Si të kërkoni një fjalë në Word: Udhëzues hap pas hapi për përdorimin e funksionit të kërkimit në përpunuesin popullor të fjalëve.
Kur punojmë në një dokument i gjerë në fjalë, mund të kemi nevojë kërkoni për një fjalë ose frazë specifike në të. Për fat të mirë, Word ofron një mjet kërkimi që na lejon gjeni shpejt atë që ne kërkojmë, pa pasur nevojë të rilexojmë të gjithë dokumentin. Në këtë udhëzues, ne do të mësojmë se si ta përdorim me efikasitet funksionin e kërkimit në Word.
Së pari, duhet të hapim dokumentin në atë që duam kërko fjalënPasi të hapet, mundemi filloni kërkimin në dy mënyra: duke përdorur tastierën ose duke përdorur shiritin e veglave. Për të përdorur tastierën, thjesht shtypim tastet Ctrl + F. Kjo do të hapë kutinë e dialogut të kërkimit në krye të djathtë të ekranit.
Në kutinë e dialogut të kërkimit, ne futim fjalë ose frazë çfarë duam të gjejmë në dokument. Ne mund të marrim parasysh opsione të ndryshme për të përmirësuar kërkimin, si të kërkosh në tekstin e plotë të dokumentit, kërkoni vetëm në tekstin e zgjedhur ose kërkoni për fjalë të ngjashme. Pasi të jetë futur fjala ose fraza, ne klikojmë mbi "Gjej tjetrin". Word do të na çojë automatikisht në paraqitjen e parë të fjalës në dokument dhe do të nxjerrë në pah të gjitha përputhjet.
Nëse duam të kërkojmë për ndodhjen e radhës të fjalës, thjesht klikojmë përsëri "Kërko tjetër". Nëse duam të modifikojmë fjalën ose frazën e kërkuar, mund ta bëjmë këtë direkt në kutinë e dialogut të kërkimit dhe më pas klikojmë "Gjej tjetrin" për të përditësuar rezultatet.
Si përmbledhje, funksioni i kërkimit në Word na lejon gjej shpejt një fjalë ose frazë specifike në një dokument të gjatë. Duke ndjekur këto hapa të thjeshtë, ne mund të kursejmë kohë dhe përpjekje kur eksplorojmë vëllime të mëdha teksti në Word. Le të përfitojmë nga ky mjet për të përmirësuar efikasitetin në menaxhimin e dokumenteve.
1. Kërkimi i fjalëve në Word: një udhëzues i plotë për të optimizuar dokumentet tuaja
Kërkimi i fjalëve në Word është një mjet themelor për të optimizuar dokumentet tuaja dhe për të thjeshtuar rrjedhën tuaj të punës. Pavarësisht nëse jeni duke shkruar një raport, artikull ose prezantim, Word ju jep mundësinë për të gjetur shpejt çdo fjalë ose frazë specifike që ju nevojitet. Në këtë artikull, ne do t'ju ofrojmë një udhëzues të plotë se si të kërkoni një fjalë në Word dhe të përfitoni sa më shumë nga kjo veçori.
Për kërko një fjalë en një dokument WordThjesht ndiqni këto hapa:
- Hap Dokument Word.
- Shko te skeda "Home" në shiriti i veglave.
- Në grupin »Ndrysho», klikoni butonin «Kërko» ose shtypni kombinimin e tastit «Ctrl + F».
- Paneli i kërkimit do të hapet në anën e djathtë të dokumentit.
- Shkruani fjalën që dëshironi të kërkoni në fushën e tekstit dhe shtypni "Enter".
Word do të nxjerrë në pah automatikisht të gjitha ndodhitë të fjala e kërkuar në dokument. Mund të lundroni midis dukurive të ndryshme duke përdorur shigjetat e lundrimit në panelin e kërkimit. Nëse dëshironi të zëvendësoni një fjalë ekzistuese Me një tjetër, thjesht klikoni butonin "Replace" në vend të butonit "Kërko" dhe ndiqni udhëzimet.
