Sida loo kala qaybiyo tiirka gudaha Excel

Cusbooneysiintii ugu dambeysay: 13/07/2023
Author: Sebastian Vidal

Dunida ganacsiga maanta, maaraynta xogta hufan ayaa lama huraan u ah samaynta go'aamo xog ogaal ah. Marka la eego, Excel wuxuu isu taagay inuu yahay mid ka mid ah aaladaha ugu badan ee loo adeegsado habaynta iyo falanqaynta macluumaadka. Si kastaba ha noqotee, mararka qaarkood waxaan aragnaa nafteena inaan u baahanahay inaan kala qaybsano tiir Excel si aan si wax ku ool ah u maareyno xogta. Maqaalkan, waxaan sahamin doonaa tillaabooyinka farsamo ee loo baahan yahay si loo fuliyo hawshan si sax ah oo aan dhib lahayn. Waxaan baran doonaa sida loo qaybiyo tiirka qaybo kala duwan, taas oo noo ogolaanaysa inaan samayno xisaabinta shakhsi ahaaneed, kala saarno oo shaandhayno xog gaar ah, iyo fududaynta falanqaynta guud ahaan. Haddii aad raadinayso inaad balaadhiso xirfadahaaga Excel oo aad wanaajiso maamulka xogtaada, sii akhri si aad u ogaato sida loo qaybiyo tiirka Excel wax ku ool ah.

1. Hordhaca qaybinta tiirka Microsoft Excel

Kuwa la shaqeeya Microsoft Excel, qaybinta tiirka waxay noqon kartaa hawl u baahan feejignaan iyo saxsanaan. Nasiib wanaag, Excel wuxuu bixiyaa shaqo la dhisay oo kuu ogolaanaysa inaad kala qaybiso tiir ku salaysan shuruudo kala duwan. Qaybtan, waxaan kugu hagi doonaa tillaabooyinka lagama maarmaanka u ah si aad hawshan si hufan ugu qabato.

Marka hore waa inaad doorataa tiirka aad rabto in aad kala qaybiso. Waxaad tan ku samayn kartaa adigoo si fudud u gujinaya xarafka madaxa tiirka. Marka tiirka la doorto, tag "Data" tab in toolbar ee Excel oo raadi ikhtiyaarka "Split text". Gujista doorashadan waxay furi doontaa sanduuqa wada-hadalka oo kuu oggolaanaya inaad doorato sida aad rabto inaad u kala qaybiso tiirka.

Sanduuqa wada-hadalka, waxaad dooran kartaa inaad rabto inaad kala qaybiso tiirka iyadoo lagu salaynayo dabeecad gaar ah, sida koma ama meel bannaan, ama haddii aad rabto inaad ku kala qaybiso meelo gaar ah. Waxa kale oo aad dooran kartaa in aad rabto in aad u kala qaybiso tiirka dhinaca tiirarka ama haddii aad rabto in aad ku beddesho tiirarka jira iyo tiirarka kala qaybsan. Markaad dooratid, guji "OK" oo Excel wuxuu si toos ah u kala qaybin doonaa tiirka iyadoo la raacayo tilmaamahaaga.

2. Tallaabooyinka hore ee loo qaybiyo tiirka Excel

Ka hor inta aan la kala qaybin tiirka Excel, waxaa muhiim ah in la hubiyo in xogta loo habeeyey oo loo qaabeeyey si habboon. Hoos waxaa ah talaabooyin horudhac ah oo ay tahay inaad raacdo si aad u diyaariso xogtaada:

1 Tallaabo: Dib u eeg xogta oo ka saar meel kasta oo aan la rabin ama jilayaasha. Waxaad isticmaali kartaa astaanta "Raadi oo Beddel" si aad u raadiso jilayaal gaar ah oo aad ku beddesho waxba ama dabeecad ku habboon.

