Adobe Acrobat Studio prezanton inteligjencën artificiale për të transformuar PDF-të tuaja në prezantime, podkaste dhe hapësira bashkëpunuese

Dokumenti klasik në Formati PDF Po pushon së qeni një skedar i thjeshtë statik dhe po bëhet një hapësirë ​​pune shumë më dinamike. Adobe ka ndërmarrë një hap të rëndësishëm duke integruar inteligjencën artificiale në Acrobat dhe duke e unifikuar atë nën ombrellën e Studioja e Akrobatit me qëllim që puna me raporte, prezantime, kontrata ose shënime të bëhet më e shkathët dhe më pak e lodhshme.

Larg nga të qenit të kufizuara vetëm në leximin ose nënshkrimin e dokumenteve, funksionet e reja lejojnë Konvertoni PDF-të në prezantime interaktive, podkaste dhe përmbledhje përveç redaktimit të tyre ose konvertojini ato në Word përmes gjuhës natyrore. E gjithë kjo mbështetet nga Ndihmësi i Inteligjencës Artificiale i Acrobat dhe integrimi i drejtpërdrejtë me Adobe Express, kështu që përdoruesit mund të konsumojnë dhe ripërdorin informacionin pa pasur nevojë të kalojnë nga një aplikacion në tjetrin.

Çfarë është Acrobat Studio dhe pse e ndryshon mënyrën se si punojmë me PDF-të?

Adobe ka filluar t'i grupojë këto veçori të reja në Acrobat Studio, një mjedis që bashkon Acrobat Pro, Asistentin e IA-së dhe Adobe Express Ideja është që dokumentet duhet të pushojnë së qeni thjesht enë teksti dhe të bëhen hapësira inteligjente ku mund të krijoni, analizoni dhe ndani përmbajtje Në këtë kontekst, PDF-të nuk janë fundi i procesit, por pika e fillimit për gjenerimin e formateve të reja siç janë prezantimet vizuale ose audio të tipit podkast.

Brenda këtij mjedisi, përdoruesit mund të organizojnë informacionin e tyre në atë që Adobe e quan Hapësirat PDF Këto janë hapësira pune ku grupohen skedarë të ndryshëm PDF, lidhje, transkripte, raporte ose faqe interneti, të cilat IA i përdor si bazë për... përgjigjuni pyetjeve, përmbledhni përmbajtjen dhe propozoni materiale të reja E gjithë kjo është projektuar për të centralizuar informacionin që më parë ishte i shpërndarë nëpër email-e, dokumente të lirshme ose skeda shfletuesi.

Hapësirat PDF: Nga dosje e përbashkët në një qendër njohurish të mundësuar nga inteligjenca artificiale

I/E/Të/Të Hapësirat PDF janë një nga karakteristikat kryesore të veçorive të reja të Adobe Acrobat. Në praktikë, ato funksionojnë si një qendër tematike ku mblidhen të gjitha dokumentet që lidhen me një projekt, klient, temë ose fushë pune. Ndihmësi i IA-së mund të kryejë kërkime kontekstuale, të nxjerrë ide kryesore, të gjenerojë përmbledhje dhe të krijojë përmbajtje të re nga kjo koleksion materialesh pa pasur nevojë që përdoruesi të shqyrtojë secilin dokument individualisht.

Për më tepër, këto hapësira janë të dizajnuara për të punojmë si ekip në një mënyrë më të organizuar Kolegët, klientët ose bashkëpunëtorët mund të ftohen të ngarkojnë skedarët e tyre, të lënë shënime, të bëjnë komente ose të shqyrtojnë propozime. Qëllimi është të zvogëlohen zinxhirët e pafund të email-eve dhe të promovohet një rrjedhë pune më e centralizuar. IA, nga ana e saj, lejon përshtatni llojin e përgjigjes sipas kontekstit përmes profileve ose “personaliteteve” të ndryshme, siç është një qasje më ligjore, më komerciale ose më edukative.

Një tjetër përdorim praktik i PDF Spaces është menaxhimi i mbingarkesës së informacionit. Adobe po promovon gjenerimi i përmbledhjeve të dokumenteve të gjata në formën e një skripti podkasti ose teksti të përmbledhur. Në këtë mënyrë, emailet, procesverbalet e mbledhjeve, dokumentacioni teknik ose raportet e gjata mund të grupohen së bashku, dhe asistentit mund t'i kërkohet të gjenerojë përmbajtje më të kuptueshme që i lejon ata të kapin informacionin pa pasur nevojë të lexojnë gjithçka në detaje.

Gjeneroni prezantime të mundësuara nga inteligjenca artificiale nga PDF-të tuaja

Një nga karakteristikat që tërheq më shumë vëmendjen është ajo e "Gjeneroni prezantimin" në Adobe Acrobat Ky mjet shfrytëzon shabllonet e dizajnit të AI ​​Assistant dhe Adobe Express për të transformoni dokumente komplekse për prezantime me pamje profesionale. Në vend që të kopjoni dhe ngjisni të dhëna në PowerPoint ose aplikacione të ngjashme, thjesht specifikoni se cilin PDF ose grup dokumentesh dëshironi të përdorni si bazë.

