Xeeladaha ugu fiican ee loo isticmaalo hawlaha Excel

⁤ Xeeladaha ugu fiican ee loo isticmaalo hawlaha gudaha Excel

Horudhac

Excel, software-ka caanka ah ee Microsoft, waa qalab lagama maarmaanka u ah ganacsiga iyo tacliinta adduunka. Iyada oo leh shaqooyin badan iyo astaamo, Excel wuxuu u oggolaanayaa isticmaaleyaasha inay sameeyaan xisaabin adag, falanqeeyaan xogta, iyo abuuraan muuqaallo cajiib ah. Si kastaba ha ahaatee, si looga faa'iidaysto barnaamijkan, waxaa lagama maarmaan ah in la barto shaqooyinka la dhisay, kuwaas oo ah laf-dhabarka Excel. Maqaalkan, waxaan ku soo bandhigaynaa tabaha ugu fiican ee loo isticmaalo shaqooyinka Excel oo aan wanaajino hufnaanta hawl maalmeedkaaga.

Xeeladaha ugu fiican ee loo isticmaalo hawlaha Excel

Hawlaha Excel waa habab hore loo sii qeexay kuwaas oo sameeya xisaabin iyo hawlo gaar ah Microsoft Excel. Waa qalab awood u leh ‌Automationing hawlaha soo noqnoqda iyo samaynta falanqaynta xogta⁢. Maqaalkan, waxaan ku bari doonaa oo ka faa'iidayso qalabkan xaashida faafinta ee xoogga badan.

Mid ka mid ah hababka ugu fiican ee loo isticmaalo hawlaha gudaha Excel waxa uu baranayaa in uu isku daro dhawr hawlood oo hal qaacido ah. Tani waxay kuu ogolaaneysaa inaad sameyso xisaabin adag oo aad hesho natiijooyin sax ah. Adeegso calaamadda isleegyada (=) bilawga unugga ka dibna geli hawlaha la rabo, adigoo kala saaraya hawlwadeennada macquulka ah sida isku-darka (+), kala-goynta (-) ama isku-dhufashada (*). Tusaale ahaan, waxaad isku dari kartaa SUM⁣ iyo AVERAGE si aad u xisaabiso celceliska tirada unugyada ka dibna ⁢sum⁢ kale xaddiga unugyada. Tani waxay kaa badbaadin doontaa waqti waxayna kuu ogolaaneysaa inaad si fudud u sameyso xisaabinta casriga ah.

Wax kale Khiyaamo faa'iido leh oo loo isticmaalo hawlaha gudaha Excel wuxuu baranayaa sida loo isticmaalo tixraacyada unugga ee qaacidooyinkaaga. Halkii aad si toos ah u geli lahayd qiyamka go'an qaacidada, waxaad tixraaci kartaa unugyada ay ku jiraan xogta aad rabto inaad isticmaasho. Tani waxay kuu ogolaaneysaa inaad si degdeg ah oo sahlan u beddesho qiyamka unugga, adigoon wax ka beddelin qaacidada lafteeda. Si aad u isticmaasho tixraaca unugga, si fudud u dooro unugga la rabo marka aad ku qorayso qaacidada, intii aad gacanta u geli lahayd qiimaha. Tani waxay si gaar ah faa'iido u leedahay marka aad la shaqaynayso sets xog badan oo aad u baahan tahay inaad isbeddel degdeg ah ku samayso xisaabintaada.