2. Përdorimi i funksionit të kërkimit në Word për të gjetur shpejt një fjalë
En Microsoft Word, funksioni i kërkimit është një mjet shumë i dobishëm për të gjetur shpejt një fjalë specifike në një dokument të gjatë. Për të përdorur këtë veçori, thjesht duhet të ndiqni hapat e mëposhtëm:
1. Hapni dokumentin në Word dhe shkoni te skeda "Home" në shiritin e menysë së sipërme.
2. Pasi të jeni në skedën Home, klikoni në fushën e kërkimit që ndodhet në këndin e sipërm djathtas. Kjo do të hapë shiritin e navigimit të kërkimit.
3. Në shiritin e lundrimit të kërkimit, futni fjalën që dëshironi të kërkoni në dokument. Automatikisht, Word do të theksohet në shkronja e trashë të gjitha rastet e asaj fjale në dokument.
Përveç funksionit bazë të kërkimit, Word ofron gjithashtu opsione të avancuara kërkimi për të përmirësuar rezultatet tuaja:
– Për të kërkuar fjalë të sakta, vendoseni fjalën në thonjëza (“fjalë”). Kjo do të sigurojë që të gjenden vetëm ndeshjet e sakta.
– Për të kërkuar fjalë të ngjashme, kliko me të djathtën mbi një fjalë të theksuar dhe zgjidhni “Sinonimet” nga menyja e kontekstit. Word do t'ju tregojë një listë të fjalëve të lidhura.
Përdorimi i funksionit të kërkimit në Word mund t'ju kursejë shumë kohë kur lundroni nëpër dokumente të gjata Përfitoni nga ky mjet për të gjetur shpejt fjalët që ju nevojiten dhe për të përmirësuar produktivitetin tuaj kur punoni me Word.
3. Si të kryeni një kërkim të avancuar fjalësh në Word për të marrë rezultate të sakta
Kërkimi i fjalëve në një dokument Word është bërë thelbësor për ata që punojnë me tekste të gjata ose kërkime. Megjithatë, ndonjëherë, rezultatet e marra mund të mos jenë të sakta ose mund të mos pasqyrojnë saktësisht atë që kërkojmë. Prandaj, në këtë postim do t'ju tregojmë se si të bëni një kërkim i avancuar fjalët në Word për të marrë rezultate të sakta sipas nevojave tona.
Një nga veçoritë më të dobishme të Word-it është aftësia për të kërkuar fjalë ose fraza specifike brenda një dokumenti. Por çfarë ndodh nëse duam të kryejmë një kërkim më të saktë kërkim i avancuar. Ky funksion na lejon të specifikojmë kritere shtesë për të marrë rezultate më të sakta. Për të kryer një kërkim të avancuar në Word, ndiqni këto hapa:
- Hapni dokumentin në Word dhe klikoni në skedën "Fillimi".
- Në shiritin e veglave, klikoni në kutinë e kërkimit, që ndodhet në të djathtën e sipërme.
- Shkruani fjalën ose frazën që dëshironi të kërkoni në kutinë e kërkimit.
- Klikoni mbi "Opsionet e kërkimit" për të parë opsionet e avancuara.
- Zgjidhni opsionet që dëshironi të aplikoni për të ngushtuar kërkimin tuaj, si p.sh. kërkimi vetëm për fjalë të tëra ose ndjeshmëria ndaj shkronjave.
- Kliko "Kërko" dhe Word do të shfaqë rezultatet që përputhen me kriteret e kërkimit që keni specifikuar.
Tani që dini se si të kryeni një kërkim të avancuar të fjalëve në Word, mund të merrni rezultate më të sakta. Kjo veçori është veçanërisht e dobishme kur ju duhet të gjeni terma specifikë brenda një dokumenti të gjatë ose kur dëshironi të kryeni kërkime më të hollësishme Ndiqni këto hapa dhe përfitoni plotësisht nga fuqia e kërkimit të Word-it.