2 Tallaabo: Hubi in xogta si sax ah loo habeeyey. Haddii aad rabto inaad kala qaybiso tiir ku salaysan qiime gaar ah, xogta waa in la kala soocaa si qiimahaas la isugu geeyo. Waxaad isticmaali kartaa hawsha "Sort" si aad u habayso xogta ku salaysan tiir gaar ah.

3 Tallaabo: Haddii aad rabto inaad u kala qaybiso tiir dhowr tiir, hubi inaad haysato meel ku filan oo aad ku darto tiirarka cusub. Haddii loo baahdo, geli tiirar dheeraad ah ka hor inta aanad bilaabin habka kala qaybinta.

3. Isticmaalka shaqada "Qoraalka tirooyinka" ee Excel si loo kala qaybiyo tiir

Shaqada "Text in Columns" waa qalab aad waxtar u leh oo ku jira Excel kaas oo kuu ogolaanaya inaad u kala qaybiso tiir qoraal ah dhowr tiir. Tani waxay si gaar ah faa'iido u leedahay marka aan haysano tiir xog leh oo aan u baahanahay inaan u kala saarno qaybo kala duwan ama marka aan rabno inaan ka soo saarno macluumaad gaar ah tiir.

Si aad u isticmaasho astaanta "Qoraalka Tiirarka" ee Excel, raac tillaabooyinkan:

  • Dooro tiirka aad rabto in aad kala qaybiso oo aad tab "Data" ee ku yaala bar menu-ka sare.
  • Guji "Text in Columns" ee "Qalabka Xogta" kooxda qalabka ee "Data" tab.
  • Saaxirkii "Qoraalka Tiirarka" ayaa furmi doona. Tallaabada ugu horreysa, dooro in xogta ay kala soocday xad-dhaaf ama ay leedahay ballac go'an.
  • Haddii xogta ay kala soocdo xadeeye, dooro nooca xadaynta la isticmaalayo (sida hakad, hal-koon, tab, iwm.).
  • Talaabada saddexaad ee saaxiraha, dooro qaabka tiir kasta (sida qoraalka, taariikhda, tirada, iwm.) oo ku hagaaji ikhtiyaarada hadba baahida dukumeentigaaga.
  • Dhameystir saaxirka waxaad arki doontaa tiirka qoraalka oo u kala qaybsan tiirar badan oo ku salaysan habayntaada.

Waana taas! Hadda waxaad isticmaali kartaa "Text in Columns" ee Excel si aad u kala qaybiso tiir qoraal ah si degdeg ah oo fudud. Qalabkani wuxuu ku badbaadin doonaa waqti badan iyo dadaal markaad la shaqeyneyso qaybo waaweyn xogta Excel.

4. Kala qaybinta tiirka Excel iyadoo la isticmaalayo qaacido

Excel, waxaa suurtogal ah in loo qaybiyo tiir dhowr qaybood iyadoo la isticmaalayo qaacido. Tani waxay noqon kartaa mid waxtar leh markaad u baahan tahay inaad kala soocdo qiyamka la isku daray hal unug. Hoos waxaa ah tillaabooyinka lagu gaarayo tan:

  • Dooro tiirka aad rabto inaad kala qaybiso.
  • Guji tab "Data" ee ku yaal aaladda Excel.
  • Kooxda Tools Data, guji qoraalka ku jira batoonka.
  • Saaxirkii "U Beddela Qoraalka Tirooyinka" ayaa furmi doona. Haddii xogtaada lagu kala saaro xadad gaar ah (sida hakad ama meel bannaan), dooro doorashada ku habboon. Haddii kale, dooro ikhtiyaarka "Delimited".
  • Waxay qeexaysaa xadaynta taas ayaa la adeegsadaa si loo kala saaro xogta ku jirta tiirkaaga.
  • Dooro qaabka xogta tiir kasta oo natiijada ka soo baxda oo guji "Finish."
Waxyaabaha gaarka ah - Riix Halkan  Sida Looga Saaro Dhididka Dhididka ee Koofida

Hubi in natiijooyinka lagu soo bandhigay tiirarka la rabo, haddii loo baahdo, hagaaji ballaca tiirarka si xogta si sax ah loo soo bandhigo.

