Gabimet më të zakonshme me formulat në Excel dhe si t'i korrigjoni ato

Nëse ndonjëherë jeni përballur me ato mesazhe të fshehta të përbëra nga pikëçuditëse, shenja hash dhe fjalë me shkronja të mëdha gjatë përdorimit të Excel, nuk jeni vetëm. Gabimet në formula në Excel janë të zakonshme si për fillestarët ashtu edhe për përdoruesit me përvojë. Mësoni t'i identifikoni dhe korrigjoni ato Është një hap thelbësor për të përfituar nga ky mjet i fuqishëm dhe për të shmangur dhimbjet e kokës të panevojshme.

Në këtë artikull ju shpjegoj qartë Cilat janë gabimet më të zakonshme me formulat në Excel?, si t'i identifikoni, çfarë i shkakton dhe më e rëndësishmja, si t'i rregulloni. Për më tepër, do t'ju tregoj disa këshilla për t'i parandaluar ato dhe do të shqyrtojmë alternativat moderne të Excel-it në rast se po kërkoni një përvojë të ndryshme ose bashkëpunuese në cloud. Lexoni më tej dhe bëhuni një ekspert i vërtetë i spreadsheet-eve! Le të fillojmë! Gabimet më të zakonshme me formulat në Excel dhe si t'i korrigjoni ato.

Pse Excel tregon gabime në formula?

Excel është padyshim standardi universal kur bëhet fjalë për spreadsheet-et. Përdoret si për menaxhimin e inventarit në një kompani ashtu edhe për kontabilitetin në shtëpi dhe analizat e avancuara financiare në korporatat e mëdha. Megjithatë, fleksibiliteti dhe kapaciteti i tij i madh i llogaritjes Ata mund të na mashtrojnë nëse bëjmë gabime. kur futni formula.

Shumica e gabimeve ndodhin sepse Diçka në formulë nuk përputhet me atë që pret Excel.referenca të pavlefshme, argumente të pasakta, operacione të pamundura (si p.sh. pjesëtimi me zero), keqpërdorim i funksioneve, gabime shtypi ose edhe probleme formatimi. Të kuptuarit e origjinës së secilit gabim do t'ju ndihmojë ta korrigjoni atë shpejt. dhe parandaloni kompromentimin e të dhënave dhe analizave tuaja.

Gabimet më të zakonshme në formulat e Excel-it

Le të fillojmë punën: Këto janë gabimet më të zakonshme që ndodhin kur punohet me formula në Excel, me detaje se kur dhe pse ndodhin ato, dhe si mund t'i zgjidhni lehtësisht.

• #NDIV/0!Ky gabim shfaqet kur përpiqeni të pjesëtoni me zero. Nuk ka rëndësi nëse e shkruani vetë zeron apo nëse një qelizë e përdorur si emërues është bosh ose përmban vlerën 0. Para pjesëtimit, kontrolloni që emëruesi të mos jetë zero.Zgjidh problemin duke përdorur kushte si =IF(B3=0, «», A3/B3) për ta shmangur atë.
• #VALE!Tregon që formula përmban një vlerë ose argument të papajtueshëm. Kjo zakonisht ndodh nëse futni tekst aty ku pritet një numër, i lini qelizat bosh ose përdorni karaktere të pasakta. Kontrolloni me kujdes argumentet dhe sigurohuni që qelizat të përmbajnë llojin e saktë të të dhënave..
• # REF!Kjo shfaqet kur një formulë i referohet një qelize që nuk ekziston më, zakonisht sepse është fshirë. Nëse kjo ju ndodh, anulo veprimin ose korrigjo referencën manualisht në shiritin e formulave.
• #EMRI?Ky gabim tregon që Excel nuk njeh ndonjë element të formulës, zakonisht për shkak të një gabimi shtypi (për shembull, shkrimi MESATARE në vend të MESATAR) ose përdorimi i papërshtatshëm i emrave. Kontrolloni që të gjithë emrat të jenë shkruar saktë dhe nëse keni dyshime, përdorni asistentin e funksioneve për të shmangur gabimet.
• #NAShfaqet kur shfaqet një funksion kërkimi, si p.sh. VLOOKUP, KOINCID o HLOOKUP, nuk e gjen vlerën e kërkuar në diapazonin e treguar. Sigurohuni që të dhënat ekzistojnë dhe që formula të jetë ndërtuar saktë. Nëse doni ta personalizoni mesazhin, mund të përdorni =IF.ERROR(…, "Vlera nuk u gjet").
• #####Nëse shihni vetëm shenja hash në një qelizë, nuk është një llogaritje e gabuar, por më tepër një problem hapësire: kolona është shumë e ngushtë për të shfaqur rezultatin. Thjesht duhet të rrisni gjerësinë e kolonës për ta shfaqur atë saktë.
• #I PAVLEFSHËM!Ky gabim shfaqet kur Excel nuk mund të përcaktojë diapazonin që po specifikoni, zakonisht sepse operatori i bashkimit ose i diapazonit është përdorur gabimisht. Kontrolloni dy pikat (:) për diapazonet dhe pikëpresjen (;) për bashkimin e referencave. në funksion (=SUM(A2:A6;D2:D6)).
• #NUM!Tregon që rezultati i një formule është një vlerë numerike jashtë kufijve që Excel mund të trajtojë, ose që po përpiqeni të kryeni një veprim të pamundur matematikor, siç është llogaritja e rrënjës katrore të një numri negativ (=SQRT(-2)). Inspekton çdo argument dhe fut vetëm vlera numerike të vlefshme.

