Sida Loo Soo Celiyo Dukumeenti Kalmadeed Oo Aan La Keydin
Dhammaan hawlahayaga maalinlaha ah ee xafiiska, waa wax caadi ah inaan la kulanno xaalado lama filaan ah oo keeni kara luminta dukumeenti muhiim ah. Mid ka mid ah xaaladaha ugu niyad jabka ah waa marka dukumeenti Word ah lumo sababtoo ah ma aanan badbaadin. Si kastaba ha ahaatee, dhammaan lama lumin. Maqaalkani, waxaanu sahamin doonaa hababka farsamada ee la heli karo si loo soo celiyo dukumeentiyada aan la kaydin ee Word oo laga fogaado rajo-xumada la socota luminta macluumaadka qiimaha leh. [+750 erey]
1. Hordhac luminta dukumeentiyada Word-ka ee aan kaydsaneyn
Luminta dukumeenti aan la keydin ee Word waxay noqon kartaa dhibaato niyad jab iyo niyad jab leh. Nasiib wanaag, waxaa jira dhowr siyaabood oo lagu xalliyo dhibaatadan iyo soo kabashada shaqada luntay. Qaybtan, waxaan ku siin doonaa hage tallaabo tallaabo kaas oo kaa caawin doona inaad xalliso dhibaatadan oo aad iska ilaaliso inaad lumiso dukumeentigaaga mustaqbalka. Akhri si aad u barato hababka ugu fiican iyo qalabka kaa caawinaya inaad soo kabsato. faylashaada adigoon ku kaydsan Word.
Si aad u bilowdo, waxaa muhiim ah in la ogaado in Word uu leeyahay qaab ku dhex dhisan oo loo yaqaan "Lasoo Celiyo Dukumentiyada Aan La Kaydsaneyn" kaas oo kaa caawin kara inaad soo ceshato faylasha aadan si sax ah u kaydin. Si aad hawshan u gasho, waa in aad si fudud u furto Word oo aad tagtaa "File" tab. Marka xigta, dhagsii "Macluumaad" oo dooro "Maamul Documents." Laga soo bilaabo liiska hoos-hoos, dooro "Soo kabashada dukumentiyada aan la keydin" ikhtiyaarka ah. Tani waxay furi doontaa daaqad aad ku arki karto dukumentiyada aan la kaydin ee diyaar u ah soo kabashada.
Si kastaba ha ahaatee, haddii habka soo kabashada tooska ah ee Word uu ku guuldareysto inuu helo dukumeentigaaga lumay, weli waxaa jira doorashooyin kale oo diyaar ah. Istaraatiijiyad wax ku ool ah waa in la isticmaalo taariikhda nooca faylka ee Word. Si tan loo sameeyo, fur Word oo aad tag "File" tab. Kadib, dhagsii "Open" oo dooro galka meesha aad ku kaydisay faylka lumay. Midig ku dhufo faylka oo dooro "Soo Celinta Noocyadii Hore." Word ayaa markaas ku tusi doona liiska noocyadii hore ee dukumeentiga ee la heli karo, oo ay la socdaan taariikhda iyo wakhtiga wax laga beddelayo. Dooro nooca ugu dambeeyay oo guji "Soo Celinta" si aad u soo ceshato dukumeenti lumay.
2. Tallaabooyinka lagu soo ceshado dukumeenti Word ah oo aan la kaydin
Tallaabada 1aad: Haddii aad lumiso dukumeentigaaga Word adigoon keydin, waxa ugu horreeya ee aad sameyneyso waa inaad hubiso "Recover Document" shaqada uu bixiyo barnaamijku. Si arrintan loo sameeyo, u tag "File" tab in qalabka toolbar ee Word oo guji "Open." Marka xigta, dooro "Soo Celinta Dukumentiyada Aan La Kaydsaneyn" xagga hoose ee shaashadda. Tani waxay furi doontaa daaqad aad ka raadin karto oo aad ka heli karto dukumentiyada aan la kaydin.
Tallaabada 2aad: Haddii ay dhacdo inaad heli weydo dukumeentiga la rabo adigoo isticmaalaya qaabka soo kabashada Word, waxaad isku dayi kartaa inaad ka raadiso faylka Windows Explorer. Fur Explorer oo u gudub jidka soo socda: %userprofile%AppDataRoamingMicrosoftWord.