Kala qaybinta tiirka Excel iyadoo la isticmaalayo qaacido waxay noqon kartaa a hab wax ku ool ah abaabul iyo falanqaynta xogta si hufan. Tallaabooyinka kor ku xusan, waxaad si fudud u kala saari kartaa qiyamka la isku daray ee tiirar kala duwan, samaynta kala-soocidda, shaandhaynta, iyo xisaabinta dambe si sahlan. Intaa waxaa dheer, marka la isticmaalayo saaxir ah "Beddel qoraalka to Sample", Excel si toos ah u dabaqi doonaa qaacidooyinka lagama maarmaanka ah si loo gaaro qaybinta xogta degdeg ah oo sax ah.

5. Sida loo kala qaybiyo tiir Excel ah iyadoo la isticmaalayo calaamadda kala soocida

Habka kala qaybinta tiirka Excel iyadoo la adeegsanayo calaamada kala soocida waxay aad waxtar ugu yeelan kartaa habaynta iyo habaynta xogta. Nasiib wanaag, Excel wuxuu bixiyaa tiro qalab iyo hawlo kuu oggolaanaya inaad si dhakhso leh oo hufan u qabato hawshan. Hoos waxaa lagu faahfaahin doonaa a talaabo talaabo ah si loo kala qaybiyo tiir ku dhex jirta xaashida Excel-ka iyadoo la adeegsanayo calaamad gaar ah.

1. Dooro tiirka aad rabto inaad kala qaybiso. Waxaad tan ku samayn kartaa adigoo gujinaya xarafka tiirka ee ku yaal xagga sare ee xaashida. Tusaale ahaan, haddii aad rabto inaad kala qaybiso tiirka A, guji xarafka "A."

2. Guji tab "Data" ee ku yaal aaladda Excel. Markaas, dooro "Text in Columns" doorashada ee "Data Tools" kooxda.

3. Sanduuqa wada hadalka "Text in Columns", dooro ikhtiyaarka "Delimited" oo guji "Next." Marka xigta, dooro nooca xadaynta loo isticmaalo tiirka aad rabto inaad kala qaybiso. Waxay noqon kartaa calaamad sida comma, semicolon, space, ama calaamad kasta oo kale oo kala saarta walxaha ku jira tiirka. Kadib, dhagsii "Next."

6. Qaybinta tiirka Excel iyadoo la adeegsanayo xadaynta qoraalka

Mid ka mid ah hawlaha caadiga ah ee Excel waa in loo qaybiyo tiir u kala qaybinta tiirar badan iyada oo la adeegsanayo xadaynta qoraalka. Tani waxay si gaar ah faa'iido u leedahay marka aan haysano tiir ka kooban macluumaad isku dhafan oo aan u baahanahay inaan u kala saarno meelo gaar ah. Nasiib wanaag, Excel wuxuu bixiyaa shaqo noo oggolaanaysa inaan si dhakhso ah oo hufan u gudanno hawshan.

Si aad u kala qaybiso tiir ka mid ah Excel addoo isticmaalaya xadaynta qoraalka, raac tillaabooyinkan:

  1. Dooro tiirka aad rabto inaad kala qaybiso.
  2. Guji tab "Data" ee ku yaal aaladda Excel.
  3. Kooxda Qalabka Xogta, dhagsii qoraalka ku jira tiirarka.
  4. Qoraalka u beddelo saaxir tiirka ayaa furmi doona. Daaqadda hore, dooro ikhtiyaarka "Delimited" oo guji "Next."
  5. Daaqadda soo socota, dooro xadaynta qoraalka ee loo isticmaalo tiirkaaga (tusaale, comma, semicolon, space) oo dhagsii "Next."
  6. Daaqadda ugu dambeysa, waxaad dooran kartaa qaabka xogta la kala qaybiyay. Waxaad kala dooran kartaa "General", "Text", "Taariikhda" ama qaabab kale. Guji "Dhamee" markaad dooratay.