Gabime tipike strukturore në shkrimin e formulave

Përveç vlerave të gabimit, ka gabime të zakonshme kur shkruani formula komplekse. Këto nuk gjenerojnë gjithmonë mesazhe gabimi, por mund të shkaktojnë rezultate të pasakta.Këtu janë më të zakonshmet:

• Harrimi i shenjës së barazimit (=)Çdo formulë në Excel duhet të fillojë me =Nëse e lini këtë jashtë, Excel do ta interpretojë atë që shkruani si tekst ose datë dhe nuk do të llogarisë asgjë.
• Harrimi i kllapave hapëse ose mbyllëseNë funksionet e ndërthurura ose formulat e gjata, është e lehtë të lihet një kllapë e pambyllur, gjë që shkakton dështimin e saj. Numëroni gjithmonë kllapat në mënyrë që ato të jenë të ekuilibruara.
• Përdorim i gabuar i diapazoneve ose ndarësveDiapazonet tregohen nga dy pika (:), si në = Shuma (A1: A10)Nëse futni një hapësirë, një shenjë pikësimi të gabuar ose një operator të gabuar, do të shfaqet një gabim.
• Argumente të pamjaftueshme ose të tepërtaShumë funksione kërkojnë një numër të saktë argumentesh. Kapërce një ose shto më shumë do t'i pengojë ata të funksionojnë siç duhet.
• Referencat për qelizat në fletët e tjera janë shkruar gabimishtKur një formulë i referohet një flete tjetër, është e detyrueshme që emri të futet në thonjëza të vetme nëse ka hapësira, dhe të mbarohet me një pikëçuditëse, për shembull: ='Shitjet Tremujori i Dytë'!A2.
• Referencat për librat e jashtëm janë të paplotaPër t'iu referuar një skedari tjetër, vendosni emrin në kllapa, të ndjekur nga fleta dhe diapazoni (=Fletë!A1:A8Nëse skedari është i mbyllur, ju nevojitet shtegu i plotë.
• Numrat e formatuar brenda formulaveMos përdorni kurrë numra të formatuar (hapësira, pika, simbole) në formula. Përdorni vetëm numra "të zhveshur" dhe zbatoni formatimin në qelizë.

Mjetet dhe funksionet e Excel-it për të zbuluar gabimet

Excel ofron mekanizma që lehtësojnë lokalizimin dhe korrigjimin e gabimeve vizualisht ose automatikisht:

• Gabim gjatë kontrollitKy funksion kontrollon për mospërputhje dhe shfaq një trekëndësh të gjelbër në këndin e sipërm të majtë të qelizës. Mund t'i personalizoni rregullat nga opsionet.
• Inspektimi i Formulave: Nga Formulat > Auditimi, ju lejon të analizoni dhe debugoni formula komplekse, duke lehtësuar identifikimin e gabimeve.
• Gjurmimi i precedentëve dhe personave në varësiKëto funksione shfaqin grafikisht se cilat qeliza ndikojnë ose ndikohen nga një formulë, duke ndihmuar në zbulimin e gabimeve të referencës.
• Ndihmë kontekstualeExcel ofron sugjerime dhe paralajmërime në kohë reale për gabime të zakonshme duke përdorur Function Wizard.

