u helno si habsami leh oo cad oo soo bandhigid xaashidayada. Si kastaba ha ahaatee, waa muhiim in la ogaado sida si sax ah u samee si looga fogaado luminta xogta ama macluumaadka muhiimka ah. Maqaalkan, waxaad ku baran doontaa shaqadaadana wanaaji.

Sida ugu fudud ee unugyadu isugu dari karaan waa in aad dooratid kuwa aad doonayso in aad ku biirto ka dibna midigta ku dhufo. Ka menu-hoos-u-hoosaadka, ka dooro ikhtiyaarka "Ku biirista iyo Xarunta". Tani waxay u ururin doontaa unugyada la doortay hal unug, ilaalinta waxa ku jira unugga koowaad. Fadlan la soco in haddii unugyadu ay ka kooban yihiin xog kala duwan, Kaliya waxa ku jira unugga ugu horreeya ee la doortay ayaa la ilaalin doonaa.

Hab kale oo lagu isku daro unugyada Excel waa isticmaalka qalabka toolbar ka "Home" tab. Dooro unugyada aad rabto inaad ku biirto oo dhagsii badhanka "Mirge⁢ iyo Center" oo ku dhex jira kooxda qalabka toosinta. Sidan, waxaad ku midoobi kartaa unugyada adiga oo aan lumin xogta, khadadka qaybinta⁢ ama qaabab la dabaqay, oo ka duwan qaabkii hore.

3. Isticmaal shaqada CONCATENATE si aad isugu geyso unugyo si caadi ah

Shaqada CONCATENATE ee Excel waa qalab awood leh oo kuu ogolaanaya inaad isku geyso unugyada hab caado ah. Shaqadani waxay kuu ogolaanaysaa inaad ku biirto waxa ku jira unugyo kala duwan hal unug, iyo sidoo kale inaad awoodo inaad ku darto qoraal dheeri ah iyadoo loo eegayo baahidaada. Natiijadu waa unug ka kooban xogta la isku daray ee unugyo kale, kuwaas oo waxtar u yeelan kara habaynta iyo soo bandhigida xogta si hufan.

Si aad u isticmaasho shaqada CONCATENATE, si fudud waa inaad doorataa unugga meesha aad rabto in natiijada isku dhafan ay ka soo baxdo ⁢ ka dibna geli qaacidada u dhiganta. Habkani waxa uu ka kooban yahay qiyamka ama unugyada aad rabto in aad isku darto, oo ay ku kala soocaan hakad. Intaa waxaa dheer, waxaad ku dari kartaa qoraal dheeraad ah oo u dhexeeya xigashooyinka si aad u habaynayso natiijada.

Dhinac muhiim ah oo maskaxda lagu hayo marka la isticmaalayo shaqada CONCATENATE waa in qiyamka ama unugyada la isku daraa ay noqdaan kuwo isku nooc ah, taas oo ah, qoraal ama lambaro. Haddii aad isku daydo inaad ku darto unugga qoraalka iyo unugga nambarada, tusaale ahaan, waxaad heli doontaa qalad. Si kastaba ha ahaatee, waad awoodaa xalli dhibaatadan iyadoo la adeegsanayo shaqada TEXT si loogu beddelo qiyamka tirada qoraalka ka hor inta aan la isku darin. Sidoo kale xusuusnow in aad isku dari karto in ka badan laba unug markiiba adiga oo ku daraya qiyamyo dheeraad ah ⁤formula.

4. Isku darka unugyada Excel adoo isticmaalaya "&" hawlwadeenka isku xidhka

Isku darka unugyada Excel waxay noqon kartaa hawl faa'iido leh oo la taaban karo marka ay timaado abaabulka iyo habaynta xogta xaashi ku taal ee xisaabinta. Mid ka mid ah dariiqooyinka la isku daro unugyadu waa in la isticmaalo hawlwadeenka isku xidhka "&".

Si aad isugu geyso unugyo adigoo isticmaalaya hawlwadeenka isku xidhka “&” ee Excel, raac tillaabooyinkan:

• Dooro unugga meesha aad rabto inaad isugu geyso waxa ku jira unugyo badan.
• Qor hawlwadeenka isku xidhka "&".
• Sheeg unugyada aad rabto in aad isku darto, addoo isticmaalaya tixraacyada unugga ee ay kala soocaan hawlwadeenka "&"
• Riix Gelida ama dhagsii meel ka baxsan unugga si aad u isticmaasho isku darka.