Markaad raacdo tillaabooyinkan, Excel wuxuu u kala qaybin doonaa tiirka la xushay oo u kala qaybin doona tiirar gaar ah oo badan, isagoo isticmaalaya xadaynta qoraalka ee aad cayimay. Habkani aad buu faa'iido u leeyahay marka aad u baahan tahay inaad ku sameyso wax-is-daba-marinta xogta faahfaahsan ama falanqaynta gudaha Excel.

7. Ku dabaqida farsamada kala qaybsanaanta tiirarka ee Excel si aad u hesho xog badan

Excel, farsamada kala qaybsanaanta tiirarka aad bay faa'iido u leedahay markaad isku dayayso inaad la shaqeyso xog ururin oo aad u baahan tahay inaad u kala qaybiso tiir qaybo badan. Nasiib wanaag, Excel wuxuu bixiyaa fursado dhowr ah si loo fuliyo hawshan si dhakhso ah oo fudud.

Si aad u isticmaasho farsamada kala qaybinta tiirka, marka hore dooro tiirka aad rabto inaad kala qaybiso. Ka dib, u gudub tabka "Data" ee ku yaal aaladda Excel oo dhagsii "Qoraal ku jira Columns." Saaxir ayaa u muuqan doona inuu kugu hago habka qaybinta tiirka.

Marka aad dooratid "Qoraalka ku jira Tiirarka", dooro nooca xogta ku jirta tiirka aad rabto inaad kala qaybiso. Waxaad kala dooran kartaa inta u dhaxaysa "Delimited" ama "Fixed width". Haddii xogtaada lagu kala saaro xarfo gaar ah, sida comma ama meel bannaan, dooro ikhtiyaarka "Delimited" ka dibna dooro nooca xaddidaadda lagu isticmaalo xogtaada. Haddii xogtaadu leedahay dherer go'an, dooro "Fixed Width" ikhtiyaarka oo deji meelaha jabinta haddii loo baahdo.

8. Maareynta iyo xallinta mashaakilaadka guud marka la qaybinayo tiirka Excel

Markaad kala qaybinayso tiirka Excel, waxaa laga yaabaa inaad la kulanto dhibaatooyin caadi ah oo ka dhigi kara habka mid adag. Halkan waxaad ka heli doontaa hage tallaabo-tallaabo ah si aad u xalliso dhibaatooyinkan si wax ku ool ah.

1. Ma kala qaybin kartid tiirka adiga oo isticmaalaya shaqada "Qaybta tiirarka". Haddii aad la kulanto dhibaatadan, waxay noqon kartaa sababtoo ah qoraalka ayaan si sax ah u qaabaysan. Hubi in qoraalku ku jiro hal tiir oo aanu ku jirin xarfo gaar ah ama xarfo qariib ah. Waxa kale oo ay hubisaa haddii ay jiraan unugyo madhan ama haddii xogta lagu dhex daro noocyada kale ee macluumaadka. Haddii qoraalku aanu si sax ah u kala qaybin, waxaad isku dayi kartaa inaad isticmaasho "Text in Columns" ee ku jira liiska "Data" si aad gacanta ugu kala qaybiso.

Waxyaabaha gaarka ah - Riix Halkan  Sida loo helo Turkiga aan dhammaadka lahayn gudaha Fortnite

2. Xogta tiirka si sax ah looma kala qaybin. Haddii xogtu u kala qaybin waydo tiirarka la rabo, waxa laga yaabaa inaad u baahato inaad cadayso nooca xadaynta la isticmaalo. Excel waxay si toos ah u isticmaashaa semicolon (;), comma (,), iyo meel cad sida xadeeyayaasha caadiga ah. Si kastaba ha ahaatee, haddii qoraalkaagu isticmaalo xadayn ka duwan, waxaad ku qeexi kartaa qoraalka u kala qaybsan ee saxiraha. Waxa kale oo aad isticmaali kartaa ikhtiyaarka "Delimited" si aad ugu sheegto Excel sida loo aqoonsado xadeeyaha loo isticmaalo qoraalkaaga.