Halkan, ka raadi faylal wata kordhinta ".asd" ama ".wbk". Kuwani waa faylal kayd ah oo Word si toos ah u abuuro haddii ay dhacdo shilal lama filaan ah ama xidhid lama filaan ah. Laba-guji faylka u dhigma oo waa inaad awood u leedahay inaad ku furto Word.
Tallaabada 3aad: Haddii ay dhacdo in xulashooyinka kor ku xusan aysan xallin dhibaatadaada, waxaad isticmaali kartaa barnaamijyada soo kabashada xogta gaarka ah si aad isugu daydo inaad dib u soo ceshato dukumeenti lumay. Barnaamijyadani waxay sawiraan kaaga darawal adag Raadinta faylal ku meel gaar ah ama jajab dukumeenti ah oo laga yaabo inay wali ku sii jiraan nidaamka. Qaar ka mid ah qalabka soo kabashada xogta ee caanka ah waxaa ka mid ah Recuva, EaseUS Data Recovery Wizard, iyo Soo kabashada Xogta Wise. Raac tilmaamaha ay bixiso software-ku si aad u sawirto oo aad u soo kabsato dukumeenti la doonayo.
3. Isticmaalka taariikhda nooca si aad u soo ceshato faylka aan la kaydin ee Word
Hadii aad waligaa isku aragtay xaalada aad ka luntay fayl oo aan eray ahaan lagu badbaadin, ha werwerin, xal baa jira. Word Version History waa qalab aad u faa'iido badan oo kuu ogolaanaya inaad soo kabsato oo aad soo celiso faylasha aan la kaydin ama noocyadii hore ee dukumeentiga. Marka xigta, waxaan ku tusi doonaa sida loo isticmaalo shaqada Word si aad u soo ceshato faylashaada lumay.
Si aad u bilawdo, fur Word oo aad tab "File" ee ku dhex jira aaladaha. Marka xigta, dhagsii "Open" oo dooro "Taariikhda Nooca" ee dhinaca bidixda. Waxaad arki doontaa liiska faylasha aan la kaydin iyo noocyadii hore. Waxaad isticmaali kartaa barta raadinta si aad u hesho faylka su'aasha.
Marka aad hesho faylka aad rabto inaad dib u soo ceshato, midig-guji oo dooro "Soo Celinta" ka menu-hoos u dhaca. Word ayaa furi doona daaqad soo baxday oo ku weydiin doonta haddii aad rabto inaad bedesho faylka hadda jira ama aad ku kaydiso magac kale. Dooro ikhtiyaarka aad door bidayso oo guji "OK." Waana taas! Hadda waxaad dib ugu soo ceshanaysaa faylkaagii aan ku kaydsanin Word addoo isticmaalaya Version History.
4. Sida loo isticmaalo habka AutoSave si loo soo celiyo dukumeenti Word ah oo aan la kaydin
Habka AutoSave ee Word Waa qalab aad waxtar u leh oo kuu ogolaanaya inaad dib u soo ceshato dukumeenti aan si sax ah loo kaydin. Waxay si gaar ah faa'iido u yeelan kartaa xaaladaha ay dhacdo koronto degdeg ah ama xiritaanka barnaamijka shilalka, taas oo keeni karta luminta xogta muhiimka ah. Nasiib wanaag, Word wuxuu leeyahay nidaam auto-badbaadin kaas oo kaa caawin kara inaad ka soo kabsato shaqadaada adigoon ka soo bilaabin xoq.
Si aad u isticmaasho habka AutoSave, waa in aad marka hore furto dukumeentiga Word ee aad la shaqaynaysay markii ay dhibaatadu dhacday. Markaad furto dukumeentiga, tag "File" tab ee ku yaal aaladda Word oo dooro "Open." Marka xigta, dhagsii "Soo Celinta Dukumentiyada Aan La Kaydin" xagga hoose ee daaqadda.
Daaqada pop-up ee soo muuqata, waxaad ka heli doontaa liiska dukumentiyada aan la kaydin. Guji si aad u doorato midka aad rabto in aad soo kabsato ka dibna riix "Open". Word ayaa si toos ah u furi doona dukumeenti la doortay, oo ka kooban nooca ugu dambeeyay ee si toos ah loo badbaadiyay ee shaqada lagu qabtay. U hubso inaad kaydiso dukumeentiga isla markaaba markaad furto oo aad sii wado shaqada si aad uga fogaato luminta xogta mustaqbalka.
