Sida Loo Kala Sooco Magacyada Excel

Adduunka ganacsiga iyo tacliinta, Excel wuxuu noqday qalab lagama maarmaan ah si loo falanqeeyo xogta oo ay sameeyaan xisaabin adag si hufan. Mid ka mid ah hawlaha ugu badan ee isticmaalayaashu la kulmaan waa kala saarida magacyo, gaar ahaan marka ay timaado database-yada oo leh macluumaad dhamaystiran. hal mid unugga. Awoodda magacyo kala duwan oo Excel ah Waa lagama maarmaan in si habboon loo habeeyo oo loo kala saaro xogta. Maqaalkan, waxaan ku baari doonaa habab iyo qaabab kala duwan oo kaa caawin doona inaad qabato hawshan. hab wax ku ool ah oo sax ah.

Markaad ka hadlayso kala saarista magaca Excel, Waxaa muhiim ah in la ogaado in ay jiraan xaalado kala duwan oo magacyo si kala duwan loo higgaadinayo. Tusaale ahaan, magacyada qaar waxay yeelan karaan hal boos oo u dhexeeya magaca hore iyo kan dambe, halka kuwa kalena laga yaabo inay leeyihiin meelo badan ama xitaa laga yaabo in lagu qoro hal baloog iyada oo aan la kala saarin. Intaa waxaa dheer, magacyadu waxay noqon karaan far waaweyn, far yar, ama labadaba labadaba. Waa lagama maarmaan in la caddeeyo qaabka magacyada ka hor inta aan la isticmaalin hab kasta oo kala saarid.

Mid ka mid ah siyaabaha ugu fudud ee loo magacyo kala duwan oo Excel ah waa adiga oo isticmaalaya qaacidada "Qayso". Habkani waxa uu si gaar ah faa'iido u leeyahay marka magacyada ay kala soocaan xadayn gaar ah, sida meel bannaan ama comma. Qaaciddada loo yaqaan 'Split formula' waxay u oggolaanaysaa Excel inuu kala saaro waxa ku jira unugga oo uu soo saaro qaybaha ay kala soocaan xad-dhaafiyaha. Kaliya waxaad u baahan tahay inaad doorato unugga uu ku yaal magaca buuxa, dooro ikhtiyaarka "Split" oo cadee xadka ku habboon. Excel wuxuu si toos ah u abuuri doonaa tiirar dheeri ah oo leh magacyo kala qaybsan oo ku saleysan xadaynta la doortay.

Hab kale oo ka adag laakiin awood badan oo lagu kala saaro magacyada Excel waa in la isticmaalo isku darka hawlo kala duwan. Tusaale ahaan, waxaad isticmaali kartaa hawlaha BIDIX iyo MIDIG si aad u soo saarto jilayaasha ugu horreeya ee magaca koowaad iyo magaca dambe siday u kala horreeyaan, ka dibna iyaga oo isticmaalaya shaqada CONCATENATE. Farsamadan waxay faa'iido leedahay marka magacyadu aysan raacin qaab gaar ah ama marka loo baahdo wax-is-daba-marin dheeraad ah, sida beddelka weyneynta xarfaha.

Gabagabadii, kartida magacyo kala duwan oo Excel ah Waa lagama maarmaan in si hufan loo habeeyo oo loo lafaguro xogta. Haddi la isticmaalo shaqada kala qaybsan ama la isku daro hawlo kala duwan, Excel waxa uu bixiyaa qalab awood leh si uu hawshan u guto. Fahamka xaaladaha kala duwan iyo in la caddeeyo qaabka magaca, isticmaalayaashu waxay wanaajin karaan socodkooda shaqo oo waxay heli karaan natiijooyin sax ah. Sii wad inaad baadho fursadaha iyo qaababka kala duwan ee Excel ay bixiso si aad u barato xirfaddan oo aad uga faa'iidaysato xogtaada.