3. Tiirarka si toos ah looma cabirin. Ka dib markaad kala qaybiso tiir, tiirarka ka soo baxaya waxaa laga yaabaa inaan loo sinayn si sax ah si ay u muujiyaan dhammaan xogta qaab la akhriyi karo. Waxaad si toos ah u hagaajin kartaa cabbirka tiirarka adiga oo isticmaalaya "Qoraalka Duubista" ama si fudud adiga oo dooranaya tiirka oo jiidaya cidhifka midigta ilaa dhammaan xogta la muujiyo. Waxa kale oo aad gacanta ku hagaajin kartaa ballaca tiirarka adiga oo dooranaya tiirka, midig-gujinaya oo dooranaya "Balacsiinta tiirka."

9. Talooyinka sare ee qaybinta tiirka Excel

Si loo fuliyo qayb horumarsan tiir ka mid ah tiirka Excel, waa muhiim in la raaco talooyinka iyo talooyinka qaarkood si loo dammaanad qaado natiijo sax ah oo hufan. Hoos waxaa ku yaal qaar ka mid ah talooyinka laga yaabo in ay ku caawiyaan:

  • Isticmaal hawlaha qoraalka: Si loo kala qaybiyo tiirka Excel, waxa lagu talinayaa in la isticmaalo hawlaha qoraalka sida BIDIX, MIDIG iyo DHEXE. Hawlahani waxay kuu oggolaanayaan inaad soo saarto qayb gaar ah oo qoraal ah, waxayna aad waxtar ugu yeelan kartaa qaybinta tiirka qaybo kala duwan.
  • Isticmaal xadeeyayaasha: Haddii macluumaadka ku jira tiirka aad rabto inaad kala qaybiso ay kala qaybiyaan qaar ka mid ah xadeeyayaasha, sida meel bannaan, comma, ama jikeeyaha, waxaad isticmaali kartaa shaqada "Qoraalka Tiirarka" si aad u kala qaybiso macluumaadka tiirar kala duwan oo ku salaysan xaddidaadda la doortay.
  • Isticmaal shaqada CONCATENATE: Haddii aad rabto in aad ku darto laba ama in ka badan tiirar hal tiir, waxaad isticmaali kartaa shaqada CONCATENATE. Shaqadani waxay kuu ogolaanaysaa inaad ku biirto waxa ku jira tiirar kala duwan hal tiir, adoo isticmaalaya xadayn ikhtiyaari ah.

Intaa waxaa dheer in talooyinkan, waxaa jira farsamooyin horumarsan oo kala duwan oo lagu dabaqi karo iyadoo loo eegayo baahida iyo kakanaanta qaybta la fulinayo. Waxaa lagu talinayaa in la sahamiyo oo la barto fursadaha ay Excel bixiso, sida shaqooyinka horumarsan, qalabka qaabeynta iyo kala-doorashada, si loo helo xalka ugu habboon kiis kasta.

Marka la soo koobo, si aad u sameyso qayb sare oo kala qaybsan Excel, waxaad u baahan tahay inaad isticmaasho hawlaha qoraalka, ka faa'iidayso xadeeyayaasha, oo aad isticmaasho hawlaha ku habboon iyo qalabka ay bixiso Excel. Markaad raacdo talooyinkan oo aad sahamiso dhammaan xulashooyinka la heli karo, waxaad samayn kartaa qaybinta saxda ah oo hufan ee tiirka Excel.