Sidoo kale, Excel⁤ waxay leedahay maktabad aad u ballaaran oo howlo gudaha ah ku jira kuwaas oo kaa caawin kara inaad qabato hawlo gaar ah. Hawlahani waxay isugu jiraan hawlo xisaabeed oo aasaasi ah, sida SUM iyo AVERAGE, ilaa hawlo aad u adag, sida VLOOKUP iyo IFSET. Ka faa'iidayso hawlahan ku dhex jira Excel si aad u badbaadiso wakhtiga iyo dadaalka markaad samaynayso xisaabinta iyo falanqaynta xogta. Haddii aadan helin hawl buuxinaysa baahiyahaaga gaarka ah, waxa kale oo aad samayn kartaa hawlahaaga caadada u ah adiga oo isticmaalaya VBA (Visual Basic for Applications), luqadda barnaamijka ee Excel. Kuwaas oo leh tabaha iyo tabaha, waxaad u socon doontaa inaad noqoto khabiir ku saabsan isticmaalka hawlaha Excel oo aad awood u yeelan doonto inaad si buuxda uga faa'iidaysato qalabkan faafinta ee xoogga badan.

1. Hawlaha xisaabta ee xisaabinta saxda ah ee Excel

Hawlaha xisaabtu waa qalab aasaasi ah oo ku jira Excel si loo sameeyo xisaabin sax ah oo hufan iyadoo la adeegsanayo hawlahan, waxaad samayn kartaa hawlo xisaabeed oo aasaasi ah sida isku-darka, kala-goynta, dhufashada, iyo qaybinta, iyo sidoo kale hawlo horumarsan sida awoodaha, xididada labajibbaaran iyo logarithms. .

Mid ka mid ah Hawlaha ugu badan ee la isticmaalo waa shaqada SUM, kaas oo kuu ogolaanaya inaad soo koobto unugyo gaar ah ama qiimayaal kala duwan. Habkani wuxuu si gaar ah faa'iido u leeyahay marka aad haysato xog badan oo aad u baahan tahay inaad si degdeg ah u hesho wadarta guud. Marka lagu daro shaqada SUM, Excel sidoo kale waxay bixisaa hawlo kale oo dheeri ah, sida SUMIF iyo SUMIF SET, kuwaas oo kuu oggolaanaya inaad ku darto qiyamka kaliya haddii ay buuxiyaan shuruudaha qaarkood.

Kuwa kale Shaqada aadka u faa'iido badan waa shaqada celceliska, taas oo u ogolaanaysa xisaabinta celceliska unugyo kala duwan. Shaqadani waxay si gaar ah faa'iido u leedahay marka aad haysato xog urursan oo aad u baahan tahay inaad hesho qiimaha celceliska. Intaa waxaa dheer, Excel wuxuu bixiyaa hawlo kale oo la xidhiidha celceliska, sida ⁢AVERAGE.IF ​​iyo AVERAGE.IF.JOINT, kaas oo kuu ogolaanaya inaad xisaabiso celceliska kaliya ee qiimayaasha kuwaas oo buuxiya shuruudaha qaarkood.

Marka la soo koobo, Excel wuxuu bixiyaa noocyo badan oo kala duwan hawlaha xisaabeed si loo sameeyo xisaabinta saxda ah. Laga soo bilaabo hawlaha aasaasiga ah sida SUM iyo AVERAGE ilaa hawlo horumarsan sida POWER iyo LOGARITHM, Excel wuxuu ku siinayaa dhammaan qalabka aad u baahan tahay si aad u sameyso xisaabinta saxda ah oo hufan ee xaashidaada.

2. Sida loo isticmaalo hawlaha text⁤ si loo maareeyo xogta gudaha Excel

Adeegso shaqooyinka qoraalka Excel waa qalab awood badan oo lagu maamulo laguna bedelo xogta. Hawlahani waxay kuu oggolaanayaan inaad sameyso ficillo ay ka mid yihiin isku-duubni, kala-saar, baadhid, iyo beddelka qoraalka, iyo kuwo kale oo badan. Mid ka mid ah hawlaha aadka loo isticmaalo waa "CONCATENATE", kaas oo isku dara waxa ku jira laba unug ama in ka badan oo isugu jira unug keliya. Tusaale ahaan, haddii aad leedahay tiir leh magacyo hore iyo mid kale oo leh magacyo dambe, waxaad isticmaali kartaa shaqada CONCATENATE si aad isugu geyso hal unug. Waxa kale oo aad isticmaali kartaa shaqada "SHIFT" in qoraalka loo beddelo far waaweyn ama shaqada "MINUSC" si loogu beddelo far-yar.

