Excel është një mjet thelbësor për çdo profesionist që punon me numra dhe të dhëna. Megjithatë, ndonjëherë ne hasim në një pengesë të vogël: ndryshimin midis përdorimit të një pikë ose një presje për të ndarë numrat dhjetorë. Në varësi të vendndodhjes suaj gjeografike ose preferencës personale, mund t'ju duhet ta ndryshoni këtë ndarës në fletëllogaritësit tuaj. Në këtë tutorial, ne do t'ju udhëzojmë hap pas hapi në mënyrë që ta bëni këtë ndryshim lehtësisht dhe efektivisht.
Para se të filloni, është e rëndësishme të theksoni se Excel ju lejon të punoni me të dyja pikë si me pikën dhjetore, por jo njëkohësisht. Nëse fletëllogaritja juaj është caktuar të përdorë presje, nuk do të mund të përdorni pika dhe anasjelltas. Kjo mund të shkaktojë gabime gjatë krijimit të formulave ose grafikëve nëse vendosni aksidentalisht simbolin e gabuar. Për më tepër, kur importoni fletëllogaritëse nga burime të tjera, mund të hasni një ndarës dhjetor të ndryshëm nga ai që ju nevojitet.
Si të ndryshoni pikën në një pikë dhjetore në Excel
Për të bërë këtë ndryshim, këshillohet të përdorni një version me pagesë të Excel, mundësisht më vonë se Excel 2000. Duke filluar me Excel 2007, ndërfaqja e programit iu nënshtrua një rinovimi të plotë, kështu që udhëzimet mund të ndryshojnë pak në versionet e mëparshme.
Përpara modifikimit të tabelës suaj, është thelbësore që bëni një kopje rezervë të të dhënave tuaja. Mund të përdorni disqe të jashtëm ose shërbime të ruajtjes në renë kompjuterike për t'u siguruar që keni një version të sigurt të punës tuaj në rast të ndonjë ngjarjeje të paparashikuar.
Kontrolloni ndarësin aktual dhjetor
Për të kontrolluar se cilin ndarës dhjetor po përdor versioni juaj i Excel, ndiqni këto hapa:
- Klikoni me të djathtën në një qelizë të zbrazët.
- Zgjidhni opsionin "Formati i qelizës".
- Në skedën "Numër", zgjidhni seksionin "Numri".
- Këtu mund të shihni numri i paracaktuar i numrave dhjetorë dhe nëse versioni juaj i Excel përdor presje ose presje dhjetore.
Ndryshoni ndarësin dhjetor
Pasi të keni identifikuar ndarësin aktual dhjetor, është koha për ta ndryshuar atë. Ndiqni këto udhëzime:
- Shkoni te menyja "File" dhe zgjidhni "Opsionet". Në versionet më të vjetra të Excel, opsioni "Opsionet" ndodhet në menynë "Vegla".
- Hyni në seksionin "Avancuar".
- Kërkoni seksionin "Ndarësi dhjetor".
- Në kutinë përkatëse, ndryshoni pikën në pikën dhjetore, ose anasjelltas, sipas nevojave tuaja.
- Klikoni "OK" për të ruajtur ndryshimet.
Excel do të aplikojë automatikisht ndarësin e ri dhjetor në të gjitha qelizat që përmbajnë numra dhjetorë në tabelën tuaj.
Përparësitë e përdorimit të ndarësit të saktë dhjetor
Përdorimi i ndarësit të saktë dhjetor në fletët tuaja të Excel-it ka disa përparësi:
- Shmangni gabimet në formula dhe grafikë duke futur aksidentalisht simbolin e gabuar.
- Lehtëson përputhshmëria me programe ose sisteme të tjera që mund të kërkojnë një ndarës dhjetor të veçantë.
- Ai lejon leximin më të qartë dhe më të qëndrueshëm të numrave dhjetorë, veçanërisht nëse ndani fletëllogaritë tuaja me njerëz të tjerë.
Për më tepër, kur importoni të dhëna nga burime të tjera, sigurimi që keni ndarësin e duhur dhjetor do t'ju kursejë kohë dhe përpjekje për të rishikuar dhe korrigjuar manualisht numrat.
Optimizoni të dhënat tuaja në Excel duke kaluar në pika dhjetore
Është e rëndësishme të theksohet se ndryshimi i ndarësit dhjetor në Excel nuk do të ndikojë në numrat që keni futur tashmë në tabelën tuaj. Nëse keni nevojë të përditësoni numrat dhjetorë ekzistues, do t'ju duhet ta bëni atë me dorë ose të përdorni a formula e zëvendësimit.
Gjithashtu, mbani në mend se ky ndryshim do të zbatohet për të gjitha spreadsheet e reja që krijoni në Excel. Nëse ju duhet të përdorni një ndarës të ndryshëm dhjetore në një projekt specifik, do t'ju duhet ta modifikoni përsëri në opsionet e programit.
Ndryshimi i periudhës në pikën dhjetore në Excel është një proces i thjeshtë por vendimtar për të ruajtur konsistencën dhe për të shmangur gabimet në tabelat tuaja. Duke ndjekur hapat e përshkruar në këtë tutorial, do të jeni në gjendje të përshtatni Excel-in me nevojat dhe preferencat tuaja dhe të punoni në mënyrë më efikase me numrat dhjetorë. Mos harroni të bëni kopje rezervë të të dhënave tuaja përpara se të bëni ndonjë ndryshim dhe shijoni fleksibilitetin e ofruar nga ky mjet i fuqishëm llogaritës.
Unë jam Sebastián Vidal, një inxhinier kompjuteri i pasionuar pas teknologjisë dhe DIY. Për më tepër, unë jam krijuesi i tecnobits.com, ku unë ndaj mësime për ta bërë teknologjinë më të aksesueshme dhe më të kuptueshme për të gjithë.