Formulat më të rëndësishme të Excel-it për të filluar nga e para si një profesionist

Zotërimi i Excel-it nga e para është më i lehtë nga sa duket nëse e dini nga t'ia filloni. Shumë përdorues, madje edhe ata që e përdorin çdo ditë, kanë tendencë të kufizohen në formulat më themelore, duke humbur kështu shumë nga potenciali i fuqishëm i këtij programi. Mësimi i formulave thelbësore të Excel-it jo vetëm që do t'ju kursejë kohë dhe gabime, por Do t'ju lejojë të analizoni, organizoni dhe vizualizoni të dhënat si një profesionist i vërtetë..

Në këtë udhëzues, do të zbuloni formulat më të rëndësishme, nga më të thjeshtat deri te operacionet më të përparuara, të cilat do t'ju përgatisin për çdo sfidë pune. Qëllimi është që ju, pavarësisht nëse jeni fillestar apo me përvojë, të jeni në gjendje të trajtoni çdo spreadsheet me lehtësi, gjykim dhe efikasitet. Përveç kësaj, Këshilla të dobishme, truke praktike dhe burime për ta bërë mësimin tuaj sa më të lehtë të jetë e mundur.

Çfarë është një formulë në Excel dhe për çfarë përdoret?

Një formulë në Excel është një sekuencë që kryen llogaritjet, përpunon të dhënat ose kthen vlerat automatikisht brenda një spreadsheet-i. Të gjitha formulat fillojnë me shenjën e barazimit (=), i cili i tregon Excel-it të llogarisë rezultatin bazuar në vlerat, referencat dhe operatorët e përfshirë.

Formulat ju lejojnë të kryeni gjithçka, nga operacionet e thjeshta matematikore deri te kërkimi, analiza e të dhënave, llogaritjet financiare, manipulimi i të dhënave dhe shumë më tepër. Shumëllojshmëria e tyre i bën ato thelbësore në çdo mjedis, qoftë akademik, biznesi apo për përdorim personal.

Për shembull, nëse shkruani = A1 + B1 në një qelizë, Excel do të shtojë vlerat e përmbajtura në qelizat A1 dhe B1. Por mundësitë shkojnë shumë më tej, duke ju lejuar të ndërtoni operacione komplekse me kushte të shumëfishta, referenca dinamike, funksione të ndërthurura dhe llogaritje automatike të vëllimeve të mëdha të të dhënave.

Dallimet midis formulave dhe funksioneve në Excel

Në Excel, termat formulë dhe funksion shpesh përdoren në mënyrë të ndërsjellë, por ato nuk janë saktësisht të njëjta. Të kuptuarit e ndryshimit do t'ju ndihmojë të krijoni dhe kombinoni operacione më të sofistikuara:

• Formula: Përbëhet nga një shprehje e krijuar manualisht duke përdorur vlera, referenca qelizore dhe operatorë matematikorë (+, -, *, /, ^). Shembull: =A1+B2-3
• funksioni: Është një operacion i paracaktuar në Excel që thjeshton llogaritjet komplekse. Çdo funksion ka një sintaksë dhe argumente specifike, të cilat janë të mbyllura në kllapa. Shembull: =SUM(A1:A10)

Në praktikë, formulat mund të përfshijnë funksione, dhe këto mund të kombinohen për të krijuar operacione gjithnjë e më të avancuara..

Elementet e një formule në Excel

Formulat në Excel përbëhen nga disa elementë kryesorë që duhet t'i dini:

• Konstantet: Ato janë vlera fikse, si numrat (50) ose tekste (“Janar”).
• referencat: Tregon qelizën ose diapazonin e qelizave ku Excel do të kërkojë vlerat që do të përdorë. Shembull: A1, B2: B8.
• Operatorët: Shenjat matematikore për të mbledhur (+), zbritur (-), shumëzuar (*), pjesëtuar (/), rritur (^), bashkuar (&) dhe krahasuar (=, >, <, <>, etj.).
• funksionet: Fjalë kyçe të paracaktuara që kryejnë llogaritje specifike (SHUM, AVERAGE, VLOOKUP, IF, etj.).

Të mësosh të kombinosh këto elementë është çelësi për të ndërtuar formula që bëjnë vërtet një ndryshim në punën tënde të përditshme..

