Kopilot në Excel: formula, tabela dhe grafikë nga gjuha natyrore

Prezantimi i Kopilot në Excel Ky ka qenë një lajm i shkëlqyer për ata që e përdorin rregullisht këtë program për llogaritjet e të dhënave. Aftësitë e tij janë të jashtëzakonshme: nga përmbledhja dhe renditja e të dhënave deri te gjenerimi i formulave dhe grafikëve. Një mjet i vlefshëm që ju kursen punë dhe përshpejton analizën e përditshme.

Është e rëndësishme të jesh i qartë në lidhje me rregullat e lojës: Vepron brenda vetë librit të punës të Excel-it, mbi të dhënat që shihni.E vendos rezultatin direkt në rrjetë, njësoj si çdo rezultat tjetër i Excel-it. Përvoja është e njohur, nuk kërkon skripte ose shtesa, dhe rezultatet përditësohen automatikisht kur të dhënat tuaja ndryshojnë.

Çfarë është Copilot në Excel dhe çfarë ofron?

Për më tepër, shkon përtej formulave: Ju lejon të importoni të dhëna nga uebi, OneDrive ose SharePoint....dhe madje edhe përmbajtje komunikimi nga organizata juaj, në mënyrë që të filloni me një tabelë të strukturuar mirë pa u munduar me formatin.

Një ndryshim kryesor është se Integrohet në mënyrë native me motorin e llogaritjes në Excel. Nuk e prish strukturën e librit, respekton diapazone, tabela dhe emra të përcaktuar, dhe rezultatet e tij sillen si çdo rezultat normal i Excel-it, me rillogaritje kur të dhënat burimore ndryshojnë.

Ku mund ta gjej Copilot në Excel

brenda Lë pasDo ta shihni në skedën Kryesore. Shtypni butonin Copilot në pistën e vrapimit për të hapur panelin tënd, për të parë sugjerimet e fillimit dhe për të filluar të flasësh me asistentin.

Mund të punoni edhe në nivelin e qelizës. Zgjidhni një qelizë dhe përdorni ikonën e rrufesë që shfaqet pranë saj. për të aplikuar veprime kontekstuale që ndikojnë në atë pikë ose në diapazonin e zbuluar.

Përgatitja dhe hapat e parë

Kur hapni panelin, mund të zgjidhni shkurtore për të krijuar diçka të re, për të sugjeruar formula ose formatim ose për të përmbledhur të dhëna. Nëse preferoni një qasje falas, hyni në opsionin e bisedës me Copilot. dhe shkruaje nevojën tënde me fjalët e tua.

Funksionet kryesore dhe shembuj praktikë

Bashkëpiloti shkëlqen në detyra përsëritëse ose në ato që kërkojnë gjykim për të gjithën. Këto janë zonat e saj më të dobishme në një gjethe të vërtetë:

• Importoni të dhëna lehtësishtThuaji të sjellë informacione nga uebi, nga OneDrive ose SharePoint, ose nga komunikimet e brendshme; kjo të ndihmon të ndërtosh një tabelë gati për analizë.
• Thekso, rendit dhe filtroKërkojini të nxjerrë në pah të dhënat që ju interesojnë, të krijojë filtra të personalizuar ose të renditë sipas fushës që ju përshtatet, duke përfshirë rregulla të tilla si "vetëm qeliza me numra" ose "vlera më të mëdha se 5".
• Gjenerimi dhe kuptimi i formulaveKërko kolona ose rreshta të rinj të llogaritur bazuar në të dhënat e tua; Copilot mund të shpjegojë se si funksionon secila formulë në mënyrë që të mësosh dhe t'i besosh rezultatit.
• Identifikoni informacione të vlefshmeBëni pyetje në lidhje me të dhënat tuaja dhe merrni grafikë, tabela kryesore, përmbledhje, tendenca ose njoftime për vlera të jashtëzakonshme pa dalë nga fleta.

Ai është gjithashtu shumë i aftë në skenarë të bazuar në tekst. Mund të renditësh një listë komentesh sipas ndjenjës (pozitive, neutrale, negative) dhe caktoni atyre një kategori të shkurtër si "shije", "zhurmë" ose "kapacitet", duke gjeneruar kolona të reja për të vazhduar analizën.

Krijo grafikë direkt

Nëse keni një tavolinë dhe doni ta shihni, thjesht pyetni. Hapni Excel-in, zgjidhni diapazonin tuaj me formatin e duhur dhe pyeteni Copilot për llojin e hartës që ju nevojitet.

