Nëse jeni përdorues i Excel në Mac, zotërimi i shkurtoreve të tastierës mund të revolucionarizojë mënyrën se si punoni me tabelat. Këto shkurtore ju lejojnë të ekzekutoni veprimet shpejt dhe me efikasitet, duke shmangur nevojën për të lundruar vazhdimisht në menutë dhe shiritat e veglave. Mësoni se si të përfitoni sa më shumë nga Excel dhe ta çoni produktivitetin tuaj në një nivel tjetër.
Shkurtoret thelbësore në Excel për përdoruesit e Mac
Le të fillojmë me shkurtoret themelore që çdo përdorues i Excel në Mac duhet të dijë. Këto kombinime kyçe do t'ju lejojnë të kryeni detyra të zakonshme sa hap e mbyll sytë:
- Komanda + N: Krijoni një skedar të ri Excel.
- Shift + Komanda + P: Krijoni një skedar të ri nga një shabllon ose temë.
- Komanda + Opsioni + R: Zgjeron ose minimizon shiritin.
- Komanda + S: Ruani ose sinkronizoni skedarin aktual.
- Komanda + P: Hap kutinë e dialogut të printimit.
- Komanda + O: Hapni një skedar ekzistues.
- Komanda + W: Mbyll skedarin aktual.
- Komanda + Q: Dil nga aplikacioni Excel.
- Komanda + Z: Zhbën veprimin e fundit të kryer.
- Komanda + Y: Ribëni ose përsëritni veprimin e fundit.
Përzgjedhja dhe lundrimi i qelizave me shkurtore të tastierës
Lëvizja nëpër qeliza dhe bërja e zgjedhjeve të sakta është thelbësore për një rrjedhë pune efikase në Excel. Këto shkurtore do t'ju ndihmojnë ta arrini këtë pa përdorur miun:
- Shift + tasti me shigjetë: Zgjat përzgjedhjen një qelizë në drejtimin e treguar.
- Shift + Command + tasti me shigjetë: Zgjat përzgjedhjen në qelizën e fundit jo bosh në të njëjtën kolonë ose rresht.
- Shift + Home o Shift + FN + Shigjeta majtas: Zgjeron përzgjedhjen në fillim të rreshtit.
- Control + Shift + Home o Control + Shift + FN + Shigjeta majtas: Zgjeron përzgjedhjen në fillim të fletës.
- Kontroll + Shift + Fund o Control + Shift + FN + Shigjeta djathtas: Zgjat përzgjedhjen në qelizën e fundit të fletës.
- Control + Shiriti i hapësirës: Zgjidhni të gjithë kolonën.
- Shift + Spacebar: Zgjidhni të gjithë rreshtin.
- Komanda + A: Zgjidhni rajonin aktual ose të gjithë fletën.
Rritni aftësitë tuaja për formulën në Excel duke përdorur shkurtore vendimtare
Formulat janë zemra e Excel-it dhe këto shkurtore do t'ju lejojnë të punoni me to në mënyrë më efikase:
- F2: Redaktoni qelizën e zgjedhur.
- Control + Shift + C: Zgjeron ose kontrakton shiritin e formulës.
- Shkruani: Plotëson hyrjen e një qelize.
- Esc: Anulon hyrjen në një shirit qelizë ose formule.
- Shift + F3: Hapni Ndërtuesin e Formulës.
- Shift + F9: Llogarit fletën aktive.
- = (shenja e barazimit): Fillon një formulë.
- Komanda + T o F4: Kalon midis referencave të formulës absolute, relative dhe të përzier.
- Shift + Komanda + T: Fut formulën Autosum.
Shkurtoret e tastierës për të punuar me grafikët, filtrat dhe skicat
Excel nuk ka të bëjë vetëm me numrat, por edhe me vizualizimin e të dhënave. Këto shkurtore do t'ju ndihmojnë të krijoni dhe manipuloni me lehtësi grafikët, filtrat dhe skicat:
- F11: Futni një fletë të re grafiku.
- Shigjetat: Cikli përmes përzgjedhjes së objektit të grafikut.
- Komanda + Shift + F o Kontroll + Shift + L: Shtoni ose hiqni një filtër.
- Kontroll + 8: Shfaq ose fsheh simbolet skematike.
- Kontroll + 9: Fsheh rreshtat e zgjedhur.
- Control + Shift + (: Tregon rreshtat e zgjedhur.
- Kontroll + 0: Fsheh kolonat e zgjedhura.
- Control + Shift + ): Tregon kolonat e zgjedhura.
Funksione të avancuara me tastet F në Excel për Mac
Tastet e funksionit (F1 deri në F12) kanë gjithashtu veprime të lidhura në Excel për Mac Këtu janë disa nga ato më të dobishmet:
- F1: Hap dritaren e ndihmës në Excel.
- F2: Redaktoni qelizën e zgjedhur.
- Shift + F2: Futni një shënim ose hapni dhe modifikoni një shënim qelize.
- Komanda + Shift + F2: Futni një koment me fill ose hapni dhe përgjigjuni një komenti ekzistues.
- F5: Shfaq kutinë e dialogut "Shko te".
- Shift + F9: Llogarit fletën aktive.
- F11: Futni një fletë të re grafiku.
- F12: Shfaq kutinë e dialogut "Ruaj si".
Personalizoni shkurtoret tuaja të tastierës në Excel për Mac
E dinit se mundeni krijoni shkurtoret tuaja të tastierës në Excel për Mac? Ndiqni këto hapa për të personalizuar përvojën tuaj:
- Hapni Excel dhe shkoni te shiriti i menusë në krye të ekranit.
- Klikoni "Mjetet" dhe më pas zgjidhni "Personalizoni tastierën".
- Në dritaren që shfaqet, zgjidhni një kategori dhe komandën që dëshironi të lidhni me një shkurtore.
- Klikoni në fushën "Shtypni shkurtoren e re të tastierës" dhe futni kombinimin e dëshiruar të tastit.
- Klikoni "Shto" për të ruajtur shkurtoren e re të personalizuar.
Nëse shkurtorja që zgjidhni i është caktuar tashmë një funksioni tjetër, Excel do t'ju njoftojë. Mund të zgjidhni të zëvendësoni detyrën e mëparshme ose të zgjidhni një kombinim tjetër.
Zotëroni shkurtoret e tastierës në Excel për Mac ju bën një master të vërtetë të spreadsheeteve. Me praktikë, ju do të jeni në gjendje të kryeni detyra komplekse në pak sekonda, duke rritur tuajën efikasitetit dhe produktivitetit. Mos kini frikë të gërmoni dhe të personalizoni shkurtoret sipas nevojave tuaja.
Unë jam Sebastián Vidal, një inxhinier kompjuteri i pasionuar pas teknologjisë dhe DIY. Për më tepër, unë jam krijuesi i tecnobits.com, ku unë ndaj mësime për ta bërë teknologjinë më të aksesueshme dhe më të kuptueshme për të gjithë.