1. Hordhaca hababka lagu kala saaro magacyada Excel

Magacyada buuxa waa tiir aad u caan ah xaashi ku taal Xisaabinta Excel. Si kastaba ha ahaatee, waxay noqon kartaa dhibaato marka aan hayno magacyo wada jira unug keliya. Haddii aad rabto in aad magacyo u kala saarto tiirar kala duwan, Excel waxa uu bixiyaa habab badan oo tan lagu gaaro. Waa kuwan qaar ka mid ah xulashooyinka ugu caansan:

1. Isticmaalka shaqada TEXT: Excel waxa uu leeyahay shaqo loo yaqaan TEXT oo kuu ogolaanaysa in aad soo saarto qayb qoraal ah oo ku salaysan shuruudo kala duwan, sida tirada xarfaha ama booska xarfo gaar ah. Waxaad isticmaali kartaa shaqadan inaad ka soo saarto magaca koowaad iyo kan dambe unug ka kooban magaca buuxa. Waxaad si fudud u qeexdaa booska bannaanka cad sida cabbirka kala-soocidda.

2. Isticmaalka "Power Query" plugin: Query Query waa ku-darka Excel kaas oo kuu ogolaanaya inaad soo dejiso, wax ka beddesho, oo aad isku darto xogta ilo kala duwan. Waxa kale oo ay bixisaa ikhtiyaar lagu kala saaro magacyada buuxa ee tiirar kala duwan. Si loo sameeyo, waa inaad doorataa Magaca column, tag "Transform data" tab oo isticmaal "Split columns" doorashada. Waxaad dooran kartaa kala-soocidda (sida meel bannaan) oo sidaas darteed magacyada u kala saar tiirar kala duwan.

3. Isticmaalka qaacidooyinka qoraalka: Doorasho kale ayaa ah in la isticmaalo qaacidooyinka qoraal ku jira Excel si loo kala saaro magacyo buuxa. Waxaad isticmaali kartaa qaacidooyinka sida BIDIX, MIDIG, HELID, iyo DHEERAAD si aad u soo saartid qaybaha la rabo ee unug ka kooban magaca buuxa. Tusaale ahaan, waxaad isticmaali kartaa qaacidada BIDIX si aad u hesho magaca koowaad iyo qaacidada saxda ah si aad u hesho magaca dambe.

Kuwani waa qaar ka mid ah fursadaha laga heli karo Excel si loo kala saaro magacyada tiirar kala duwan. Doorashada habka waxay ku xirnaan doontaa dookhyadaada gaarka ah iyo baahiyahaaga. Had iyo jeer xasuuso inaad sameyso a kayd ee faylkaaga ka hor intaadan samayn isbeddello waaweyn oo ku celceli xogta imtixaanka ka hor inta aanad ku dabaqin xogtaada dhabta ah.

2. Isticmaalka qaacidada qoraalka ilaa tiirarka si loo kala saaro magacyada

Qaaciddada qoraalka ilaa tiirarka waa qalab aad waxtar u leh oo ku jira Excel kaas oo noo ogolaanaya inaan u kala saarno magacyada liiska tiirar kala duwan. Tani waxay si gaar ah faa'iido u leedahay marka aan haysano tiir leh magacyo buuxa oo aan u baahanahay inaan u kala saarno magaca hore iyo kan dambe si loo gorfeeyo ama loo kala saaro. Qaaciddadan, waxaan si degdeg ah ugu beddeli karnaa tiir magacyo ah laba tiir oo kala duwan, annagoo aan gacanta lagu kala saarin.

Si aan u isticmaalno qaacidada qoraalka ilaa tiirarka, waa in aan dooranaa tiirka ay ku jiraan magacyada aan rabno in aan kala saarno. Markaas, waa in aan tagnaa "Data" tab in qalabka toolbar oo dhagsii "Qoraal ku socda Tiirarka". Saaxir ayaa u muuqan doona inuu nagu hagayo habka kala goynta.

Talaabada koowaad ee saaxirku, waa in aan dooranaa ikhtiyaarka "Delimited" haddii magacyada ay ku kala soocaan dabeecad gaar ah, sida meel bannaan ama comma. Haddii magacyada aan la kala saarin sifo gaar ah, waa in aan dooran "fixed width" doorashada. Talaabada labaad, waxaan u baahanahay inaan doorano xadka saxda ah taas oo la isticmaalo si loo kala saaro magacyada. Tani waxay noqon kartaa meel bannaan, comma, bar toosan, iyo kuwo kale. Ugu dambeyntiina, tillaabada saddexaad, waxaan dooran karnaa qaabka tiirarka soo baxa oo aan qeexno halka aan rabno in la dhigo magacyada kala duwan. Marka dhammaan xulashooyinka la habeeyo, waxaan gujin karnaa "Finish" oo Excel wuxuu kala saari doonaa magacyada iyadoo la adeegsanayo habka qoraalka ilaa tiirarka.