Këshilla praktike për të shmangur gabimet me formulat në Excel

Për të minimizuar gabimet, këshillohet të ndiqni këto rregulla:

• Planifikoni para se të shkruaniPërshkruani se cilat të dhëna dhe operacione ju nevojiten përpara se të filloni.
• Rishikoni strukturën e funksioneveKontrolloni ndihmën për t'u siguruar që po i përdorni argumentet saktë.
• Përdorni emra përshkruesEmërtimi i diapazoneve dhe qelizave të rëndësishme e bën më të lehtë mirëmbajtjen e formulave komplekse.
• Përfitoni nga plotësimi automatikPërdorni këshilla për të shmangur gabimet drejtshkrimore në funksione dhe emra.
• Bëni ndryshime gradualishtModifikoni vetëm atë që është e nevojshme, duke verifikuar rezultatet përpara se të bëni rregullime të mëtejshme.
• Ruaj versionet e sigurisëPara se të bëni ndryshime të mëdha, ruani kopjet për t'i rikthyer nëse diçka shkon keq.

Alternativa ndaj Excel për të shmangur gabimet dhe për të përmirësuar bashkëpunimin

Ndërsa Excel është lider në spreadsheet-et, versionet e ndryshme dhe përputhshmëria e tij mund të shkaktojnë probleme në mjediset bashkëpunuese ose gjatë shkëmbimit të skedarëve. Disa alternativa që lehtësojnë bashkëpunimin dhe shmangin gabime të caktuara janë:

• Google SheetsI bazuar në cloud, ai lejon redaktim në kohë reale, historikun e versioneve dhe përputhshmërinë ndërplatformore. Disa veçori ndryshojnë, por ofron një nivel të lartë fleksibiliteti.
• Fletët ZohoKarakteristika bashkëpunuese, import/eksportim i lehtë në formate të ndryshme dhe automatizim i raporteve.
• Numrat (Mollë)Për përdoruesit e Apple, me një ndërfaqe intuitive dhe veçori vizuale për të krijuar grafikë dhe për të ndarë skedarë me lehtësi.
• RreshtatI projektuar për bizneset, me integrim dhe automatizim të përparuar që lidhet me aplikacione dhe sisteme menaxhimi të jashtme.
• Përdorni IA në Excel: Po jua lëmë këtë udhëzues 9 mjetet më të mira për Excel me inteligjencë artificiale.

Për ata që preferojnë të automatizojnë menaxhimin financiar, platforma si Chipax lidhen në kohë reale me bankat dhe sistemet tatimore, duke zvogëluar gabimet njerëzore dhe duke thjeshtuar proceset.

Gabimi njerëzor: rreziku më i madh kur punohet me formula

Shumë gabime në Excel nuk vijnë nga softueri, por nga gabime njerëzore. Nga kopjimi dhe ngjitja e gabuar deri te lënia jashtë e argumenteve ose përdorimi i operatorëve të gabuar, gabimet e vogla mund të çojnë në rezultate të papritura. Çelësi është të Kushtojini vëmendje detajeve dhe rishikoni formulat përpara se t'i konfirmoni ato.

Për të shmangur humbjen e kohës, automatizimi i proceseve ose përdorimi i shërbimeve që zvogëlojnë marzhin e gabimit mund të jetë shumë i dobishëm. Një investim në trajnim ose mjete inteligjente mund të bëjë diferencën dhe t'ju kursejë shumë telashe në planin afatgjatë.

Artikulli i lidhur:

Formula të avancuara të Excel për të trajtuar tabelat si një profesionist

Zotëroni gabimet më të zakonshme në Lë pas Të dish si t'i korrigjosh shpejt ato do të të lejojë të përfitosh sa më shumë nga ky mjet i fuqishëm dhe të shmangësh frikërat që ndikojnë në produktivitetin tënd. Me praktikë të mirë dhe përdorimin e mjeteve të duhura, mesazhet e gabimeve do të pushojnë së qeni armiq dhe do të bëhen paralajmërime të thjeshta që do t'i menaxhosh lehtësisht. Mos lejo që një gabim në formulë të kufizojë efikasitetin tënd! Shpresojmë që tani i di gabimet më të zakonshme me formulat e Excel dhe si t'i korrigjosh ato.

Garcia e krishterë

I pasionuar pas teknologjisë që i vogël. Më pëlqen të jem i përditësuar në këtë sektor dhe, mbi të gjitha, ta komunikoj atë. Kjo është arsyeja pse unë i jam përkushtuar komunikimit në uebsajtet e teknologjisë dhe video lojërave për shumë vite tani. Mund të më gjeni duke shkruar për Android, Windows, MacOS, iOS, Nintendo ose çdo temë tjetër të lidhur që ju vjen në mendje.