5. Soo kabashada Faylka Erayga ku meel gaadhka ah si loo soo celiyo dukumeenti aan la kaydin
Haddii aad lumisay dukumeenti Word ah sababtoo ah ma aadan kaydin ka hor inta aanad xidhin codsiga ama sababtoo ah shil nidaam ayaa dhacay, ha welwelin. Waxaa jira hab lagu soo ceshado faylasha Word ee ku meel gaadhka ah iyo soo celinta dukumentiyada aan la kaydin. Raac tillaabooyinkan si aad u xalliso dhibaatada:
- Soo hel meesha ay ku jiraan faylasha Word ee ku meel gaadhka ah ee nidaamkaaga. Badanaaba waxay ku yaalaan "faylalka ku meel gaadhka ah" ee dariiqa rakibaadda Word.
- Markaad hesho faylka ku meel gaadhka ah ee Word, baadh faylal kasta oo leh .asd ama .tmp kordhinta. Faylashani waxay u dhigmaan dukumeenti aan la kaydin
- Dooro faylka ku meel gaadhka ah ee aad rabto inaad soo kabsato oo u beddel kordhintiisa .docx si aad ugu furto Word. Fadlan ogow in faylalka qaarkood aan dib loo soo celin karin burbur ama musuqmaasuq awgeed.
Xusuusnow inay muhiim tahay inaad si joogto ah u kaydiso dukumentiyadaada markaad ka shaqaynayso Word si aad uga fogaato luminta isbeddellada muhiimka ah. Haddii aad si otomaatig ah u kaydiso, waxaad sidoo kale ka faa'iidaysan kartaa si aad u yarayso luminta xogta haddii ay dhacdo guuldarro lama filaan ah. Sidoo kale, tixgeli isticmaalka qalabka soo kabashada faylka gaarka ah haddii hababka kor ku xusan aysan si sax ah u shaqeynin.
6. Sida loo helo oo loo soo ceshado dukumentiyada aan la kaydin ee Word adoo isticmaalaya folder-ka soo kabashada
Si aad u hesho oo aad uga soo kabsato dukumeentiyada aan la kaydin ee Word adigoo isticmaalaya gal-ka-soo-kabashada, waxaa jira dhowr tillaabo oo aad u baahan tahay inaad raacdo. Marka hore, fur Word oo tag tabka "File" ee ku yaal geeska bidix ee sare ee shaashadda. Marka xigta, ka dooro "Macluumaad" ka menu-hoos u dhaca oo raadi qaybta "Maareynta Nooca" ee guddiga saxda ah.
Hoosta "Maaraynta Nooca", dhagsii "Soo Celinta Dukumentiyada Aan La Kaydsaneyn" waxaana furmi doona daaqad soo baxday. Halkaan waxaad ka heli doontaa liiska dukumeentiyadii ugu dambeeyay ee aan la keydin. Dooro dukumeentiga aad rabto in aad soo kabsato oo guji "Open" si aad u aragto waxa ku jira. Ogsoonow in dukumentiyada aan la kaydin ay yeelan karaan magacyo guud, sida "Document1" ama "Document2," markaa si taxadar leh u calaamadee liiska si aad u hesho faylka saxda ah.
Haddii aadan ka helin liiska dukumeentiga aan la keydin ee aad raadineyso, waxaad riixi kartaa "Browse" si aad gacanta ugu dhex raadiso faylka soo kabashada Word. Caadi ahaan, galkan waxa uu yaalo goobta soo socota: C: Users[Yourname]AppDataRoamingMicrosoftWord. Ka baadh galka faylasha .asd iyo .wbk kordhinta, kuwaas oo ah qaabab uu Word si toos ah u kaydiyo dukumentiyada aan la kaydin. Marka aad hesho faylka aad rabto in aad dib u soo ceshato, laba jeer guji oo uu ku furmayo Word si aad si sax ah u kaydiso.