1. Me të dhënat gati, hapni panelin Copilot dhe shkruani qëllimin tuaj: Për shembull, "krijo një grafik me shtylla me shitjet në muaj".
2. Copilot do të gjenerojë grafikun në kontekst. Kur të bindeni, përdorni opsionin +Shto në një fletë të re për ta zhvendosur atë në një skedë të veçantë në libër.

Nëse preferoni frymëzim, provoni mesazhe të larmishme dhe specifike. Sa më e qartë të jetë diapazoni dhe fusha që do të përfaqësohetRezultati do të jetë më i mirë pa rregullime manuale.

Funksioni =COPILOT(): përdoret si çdo formulë tjetër

Një nga karakteristikat e reja më interesante është se Copilot sillet gjithashtu si një funksion. Mund të shkruani =COPILOT() në një qelizë dhe kalojeni, në thonjëza, një udhëzim në gjuhën natyrore, si dhe referenca për diapazone nëse ju nevojitet kontekst.

Rezultati vendoset direkt në rrjetë. Nuk ka menu të fshehura ose truke të çuditshme.Përdoret njësoj si =SUM() ose =VLOOKUP(), me përfitimin shtesë që kupton përshkrimet dhe gjeneron rezultate bazuar në të dhënat tuaja.

Kjo qasje është perfekte për "pasurimin" e kolonave: rendit sipas ndjenjës, nxirr etiketat, përmbledh tekstin ose gjenero kategori me një sintaksë të njohur për çdo përdorues të Excel-it.

Kopilot në Excel me Python: Analizë e Avancuar

Kur detyra kërkon një nivel më të thellë, Copilot mund të mbështetet në Python brenda Excel-it. Përshkruani në gjuhë natyrore analizën që dëshironi dhe asistenti do të gjenerojë, shpjegojë dhe fusë automatikisht kodin Python në fletëllogaritësen tuaj.

1. Hapni Excel-in dhe konfirmoni që të dhënat tuaja janë në një tabelë ose në një diapazon të përcaktuar mirë. Shko te Start dhe hap menunë nën butonin Copilot Do t'ju tregojë disa opsione.
2. Zgjidhni Aftësitë e Aplikacionit dhe zgjidhni opsionin «Për të ofruar një perspektivë unike duke përdorur Python". Prisni përgjigjen fillestare dhe rishikoni qasjen. që propozon për analizën tuaj.
3. Nëse shfaqet, shtypni «Filloni me Arsyetim të Thellë". Si alternativë, përdorni opsionin "Merrni rezultate më të thella duke përdorur modalitetin e analizës së avancuar" dhe pastaj butonin e fillimit të Deep Reasoning.
4. Me hyrjen në këtë modalitet, Copilot krijon një fletë të re dhe Vendosni kodin e nevojshëm Python me një plan më të plotë dhe të strukturuar për analizën tuaj.
5. Kur të keni mbaruar, kthehuni te paneli dhe zgjidhni «Ndalo analizën e avancuar» për të dalë nga modaliteti dhe për të rifituar pjesën tjetër të aftësive të Bashkëpilotit.

Mënyra e arsyetimit të thellë është e dobishme kur analiza kërkon disa hapa të lidhur. Ju jep një plan sulmi dhe automatizon ekzekutimin me kod të gjurmueshëmkështu që mund të mësoni nga procesi ose ta përshtatni atë sipas dëshirës tuaj.

Disponueshmëria dhe licencimi: kush mund ta përdorë atë

Copilot shfaqet në skedën Kryesore të Word, Excel, PowerPoint dhe Outlook në internet nëse keni një të tillë. Abonim për Copilot. Nëse plani juaj i Microsoft 365 përfshin aplikacione për desktopDo ta shihni edhe në ato aplikacione për desktop.

Për përdoruesit shtëpiakë, ju nevojitet një nga këto licenca: Microsoft 365 Personal, Microsoft 365 Family ose Copilot ProNëse përdorni një version biznesi, kërkesa është Microsoft 365 Business Basic, Business Standard, Business Premium, E3, E5, F1 ose F3, dhe keni Microsoft 365 Copilot të lidhur me llogarinë tuaj.

E rëndësishme për skedarët lokalë ose të rinj të paruajtur: Llogaria kryesore që shfaqet në krye të dritares së Microsoft 365 duhet të jetë e licencuar. në mënyrë që Copilot të jetë i disponueshëm në atë skedar.

