Pse ndryshon formatimi i qelizave në Excel dhe si ta bllokoj atë?

Pse ndryshon formatimi i qelizave në Excel dhe si ta bllokoj atë? Kur punojnë me Microsoft Excel, shumë përdorues hasin fenomenin misterioz të ndryshimit të papritur të formatimit të qelizave. Qoftë për shkak se ndryshon lloji i të dhënave, humbasin ngjyrat ose modifikohen automatikisht stilet, kjo mund të çojë në gabime, konfuzion dhe madje edhe humbje të të dhënave të rëndësishme. Përveç kësaj, shpesh lind nevoja... blloko formatimin e qelizave të caktuara në mënyrë që kur ndani një skedar ose punoni si ekip, të shmangen ndryshimet aksidentale në qelizat kritike, të tilla si ato që përmbajnë formula komplekse ose informacione të ndjeshme.

Për ata që duan të ruajnë integritetin e dokumenteve të tyre dhe të shmangin dhimbjet e kokës sa herë që hapin një spreadsheet ose ndajnë një skedar, është thelbësore të dinë Pse ndodh ndryshimi i formatit në Excel? dhe, akoma më e rëndësishmja, si bllokoni ato ndryshime për të pasur kontroll të plotë mbi prezantimin e të dhënave. Në këtë artikull, do të analizojmë shkaqet më të zakonshme të këtyre ndryshimeve të paqëllimshme të formatimit dhe zgjidhjet më efektive për mbrojtjen e qelizave, diapazoneve ose fletëve të tëra.

Pse qelizat ndryshojnë formatin në Excel?

Formatimi i qelizave në Excel mund të ndryshohet për një sërë arsyesh, disa prej të cilave mund të mos jenë të dukshme në shikim të parë. Identificar el origen del problema Është thelbësore të aplikohet zgjidhja e duhur dhe të parandalohet që kjo të ndodhë përsëri në të ardhmen.

• Dallimet midis versioneve të Excel: Kur hapni një skedar të krijuar në një version më të vjetër ose më të ri të Excel-it, është e zakonshme që të ndodhin gabime. cambios en el formato për shkak të papajtueshmërive ose konvertimeve automatike të kryera nga programi. Kjo mund të ndikojë në mënyrën se si shfaqen ngjyrat, shkronjat, rreshtimet, formulat dhe elementët e tjerë.
• Formatim automatik dhe ngjitje speciale: Excel shpesh përdor formatimin automatik për të lehtësuar futjen e të dhënave. Për shembull, kur ngjiten të dhëna nga burime të tjera, të tilla si faqet e internetit ose aplikacione të ndryshme të zyrës, formatimi origjinal i tekstit mund të transferohet, duke modifikuar kështu pamjen e qelizave marrëse. Përdorimi i Paste Special ju lejon të kontrolloni këtë sjellje, por shumë përdorues përdorin ngjitjen standarde, e cila mund të rezultojë në gabime. ndryshime të papritura të formatit.
• Duke përdorur formate të kushtëzuara: Rregullat e formatimit të kushtëzuar janë një mjet i fuqishëm për të nxjerrë në pah informacionin, por nëse ato konfigurohen gabimisht ose aplikohen diapazone të gjera, ato mund të shkaktojnë gabime. ndryshime automatike të stilit në ndryshimin më të vogël në të dhëna. Kjo shpjegon pse ndonjëherë ndryshimi i vlerës së një qelize ndryshon edhe ngjyrën ose llojin e numrit të saj.
• Bashkëpunimi dhe redaktimi në ekip: Kur një skedar Excel ndahet, qoftë përmes "cloud"-it apo në internet, njerëz të ndryshëm mund të bëjnë pa dashje ndryshime në formatim, duke mbishkruar pamjen origjinale të qelizave. Pa masa mbrojtëse, kushdo që ka qasje në fletë mund të modifikojë ngjyrat, kufijtë, fontet ose edhe të fshijë stilet e aplikuara më parë.
• Shumë formate qelizash: Excel ka një limit në numrin e kombinimeve të ndryshme të formatimit që mund të trajtojë në një skedar të vetëm. Kur ky limit tejkalohet, programi automatikisht heq ose zëvendëson formatet, gjë që mund të rezultojë në ndryshime të padëshiruara në pamjen e fletës.
• Gabime të korruptimit të skedarëve: Dëmtimi i skedarit për shkak të arsyeve teknike ose gabimeve të ruajtjes mund të shkaktojë humbjen e formatimit ose përzierjen rastësore të stileve. Rivendosja e skedarit ose përdorimi i mjeteve të riparimit është i nevojshëm në këto raste për të rikuperuar strukturën dhe të dhënat origjinale.