Rrjedha e punës është relativisht e thjeshtë: ato ngarkohen në një hapësirë ​​PDF. raporte, fletë produktesh, hulumtime tregu, faqe interneti ose shënime akademike Pastaj, Inteligjencës Artificiale i kërkohet të përgatisë një prezantim. Asistenti fillimisht krijon një skicë me pikat kryesore dhe më pas ju lejon ta konvertoni atë skicë në një grup diapozitivash plotësisht të modifikueshme brenda mjedisit Acrobat Studio, duke përdorur bibliotekën e dizajnit Express.

Mjeti jo vetëm që automatizon pjesën fillestare, por edhe Ju lejon të rregulloni gjatësinë e prezantimit, tonin e mesazhit dhe llojin e dizajnit. Përdoruesi mund të kërkojë një version më të shkurtër, më ekzekutiv ose një version më të detajuar dhe shpjegues, dhe më pas ta përsosë rezultatin direkt me veçoritë e Express: të ndryshojë imazhet për burimet e Adobe Stock, të shtojë video, të modifikojë fontet, të përfshijë animacione në diapozitivin përfundimtar ose ta përshtatë prezantimin me gjuhën e një audience specifike.

Kjo qasje e pozicionon Acrobat Studio si një konkurrent të qartë të platforma si Canva ose mjetet e vetë Google-it Por me veçorinë unike të punës gjithmonë nga dokumentet origjinale. Për bizneset e vogla, ekipet e shitjeve ose profesionistët e pavarur në Spanjë dhe Evropë, kjo do të thotë të jesh në gjendje të gjenerosh prezantime shitjesh, propozime ose raporte ekzekutive nga PDF-të ekzistuese, duke kursyer një pjesë të mirë të kohës së paraqitjes.

Konvertoni PDF-në në audio: funksioni Gjeneroni Podkast

Një tjetër veçori e re e rëndësishme është "Krijoni podkaste" I projektuar për ata që preferojnë të dëgjojnë sesa të lexojnë dokumente të gjata. Kjo veçori lejon Konvertoni dokumentet PDF, shënimet ose transkriptet në skedarë audio të formatuar për programe informative. , në të cilin dy prezantues virtualë komentojnë dhe e analizojnë përmbajtjen sikur të ishte një podcast tradicional.

Për ta përdorur, thjesht ngarkoni skedarët në një hapësirë ​​në Acrobat Studio dhe kërkojini asistentit të IA-së të përmbledhë informacionin në formë audio. Sistemi ofron dy mënyra: një Një përmbledhje e shkurtër e pikave kryesore në vetëm pak minuta. ose një analizë më të gjerë dhe të detajuar. Rezultati mund të riprodhohet nga kompjuteri, pajisje mobile ose çdo pajisje e përputhshme, që ju lejon të rishikoni dokumentet gjatë udhëtimit, sporteve ose kryerjes së detyrave të tjera.

Kjo veçori të kujton atë që ofrojnë tashmë disa mjete të bazuara në inteligjencën artificiale të përqendruara në studim dhe lexim, por me avantazhin e integrimit direkt në Acrobat. Adobe e paraqet atë si një mënyrë për të shndërroni dokumente të dendura në përmbajtje më të lehtë për t’u tretur Nga udhëzuesit edukativë te raportet e ngjarjeve aktuale, buletinet shkollore dhe dokumentet e korporatave, ai e transformon në mënyrë efektive kohën e lirë në mundësi për të kuptuar tema komplekse pa pasur nevojë të qëndroni para një ekrani.

Redaktimi i PDF-ve përmes bisedës dhe gjuhës natyrale

Krahas krijimit të prezantimeve dhe podkasteve, Adobe ka forcuar aftësitë e saj në Redaktimi i PDF-ve përmes bisedës interaktive Asistenti i Inteligjencës Artificiale i Acrobat tani ju lejon të shkruani komanda në gjuhë natyrore për të kryer veprime që më parë kërkonin navigimin nëpër menu të shumëfishta: nga fshirja e faqeve dhe korrigjimi i tekstit deri te menaxhimi i komenteve, modifikimi i imazheve ose zbatimi i sigurisë.

Përdoruesi mund të shkruajë kërkesa të tilla si "fshini faqet 3 dhe 4", "shtoni një nënshkrim elektronik në fund të dokumentit" ose "mbroni këtë PDF me fjalëkalim" Më pas, asistenti trajton ndryshimet. Është gjithashtu e mundur të kërkosh dhe zëvendësosh terma specifikë, të riorganizosh seksione, të futësh shënime ose të gjenerosh përmbledhje automatike me citime që tregojnë për fragmentin specifik të skedarit, gjë që është veçanërisht e dobishme për punën bashkëpunuese.