Haddii aad u baahan tahay inaad u kala qaybiso waxa ku jira unugga dhowr qaybood, ⁤ waxaad isticmaali kartaa shaqada "KALA JID". Habkani wuxuu kuu ogolaanayaa inaad u qeexdo xarfo ama xargaha qoraalka sida kala-soocida ka dibna u kala qaybisa waxa ku jira tiirar kala duwan. Tusaale ahaan, haddii aad haysato unug leh ciwaan uu ku jiro magaca waddada, lambarka, iyo furaha koodhka, waxaad isticmaali kartaa shaqada KALA DUWAN si aad u kala qaybiso unugyo gaar ah. Waxa kale oo aad isticmaali kartaa shaqada "Bdel" inaad ku badasho xaraf ama xarfo qoraal ah mid kale

Muuqaal kale oo faa'iido leh ayaa ah qoraalka "HELI", kaas oo kuu ogolaanaya inaad ka raadiso xarfo ama xarafka qoraalka unug gaar ah. Waxaad isticmaali kartaa shaqadan si aad u heshid booska xarfaha ama xadhigga xaraf kale ka dibna u isticmaal booskaas si aad u soo saarto qayb ka mid ah qoraalka. Tusaale ahaan, haddii aad haysato unug leh nambar taleefoon oo aad rabto in aad soo saarto kaliya koodhka aagga, waxaad isticmaali kartaa shaqada FIND si aad u heshid booska uu ku yaal khaanadda furitaanka ka dibna adeegso shaqada. "BIDIX" si loo soo saaro koodka aagga. Shaqooyinka qoraalka Excel Aad bay faa'iido u leeyihiin waxayna kuu oggolaanayaan inaad wax ka qabato oo aad xogta u beddesho si dabacsan oo hufan.

3. Ku xooji falanqayntaada hawlaha tirakoobka ee Excel

Ku soo dhawoow boostada ku saabsan tabaha ugu fiican ee loo isticmaalo hawlaha gudaha Excel! Shaki la'aan, mid ka mid ah qalabka ugu awoodda badan ee lagu hagaajinayo falanqaynta xogta ee goobtan ayaa ah hawlaha tirakoobka. Excel ⁢ waxa uu leeyahay hawlo badan oo kala duwan oo kuu ogolaanaya in aad si fudud oo hufan u samayso xisaabin adag iyo falanqayn.

Mid ka mid ah hawlaha tirakoobka Inta badan lagu isticmaalo Excel waa celcelis ahaan. Shaqadan, waxaan si dhakhso ah u xisaabin karnaa celceliska qiimaha tirada. Waxaan sidoo kale isticmaali karnaa MEDIAN, taas oo ina siinaysa qiimaha dhexe ee xogta la dalbaday. Intaa waxaa dheer, Excel ayaa na siisa Waxay u shaqeeyaan sida MAXIMUM iyo MINIMUM, kuwaas oo noo ogolaanaya inaan helno ugu badnaan iyo qiimaha ugu yar ee unugyo kala duwan, siday u kala horreeyaan.
Waxaan sidoo kale isticmaali karnaa shaqada COUNT, kaas oo na siinaya tirada unugyada aan faaruqin ee kala duwanaansho la siiyay.

Shaqo kale oo cajiib ah waa SUMIF. Hawshani way ina ogolanaysaa Ku dar qiyamka unugyo kala duwan oo buuxiya shuruudo gaar ah
Excel waxa kale oo uu ina siiya shaqada COUNTIF,⁤ kaas oo xisaabiya tirada unugyada ee buuxiya shuruudo gaar ah oo kala duwan.
Intaa waxaa dheer, waxaan u isticmaali karnaa shaqada AVERAGEIF si loo xisaabiyo celceliska qiyamka buuxiya shuruudo gaar ah oo ka mid ah xadka la bixiyay. Tilmaamahani aad bay faa'iido ugu leeyihiin falanqaynta xogta gaarka ah ee gaarka ah.