Problemet më të zakonshme të formatimit dhe zgjidhjet e tyre

Gabimet dhe ndryshimet e formatimit në Excel variojnë nga më të thjeshtat deri te më komplekset. Di si t’i identifikosh dhe korrigjosh ato në kohë Na kursen orë të gjata shqyrtimi dhe parandalon gabime serioze në dokumente.

1. Gabim në formatin e informacionit

Kur hapni skedarë të krijuar në versione të tjera përveç Excel, mund të shfaqen formate të çuditshme ose të papajtueshme. Në këtë rast, është mirë që të ruajeni skedarin në formatin më të fundit të mundshëm dhe nëse lindin probleme, përdorni opsionin "Fshij formatet" për të pastruar stilet e vjetra dhe për të aplikuar një format të ri standard nga e para.

2. Formate të tepërta qelizash

Tejkalimi i limitit në kombinimet e formatimit në një fletë (për shembull, shumë shkronja, ngjyra ose lloje kufijsh të ndryshme) bën që Excel të heqë rastësisht formatet. Për ta rregulluar këtë, mund të:

• Përdorni "Fshi të gjitha formatimet" dhe aplikoni vetëm stilet thelbësore.
• Kufizoni përdorimin e stileve të personalizuara.
• Fshini qelizat e panevojshme ose kopjoni vetëm të dhënat (pa formatim) në një libër pune të ri.
• Përdorni mjete për riparimin e skedarëve nëse problemi vazhdon për shkak të korruptimit.

3. Humbja e formatimit pas ngjitjes ose importimit

Kur kopjoni dhe ngjitni informacione nga aplikacione ose burime të tjera, formatimi origjinal i fontit (siç janë ngjyrat, sfondet ose formati i trashësuar) mund të transferohet. Për ta shmangur këtë:

• Përdorni Ngjit Speciale > Vlerat ​​për të ngjitur vetëm të dhënat dhe jo formatimin.
• Mos harroni se mund ta pastroni formatimin e një qelize me veçorinë "Pastro Formatet".
• Nëse merrni fletë të përbashkëta, rishikoni qelizat e rëndësishme përpara se të punoni me to dhe rivendosni formatimin origjinal nëse është e nevojshme.

4. Modifikime të formatimit të kushtëzuar

Formatimi i kushtëzuar është shumë i dobishëm për nxjerrjen automatikisht në pah të vlerave të caktuara, por gjithashtu mund të ndryshojë pamjen e qelizave kur të dhënat plotësojnë një kusht tjetër. Nëse nuk dëshironi që kjo të ndodhë, rishikoni rregullat ekzistuese të formatimit të kushtëzuar (Faqja Kryesore > Formatimi i Kushtëzuar > Menaxho Rregullat) dhe rregullojini ato që të ndikojnë vetëm në diapazonet ose kriteret që janë vërtet të nevojshme.

Cili është qëllimi i bllokimit të qelizave në Excel?

Bllokimi i qelizave në Excel është një veçori kyçe për ata që kërkojnë mbroni integritetin e gjetheve tuaja, veçanërisht kur shumë persona kanë qasje në të njëjtin skedar. Kjo është thelbësore si në mjediset e punës bashkëpunuese ashtu edhe kur duam të mbrojmë formulat, të dhënat kritike ose të parandalojmë modifikimin aksidental të informacionit të rëndësishëm.