Llojet e formulave në Excel: nga baza në të avancuara

Ekzistojnë lloje të shumta formulash në Excel, nga më të thjeshtat deri te mjetet më të përparuara për analiza profesionale:

• Formula të thjeshta: Mbledhje, zbritje, shumëzim dhe pjesëtim i drejtpërdrejtë.
• Formulat me referenca: Operacione që përdorin të dhëna të vendosura në qeliza të ndryshme.
• Formulat me funksione: Shuma automatike, mesatare, kërkime, numërime, rrumbullakosje, etj.
• Formulat e kushtëzuara: Ato kryejnë llogaritjet në varësi të faktit nëse plotësohet një kusht (funksionet IF, AND, OR, NOT).
• Formulat me kritere të shumëfishta: Operacione me kërkesa të shumëfishta duke përdorur SUMIFS, COUNTIFS.
• Formulat financiare dhe statistikore: Për llogaritjet e kredive, interesin, trendet, etj.
• Formulat e manipulimit të tekstit: Për të bashkuar, nxjerrë ose pastruar vargjet e tekstit.
• Formulat e datës dhe kohës: Për të llogaritur periudhat kohore, ndryshimet e datave ose për të nxjerrë elementë të tillë si muaji ose viti.
• Formulat e grupeve: Llogaritjet në grupe të mëdha të të dhënave.

Operacionet themelore matematikore në Excel

Çdo përdorues i Excel-it duhet të zotërojë operacionet më themelore aritmetike, pasi ato janë themeli mbi të cilin ndërtohen formula më komplekse. Mund t’i futësh ato direkt në një qelizë ose të kombinosh referenca dhe funksione.

• Shto: =A1+B1 shtoni vlerat në qelizat A1 dhe B1.
• Zbrit: =A2-B2 zbritni vlerën e B2 nga ajo e A2.
• Shumëzo: =A3*B3 shumëzoni vlerat e A3 dhe B3.
• Ndarje: =A4/B4 Pjesëtoni vlerën e A4 me atë të B4.
• Nxitja: =A5^2 rrit vlerën e A5 në katror.

Excel-i respekton rendin e veprimeve matematikore: së pari fuqitë, pastaj shumëzimet dhe pjesëtimet, dhe së fundmi mbledhjen dhe zbritjen. Nëse duhet të kontrolloni rendin, përdorni kllapa: = (A1+B1)*C1.

Formulat thelbësore të Excel-it dhe zbatimet e tyre

Më poshtë janë formulat më të rëndësishme që duhet të dini për të filluar të punoni si një profesionist i vërtetë i Excel-it:

SUMA: Formula par excellence

SUM është funksioni më i përdorur dhe ju lejon të shtoni shpejt dhe lehtë vlerat në një diapazon ose në qeliza të shumta jo të afërta.

• Shembull: =SUMA(A1:A10) do të përmbledhë të gjitha vlerat në rangun A1 deri në A10.
• Përveç kësaj, mund të shtoni qeliza specifike: =SUM(A1;B2;B3)
• Funksioni AutoSum, i vendosur në skedën Kryesore, e bën këtë detyrë të lehtë.

MESATARE: Llogaritni mesataren e të dhënave tuaja

Funksioni MESATAR Kthen vlerën mesatare të një grupi numrash, ideale për analizimin e trendeve, zbulimin e mesatareve të shitjeve, notave, çmimeve, etj.

• Shembull: =PROMEDIO(B1:B12) do të llogarisë mesataren e vlerave midis B1 dhe B12.
• Për mesataret e kushtëzuara ka MESATAR.NËSE y MESATAR NËSE PËRBASHKËT.

COUNT, COUNTIF dhe COUNTIF: Arti i numërimit të të dhënave

Me Excel, mund të numëroni të dhëna numerike dhe tekstuale, qeliza boshe ose qeliza me përmbajtje, varësisht nga funksioni i zgjedhur.