7. Isticmaalka "Soo Celinta qoraalka aan la kaydin" ee Word si loo soo celiyo nuxurka lumay
Mararka qaarkood, waxaa laga yaabaa inaan nafteena ku helno xaalad niyad jab ah oo ah inaan weyno dhammaan shaqadeena Microsoft Word sababo la xiriira xiritaanka lama filaanka ah ee barnaamijka ama cillad ku timid kumbuyuutarkayaga. Si kastaba ha ahaatee, Thanks to Word's "Soo kabashada qoraalka aan la keydin", waxaan awood u leenahay inaan soo celino nuxurka lumay oo aan ka fogaano inaan ka soo bilowno xoq.
Marka xigta, waxaan kuu sharixi doonaa talaabo talaabo sida loo isticmaalo doorashadan si aad uga soo kabsato shaqadaadii kaa luntay ee Word:
1. Marka hore, waa in aad furto Microsoft Word oo aad tagtaa "File" tab ee bidixda sare ee shaashadda.
2. Marka xigta, dhagsii "About" oo ku yaal liiska dhinaca bidix ka dibna "Maareynta Noocyada".
3. Dooro ikhtiyaarka "Soo celinta dukumeenti aan la keydin" oo Word wuxuu furi doonaa daaqad leh faylasha aan la keydin. Kaliya dooro faylka aad rabto inaad soo kabsato oo guji "Open".
Xusuusnow in haddii aadan weli soo kaban karin macluumaadkaaga lumay, waxaa lagugula talinayaa inaad isticmaasho xulashooyinka kale ee kaydinta sida si toos ah u kaydinta waqti ka waqti ama isticmaalka barnaamijyada soo kabashada xogta. Haysashada nuqul ka mid ah shaqadaada waa muhiim si aad isaga ilaaliso lumin saacadaha dadaalka oo aad hubiso sii socoshada mashruucaaga. Ha iloobin inaad si joogto ah u kaydiso dukumentiyadaada!
8. Sida loo soo ceshado faylalka Word-ka ee aan la keydin iyada oo loo marayo Feature soo kabashada tooska ah
Hadii aad waligaa lumisay faylka Word adiga oo aan kaydin, ha werwerin, waxaa jira siyaabo aad ku soo ceshato! Habka soo kabashada tooska ah ee Word waa qalab weyn oo si toos ah u badbaadiya shaqadaada haddii ay dhacdo koronto la'aan, shil nidaam ama dhibaato kale. Halkan waxaan ku sharaxaynaa sida aad u soo ceshan karto faylalkaaga Word ee aan la kaydin adoo isticmaalaya habka soo kabashada tooska ah.
1. Waxa ugu horeeya ee ay tahay inaad sameyso waa fur Word oo aad tag "File" tab. Kadib, dhagsii "Open" si aad u furto daaqada galka faylka.
- Haddii aad hesho fariin soo baxday oo sheegaysa in Word uu helay fayl dib loo soo celin karo, guji "Show recovered files" si aad u aragto faylasha la heli karo.
- Haddii fariinta soo boodadu aanay muuqan, ha welwelin. Waxaad gacanta ku raadsan kartaa faylasha la soo kaban karo adiga oo dooranaya "Soo kabashada dukumeenti aan la keydin" xagga hoose ee daaqada galka faylka.
2. Marka aad hesho faylasha la soo kaban karo, dooro faylka aad rabto in aad soo kabsato oo guji "Open". Hubi inaad si taxadar leh u akhrido magacyada faylka, goobaha, iyo taariikhaha si aad u hubiso inaad soo ceshato faylka saxda ah.
- Haddii Word soo bandhigo nooc ka da' weyn oo ah faylka la soo kabsaday, waxaad la barbar dhigi kartaa nooca cusub adiga oo gujinaya "Is barbar dhig" ee "Review" tab. Tani waxay kuu ogolaaneysaa inaad doorato qaybaha aad rabto inaad ka ilaaliso nooc kasta.
- Xusuusnow inaad kaydiso faylka la soo kabsaday marka aad dhammaystirto isbeddellada lagama maarmaanka ah.
3. Haddii habka soo kabashada tooska ah uusan dib u helin faylkaaga, waxaa jira habab kale oo aad isku dayi karto. Tusaale ahaan, waxaad ka raadin kartaa noocyadii hore ee faylka taariikhda noocaaga ama waxaad isticmaali kartaa software soo kabashada faylka. Fadlan ogow in hababkani aysan u fiicnayn sida habka soo kabashada tooska ah, laakiin waxaa habboon in la isku dayo haddii aadan ku guuleysan doorashada koowaad.