4. Kërkoni filtra në Word: përmirësoni rezultatet tuaja duke përdorur opsione specifike
Në Word, filtrat e kërkimit janë një mjet i dobishëm që ju lejon të përsosni rezultatet tuaja kur kryeni kërkime specifike brenda një dokumenti. Me këto filtra, ju mund të kufizoni kërkimin tuaj dhe të gjeni shpejt fjalën ose frazën që po kërkoni.
Një nga opsionet më të dobishme të kërkimit në Word është aftësia për të kërkuar fjalë ose fraza specifike brenda një dokumenti duke përdorur filtrin "Exact Text". Kjo ju lejon të kërkoni për një fjalë ose frazë të saktë pa marrë parasysh ndryshimet ose ndryshimet në shkronja të mëdha. Për shembull, nëse po kërkoni për fjalën "dokument", mund ta përdorni këtë filtër për t'u siguruar që të shfaqen vetëm rezultate që përmbajnë fjalën e saktë "dokument", pavarësisht nëse është me shkronja të mëdha apo të vogla.
Një tjetër opsion i dobishëm kërkimi në Word është aftësia për të përdorur filtrin "Përputhja e të gjithë fjalëve". Kjo ju lejon të kërkoni për një fjalë ose frazë të tërë në vend të vetëm një pjese të saj. Për shembull, nëse po kërkoni fjalën "raport" në dokumentin tuaj, mund ta përdorni këtë filtër për t'u siguruar që të shfaqen vetëm rezultatet që përmbajnë fjalën e plotë "raport", duke përjashtuar fjalët që e përmbajnë atë, si p.sh. "raporte". » ose «informacion».
Për më tepër, filtrat e kërkimit në Word ju lejojnë të kryeni kërkime të avancuara duke përdorur opsione shtesë si filtri i ndjeshëm ndaj rastit dhe filtri Përdorni shkronjat e egra. Filtri Case Sensitive ju lejon të kërkoni për një fjalë ose frazë duke marrë parasysh dallimet në shkronja të mëdha. Për shembull, nëse po kërkoni për fjalën "tekst", mund ta përdorni këtë filtër për t'u siguruar që nuk ju shfaqen rezultate që përmbajnë fjalë si "Text" ose "TEXT". Filtri Use Wildcards, nga ana tjetër, ju lejon të kërkoni për fjalë ose fraza duke përdorur karaktere të veçanta si yll (*) ose pikëpyetje (?). Kjo është e dobishme nëse jeni duke kërkuar për një fjalë ose frazë, por nuk jeni të sigurt se si ta shqiptoni saktësisht. Për shembull, nëse jeni duke kërkuar për fjalën "ngjyrë", por nuk ju kujtohet nëse është shkruar me shkronjën "u", mund të përdorni karakterin "?" për të kërkuar "col?r" dhe për të gjetur të gjitha variacionet e mundshme të fjalës.
5. Si të kërkojmë fjalë pavarësisht nga formati i tyre ose shkronjat e mëdha dhe të vogla në Word
Në Word, është e mundur të kërkoni për fjalë pavarësisht nga formatimi i tyre ose shkronjat e mëdha dhe të vogla, gjë që mund të kursejë kohë dhe përpjekje kur kërkoni një dokument të gjatë. Kjo është e dobishme kur ju duhet të gjeni të gjitha shembujt e një fjale, pavarësisht se si janë shkruar ato. Më poshtë janë tre mënyra për të kryer këtë detyrë në një mënyrë të thjeshtë dhe efikase:
1. Përdorni kutinë e dialogut "Kërko": Kutia e dialogut "Kërko" ndodhet në skedën "Home" të shiritit të Word-it Për të kërkuar një fjalë pa marrë parasysh formatimin e saj, thjesht futni fjalën në fushën e kërkimit dhe Klikoni "Më shumë opsione" për të zgjeruar opsionet e kërkimit. Pastaj, kontrolloni kutinë "Rasti i ndeshjes". Kjo do të lejojë Word-in të gjejë të gjitha shembujt e fjalës, pavarësisht nëse ato janë të mëdha, të vogla ose një kombinim i të dyjave.