Waxaa muhiim ah in la ogaado in marka la isku darayo unugyo la isticmaalayo hawlwadeenka "&" isku xidhka, natiijadu waxay noqon doontaa waxa ku jira unugyada isku xidhan, iyada oo aan lahayn meel bannaan ama kala sooc ah. Haddii aad rabto in aad ku darto meel bannaan ama dabeecad kale oo kala soocida inta u dhaxaysa waxa ku jira unugyada, waxaad sidaas ku samayn kartaa adigoo ku daraya jilaha la rabo ee qaacidada isku xidhka. Tusaale ahaan, haddii aad rabto inaad ku darto meel bannaan oo u dhaxaysa unugyada A1 iyo B1, qaacidada ayaa noqon doonta =A1&» «&B1.

5. Isku-dar unugyada Excel adigoo isticmaalaya Text in Columns add-in

Mid ka mid ah hawlaha ugu waxtarka badan ee Excel waa isku-darka unugyada. Tani waxay noo ogolaanaysaa in aan ku biirno waxa ku jira laba ama in ka badan oo unugyo ah oo mid keliya ah, taas oo noqon karta mid aad waxtar u leh marka aan rabno in aan habaynno macluumaadka si hufan. Si taas loo gaaro, waxaan isticmaali karnaa "Text in Columns" Excel add-in. Qalabkani wuxuu noo ogolaanayaa inaan u kala saarno waxa ku jira unugga tiirar kala duwan, iyo sidoo kale inaan isku geyno dhowr unug oo mid ah.

Si aan isugu geyno unugyada annagoo adeegsanayna wax-ku-darka Excel's "Text in Columns", waa inaan marka hore dooranaa unugyada aan doonayno inaan isku-darno. Kadibna, waxaanu gujinaa tabka "Data" ee ku yaala qalab-qalab ee Excel. Kooxda "Qalabka Xogta", waxaan ka heli doonaa amarka "Qoraalka ku jira Columns". Gujista amarkan waxay furi doontaa Qoraalka ku jira Saxiraha Tirooyinka. Kaaliyahan ayaa ina hagi doona tallaabo tallaabo in la isku daro unugyada la doortay.

Saaxiraha "Qoraalka ku jira Columns", waxaan kala dooran karnaa xulashooyin kala duwan si aan isugu geyno unugyada. Waxaan dooran karnaa ikhtiyaarka "La xaddiday" haddii aan rabno inaan u kala saarno waxa ku jira unugga tiirar kala duwan annaga oo adeegsanayna xadad. Waxaan sidoo kale dooran karnaa ikhtiyaarka "Fixed width" haddii aan rabno in aan isku geyno dhowr unug oo mid ah oo aan lahayn kala-saarayaal. Intaa waxaa dheer, waxaan qeexi karnaa qaabka tiirka natiijada iyo halka loo socdo halka macluumaadka la isku daray la dhigi doono. Marka aan habeyno dhammaan xulashooyinka, waxaan guji "Finish" iyo Excel wuxuu isku dari doonaa unugyada sida waafaqsan goobahayada.

6. Sida loo isku daro unugyada Excel iyada oo aan lumin formatting

Mid ka mid ah caqabadaha caadiga ah marka la shaqeynayo xaashida xaashida ee Excel waa sida loo isku daro unugyo iyada oo aan lumin qaabka. Mararka qaarkood waa lagama maarmaan in lagu biiro dhowr unug si loo abuuro cinwaan weyn ama madax, ama si fudud loo hagaajiyo soo bandhigida xogtayada. Nasiib wanaag, Excel wuxuu bixiyaa shaqo aad u faa'iido leh si uu u fuliyo hawshan si dhakhso ah oo fudud.

Shaqada "Ku biir iyo Xarunta" ayaa ah xalka ugu fiican ⁢ in la isku daro unugyo iyada oo aan la lumin qaabka. Shaqadani waxay kuu ogolaanaysaa inaad ku darto unugyo dhowr ah oo isku mid ah, adigoo ilaalinaya qaabka asalka ah. Si aad u isticmaasho sifadan, si fudud u dooro unugyada aad rabto inaad ku biirto, midig-guji, oo ka dooro “Mirge and Center” ee liiska hoos-u-dhaca ah. Voila! Unugyada waxaa lagu dari doonaa hal, iyadoo qaabeyntu aysan socon.