Xusuusnow in habka ugu wanaagsan ee looga fogaado luminta faylka ay tahay inaad si joogto ah u badbaadiso shaqadaada oo aad isticmaasho qalabka kaydinta daruurta dhexdeeda sida Dropbox ama Google Drive. Waxaan rajeyneynaa in tillaabooyinkan ay kaa caawiyeen inaad soo ceshato faylalkaaga Word ee aan la keydin!
9. Soo kabso dukumentiyada lumay ee Word adigoo isticmaalaya software soo kabashada faylka
Waxaa jira waqtiyo dukumentiyada Word lagu lumin karo duruufo kala duwan dartood, sida fashilka nidaamka hawlgalka ama si lama filaan ah oo loo xiro barnaamijka. Nasiib wanaag, waxaa jira software soo kabashada faylka kaa caawin kara inaad dib u soo ceshato dukumeentigaaga lumay. Qaybtan, waxaan ku siin doonaa tilmaan-tallaabo ah oo ku saabsan sida loo soo kabsado dukumentiyada lumay Word isticmaalaya barnaamijyadan.
Talaabada 1: Soo deji oo rakib software soo kabashada faylka – Talaabada ugu horeysa waa in la helo software soo kabashada faylalka la isku halayn karo oo lagu soo dejiyo kombiyuutarkaaga. Hubi inaad doorato software ku habboon nidaamka hawlgalka iyo nooca Word ee aad isticmaalayso. Marka la soo dejiyo, raac tilmaamaha rakibidda si aad u dejiso software-ka kumbuyuutarkaaga.
Talaabada 2: Ku socodsiinta software-ka iyo iskaanka faylasha - Marka software-ka la rakibo, fur oo dooro ikhtiyaarka iskaanka faylka. Barnaamijku wuxuu si fiican u baadhayaa nidaamkaaga dukumentiyada lumay ee Word. Habkani waxa uu qaadan karaa wakhti iyada oo ku xidhan tirada faylasha ku jirta kombayutarkaga. Hubi inaad u ogolaato barnaamijku inuu dhammaystiro sawirka oo dhan ka hor intaadan u gudbin tallaabada xigta.
10. Sida Looga Hortago Waayida Dukumentiyada Ereyga Aan La Kaydin Mustaqbalka
Luminta dukumeenti aan la keydin ee Word waxay noqon kartaa waayo-aragnimo niyad jab leh, laakiin waxaa jira dhowr siyaabood oo looga hortagi karo mustaqbalka. Waa kuwan qaar ka mid ah talooyin iyo qalab kaa caawinaya inaad iska ilaaliso luminta faylashaada:
- Isticmaal habka kaydinta otomaatiga ah: Word wuxuu leeyahay ikhtiyaar si toos ah u kaydsan oo kuu ogolaanaya inaad dejiso waqtiyo u dhexeeya kaas oo barnaamijku si toos ah u keydin doono dukumentiyadaada. Si aad u hawlgeliso sifadan, aad tabo "File" ee ku dhex jira aaladaha, dooro "Options" ka dibna "Save." Hubi inaad calaamayso sanduuqa oranaya "Kaydi macluumaadka soo kabashada tooska ah [X] daqiiqo kasta" oo deji inta u dhaxaysa la rabo.
- Isticmaal taariikhda nooca: Habka kale ee looga hortagi karo luminta dukumeentiyada Word waa adiga oo isticmaalaya taariikhda nuqulka. Habkani wuxuu kuu ogolaanayaa inaad gasho nuqulkii hore ee dukumeentigaaga oo aad ka soo kabsato isbeddel kasta oo la sameeyo. Si aad u hesho taariikhda nooca, tag "File" tab oo dooro "Macluumaad." Halkaa waxaad ka heli doontaa ikhtiyaarka "Maaraynta noocyada" halkaas oo aad ku arki karto dhammaan noocyada la kaydiyay ee dukumeentigaaga.