Kjo ndërfaqe bisedore plotësohet nga një Panel ndihme i përmirësuar që ofron udhëzime hap pas hapi dhe ndihmë për zgjidhjen e problemeve pa lënë Acrobat. Qëllimi është të ulet pengesa e hyrjes për ata që e kanë parë gjithmonë redaktimi i avancuar i PDF-ve si diçka komplekse, ndërkohë që zvogëlon kohën e shpenzuar për detyra mekanike në departamentet ligjore, financiare, të burimeve njerëzore ose të marketingut.

Rastet e përdorimit në biznes, arsim dhe jetën e përditshme

Karakteristikat e reja në Acrobat Studio janë të dizajnuara për një gamë të gjerë përdoruesish, nga punonjës të pavarur te ekipet e shitjeve, firmat ligjore ose studentët Në botën e biznesit, për shembull, një ekip shitjesh mund të ngarkojë fletë produktesh, raporte të konkurrentëve dhe prezantime të mëparshme në një hapësirë ​​PDF dhe t'i kërkojë asistentit të përgatisë një prezantim të ri shitjesh dhe prezantimin përkatës për një klient specifik evropian.

Në të sektori ligjor Firmat ligjore mund të përdorin inteligjencën artificiale për të përshpejtuar leximin e kontratave të gjata, për të identifikuar ndryshimet midis versioneve dhe për të gjeneruar përmbledhje që nxjerrin në pah klauzolat më të rëndësishme. Departamentet e pajtueshmërisë ose të burimeve njerëzore gjithashtu mund të përfitojnë nga kjo aftësi. konvertoni manualet e brendshme dhe politikat e korporatës në skripte audio ose prezantime më të arritshme për stafin.

Në të fushë arsimore Studentët dhe mësuesit në Spanjë dhe vende të tjera evropiane mund të përqendrojnë artikuj shkencorë, shënime dhe materiale mësimore në një hapësirë ​​të vetme, të gjenerojnë udhëzues studimi të personalizuar dhe të transformojnë punën me shkrim në prezantime për përdorim në klasë. Mundësia për të dëgjuar përmbledhje në stilin e podkasteve mund të jetë veçanërisht e dobishme për ata që kombinojnë studimet me punën dhe duhet të shfrytëzojnë sa më shumë çdo kohë të lirë.

Ka edhe përdorime në mjedisin shtëpiak. Familjet dhe individët mund të grupojnë hapësirat në formatin PDF. dokumente shkollore, kalendarë aktivitetesh, autorizime, rezervime udhëtimi ose fatura Nga aty, IA mund të prodhojë një kujtesë audio javore, përmbledhje të emaileve të rëndësishme, apo edhe prezantime të shkurtra për të organizuar një udhëtim ose një ngjarje familjare, pa kërkuar njohuri të gjera teknike.

Integrimi me Adobe Express dhe modelin e aksesit

Shumë nga këto zhvillime të reja bazohen në integrim i ngushtë midis Adobe Acrobat dhe Adobe Express Ndërsa Acrobat mbetet thelbi për leximin, organizimin dhe menaxhimin e PDF-ve, Express ofron motorin e dizajnit dhe bibliotekën e shablloneve, imazheve dhe aseteve krijuese. Ky kombinim ju lejon të transformoni një raport PDF në një [lloj specifik të formatit PDF] vetëm në disa hapa. Prezantim i përpunuar vizualisht, gati për t'u ndarë .

Aftësi të reja të bazuara në inteligjencën artificiale, të tilla si gjenerimi i prezantimeve dhe podkasteve ose redaktimi i avancuar përmes bisedës, po vijnë në... Planet e pagesave në Acrobat, veçanërisht abonimet në Acrobat Pro dhe opsionet Creative Cloud Në disa tregje, pritet një kosto shtesë për shtesën AI Assistant, ndërsa disa veçori të përparuara janë përqendruar në ofertën e Acrobat Studio. Edhe pse Adobe nuk i ka detajuar publikisht të gjitha kushtet specifike sipas rajonit, tendenca sugjeron që mjetet më të fuqishme do të rezervohen për planet e nivelit më të lartë.

Kompania po i zbaton këto veçori gradualisht, me qëllim që t'u mundësojë profesionistëve, bizneseve dhe përdoruesve individualë të përfitojnë prej tyre. eksperimentoni me mënyra të reja të bashkëveprimit me PDF-të tuaja Midis krijimit të prezantimeve automatike, përmbledhjeve audio në stilin e podkasteve, bashkëpunimit në PDF Spaces dhe redaktimit duke përdorur gjuhën natyrore, Acrobat po largohet nga imazhi i një shikuesi të thjeshtë dokumentesh për t'u bërë një platformë e orientuar drejt krijimit, kuptimit dhe ndarjes së informacionit në një mënyrë shumë më fleksibile.

[url i lidhur="https://"tecnobits.com/programas-para-transformar-pdf-en-word/»]