Goorma unugyadu waxay isugu jiraan Excel, waxaa muhiim ah in la tixgeliyo qaar ka mid ah dhinacyada muhiimka ah:

- Unugyada la isku daray ma ka koobnaan karaan xog Haddii aad isku daydo inaad qoraal ama nambaro ku geliso unug ku biiray shaqada Join and Center, ku biirinta way lumi doontaa oo qaabaynta asalka ah waa la soo celinayaa. Sidaa darteed, hubi inaad geliso xogta ka hor inta aanad isku darin unugyada.

- Ballaca tiirka si toos ah ayaa loo hagaajiyaa Marka aad isku darto unugyada, Excel si toos ah ayuu u habeeyaa ballaca tiirka si uu ugu habboonaado waxa la isku daray. Tani waxay bedeli kartaa muuqaalka guud ee xaashidaada, markaa si toos ah maskaxda ku hay markaad isticmaalayso astaanta Ku biirka iyo Xarunta.

- Unugyada la isku daray waa la kala qaadi karaa. Haddii aad u baahan tahay inaad dib u celiso isku-darka unugyada Excel, waxaad si fudud u samayn kartaa adigoo isticmaalaya "Split Cells" ee ku jira liiska hoos-u-dhaca. Shaqadani waxay kala qaybisaa unugga la isku daray waxayna soo celisaa qaabaynta asalka ah ee unugyada gaarka ah.

7. Isticmaal shaqada CONCATENATE si aad isugu geyso unugyo kala soociyaal caado ah

Excel, waxaan inta badan u baahanahay in aan isku geyno waxa ku jira unugyo badan oo aan u galno hal unug. Shaqada CONCATENATE ee Excel waxay noo ogolaanaysaa inaan tan si fudud oo degdeg ah u samayno. Hawshani waxa ay isku daraysaa waxa ka kooban laba unug ama in ka badan waxana loo isticmaali karaa in lagu sameeyo qaacido gaar ah oo ay ku jiraan kala soociyaal gaar ah.

Si aad u isticmaasho shaqada CONCATENATE, si fudud ku qor =CONCATENATE( unugga aad rabto in natiijada isku dhafan ay ka soo baxdo, ka dibna dooro unugga ugu horreeya ee aad rabto in aad isku geyso oo taabo furaha comma (,) ee kumbuyuutarkaaga, marka xigta, dooro kan xiga unugga aad rabto in aad isku darto iyo wixii la mid ah Waxaad isku dari kartaa inta unug ee aad rabto, kaliya sii wad kala soocida iyaga oo wata commas Ugu dambeyntii, ku xir caanaha xiritaanka) oo tabo Gelida. Voilà!

Muuqaal aad u faa'iido badan oo ah shaqada CONCATENATE waa in sidoo kale loo isticmaali karo in la isku daro qoraalka iyo tirooyinka. Maxay tani ka dhigan tahay? Waxay ka dhigan tahay haddii aad u baahan tahay inaad ku darto qoraalka iyo waxa ku jira unugga nambarada, CONCATENATE waxay kuu oggolaan doontaa inaad sidaas samayso dhibaato la'aan. Kaliya ku qor qoraalka ku lifaaqan xigashooyin laba jibaaran⁣ ("") oo isticmaal calaamadda "&" wadayaasha ⁢ si aad ugu xidho waxa ku jira unugga nambarka. waa : » lambarka ku jira unugga A1, qaacidadu waxay noqonaysaa =CONCATENATE(«Wadarta guud waa: «&A1).

Xusuusnow in shaqada CONCATENATE ay tahay kiis xasaasi ah, markaa waa inaad hubisaa inaad si sax ah u geliso qoraalka iyo kala-soocida. Waxa kale oo aad isticmaali kartaa shaqada CONCATENATE oo leh unugyo aan xidhiidhin, si fudud ugu celi habka xulashada unugga oo ku dheggan habka saxda ah. Ku tijaabi shaqada CONCATENATE oo arag sida ay kuu badbaadin karto waqti iyo dadaal marka la isku darayo unugyada Excel!