- Hayso nuqullo kayd ah: Had iyo jeer waa lagu talinayaa in la abuuro nuqullo kayd ah dukumentiyadaada muhiimka ah. Waxaad ku samayn kartaa adiga oo isticmaalaya adeegyada kaydinta daruuraha, sida Google Drive ama Dropbox, ama si fudud u kaydiya nuqullada qalabka dibadda, sida hard drives ama pendrives. Haysashada koobiyada kaydinta waxay hubin doontaa inaad haysato nuqul ka mid ah dukumentiyadaada haddii ay dhacdo khasaare ama dhaawac.
11. Soo koobida Farsamooyinka Soo-kabashada Dukumentiga Erayga Aan La Kaydin
Waxaa jira farsamooyin dhowr ah oo aad isticmaali karto si aad u soo ceshato dukumeenti aan la keydin ee Word. Waa kuwan qaar ka mid ah xulashooyinka laga yaabo inaad tixgeliso:
1. Hubi galka dib u soo kabashada: Word wuxuu si toos ah u kaydiyaa nuqulada dukumeentigaaga waqti ka waqti. Si aad u hesho noocyadan la kaydiyay, waa inaad tagtaa galka Word autorecover. Caadi ahaan, galkan waxa uu yaalaa ciwaanka soo socda: C:UsersYourUserAppDataRoamingMicrosoftWord. Soo hel faylka leh kordhinta ".asd" ee ku habboon magaca dukumeentigaaga oo ku fur Word si aad u soo ceshato shaqadaada.
2. Isticmaal shaqada "Soo kabashada dukumentiyada aan la keydin" Word waxa kale oo uu bixiyaa qalab ku dhex jira oo kuu ogolaanaya inaad dib u soo ceshato dukumentiyada aan la kaydin. Si aad u gasho, aad tab "File" oo dooro "Options." Daaqada furmo, dhagsii "Save" ka dibna raadi qaybta "Soo-kabashada Faylka tooska ah". Guji badhanka "La soo kabsado dukumeenti aan la keydin" oo dooro faylka aad rabto inaad soo kabsato.
3. Isticmaal barnaamijka soo kabashada xogta: Haddii mid ka mid ah xulashooyinka kor ku xusan aysan shaqeyn, waxaad tixgelin kartaa isticmaalka software-ka saddexaad ee ku takhasusay soo kabashada xogta. Barnaamijyadani waxay ka baaraan dariiqaaga adag si ay u helaan faylasha ku meel gaadhka ah ama la tirtiray waxayna faa'iido u yeelan karaan soo celinta dukumeentiyada Word-ka ee aan la kaydin. Qaar ka mid ah xulashooyinka caanka ah waa Recuva, EaseUS Data Recovery Wizard, iyo Soo kabashada Xogta Stellar.
12. FAQ ku saabsan sida loo soo kabsado dukumeenti Word aan kaydsan
Soo kabashada dukumeenti Word ah oo aan la kaydin waxay noqon kartaa xaalad walaac leh, laakiin dhammaantood lama lumin. Nasiib wanaag, waxaa jira habab iyo qalab lagu isku dayo in lagu soo kabsado shaqada luntay. Hoos waxaan uga jawaabaynaa qaar ka mid ah su'aalaha ugu badan ee la iska weydiiyo ee ku saabsan sida loo soo ceshado dukumeenti Word ah oo aan la kaydin.
Sideen u soo ceshan karaa dukumeentiga Word ee aan la kaydin?
Haddii aad la kulantay xidhid lama filaan ah oo Word ah ama shil ku dhacay qalabkaaga, waxa jira dhawr ikhtiyaar oo aad isku daydo in aad soo ceshato dukumeentigaaga. Hubi inaad raacdo talaabooyinkan:
- Dib u bilow Word oo hubi haddii ikhtiyaarka soo kabashada tooska ah uu muuqdo.
- Fiiri galka "Dukumentiyada aan la keydin" ee Word si aad u hesho nuqul ka mid ah dukumeentiga.
- Isticmaal shaqada "Search" gudaha nidaamkaaga hawlgalka si loo raadiyo faylalka Word ku meel gaadhka ah (.tmp) ee laga yaabo inay ku jiraan noocyadii hore.
- Haddii mid ka mid ah xulashooyinka kore aysan shaqeynin, waxaa laga yaabaa inaad u baahato inaad isticmaasho qalabka soo kabashada faylka si aad isugu daydo inaad soo celiso dukumeenti lumay.