Laakiin tani halkan kuma dhammaanayso! Excel ayaa leh hawlo tiro badan oo kale taas oo kor u qaadi karta falanqaynta xogtayada. Shaqada STDEV waxay noo ogolaanaysaa inaan xisaabino weecanka caadiga ah ee go'an qiyamka, halka shaqada VAR ay ina siinayso kala duwanaanshaha.
Waxaan sidoo kale isticmaali karnaa shaqada FREQUENCY si aan u xisaabino inta jeer ee qiyamka ee xogta kala duwan.
Excel waxa kale oo ay ina siisaa hawlo ay ka mid yihiin MEDIAN.IF.SET, taas oo ina siinaysa dhexdhexaadka ⁢ qiimayaasha ee shuruudo kala duwan, iyo shaqada RANGE.VALUE si ay unug ugu beddelaan qiimihiisa lambareed.
Hawlahan iyo kuwa kale oo badan ayaa ku jira inaan awoodno si aan u kordhino awoodda Excel ee falanqaynta xogta tirakoobka.

4. Si otomaatig ah ugu samee hawlahaaga ⁢Excel

:

Haddii aad raadinayso hab aad ku dardargeliso hawlahaaga Excel, the hawlaha macquulka ah Waa saaxiibkaaga ugu fiican. Hawlahani waxay kuu oggolaanayaan inaad xisaabiso oo aad samayso go'aamo ku salaysan shuruudo gaar ah ama shuruudo. Isticmaalka sifooyinkan kaliya kama caawin doonaan inaad waqti badbaadiso, laakiin sidoo kale waxay ka fogaan doontaa khaladaadka bini'aadamka adigoo otomaatig u dhigaya hababka soo noqnoqda.

Mid ka mid ah hawlaha macquulka ah ee aadka loo isticmaalo ee Excel waa IF (IF Ingiriisi macnaheedu waa 'if'). Shaqadani waxay kuu ogolaaneysaa inaad qiimeyso xaalad iyo, haddii la buuxiyo, samee ficil gaar ah. Tusaale ahaan, haddii aad la shaqaynayso liiska ardayda oo aad rabto in aad ku meelayso buundooyin ku salaysan buundooyinkooda, waxaad isticmaali kartaa shaqada IF si aad u habayso nidaamkan haddii buundooyinka ka weyn yahay ama la mid yahay 70, ku meelayn doonaa "La Oggolaaday"; Haddii kale, "Fail" ayaa lagu meelayn doonaa. Habkani waxa uu ku badbaadin doonaa wakhti adiga oo iska ilaalinaya in aad gacanta ku qiimayso dhibco kasta oo aad ku meelayso shahaado.

Shaqo kale oo macquul ah oo aad waxtar u leh oo ku jirta Excel waa IYO ⁤(AND⁤ Ingiriisigu macnihiisu waa 'iyo'). Habkani wuxuu kuu ogolaanayaa inaad qiimeyso wax ka badan hal shuruud isku mar, tusaale ahaan, haddii aad haysato liiska shaqaalaha oo aad rabto inaad shaandhayso kuwa haysta qiimeyn sare oo shaqeeyay in ka badan 40 saacadood toddobaadkii, waxaad isticmaali kartaa. shaqada AND si toos ah habkan. Muuqaalku wuxuu qiimeyn doonaa in labada shuruudood la buuxiyey oo si toos ah u shaandheyn doona shaqaalaha buuxiya labada shuruudood Tani waxay kuu badbaadin doontaa waqti waxayna kuu ogolaaneysaa inaad si dhakhso ah u hesho xogta aad u baahan tahay si aad go'aano u gaarto.