3. Sida loo isticmaalo shaqada Split si loo kala saaro magacyada Excel

Kala qaybsanaanta shaqada ee Excel waa qalab aad u faa'iido badan si loo kala saaro magacyo buuxa unugyo kala duwan iyadoo lagu saleynayo shuruudaha uu isticmaaluhu dejiyo. Habkan, waxaad u kala saari kartaa magacyada qaybahooda gaarka ah, sida magaca dambe, magaca hore, iyo magaca dhexe. Tani waxay sahlaysa in la lafaguro oo lagu habeeyo macluumaadka xaashida faafinta.

Si aad u isticmaasho shaqada Split, marka hore dooro unuga ama kala duwanaanta unugyada taas oo aad rabto in aad kala saarto magacyada. Marka xigta, u gudub tabka "Data" ee ku yaal aaladda Excel oo dhagsii "Qoraalka Tiirarka." Saaxir ayaa u muuqan doona inuu kugu hago habka kala goynta. Daaqadda koowaad ee saaxir, dooro ikhtiyaarka "Delimited" oo guji "Next."

Daaqadda soo socota, dooro xadeeyaha (-yada) kala saara qaybaha kala duwan ee magaca, sida booska, comma, ama semicolon. Waxa kale oo aad calaamadin kartaa sanduuqa "Isticmaal comma as field delimiter" haddii magacyadu ku jiraan magaca dambe, qaabka magaca koowaad. Guji "Next" oo, daaqada ugu dambeysa ee saaxir, dooro qaabka xogta ee tiir kasta. Tusaale ahaan, haddii aad rabto in tiirka kowaad uu ka koobnaado magacyadii dambe, tiirka labaadna uu ka koobnaado magacyada hore, dooro "Qoraalka" sanduuqyada u dhigma.

4. Kala soocida magacyada leh shaqada BIDIX, MIDIG iyo EXT.NUMBER

Excel, waa wax caadi ah in lagu shaqeeyo xogta ay ku jiraan magacyo buuxa oo hal unug ah. Si aad u kala saarto magacyada qaybahooda gaarka ah, waxaad isticmaali kartaa hawlaha BIDIX, MIDIG, iyo EXT.NUMBER Hawlahani waa kuwo aad u faa'iido leh waxayna kuu oggolaanayaan inaad soo saarto qayb ka mid ah qoraalka hab fudud oo degdeg ah.

Shaqada BIDIX wuxuu kuu ogolaanayaa inaad ka soo saarto tiro cayiman oo xarfo ah bilowga qoraalka. Tusaale ahaan, haddii aad haysato liis magacyo ah tiirka A oo aad rabto inaad kala saarto magaca koowaad iyo magaca dambe tiirar kala duwan, waxaad isticmaali kartaa shaqada BIDIX si aad u soo saarto magaca. Si fudud u sheeg kala duwanaanta unugyada oo ka kooban magacyada iyo tirada xarfaha aad rabto inaad soo saarto.

Dhanka kale, shaqada saxda ah wuxuu kuu ogolaanayaa inaad ka soo saarto tiro cayiman oo xarfo ah dhamaadka qoraalka. Iyadoo la raacayo tusaalihii hore, haddii aad rabto inaad u kala saarto magaca dambe oo aad ka dhigto tiir gaar ah, waxaad isticmaali kartaa shaqada saxda ah si aad u soo saarto. Kaliya sheeg tirada unugyada ay ku jiraan magacyada iyo tirada jilayaasha aad rabto inaad ka soo saarto dhamaadka qoraalka. Sidan, waxaad si toos ah u heli doontaa magaca dambe.