10. Isticmaalka macros Excel si loo dedejiyo qaybinta tiirka

Kala qaybinta tiirka Excel waxay noqon kartaa hawl adag oo waqti badan qaadata, gaar ahaan haddii aad hayso xog badan. Nasiib wanaag, waxaad dedejin kartaa habkan adigoo isticmaalaya macros gudaha Excel. Macro waa amarro taxane ah ama tilmaamo ah oo aad ku abuuri karto Excel si aad u toosiso hawlaha soo noqnoqda. Maqaalkan, waxaan ku tusi doonaa sida loo isticmaalo macro Excel si loo dedejiyo qaybinta tiirka.

Waxa ugu horreeya ee ay tahay inaad sameyso waa karti "Developer" tab ee Excel haddii aysan horayba u muuqan. Si tan loo sameeyo, u tag "File", ka dibna "Options" oo dooro "Customize Ribbon". Hubi inaad saxdo sanduuqa "Developer" oo guji "OK." Tani waxay kuu ogolaaneysaa inaad gasho qalabka horumarinta Excel, oo ay ku jiraan abuurista iyo tafatirka macros.

Marka aad karti u yeelato tab "Developer", waxaad awoodi doontaa inaad abuurto makro cusub. Si tan loo sameeyo, dhagsii tab "Developer" oo dooro "Record Macro" ee kooxda "Code". Magaca macro-ga oo dooro meel aad ku kaydiso. Marka xigta, dhagsii "OK" oo Excel wuxuu bilaabi doonaa duubista ficiladaada. Hadda, waxaad samayn kartaa kala qaybsanaanta tiirka sida aad gacanta ku samayn lahayd: dooro xogta, tag "Data" tab oo guji "Split text into columns" doorashada. Marka aad dhammayso, aad mar labaad tab "Developer" oo dooro "Stop duubista." Makrogaaga ayaa diyaar u ah in la isticmaalo!

11. Qalab kale oo lagu qaybinayo tiirka Excel

Markaad ku shaqeyneyso xogta Excel, waa wax caadi ah in lala kulmo xaalado ay lagama maarmaan tahay in loo qaybiyo tiir dhowr qaybood. Inkasta oo Excel uu leeyahay shaqo uu ku kala qaybiyo unugyada iyadoo la adeegsanayo xad-dhaaf, waxaa sidoo kale jira qalab kale oo fududeyn kara habkan. Hoos waxaan ku tusi doonaa qaar ka mid ah qalabkan beddelka ah iyo sida loo isticmaalo si loo qaybiyo tiirka Excel.

Hal ikhtiyaar oo faa'iido leh ayaa ah in la isticmaalo qaacidooyinka qoraalka ee Excel si loo qaybiyo tiir qaybo kala duwan. Shaqada BIDIX waxay kuu ogolaanaysaa inaad ka soo saarto tiro xarfo ah bilawga qoraalka, halka shaqada saxda ah ay ka soo saarto xuruufta dhamaadka. Dhanka kale, shaqada EXTRAETEXTS waxay kuu ogolaaneysaa inaad soo saarto jajab qoraal ah oo ku saleysan booskiisa hore iyo kan ugu dambeeya. Isticmaalka qaaciidooyinkan waxay noqon kartaa a hab hufan in tiirka loo qaybiyo qaybo.

Qalab kale oo faa'iido leh ayaa ah ku-darka Query Query, kaas oo lagu heli karo noocyada cusub ee Excel. Query Query wuxuu kuu ogolaanayaa inaad u qabato hawlaha beddelka xogta hab aad u horumarsan oo dabacsan. Si loo kala qaybiyo tiir dhowr qaybood ah iyadoo la adeegsanayo Query Query, waxaa suurtogal ah in la isticmaalo shaqada "Split column by delimiter" taas oo kuu ogolaanaysa inaad qeexdo xadeeyaha si aad u isticmaasho oo si toos ah u soo saarto tiirar dheeraad ah oo leh xogta kala duwan. Doorashadan ayaa si gaar ah waxtar u leh marka aad u baahan tahay inaad hawshan u fuliso si isdaba joog ah.