Duke aktivizuar mbrojtjen, mund të përcaktoni saktësisht se cilat qeliza mund të modifikohen dhe cilat janë të bllokuara nga çdo përpjekje për t'i modifikuar ato. Kjo parandalon gabimet, ruan sigurinë e llogaritjeve dhe siguron që të dhëna të caktuara të mbeten gjithmonë të paprekura, pavarësisht se kush i qaset skedarit. Gjithashtu mund të mësoni më shumë në këtë artikull. Si të bllokohet formatimi në Google Sheets për funksione të ngjashme.

Si të bllokoni formatimin e qelizave në Excel hap pas hapi

Procesi i bllokimit të qelizave në Excel kryhet në dy faza: së pari, ju konfiguroni qelizat që dëshironi të bllokoni dhe më pas aktivizoni mbrojtjen e fletës në mënyrë që bllokimi të hyjë në fuqi. Le t'i ndajmë hapat në një mënyrë të thjeshtë:

1. Zgjidhni qelizat për t'u kyçur: Klikoni dhe tërhiqni mbi qeliza, ose përdorni Ctrl për të zgjedhur disa qeliza jo-ngjitur, të cilat dëshironi t'i mbroni.
2. Hapni kutinë e dialogut "Formati i qelizave": Klikoni me të djathtën dhe zgjidhni "Format Cells" ose përdorni shkurtoren CTRL+1 për akses të shpejtë.
3. Kontrolloni opsionin "I bllokuar": Në skedën "Mbrojtje", sigurohuni që të jetë zgjedhur kutia "I kyçur". Si parazgjedhje, të gjitha qelizat në një libër pune janë të kyçura, por ky cilësim nuk hyn në fuqi derisa ta mbroni fletën.
4. Zhbllokoni qelizat e modifikueshme: Nëse dëshironi që disa qeliza të jenë të modifikueshme, çaktivizoni opsionin "I bllokuar" për to përpara se të mbroni fletën.
5. Mbroni fletën: Shko te skeda "Rishiko" dhe kliko "Mbro fletën". Mund të shtosh një fjalëkalim për siguri shtesë. Pasi të bëhet kjo, vetëm qelizat e zhbllokuara mund të modifikohen.

Kyçja e qelizave specifike, formulave dhe ndryshimi midis kyçjes dhe fshehjes

Excel lejon kontroll të avancuar mbi pjesët e fletës që mund ose nuk mund të modifikohen. Ju mund të zgjidhni blloko vetëm qelizat që përmbajnë formula, duke e mbajtur pjesën tjetër të modifikueshme. Për ta arritur këtë:

• Shtypni Ctrl+G dhe zgjidhni “Special” > “Formula” për të nxjerrë në pah vetëm qelizat me formula.
• Hapini ato me CTRL+1, shkoni te skeda "Mbrojtje" dhe aktivizoni opsionin "I bllokuar".
• Së fundmi, mbrojeni fletën (Rishiko > Mbro fletën) që kyçi të jetë efektiv.

Nga ana tjetër, ekziston një ndryshim i rëndësishëm midis opsioneve në skedën e mbrojtjes:

• Bloqueado: Parandalon redaktimin e qelizave kur fleta është e mbrojtur. Është ideale për shmangni ndryshimet e papritura në të dhënat kryesore.
• I fshehur: Përdoret për të fshehur formulat në qeliza. Përdoruesit do të shohin vetëm rezultatin, jo formulën që e ka gjeneruar atë - një opsion kyç për të ruajtur konfidencialitetin e llogaritjeve ose algoritmeve tuaja.