5. Kordhi waxtarkaaga adoo isticmaalaya taariikhda iyo wakhtiga shaqada ee Excel

Excel, waxaa jira shaqooyin badan oo kaa caawin kara inaad "kor u qaaddo" waxtarkaaga oo aad u sameyso xisaabinta taariikhda iyo waqtiga si degdeg ah oo sax ah. Hawlahani waxay lama huraan u yihiin ku shaqaynta xogta ku meel gaadhka ah waxayna kuu ogolaanayaan inaad qabato hawlo kala duwan, laga bilaabo xisaabinta da'da ilaa laga soo saaro xog gaar ah laga bilaabo taariikhda. Marka xigta, waxaan ku tusi doonaa qaar ugu fiican xeeladaha si aad u isticmaasho hawlahan Excel iyo sida ay waxtar ugu yeelan karaan shaqadaada maalinlaha ah.

Mid ka mid ah hawlaha ugu faa'iidada badan ee ku shaqeynta timirta waa shaqada TAARIIKH, kaas oo kuu ogolaanaya inaad abuurto taariikh laga bilaabo sanadka, bisha, iyo qiyamka maalinta Tusaale ahaan, haddii aad leedahay qiyamka 2022, 6, iyo 15 ee unugyada A1, B1, iyo C1 siday u kala horreeyaan, waxaad isticmaali kartaa shaqada. = TAARIIKH (A1, B1, C1) gudaha unugga si aad u hesho taariikhda buuxda. Intaa waxaa dheer, waxaad samayn kartaa hawlgallo xisaabeed taariikho adiga oo isticmaalaya isku darka, kala-goynta, iyo hawlaha kala duwanaanshaha maalinta. Hawlahan, waxaad xisaabin kartaa waqtiyada u dhexeeya, go'aamin kartaa taariikhda kama dambaysta ah ee mashruuca, ama samayn kartaa falanqaynta taariikheed.

Hawlaha kale ee xiisaha leh ayaa ah SAACAD, kaas oo kuu ogolaanaya inaad soo saarto wakhtiga taariikhda iyo DAQIIQADII si aad u hesho daqiiqadaha. Tilmaamahan ayaa si gaar ah faa'iido u leh marka aad u baahan tahay inaad ku shaqeyso jadwal ama waqti aad diiwaan geliso. Tusaale ahaan, haddii aad haysato liis wakhtiyada imaatinka shaqaalaha oo aad rabto inaad xisaabiso farqiga u dhexeeya wakhtiga imaatinka iyo wakhtiga bartilmaameedka, waxaad isticmaali kartaa shaqada DAQIIQADA si aad u hesho daqiiqadaha saxda ah. Waxa kale oo aad isticmaali kartaa shaqada SI oo ay la socdaan hawlaha wakhtiga si loo fuliyo hawlgallo shuruudaysan oo ku salaysan wakhtiga hadda la joogo. Tani waxay kuu ogolaaneysaa inaad si otomaatig ah u sameyso hawlaha oo aad sameyso waxqabadyo gaar ah oo ku saleysan waqtiga.

6. Abaabulka iyo shaandhaynta xogta iyadoo la adeegsanayo raadinta iyo tixraacyada ee Excel

Shaqooyinka raadinta iyo tixraaca ee Excel waa qalab awood leh oo loogu talagalay habeynta iyo shaandhaynta xogta. hab hufanHawlahan, waxaad si dhakhso ah uga heli kartaa qiyam gaar ah xaashida xaashida oo soo saar kaliya macluumaadka aad u baahan tahay.

Mid ka mid ah hawlaha ugu faa'iidada badan waa shaqada VLOOKUP. Sifadan, waxaad ka raadin kartaa qiime tiir gaar ah oo aad soo ceshato qiime la xidhiidha isla safka. Tusaale ahaan, haddii aad haysato liis badeecado ah oo leh qiimahooda oo aad rabto inaad hesho qiimaha ee alaabta Gaar ahaan, waxaad si fudud u isticmaali kartaa shaqada VLOOKUP si aad u hesho qiimaha u dhigma. Tani waxay kuu ogolaaneysaa inaad sameyso falanqayn degdeg ah oo aad ku hesho macluumaadka muhiimka ah arrin ilbiriqsiyo ah.