Waxyaabaha gaarka ah - Riix Halkan  Sida loo joojiyo indexing in Windows 11 ama Windows 10

12. Talooyin ku saabsan dayactirka iyo cusboonaysiinta tiirarka kala jaban ee Excel

Joogteynta iyo cusboonaysiinta tiirarka kala qaybsan ee Excel waxay noqon kartaa nidaam adag, laakiin talooyinka saxda ah waxaad ku fududayn kartaa oo aad waqti ku badbaadin kartaa shaqadaada maalinlaha ah. Halkan waxaan ku soo bandhigaynaa qaar ka mid ah talooyin waxtar leh si loo fuliyo hawshan. si hufan:

  1. Isticmaal qaacidooyin si aad u kala qaybiso tiirarka: Halkii aad habka gacanta ku samayn lahayd, ka faa'iidayso sifooyinka Excel si aad u kala qaybiso tiirarka si toos ah. Waxaad isticmaali kartaa hawlaha sida TEXT, BIDIX, MIDIG ama SOO SAARE si aad u kala qaybiso xogta tiirarka u dhigma.
  2. Isticmaal filtarrada si aad u cusboonaysiiso xogta: Haddii aad u baahan tahay inaad cusboonaysiiso xogta ku jirta tiir kala qaybsan, waxaad isticmaali kartaa filtarrada Excel si aad u doorato diiwaannada aad rabto inaad cusboonaysiiso. Marka la sifeeyo, waxaad si hufan u samayn kartaa isbeddellada lagama maarmaanka ah.
  3. Si otomaatig ah ugu samee habka macros: Haddii aad si joogta ah ugu shaqeyso tiirar kala qaybsan, tixgeli inaad ku abuurto macros gudaha Excel si aad u habayso habka. Waxaad duubi kartaa makro kaas oo fuliya ficilada lagama maarmaanka ah si aad u kala qaybiso oo aad u cusboonaysiiso tiirarka, ka dibna u socodsii mar kasta oo aad u baahato.

Talooyinkan ayaa kaa caawin doona inaad hagaajiso dayactirka iyo cusboonaysiinta tiirarka kala qaybsan ee Excel. Xasuusnoow ku celcelinta iyo baraarujinta shaqooyinka iyo agabka Excel waxay kuu ogolaanaysaa inaad si hufan u qabato hawlahan. Ha ka waaban inaad ku dhaqan geliso oo aad ka faa'iidaysato kartida Excel!

13. Muhiimada iyo faa'iidooyinka ay leedahay kala qaybinta tiirka Excel

Kala qaybinta tiirka Excel waa shaqo aad u faa'iido badan si loo habeeyo loona lafaguro xogta si hufan. Marka la qaybiyo tiirka, waxaan ka soo saari karnaa macluumaad gaar ah unug ama waxaan ku dari karnaa qaybo xog ah oo aan u galno hal unug. Awooddani waxay noo ogolaanaysaa inaan samayno xisaabin sax ah oo aan samayno falanqayn faahfaahsan oo xogteena ah.

Mid ka mid ah siyaabaha ugu badan ee loo kala qaybiyo tiirka Excel waa adiga oo isticmaalaya shaqada "Qoraal Sariiraha". Habkani waxa uu noo ogolaanayaa in aan doorano xadeeyayaal, sida meel bannaan, comma, ama semicolon, oo si toos ah u kala qaybiya xogta tiirar kala duwan. Waxaan sidoo kale qeexi karnaa qaabka xogta natiijada, sida taariikhda, waqtiga, ama lambarka.

Si aad u isticmaasho astaanta "Qoraalka ku jira Tiirarka", si fudud u dooro tiirka aad rabto inaad kala qaybiso oo aad tabo "Data" ee ku yaal aaladda Excel. Riix badhanka "Qoraalka ku jira Tiirarka" oo raac tilmaamaha saaxirka. Hubi inaad dooratid xadka saxda ah iyo qaabka xogta natiijada. Marka hawshu dhammaato, Excel waxa uu tiirka u kala qaybin doonaa dhawr tiir oo kala duwan, taas oo sahlaysa in la maareeyo lana falanqeeyo xogta.