Vendosja është graduale. Aktualisht, Copilot për Excel u ofrohet përdoruesve të licencuar që janë në kanalin Beta. në Windows ose Mac; versioni në internet do të mbërrijë përmes programit Frontier ndërsa lançimi përparon.

Cilësimet e privatësisë u zhbllokuan nga Copilot

Ekzistojnë dy cilësime privatësie që, nëse çaktivizohen, mund ta fshehin Copilot në aplikacionet Microsoft 365. Së pari, kontrolloni cilësimet e Windows-it tuaj. Dhe nëse përdorni një Mac, kontrolloni panelin ekuivalent.

1. Në Windows: Hapni Word, Excel ose PowerPoint. Shkoni te Skedari > Llogaria dhe kliko Privatësia e llogarisë > Menaxho cilësimet.
2. Aktivizo «Përvoja që analizojnë përmbajtjen e tyre» dhe sigurohuni që e keni aktivizuar opsionin «Të gjitha përvojat e lidhura» në mënyrë që Copilot të shfaqet në aplikacione.
3. Në Mac: Hapni Word-in dhe shkoni te Word > Preferencat > Privatësia. Aktivizoni të njëjtat dy opsione për t'u siguruar që Copilot është i disponueshëm.

Nëse nuk e shihni pasi të keni ndryshuar këto cilësime, kontrolloni licencën ose kanalin e përditësimit. Në shumë raste, nuk ka asgjë më shumë për të "aktivizuar".Funksioni shfaqet sapo të përmbushen kërkesat e llogarisë, privatësisë dhe versionit.

Ide për ta përfituar sa më shumë pa u larguar nga faqja

Për të zhbllokuar dobinë e tij, mendoni për Copilot si një asistent të drejtpërdrejtë në qelizat tuaja. Ja disa ide të provuara për kursimin e kohës Në ditë për ditë:

• Brainstorming në kontekstGjeneroni lista konceptesh, titujsh ose fjalësh kyçe nga një përshkrim i shkurtër. Gjithashtu, kërkojuni atyre të rishkruajnë një tekst me një ton më të qartë ose më formal.
• Përmbledhje që tregojnë historinëZgjidhni një gamë të gjerë dhe kërkoni një tekst të shkurtër me trende, kulme dhe ulje. Perfekt për konvertimin e tabelave në paragrafë të gatshëm për një raport.
• Klasifikimi i drejtpërdrejtë: dorëzoni një kolonë me komente ose përgjigje në anketë dhe kërkoni etiketa "pozitive/neutrale/negative" dhe një kategori të shkurtër për secilin postim.
• Lista dhe tabela në lëvizjePërshkruani se çfarë ju nevojitet dhe kërkoni një tabelë me kolonat kryesore (detyra, pala përgjegjëse, data, statusi). Ky është një themel i fortë për organizimin e punës pa debatuar rreth formatit.

Si të bashkëveproni: panel, bisedë dhe veprime

Nëse ju pëlqen qasja bisedore, hapni panelin dhe zgjidhni "Bisedoni me Copilot". Do të gjeni ide për reklama për të filluar shpejt.Ose mund ta shkruani lirisht nevojën tuaj dhe më pas ta përsosni përgjigjen me udhëzime pasuese.

Për veprime specifike, ikona e rrufesë në qelizë është shumë e dobishme. Ju lejon të aplikoni komandat në nivel lokal Pa ndryshuar kontekstin, ideale për krijimin e një kolone të llogaritur përkrah të dhënave që po shqyrtoni.

Në përgjigje, Copilot do të ofrojë të rregullojë rezultatin. Kërkojini atij ta ndryshojë grafikun në vija dhe ta filtrojë sipas një pragu të ndryshëm. ose që shpjegon formulën e gjeneruar hap pas hapi, të gjitha pa dalë nga fleta.

Bashkëpilot në ekosistemin Microsoft 365

Asistenti nuk është i kufizuar vetëm në Excel. Është i pranishëm në Word, PowerPoint dhe Outlook në internet kur keni abonimin përkatës. Nëse plani juaj përfshin aplikacione për desktop, do ta shihni edhe në ato versione.

Në Word, të ndihmon të shkruash nga e para, të përmbledhësh ose të rregullosh tonin. Në PowerPoint, krijoni prezantime nga një ide ose një dokument ekzistues.duke propozuar strukturë dhe dizajn. Avantazhi i madh është qëndrueshmëria e përdorimit midis aplikacioneve.