Shaqo kale oo faa'iido leh waa shaqada FILTER. Habkan, waxaad si dhakhso ah u shaandhayn kartaa tiro badan oo xog ah oo aad soo bandhigi kartaa kaliya diiwaannada buuxiya shuruudaha qaarkood. Tusaale ahaan, haddii aad haysato xaashi xisaabeed oo leh liis iib ah oo aad rabto inaad aragto iibka kaliya ee dhaafiyay xaddi cayiman, waxaad isticmaali kartaa shaqada FILTER si aad u muujiso kaliya diiwaannadaas. Tani waxay kaa caawinaysaa inaad waqti badbaadiso oo aad si hufan u shaqeyso, maadaama aadan u baahnayn inaad gacanta ku raadiso diiwaanada buuxiya shuruudahaaga.

Marka la soo koobo, hawlaha raadinta iyo tixraaca ee Excel waa qalab awood leh oo kuu ogolaanaya inaad habayso oo aad shaandhayso xogta si hufanShaqada ‌VLOOKUP, waxaad ka raadin kartaa qiime gaar ah tiirka oo waxaad soo ceshataa macluumaadka laxiriira isla safka. Habka FILTER, waxaad si dhakhso ah u shaandheyn kartaa tiro badan oo xog ah waxaadna soo bandhigi kartaa kaliya diiwaanada buuxiya shuruudaha qaarkood. Tilmaamahani waxay kaa caawinayaan inaad wakhti badbaadiso oo aad si waxtar leh u shaqeyso, taasoo fududaynaysa falanqaynta iyo soo saarista macluumaadka muhiimka ah xaashidaada Excel.

7. Soo ogow sixirka hawlaha shuruudaha ku jira Excel

Hawlaha shuruuda leh waa qaab awood leh oo Excel ah kaas oo kuu oggolaanaya inaad si toos ah u maamusho oo aad u maamusho xogta si hufan. Hawlahan, waxaad samayn kartaa xisaabinta oo aad samayn kartaa go'aamo ku salaysan shuruudo kala duwan, tusaale ahaan, waxaad isticmaali kartaa shaqada IF si aad u sameyso hal ficil haddii hal shuruud uu run yahay, iyo ficil kale haddii ay been tahay. Tani waxay kaa caawinaysaa inaad fududayso hababkaaga oo aad wakhti ku badbaadiso hawlahaaga maalinlaha ah.

Mid ka mid ah hawlaha ⁢ shuruudaha aadka loo isticmaalo ee Excel waa shaqada ⁢IF Tusaale ahaan, waxaad isticmaali kartaa shaqada IF si aad u xisaabiso gunnada shaqaalaha iyada oo ku saleysan waxqabadkiisa ama waxqabadkeeda, gunnada waxay noqon doontaa 10%, haddii ay ka hooseyso, gunnada waxay noqon doontaa 5%. Shaqadan, waxaad si degdeg ah oo sahlan u xisaabin kartaa xisaabintan.

Shaqo kale oo shardi ah oo faa'iido leh ayaa ah shaqada AND shaqadani waxay kuu ogolaanaysaa inaad hubiso in dhammaan shuruudaha la buuxiyay oo aad soo celiso hal qiime haddii ay run tahay iyo qiime kale haddii ay been tahay. Tusaale ahaan, waxaad isticmaali kartaa shaqada ⁢AND si aad u hubiso in ardaygu ku aflaxay dhammaan maadooyinka. Haddii dhammaan ⁤ darajooyinka ⁢ ay ka sarreeyaan 5, waxaad soo celin kartaa ⁤"Pass", iyo haddii mid ka mid ah ⁤grade⁤ ka hooseeyo, waxaad soo celin kartaa"Fail". Habkan, waxaad si fudud ugu samayn kartaa noocyadan jeegaga xaashidaada.