14. Gabagabo iyo kooban oo ku saabsan sida loo qaybiyo tiirka Excel si wax ku ool ah

Kala qaybinta tiirka Excel waxay noqon kartaa hawl adag oo jahawareer leh haddii aanad garanayn hababka ugu fiican iyo qalabka ku habboon. Nasiib wanaag, iyadoo la raacayo tillaabooyinka saxda ah iyo isticmaalka astaamaha saxda ah, hawshan waxaa loo samayn karaa si wax ku ool ah oo hufan. Maqaalkani waxa uu soo koobayaa waxyaabaha muhiimka ah ee la qaadanayo oo waxa uu bixiyaa hab tallaabo tallaabo ah oo lagu kala qaybinayo tiirka Excel.

Mid ka mid ah waxyaabaha ugu muhiimsan ee la qaadanayo waa in qaabka "Split Text" ee Excel uu yahay qalab awood leh oo sahlan in la isticmaalo oo loo kala qaybiyo qaybo badan. Shaqadani waxay kuu ogolaanaysaa inaad kala saarto qoraalka ku salaysan xadaynta la cayimay, sida meel bannaan, comma, ama xarago. Intaa waxaa dheer, qaacidooyinka gaarka ah ayaa loo isticmaali karaa in lagu sameeyo kala qaybsanaan aad u adag, sida in loo kala qaybiyo tiir tiro badan iyadoo la isticmaalayo shuruudo kala duwan.

Gabagabo kale oo muhiim ah ayaa ah baahida loo qabo in si habboon loo qorsheeyo loona habeeyo xogta ka hor inta aan la fulin qaybta. Tani waxay ku lug leedahay hubinta in tiirka la kala qaybinayo uu ka kooban yahay kaliya qoraalka lagama maarmaanka ah iyo in aysan jirin macluumaad dheeraad ah oo saameyn kara habka. Sidoo kale waa muhiim in la fuliyo a keydinta ee xogta asalka ah ka hor inta aanad samayn wax isbeddel ah, si looga fogaado khasaare ama waxyeelo aan laga soo kaban karin.

Marka la soo koobo, kala qaybinta tiirka Excel waa hawl fudud laakiin aad u faa'iido badan taas oo noo ogolaanaysa in aan habaynno oo u lafaguro xogta si wax ku ool ah. Iyadoo loo marayo farsamooyinka iyo qalabka kala duwan ee lagu sharraxay maqaalkan, waxaan ku baranay sida loo qaybiyo tiirka Excel iyadoo la adeegsanayo qoraalka tiirka, u beddelo qoraalka saaxir tiirka, qaababka, iyo shaqooyinka qoraalka.

Marka la qaybiyo tiir, waxaan u kala saari karnaa macluumaadka meelo gaar ah oo khuseeya, taas oo noo sahlaysa in aan maareyno oo aan maareyno xogta. Intaa waxaa dheer, falkani wuxuu ina siinayaa dabacsanaan iyo falanqeyn dheeraad ah oo suurtagal ah marka aan la shaqeyneyno xaashiyahayada.

Waxaa muhiim ah in la ogaado in kala qaybinta tiirku ay noqon karto hawl fudud, daryeel gaar ah ayaa loo baahan yahay marka la dooranayo farsamada ugu habboon ee xogtayada iyo tixgelinta wax kasta oo lumin kara macluumaadka inta lagu jiro habka.

Isku soo wada duuboo, annagoo baranay sida loo kala qaybiyo tiirka Excel, waxaan helnay qalab qiimo leh oo noo ogolaanaya inaan ku wanaajino shaqadayada xogta, hagaajinta ururkeena, oo aan kordhino waxtarkayaga isticmaalka qalabkan xaashida faafinta ah ee xoogga badan.