Maxaa kale oo aan qaadi karaa si aan uga hortago luminta dokumentiga mustaqbalka?
Luminta dukumeenti muhiim ah waxay noqon kartaa niyad jab, laakiin waa muhiim inaad wax ka barato waayo-aragnimada oo aad qaado tillaabooyin aad uga fogaanayso dhibaatooyinka la midka ah mustaqbalka. Waa kuwan qaar ka mid ah talooyinka si looga fogaado luminta dukumentiyada:
- Shaqadaada si joogto ah u badbaadi adiga oo isticmaalaya hawsha "Save" ama adoo dejinaya kayd toos ah.
- Tixgeli inaad ku kaydiso dukumeentigaaga muhiimka ah kaydinta daruuraha ama qalab dibadda ah.
- Isticmaal software soo kabashada faylka si aad u sameyso kaydin joogto ah oo aad uga hortagto luminta xogta.
- Hubi in aad haysato noocii ugu dambeeyay ee Word iyo nidaamkaaga hawlgalka si aad uga faa'iidaysato cusboonaysiinta amniga iyo hagaajinta dhiqlaha.
13. Muhiimada ay leedahay samaynta koobiyada kaydinta si looga fogaado luminta waraaqaha Word
Mid ka mid ah welwelka ugu weyn marka la shaqeynayo dukumeentiyada Word waa luminta suurtagalka ah ee macluumaadka sababtoo ah fashilka nidaamka ama khaladaadka aadanaha. Sidaa darteed, waxaa aad muhiim u ah in la sameeyo gurmad joogto ah si looga fogaado xaalado nasiib darro ah. Halkan waxaan ku siin doonaa qaar ka mid ah talooyin iyo tillaabooyin si loo fuliyo habkan si hufan iyo ammaan.
1. Isticmaal qalabka kaydinta dibadda: si aad u hubiso in dukumeentigaaga laga ilaaliyo shil kasta, waxaa habboon in la isticmaalo aaladaha dibadda sida hard drives, USB Drive-ka ama adeegyada daruuraha. Ikhtiyaaradan ayaa ku siin doona awooda aad ku kaydiso dukumeentigaaga meel aamin ah oo aad gasho haddii loo baahdo.
2. Jadwal si otomaatig ah u kaydiya: si aad isaga ilaaliso in aad illowdo, waxa habboon in si toos ah iyo xilliyo ah loo jadwaleeyo kaydinta. Waxaad isticmaali kartaa qalabka sida Microsoft OneDrive ama Google Drive, kuwaas oo kuu ogolaanaya inaad si fudud u dejiso inta jeer iyo goobta kaydintaada. Sidan, kama werweri doontid inaad hawsha gacanta ku qabato maalin kasta.
14. Talooyin dheeri ah oo loogu talagalay soo kabashada guusha leh ee dukumeentiyada ereyga aan la keydin
Mararka qaarkood, waxaa laga yaabaa inaan la kulanno xaalad niyad jab leh oo luminta dukumeenti Word ah iyada oo aan horay loo kaydin. Nasiib wanaag, waxaa jira talooyin iyo farsamooyin kala duwan oo naga caawin kara inaan soo ceshano faylashaas oo aan ka fogaano luminta shaqadayada. Hoos waxaa ah talooyinka dheeraadka ah ee soo kabashada guusha leh:
1. Isticmaal habka AutoSave: Microsoft Word waxa ay leedahay shaqo kaydisa oo aad u faa'iido badan haddii ay dhacdo in la xiro barnaamijka lama filaanka ah ama shil nidaamka. Habkani wuxuu si toos ah u kaydiyaa noocyada ku meel gaadhka ah ee dukumeentiga waqtiyo joogto ah waqti. Si aad u gasho noocyadan, kaliya waa inaad doorataa "Faylka" ee aaladda, ka dibna "Macluumaad" iyo ugu dambeyntii "Noocyada Soo kabashada."
2. Ka raadi galka ku meel gaarka ah ee WordMarka Eraygu si lama filaan ah u xidhmo, faylal ku meel gaadh ah ayaa mararka qaarkood la soo saaraa kuwaas oo laga yaabo inay ku jiraan qaar ama dhammaan nuxurka shaqadayada aan la kaydin. Faylashan ku meel gaadhka ah waxa lagu kaydiyaa gal uu qoondeeyay Word. Si aad iyaga u gasho, kaliya waa inaad furto daaqada File Explorer oo aad raadisaa faylka ku meel gaadhka ah ee Word. Marka halkaas, waxaad raadin kartaa oo soo kaban kartaa dukumeenti la doonayo.