8.⁢ Ku riix xadka Excel oo leh hawlo gaar ah

Ku wanaaji xirfadahaaga Excel adoo adeegsanaya hawlo gaar ah

Excel waa qalab awood badan oo badan oo loogu talagalay falanqaynta iyo habaynta xogta, laakiin ma ogtahay inaad sidoo kale awooddo. samee hawlahaaga gaarka ah? Tani waxay kuu ogolaaneysaa dhaaf xadka la sii qeexay Excel oo ku waafaji xaashida faafinta baahiyahaaga gaarka ah. Hawlaha caadiga ah, waxaad si otomaatig ah u samayn kartaa hawlaha soo noqnoqda, kordhinta awoodaha Excel, iyo xitaa dhisida xalal horumarsan oo dhibaatooyinka adag.

Ku ballaadhi fursadahaaga astaamo gaar ah oo gaar ah

Mid ka mid ah faa'iidooyinka hawlaha gaarka ah waa inay kuu oggolaadaan inaad samee qaabab gaar ah kuwaas oo aan laga heli karin hawlihii hore ee Excel. Waxaad isticmaali kartaa barnaamijka Visual‍ Basic for Applications (VBA) si aad u horumariso hawlo gaar ah oo leh astaamo gaar ah oo adag. Tusaale ahaan, waxaad abuuri kartaa hawl gaar ah si aad u xisaabiso waxqabadka maaliyadeed ee maalgashiga, ama inaad sameyso xisaabin xisaabeed gaar ah oo ku salaysan shuruudahaaga.

Baro sida loo abuuro oo loo isticmaalo hawlahaaga gaarka ah

Abuuritaanka hawlahaaga gaarka ah waxay u muuqan kartaa mid adag marka hore, laakiin ku-dhaqanka iyo aqoonta deegaanka horumarinta VBA, waxaad noqon doontaa khabiir waqti la'aan ah waxaad ku bilaabi kartaa inaad barato aasaaska VBA ka dibna u baadho tusaalooyinka hawlaha gaarka ah si aad u fahamto sida loo habeeyey loona isticmaalo. Marka aad aqoon u leedahay syntax-ka iyo barnaamijyada macquulka ah, waxaad abuuri kartaa shaqooyinkaaga oo aad ku dhex isticmaasho Excel.

9. Ku fududee qaacidooyinkaaga adoo isticmaalaya shaqooyinka buulka leh ee Excel

In Excel, ee shaqooyinka buulka leh Waa qalab awood leh si loo fududeeyo qaacidooyinkaaga oo loo sameeyo xisaabinta adag si hufan. Marka la isku daro dhowr hawlood oo hal qaacido ah, waxaad badbaadin kartaa wakhtiga oo aad iska ilaalin kartaa abuurista qaacidooyin dheer oo ay adag tahay in la fahmo, tusaale ahaan, haddii aad u baahan tahay inaad xisaabiso celceliska tirooyin taxane ah oo buuxiya shuruudaha qaarkood, waxaad isticmaali kartaa "celcelis ahaan" waxay wada shaqeeyaan shaqada "IF" si loo helo natiijada la rabo hal tallaabo oo keliya.

Marka lagu daro fududaynta qaacidooyinkaaga, hawlaha buulku waxay sidoo kale kuu oggolaanayaan inaad samee hawlgallo horumarsan ee Excel. Tusaale ahaan, waxaad isticmaali kartaa shaqada SUMIF SET oo ay weheliso shaqada AND si aad ugu darto qiimayaal buuxiya shuruudo badan. Tani waxay kuu ogolaaneysaa inaad sameyso xisaabin gaar ah oo aad hesho natiijooyin sax ah iyadoo loo eegayo baahiyahaaga. Hawlaha buulka leh, waxaad si buuxda uga faa'iidaysan kartaa kartida Excel oo aad samayn kartaa falanqaynta xogta kakan adigoon noloshaada adkayn.