Ugu dambeyntii, waxaan leenahay shaqada NUMBER, kaas oo u oggolaanaya in tiro gaar ah oo xarfo ah laga soo saaro booska hore ee qoraalka. Ka soo qaad inaad liiska magacyada ku haysatid tiirka A, halkaasoo magacyada hore iyo kuwa dambe ay ku kala soocaan joodar. Haddii aad rabto in aad soo saarto kaliya magacyada dambe ee tiir gaar ah, waxaad isticmaali kartaa shaqadan. Tilmaan tirada unugyada ay ka kooban yihiin magacyada, booska hore ee meesha aad rabto inaad ka soo saarto magaca qoyska iyo tirada jilayaasha si aad u soo saarto. Sidan, waxaad heli doontaa magacyada ugu dambeeya ee dhammaan magacyada liiska ku jira.

Marka la soo koobo, si loo kala saaro magacyada buuxa ee Excel, waxaad isticmaali kartaa hawlaha BIDIX, MIDIG, iyo EXT.NUMBER haddii loo baahdo. Hawlahani waxay kaa caawin doonaan inaad soo saarto qaybo gaar ah oo qoraal ah oo aad u habayso xogtaada si waxtar leh. Tijaabi iyaga oo hel habka ugu fiican ee aad ula qabsan karto baahiyahaaga.

5. Kala saar magacyo adiga oo isticmaalaya tibaaxaha caadiga ah ee Excel

Marka lagu shaqeynayo magacyada xaashida Excel, waxaan inta badan la kulannaa baahida loo qabo in loo kala saaro tiirar kala duwan. Tani waxay noqon kartaa mid waxtar leh haddii aan rabno inaan si gaar ah u falanqeyno magaca koowaad iyo kan dambe ee liiska dadka. Isticmaalka tibaaxaha caadiga ah ee Excel, waxaan ku gaari karnaa kala-soociddan si degdeg ah oo waxtar leh.

Marka hore, waxaan u baahanahay inaan doorano tiirka ay ku jiraan magacyada kala duwan ee aan dooneyno inaan kala saarno. Marka xigta, waxaan aadeynaa tabka "Data" ee ku yaal aaladda Excel oo dooro "Qoraalka tiirarka" ikhtiyaarka. Saaxir ayaa furi doona kaas oo nagu hagi doona habka kala soocida.

Marxaladda koowaad ee saaxirnimada, waa inaan dooranaa ikhtiyaarka "Delimited" oo guji "Next". Marka xigta, waxaan dooraneynaa xadeeyaha loo isticmaalo in lagu kala saaro magacyada. Tani waxay noqon kartaa meel bannaan, comma, semicolon, iyo kuwo kale. Ka dib markii aan dooranayo xadeeyaha, waxaan guji "Next." Marxaladda ugu dambeysa ee saaxirnimada, waxaan dooran karnaa qaabka tiirarka natiijada oo guji "Finish". Tani waxay magacyada u kala saari doontaa tiirar gaar ah oo ku salaysan xadaynta la cayimay. Way fududahay!

6. Kala saarista magaca sare iyadoo la isticmaalayo qaacido isku dhafan oo Excel ah

Kala saarista magaca sare waa hawl caadi ah oo ka jirta Excel, gaar ahaan marka lala shaqaynayo xog ururin weyn ama warbixino shirkadeed. Nasiib wanaag, Excel waxay bixisaa shaqo awood leh oo loo yaqaan CONCATENATE si ay si toos ah magacyada ugu kala qaybiso unugyo kala duwan. Qaabkan la isku daray ayaa isku daray hawlo dhowr ah si loo dejiyo shuruudo sax ah oo loo helo natiijooyin sax ah.

Si loo bilaabo, fur xaashida xaashida sare oo ku dabaq habaynta ku habboon xogta ay ku jiraan magacyo aqoon leh. Hubi in magac kastaa uu ku jiro unug gaar ah iyo sida ay isugu xigaan dhammaan safafka. Marka xigta, tiirka aad rabto inaad hesho magaca dambe, waxaad u baahan tahay inaad geliso qaaciddada CONCATENATE oo aad tixraacdo unugga uu ku jiro magaca buuxa. Ka dib adigoo isticmaalaya shaqada VLOOKUP waxaad ka raadin kartaa meel bannaan oo soo saar magaca dambe. Tani waxay dammaanad qaadaysaa a kala saarista saxda ah ee magacyada ee Excel saf kasta oo xog ah.