• COUNT: Numëron vetëm qelizat që përmbajnë numra. =CONTAR(C1:C10)
• DO TË NUMËROJNË: Numëron të gjitha qelizat me të dhëna (numra ose tekst), duke injoruar vetëm qelizat bosh. =CONTARA(C1:C10)
• COUNTIF: Numëron qelizat që plotësojnë një kriter specifik. =CONTAR.SI(D1:D20,"Aprobado")
• COUNTIFS: Lejon kushte të shumta. =CONTAR.SI.CONJUNTO(A1:A10,">10",B1:B10,"Hombre")
• COUNTBLANK: Numëron qelizat bosh në një diapazon. =COUNTBLANK(A2:D2)

MIN dhe MAX: Gjeni ekstremet në të dhënat tuaja

Funksionet MIN dhe MAX identifikojnë shpejt vlerën më të ulët ose më të lartë në një diapazon, të dobishme për analizën e çmimeve, shënimet, kulmet e shitjeve, etj.

• Shembull minimal: =MIN(A2:A100)
• Shembull maksimal: =MAX(A2:A100)

RRUND, RRUNDËLIM dhe RRUNDËPOSHT: Saktësi në llogaritje

Këto funksione ju lejojnë të rregulloni rezultatin në një numër specifik vendesh dhjetore ose të rrumbullakosni lart ose poshtë sipas nevojave tuaja.

• RRUGULLON: =REDONDEAR(A1,2) përshtatet në dy vende dhjetore.
• RRUGULL.MË SHUMË: Rrumbullakos gjithmonë lart. Shembull: =REDONDEAR.MAS(3.14159,2) → 3.15
• RRUTULL.MINUS: Rrumbullakos gjithmonë poshtë. Shembull: =REDONDEAR.MENOS(3.14159,2) → 3.14

Formulat e Kushtëzuara: Marrja e Vendimeve të Mençura

Për të kryer llogaritje ose për të shfaqur rezultate të ndryshme bazuar në kushte, siç është nëse dikush e kaloi apo dështoi provimin, duhet të përdorni formula kushtëzuese. Funksionet logjike më të përdorura janë:

• SI: Vlerëson një kusht dhe kthen një vlerë nëse është e vërtetë dhe një tjetër nëse është e gabuar.
  Shembull: =SI(B2>=60, "Aprobado", "Reprobado")
• Y: Kthen TRUE vetëm nëse plotësohen të gjitha kushtet.
  Shembull: =SI(Y(A1>10, B1<50), "Ok", "No")
• O: Kthen TRUE nëse plotësohet të paktën një kusht.
  Shembull: =SI(O(A1>100, B1>100), "Revisar", "Correcto")
• NO: Përmbys vlerën logjike.
  Shembull: =SI(NO(A1=15), "Diferente de 15", "Es 15")
• PO.GABIM: Ju lejon të shfaqni një vlerë alternative nëse një formulë dështon.
  Shembull: =SI.ERROR(A2/B2, "No calculable")

Kërko dhe nxirr informacion: VLOOKUP, HLOOKUP, INDEX, MATCH dhe XLOOKUP

Një nga veçoritë më të fuqishme të Excel është aftësia për të kërkuar të dhëna në tabela dhe për të kthyer informacione përkatëse. Nëse doni të gërmoni më thellë në këto veçori, mësoni më shumë me këtë udhëzues në Si të përdorni formulat në Excel.

• VLOOKUP: Gjen një vlerë në kolonën e parë të një diapazoni dhe kthen të dhënat nga një kolonë tjetër në të njëjtin rresht. Shembull: =BUSCARV(102,A2:C10,3,FALSO)
• HLOOKUP: Ngjashëm me VLOOKUP, por vepron horizontalisht me rreshta.
• INDEKSI + PËRPUTHJA: Ato ju lejojnë të kërkoni në çdo drejtim (jo vetëm djathtas si VLOOKUP) dhe ofrojnë shumë fleksibilitet.
  Shembull: =ÍNDICE(B2:B20, COINCIDIR("Producto",A2:A20,0))
• XLOOKUP: Funksioni modern që zëvendëson VLOOKUP dhe HLOOKUP, duke lejuar kërkime më dinamike dhe fleksibile si në kolona ashtu edhe në rreshta.