Si kastaba ha ahaatee, waxaa muhiim ah in la ogaado in marka la isticmaalayo hawlaha buul, waa in aad ka taxadirtaa marka aad dalbanayso hawlaha iyo qawlka. Khaladka ku jira qaab dhismeedka qaacidada wuxuu keeni karaa soo saarid khaldan ama fariin khalad ah. Sidaa darteed, waxaa habboon in aad tallaabo-tallaabo u gudubto oo aad hubiso in hawl kasta ay si sax ah u qoran tahay ka hor inta aanad ku dhex isticmaalin caanahaaga. Intaa waxaa dheer, waxaa lagugula talinayaa inaad isticmaasho faallooyinka caanahaaga si ay kaaga caawiso inaad xasuusato macquulka ka dambeeya shaqooyinka buul-ku-jirka ah, gaar ahaan haddii qaacidadu ay adag tahay.

Marka la soo kooboHawlaha Nsted ee Excel waa aalad awood badan oo lagu fududeeyo qaacidooyinkaaga iyo samaynta xisaabinta horumarsan. Waxaad isku dari kartaa hawlo kala duwan si aad waqtiga u badbaadiso oo aad u sameyso falanqayn xog waxtar leh. Si kastaba ha ahaatee, waa in aad ka taxadirtaa marka aad dalbanayso shaqooyinka oo aad si sax ah u isticmaalayso jaantusyada si aad uga fogaato khaladaadka. Markaad si fiican u fahamto shaqooyinka buulka leh, waxaad kor u qaadi kartaa shaqadaada Excel oo aad si fiican uga faa'iidaysan kartaa dhammaan fursadaha qalabkan xaashida ee xoogga badan uu bixiyo.

10. Talooyin horumarsan oo loogu talagalay isticmaalka hawlaha Excel si wax ku ool ah

Isticmaalka hawlaha Excel waa mid ka mid ah qalabka ugu awoodda badan ee si hufan ugu shaqeeya xogta. Si kastaba ha ahaatee, dad badan ayaan ka warqabin qaar ka mid ah tabaha horumarsan ee wax ka bedeli kara wax soo saarkooda. Maqaalkan, waxaan ku soo bandhigi doonaa talooyinka ugu fiican si aad uga faa'iideysato shaqooyinka Excel oo aad si fiican uga faa'iideysato xaashiyahaaga.
1. *Waxay isticmaashaa hawlaha buulka leh*: Mid ka mid ah sifooyinka ugu awoodda badan ee Excel waa awoodda isku-darka hawlaha kala duwan ee hal qaacido. Adigoo isticmaalaya shaqooyinka buulka leh, waxaad samayn kartaa xisaabin aad u adag oo waxaad ku heli kartaa natiijooyin sax ah talaabooyin yar. Isku day inaad midayso hawlaha sida AVERAGE, VLOOKUP iyo SUMIF si aad u hesho natiijada aad u baahan tahay adigoon aad u dhibin.
2. *Ka faa'iidayso raadinta iyo hawlaha tixraaca*: Excel waxa uu leeyahay hawlo kala duwan oo kuu ogolaanaya inaad si fudud u baadho oo aad u soo ceshato xogta qaybo badan oo xog ah. Adigoo isticmaalaya shaqooyinka sida VLOOKUP, HLOOKUP, iyo MATCH, waxaad si degdeg ah uga heli kartaa qiimaha aad u baahan tahay miiska ama diyaarinta. Intaa waxaa dheer, waxaad isticmaali kartaa shaqada INDIRECT si aad si firfircooni leh u doorato unugyo kala duwan oo ku salaysan tixraac.
3. *Waxay khusaysaa qaabaynta shuruudaha*: Qaabaynta shuruudu waa qalab lagama maarmaan u ah in si dhakhso leh loogu muujiyo macluumaadka la xidhiidha xaashiyahaaga. Waxaad isticmaali kartaa hawlaha sida IF iyo AND oo ay weheliso qaabaynta shuruudaysan si loo abuuro Xeerar gaar ah oo beddela midabka unugga oo ku salaysan xaalado gaar ah. Tani waxay kuu ogolaaneysaa inaad si fudud u aqoonsato isbeddellada, leexashada ama qiyamka xad dhaafka ah ee gudaha xogtaada.