Haddii tiirka ka kooban yahay magaca koowaad iyo magaca dambe labadaba, waxaad isticmaali kartaa qaacido aad u horumarsan. Isku dar CONCATENATE oo leh hawlaha saxda ah iyo LOOKUP si aad magaca dambe ugu soo saarto tiirar kala duwan. Waxaad markaa koobi kartaa gaar ah oo dhejin kartaa qiyamka la helay si aad u tirtirto qaababka oo aad uga tagto kaliya magacyada ugu dambeeya ee unugyada. Xusuusnow, Excel wuxuu bixiyaa xulashooyin badan oo kala duwan si aad u habayso kala saarista magaca baahiyahaaga gaarka ah. Dareen xornimo inaad tijaabiso oo la qabsato qaaciidooyinkan xogtaada dejisan si aad u gaadho natiijooyin fiican.

7. Talooyin iyo hab-dhaqan wanaagsan marka la kala saarayo magacyada Excel

Kala saarista magacyada Excel waa hawl caadi ah oo dhib badan karta haddii aan farsamada saxda ah la isticmaalin. Nasiib wanaag, waxaa jira talooyin iyo dhaqamo wanaagsan oo fududayn kara habkan. Maqaalkan, waxaan ku siin doonaa talooyin waxtar leh si aad u kala saarto magacyada Excel si hufan oo sax ah.

Isticmaal shaqada TEXT: Shaqada TEXT ee Excel waa qalab awood leh oo kuu ogolaanaya inaad ku sameyso hawlgallo qaabaynta kala duwan ee unugga qoraalka. Si aad u kala saarto magacyada Excel, waxaad isticmaali kartaa shaqada TEXT oo ay weheliso hawlaha BIDIX, MIDIG, iyo HELID. Tusaale ahaan, haddii aad leedahay unug magaca leh dhameystir "Juan Pérez" oo aad rabto inaad u kala saarto laba tiir, mid leh magaca koowaad iyo kan kale oo leh magaca dambe, waxaad isticmaali kartaa qaacidada soo socota: =IZQUIERDA(A1, ENCONTRAR(" ", A1) - 1) in la soo saaro magaca hore iyo =DERECHA(A1, LARGO(A1) - ENCONTRAR(" ", A1)) si loo soo saaro magaca dambe.

Isticmaal saaxir qoraalka tiirka: Excel waxa uu leeyahay sifo lagu magacaabo "Qoraalka Saxiixa" kaas oo sahlaya in la kala saaro magacyada Excel. Si aad u isticmaasho sifadan, marka hore dooro unugyada ay ku jiraan magacyada buuxa ee aad rabto in aad kala saarto. Marka xigta, u gudub tabka "Data" ee ku yaal aaladda aaladda oo dhagsii badhanka "Qoraalka ku jira Columns". Saaxir ayaa furi doona kaas oo kugu hagi doona habka kala saarista magaca. Kaliya raac tillaabooyinka oo dooro ikhtiyaarka ku habboon si aad u kala saartid magacyada meelaha bannaan, hakadyada, ama xadeeyayaasha kale. Tilmaamahan ayaa si gaar ah faa'iido u leh haddii aad u baahan tahay inaad magacyo badan ku kala saarto Excel hal mar.

Isticmaal hababka la isku daray: Haddii magacyada xaashida Excel aysan raacin qaab gaar ah, waxaa laga yaabaa inaad u baahato inaad isticmaasho qaabab isku dhafan si aad u kala saarto. Tusaale ahaan, haddii aad haysato unug leh magac buuxa oo ah qaabka "Magaca Dambe, Magaca Koowaad," waxaad isticmaali kartaa shaqada FIND oo ay weheliso hawlaha BIDIX iyo XAQA si aad u soo saarto magaca dambe iyo magaca koowaad ee tiirar kala duwan. Waxa kale oo aad isticmaali kartaa shaqada BEDEL si aad meesha uga saarto xarfaha aan loo baahnayn, sida jilayaasha ama xilliyada, ka hor inta aanad kala saarin magacyada. Xusuusnow inaad u habayso qaacidooyinka hadba baahida iyo qaabka xogtaada.