Kjo qasje e unifikuar do të thotë që ajo që mësoni në një aplikacion do t'ju ndihmojë në një tjetër. Ikona është në skedën Kryesore dhe rrjedha përsëritet.Hapeni, përshkruani atë që dëshironi dhe përsosni derisa ta përshtatni sipas dëshirës tuaj.

Truke precize për rezultate më të mira

Sa më i qartë të jesh, aq më mirë. Specifikoni diapazonin, fushat dhe objektivin Në kërkesën tuaj: "nga gama TablaVentas, më tregoni 5 produktet me më shumë njësi dhe krijoni një grafik me shtylla."

Nëse do të kërkosh llogaritje, përgatit terrenin. Sigurohuni që llojet e të dhënave janë të sakta dhe që nuk ka tituj të dyfishtë. Dhe sigurohuni që kolonat numerike të mos përmbajnë tekst të fshehur; do të shmangni përgjigjet e paqarta.

Një praktikë e dobishme është të kërkoni një shpjegim të zgjidhjes. Kërkojini atij t'ju tregojë formulën dhe t'ju tregojë se çfarë bën secila pjesë.Do të mësoni ta përfshini modelin në rrjedhën tuaj të punës pa u mbështetur gjithmonë te asistenti.

Tabelat pivot dhe formulat pa mundim

Copilot mund të krijojë tabela pivot bazuar në përshkrimin tuaj. Shprehni masën, rreshtat dhe kolonat në gjuhë natyrore, dhe asistenti do të krijojë një dinamikë që mund ta përsosni menjëherë.

Për formulat e avancuara, përshkruani qëllimin në vend të funksionit. Kërkojini të "krijojë një kolonë që llogarit rritjen muaj pas muaji" dhe lëreni Copilot të përcaktojë kombinimin më të mirë të karakteristikave; pastaj, rishikoni shpjegimin për të përforcuar të mësuarit tuaj.

Nëse ngecni, kërkoni "si". Kërko mënyrën më të mirë për të kryer një regresion në dy kolona ose si të normalizohet një seri; përveçse do t'ju japë rezultatin, do të shpjegojë edhe metodën.

Renditja, filtrat dhe formatimi inteligjent

Kur ka shumë të dhëna, të kesh qartësi është gjysma e punës. Copilot mund të krijojë filtra të personalizuar të tilla si "shfaq vetëm qelizat me numra" ose "mbaj vlera më të mëdha se 5".

Mund të aplikoni edhe theksime për të përqendruar vëmendjen. Kërkojini atij të nxjerrë në pah N artikujt kryesorë, për të ngjyrosur pikat e jashtëzakonshme. ose që shënon rreshtat që nuk plotësojnë një kusht. Këto janë përmirësime të lexueshmërisë që përshpejtojnë shqyrtimet.

Në renditje komplekse, specifikoni kriteret dhe përparësinë. "Rendit sipas Përfitimit në Zbritje dhe, nëse është i barabartë, sipas Njësive në Rritje" Mjafton të ekzekutohet një sekuencë e plotë pa hapur kuti dialogu.

Kur duhet të besosh dhe kur duhet të verifikosh

Motoja e arsyeshme është "beso, por verifiko". Validoni rezultatet përpara se t'i përdorni në vendimeveçanërisht në kontekste me kërkesa ligjore ose të pajtueshmërisë.

Nuk ka siguri absolute, as në planet e avancuara. Kompanitë u kujtojnë të gjithëve se gabimet mund të ndodhin.Është pjesë e gjendjes aktuale të teknologjisë. Gjykimi juaj mbetet prekja thelbësore e fundit.

Gjëja e mirë është se të mësuarit është progresiv. Sa më shumë ta përdorni me të dhëna të strukturuara mirë, aq më të mira do të merrni përgjigje. Dhe do të përfshini më shumë modele në rrjedhën tuaj të punës pa u mbështetur te asistenti për gjithçka.

Zotërimi i Copilot në Excel nuk ka të bëjë me lejimin e IA-së të "bëjë magji", por me shfrytëzimin e shpejtësisë së saj aty ku kontribuon më shumë: Importoni dhe organizoni të dhëna, përmbledhni, vizualizoni, krijoni formula të shpjeguara dhe automatizoni analizën me Python Kur sfida e kërkon. Me licencat e duhura, cilësimet e sakta të privatësisë dhe një sistem të dhënash të strukturuar mirë, ai bëhet një përshpejtues i vërtetë për detyrat tuaja të përditshme të spreadsheet-eve.