3. Adeegso aaladaha dhinac saddexaad: Haddii hababka kor ku xusan aysan waxtar lahayn, waxaa jira qalab dhinac saddexaad oo kala duwan oo kaa caawin kara inaad dib u soo ceshato dukumentiyada Word ee aan la kaydin. Qalabyadani waxay si gaar ah faa'iido u leeyihiin kiisaska musuqmaasuqa ama waxyeellada faylka asalka ah. Qaar ka mid ah qalabkani waxay bixiyaan iskaanka faylalka iyo astaamaha soo kabashada, iyo sidoo kale raadinta horumarsan iyo fursadaha shaandhaynta. Markaad isticmaalayso qalabkan, waxaa muhiim ah inaad hubiso inaad ka soo dejiso ilo lagu kalsoon yahay oo aad ku celiso faylashaada ka hor inta aanad isku dayin inaad soo ceshato.
Gabagabadii, dib u soo celinta dukumeentiga Word ee aan la kaydin waxay noqon kartaa hawl adag laakiin maaha hawl aan macquul ahayn. Inkasta oo ay habboon tahay in la qaado tallaabooyin ka hortag ah oo lagu xisaabtamo sida si joogto ah u kaydinta dukumeentiga inta aad ka shaqaynayso, ilaalinta nidaamka kaydinta iyo isticmaalka qalabka dib u soo kabashada, waxaa jira habab farsamo oo kala duwan oo aad isku dayi karto inaad soo kabsato faylka lumay.
Xulashada koowaad waa in la hubiyo galka autosave, halkaas oo Word si toos ah u keydiyo nuqullo ku meel gaar ah oo dukumeenti ah haddii ay dhacdo xirid lama filaan ah. Haddii aysan jirin, waxaad isku dayi kartaa inaad furto faylka "Ka soo kabashada qoraalka fayl kasta" ikhtiyaarka ama adigoo isticmaalaya qalabka soo kabashada dukumeenti ee Word.
Haddii hababka kor ku xusan aysan guulaysan, qalabyada soo kabashada faylka gaarka ah ayaa la isticmaali karaa. Barnaamijyadani waxay sawiraan darawalka adag ee faylasha tirtiray ama lumay, xaaladaha qaarkood, waxay soo ceshan karaan nuqulkii hore ee dukumeenti la rabay.
Si kastaba ha ahaatee, waxaa muhiim ah in la ogaado in awoodda dib u soo celinta faylka aan la keydin ay ku xiran tahay dhowr arrimood, sida wakhtiga ka soo wareegay tan iyo markii dukumeentigu xiran yahay iyo ficillada lagu qaaday qalabka ka dib markii faylka la lumay. Sidaa darteed, waxaa muhiim ah in si degdeg ah wax looga qabto lagana fogaado kaydinta faylal cusub ama samaynta isbeddelada nidaamka kuwaas oo dib u qori kara qaybaha dukumeentiga lumay uu yaallo.
Marka la soo koobo, dib u soo celinta dukumeenti aan la keydin ee Word waxay u baahan tahay dulqaad, aqoon farsamo, iyo isticmaalka habboon ee qalabyada iyo hababka gaarka ah. Inkasta oo guusha aan la dammaanad qaadi karin dhammaan kiisaska, raacitaanka tillaabooyinka aan kor ku soo sheegnay waxay kordhisaa fursadaha soo kabashada faylka la rabo. Sidoo kale xasuuso inaad hirgeliso tillaabooyin ka hortag ah si aad uga fogaato xaaladaha la midka ah mustaqbalka oo aad hubiso amniga dukumentiyadaada muhiimka ah.
Anigu waxaan ahay Sebastián Vidal, injineer kombuyuutar oo xiiseeya farsamada iyo DIY. Intaa waxaa dheer, anigu waxaan ahay abuuraha tecnobits.com, halkaas oo aan ku wadaago casharrada si aan tiknoolajiyada uga dhigo mid la heli karo oo qof walba la fahmi karo.