SUMIF, SUMIFS dhe AVERAGEIFS: Shumat dhe mesataret me kritere

• SHTO NËSE: Përmbledh vlerat në diapazonin që plotësojnë një kusht. Shembull: =SUMAR.SI(A1:A10,">10")
• SHUMËN NËSE KONTROLLET: Lejon kërkesa të shumëfishta. =SUMAR.SI.CONJUNTO(C2:C12,B2:B12,">500",D2:D12,"Región1")
• MESATARENËSE: Llogarit mesataren e vlerave që plotësojnë kritere të shumëfishta. Shembull: =AVERAGEIFS(C3:C15, A3:A15, "Manzana", B3:B15, "Sur")

Manipulimi i tekstit në Excel: CONCAT, CONCATENATE, JOIN, LEFT, RIGHT, MINT, LEN, SPACES, SUBSTITUTE, REPLACE

• BASHKOJ dhe BASHKOJ: Kombinoni përmbajtjen e disa qelizave në një qelizë të vetme. Shembull: =CONCAT(A1, " ", B1).
• ARTIKUJTË: Përputh tekstet me një ndarës specifik. Shembull: =UNIRCADENAS(", ", VERDADERO, A1:A3).
• MAJTAS dhe DJATHTAS: Nxirr karakterin e parë ose të fundit nga një tekst. Shembull: =IZQUIERDA(B2, 3) nxjerr tre karakteret e para.
• EKSTRAKTE: Ekstrakton një numër të caktuar karakteresh nga një pozicion sipas zgjedhjes suaj. Shembull: =EXTRAE(C3, 2, 5).
• E gjate: Kthen gjatësinë e një teksti. Shembull: =LARGO(D4).
• HAPËSIRAT: Hiq hapësirat e panevojshme nga një tekst. Shembull: =ESPACIOS(E5).
• ZËVENDËSO: Zëvendësoni pjesë të tekstit me të tjera. Shembull: =SUSTITUIR(B15, "Madrid", "Barcelona").
• ZËVENDËSO: Zëvendëson karakteret në pozicione specifike. Shembull: =REEMPLAZAR("Feliz Navidad", 6, 8, "Hanukkah").

Formulat e datës dhe orës: Organizoni dhe llogaritni kohët lehtësisht

Menaxhimi i datave dhe orëve është thelbësor për çdo raport, plan ose analizë. 

• SOT: Kthen datën aktuale. =HOY()
• TANI: Kthen datën dhe orën aktuale. =AHORA()
• DITA, MUAJI, VITI: Nxirrni ditën, muajin ose vitin nga një datë. Shembull: =DIA(B2)
• Fecha: Krijon një datë nga viti, muaji dhe dita e dhënë. Shembull: =FECHA(2025,6,10)
• DITËT: Llogaritni numrin e ditëve midis dy datave. =DIAS(B1,A1)
• NËSE ËSHTË DATUAR: Përcakton ndryshimin e saktë midis dy datave në vite, muaj ose ditë. Shembull: =SIFECHA(A1,B1,"Y")
• DITË JAVE: Kthen ditën e javës për një datë të caktuar. Shembull: =DIASEM(B2,2)

Mjete për analizën e të dhënave: Tabelat pivot, renditja dhe filtrat, prerësit, grafikët

Për të përmirësuar analizën dhe vizualizimin e të dhënave tuaja, në Ky artikull Mund të gjeni mjetet më të mira të Excel-it të mundësuara nga inteligjenca artificiale, duke përfshirë tabelat pivot dhe grafikët interaktivë.

• Tabelat dinamike: Ato ju lejojnë të gruponi, përmbledhni dhe analizoni të dhëna komplekse në një mënyrë dinamike dhe vizuale.
• Funksione si SORT dhe UNIQUE: Ato ndihmojnë në nxjerrjen e listave unike ose në renditjen automatike të të dhënave.
• graphics: Ato lehtësojnë interpretimin vizual të rezultateve (kolona, ​​shirita, vija, zona, etj.).
• Segmentimet: Filtra vizualë dhe interaktivë për tabelat pivot.

Kombinimi i këtyre mjeteve me formulat e përshkruara do t'ju lejojë të merrni informacion përkatës brenda sekondash dhe të merrni vendime bazuar në të dhëna të forta.

Formulat thelbësore financiare dhe të biznesit

• NPV (Vlera Aktuale Neto): Vlerësoni investimet duke marrë parasysh vlerën aktuale të flukseve të ardhshme të parave të gatshme.
• IRR (Norma e Brendshme e Kthimit): Llogaritni rentabilitetin e një investimi.
• PAGESA dhe PMT: Ato përcaktojnë pagesën periodike të një kredie.
• VLERA NOMINALE/NORMË NOMINALE: Konvertimi midis llojeve të ndryshme të normave të interesit.
• DIAS360: I dobishëm për llogaritë financiare që përdorin vite 360-ditore.
• PARASHIKIMI, TRENDI: I dobishëm për parashikime dhe analiza të trendeve.