Opsione shtesë mbrojtjeje dhe lejesh

Funksioni i mbrojtjes së tehut Excel Shkon përtej thjesht bllokimit të qelizave. Në menynë Mbrojtje, mund të konfiguroni leje të detajuara për atë që përdoruesit mund dhe nuk mund të bëjnë. Disa nga opsionet kryesore përfshijnë:

• Zgjidhni qelizat e kyçura ose të çkyçura: Ju lejon të lëvizni kursorin midis çdo qelize ose ta kufizoni atë vetëm në qelizat e çbllokuara.
• Formato qelizat, rreshtat dhe kolonat: Ju lejon të kontrolloni nëse përdoruesit mund ta ndryshojnë format të qelizave, si dhe gjerësia e kolonave ose lartësia e rreshtave.
• Vendosni ose fshini rreshta dhe kolona: Mund të lejoni ose kufizoni mundësinë për të shtuar ose hequr rreshta dhe kolona në fletën e mbrojtur.
• Përdorimi i filtrave automatikë, renditjes dhe tabelave pivot: Konfiguron nëse përdoruesit mund të aplikojnë filtra, të rendisin të dhënat ose të modifikojnë tabelat pivot brenda fletës së kyçur.
• Modifikoni objektet ose skenarët: Kufizon redaktimin e grafikëve, formave ose objekteve të tjera të futura, si dhe skenarëve të përcaktuar në spreadsheet.

Këshilla kryesore për të shmangur problemet me formatimin në Excel

Pasi shqyrtuam shkaqet dhe zgjidhjet për ndryshimet e papritura të formatit, po ju lëmë disa këshilla praktike për të punuar më sigurt në Excel:

• Ruaj një kopje rezervë të skedarit përpara se të bësh ndryshime masive.
• Kufizoni numrin e stileve dhe formateve të personalizuara për të shmangur arritjen e limitit të kombinimeve.
• Përdorni gjithmonë Paste Special kur kopjoni të dhëna nga burime të tjera për të shmangur transferimin e formateve të padëshiruara.
• Rishikoni dhe përshtatni periodikisht rregullat e formatimit të kushtëzuar.
• Mbroni fletët e përbashkëta dhe përcaktoni qartë se cilat qeliza mund të modifikohen nga të tjerët.
• Nëse zbuloni korruptim ose humbje të formatimit, përdorni mjetet e riparimit ose opsionin për të rivendosur versionet e mëparshme.

Çfarë duhet të bëni nëse ka probleme me formatimin dhe si ta rivendosni pamjen origjinale

Nëse formati i qelizës është ndryshuar tashmë për ndonjë nga arsyet e përmendura më sipër, keni disa mënyra për të rifituar kontrollin:

• Formate të qarta: Zgjidhni qelizat e prekura, klikoni “Faqja Kryesore” > “Pastro” > “Pastro Formatet” për të hequr çdo formatim të trashëguar dhe për t'i kthyer qelizat në gjendjen e tyre origjinale.
• Rivendos nga një version i mëparshëm: Nëse punoni me skedarë në cloud ose keni të aktivizuar historikun e versioneve, mund të ktheheni në një version të mëparshëm ku formatimi ishte i saktë.
• Riaplikoni stilet standarde: Krijo dhe përdor stile të standardizuara qelizash për të ruajtur qëndrueshmërinë në të gjithë librin tënd të punës.
• Rikuperoni skedarët e dëmtuar: Nëse burimi është dëmtimi, përdorni funksionin e integruar të riparimit të Excel-it ose mjete të jashtme për të rikuperuar të dhënat dhe formatimin origjinal.

Mbani mend se parandalimi është gjithmonë zgjidhja më e mirë, prandaj mos hezitoni të bllokoni qelizat më kritike në fletëllogaritëset tuaja dhe të kufizoni lejet e skedarëve para se t'i ndani. Për të mësuar se si të bllokoni qelizat në kontekste të tjera, vizitoni .

Kristian Garcia

I pasionuar pas teknologjisë që i vogël. Më pëlqen të jem i përditësuar në këtë sektor dhe, mbi të gjitha, ta komunikoj atë. Kjo është arsyeja pse unë i jam përkushtuar komunikimit në uebsajtet e teknologjisë dhe video lojërave për shumë vite tani. Mund të më gjeni duke shkruar për Android, Windows, MacOS, iOS, Nintendo ose çdo temë tjetër të lidhur që ju vjen në mendje.