Kontrolli dhe debugging: Formulat për trajtimin e gabimeve dhe kontrollin e të dhënave

Për t'i mbajtur fletëllogaritëset tuaja pa gabime dhe për të përmirësuar besueshmërinë e llogaritjeve tuaja, këtu do të gjeni këshilla për menaxhimin e gabimeve në Excel.

• IF.ERROR / IFERROR: Ata kthejnë një vlerë alternative nëse një formulë dështon.
• GABIMET: Tregon nëse një qelizë përmban një gabim (për shembull, pjesëtimi me zero).
• ËSHTË E BARDHË: Zbulon nëse një qelizë është bosh.
• ISNUMRI/TEKSTI: Ato tregojnë llojin e të dhënave të përfshira në një qelizë.
• GJATË/GJATËGB: Kthen numrin e karaktereve në një tekst, i dobishëm për shqyrtimin e të dhënave të importuara.
• QELIA: Kthen informacion në lidhje me një qelizë specifike, formatin e saj, llojin e të dhënave, etj.

Praktikat më të mira, truket dhe shkurtesat për të zotëruar formulat e Excel-it

• Përdorni shkurtoret e tastierës: Si Ctrl+C/V për kopjim/ngjitje, Ctrl+1 për formatimin e qelizës, Ctrl+Shift+% për përqindje, Alt+= për shumë të shpejtë.
• Formulat e zvarritjes: Përdorni dorezën e mbushjes (katrorin e vogël në cep të qelizës) për të kopjuar formula pa pasur nevojë t'i shkruani ato me dorë.
• Kontrolloni referencat: Sigurohuni që të përdorni referenca absolute ($ 1 $) dhe relative (A1) saktë, veçanërisht kur kopjohen formulat.
• Mbroni formulat tuaja: Kyç qelizat me formula të rëndësishme për të parandaluar fshirjen ose ndryshimin aksidental të tyre (Formato Qelizën > Mbrojtje > Kyçje).
• Fshih formulat nëse është e nevojshme: Mund ta fshihni shfaqjen e formulave për të mos i lejuar të tjerët të shohin llogaritjet themelore.
• Pastroni të dhënat: Përdorni SPACES, SUBSTITUTE dhe funksione të tjera për të pastruar informacionin përpara se të aplikoni formula të rëndësishme.

Këshilla shtesë për të përmirësuar përvojën tuaj në Excel

• Gjithmonë filloni llogaritjet tuaja me të thjeshtën: Zotëroni bazat përpara se të kaloni te mjetet e përparuara.
• Mësoni me raste praktike: Krijoni fletëllogaritëset tuaja për të menaxhuar shpenzimet, inventarin, listat e punëve ose për të mbajtur shënime.
• Eksploroni burime falas: Ekziston një mori kursesh, shabllonesh, forumesh dhe tutorialesh online që mund t'ju ndihmojnë çdo ditë.
• Qëndroni të përditësuar me lajmet: Versionet e fundit përfshijnë funksione të tilla si XLOOKUP, matrica dinamike ose Power Query për analiza masive të të dhënave.
• Përdorni segmentime dhe filtra të avancuar: Për vëllime të mëdha informacioni, përfitoni nga segmentimi i të dhënave dhe filtrat për të parë vetëm atë që është relevante.
• Aplikoni formatimin e kushtëzuar: Thekson automatikisht vlerat, trendet ose gabimet e rëndësishme për të vizualizuar të dhënat kritike.

Këto njohuri të avancuara dhe këshilla praktike do t'ju ndihmojnë të menaxhoni më mirë punën tuaj të përditshme me Lë pas, automatizimi i detyrave, zvogëlimi i gabimeve dhe gjenerimi i raporteve më të sakta. Praktika e vazhdueshme dhe eksplorimi i veçorive të reja do t'i rrisin aftësitë tuaja në mënyrë eksponenciale, duke ju pozicionuar si ekspert në këtë fushë. Shpresojmë që tani i dini formulat kryesore të Excel-it për t'ju ndihmuar të filloni nga e para dhe të bëheni profesionist.