2. Përdorni funksionin "Kërko" me format: Një mënyrë tjetër për të kërkuar fjalë pa marrë parasysh formatin e tyre është duke përdorur funksionin "Kërko" me formatim Për të hyrë në këtë funksion, shtypni Ctrl + F në tastierë për të hapur kutinë e kërkimit. Më pas, klikoni butonin »Më shumë» për të shfaqur opsionet shtesë. Më pas, zgjidhni opsionin "Match Case" për të kërkuar fjalën pavarësisht nëse është me shkronja të mëdha apo të vogla.
3. Përdorni shprehje të rregullta: Për ata që njohin përdorimin e shprehjeve të rregullta, Word ofron gjithashtu mundësinë e kërkimit të avancuar duke përdorur këtë metodë. Për të hyrë në shprehjet e rregullta, hapni kutinë e dialogut "Kërko" siç u përmend më lart. Më pas, klikoni butonin "Më shumë" dhe kontrolloni kutinë "Përdorni" karakteret e karakterit të egër. Më pas mund të përdorni shprehje të ndryshme të rregullta për të kërkuar fjalë në Word pa u kujdesur për formatimin e tyre, si të përdoret simboli »?» për të përfaqësuar çdo karakter ose simbolin "*" për të përfaqësuar çdo numër karakteresh. Kjo do t'ju lejojë të gjeni fjalë, pavarësisht nëse ato janë të mëdha, të vogla ose një kombinim i të dyjave.
6. Rritni kërkimin tuaj me shkronja të ngurta dhe karaktere speciale në Word
Shenjat dhe karakteret speciale në Word janë mjete shumë të dobishme për të optimizuar kërkimet tuaja dhe për të gjetur informacionin që ju nevojitet në mënyrë më të saktë dhe më efikase. Me këto burime, ju do të jeni në gjendje të rritni kërkimet tuaja në Word, duke ju lejuar të filtroni dhe kërkoni fjalë ose fraza specifike në të gjithë dokumentin, duke kursyer kohë dhe duke e bërë punën tuaj më të lehtë. Më pas, ne do të shpjegojmë se si t'i përdorim këto shkronja të egra dhe karaktere speciale.
1. Përdorni shkronjat e egra: Shenjat janë karaktere të veçanta që mund t'i përdorni në kërkimet tuaja për të përfaqësuar çdo karakter ose kombinim karakteresh. Kjo do të thotë që ju mund të kërkoni për një fjalë, pavarësisht se si është shkruar ose nëse ka ndryshime në drejtshkrimin e saj. Për të përdorur një gërmë në kërkimin tuaj, thjesht duhet të përdorni shenjën yllore (*) në vendin ku gjendet pjesa e panjohur e fjalës. Për shembull, nëse dëshironi të kërkoni për të gjithë fjalët që fillojnë me "comp" dhe mbarojnë me "ador", ju mund të përdorni karakterin wild si më poshtë: "comp*ador".
2. Gjeni fjalë me karaktere të veçanta: Word gjithashtu ju lejon të kërkoni për fjalë që përmbajnë karaktere të veçanta, të tilla si simbole, shenja pikësimi ose karaktere të theksuara. Për shembull, nëse duhet të kërkoni për një fjalë që ka theks, mund të përdorni karakterin »?, i cili përfaqëson çdo karakter. Për shembull, nëse dëshironi të kërkoni për të gjitha fjalët me shkronjën "é", mund të përdorni termin e mëposhtëm të kërkimit: "é?".
3. Kombinoni shkronja të egra dhe karaktere speciale: Pasi të kuptoni se si të përdorni veçmas shkronjat e egradhe Për shembull, nëse ju duhet të kërkoni për një fjalë që ka dy shkronja me radhë dhe përfundon me "mendje", mund të përdorni shkronja të egra dhe karaktere speciale si më poshtë: "?mendje". Kjo do t'ju lejojë të gjeni fjalë si "strategjikisht" ose "shpejt". Mos harroni se mund të kombinoni shkronja të egra dhe karaktere speciale në mënyra të ndryshme, në varësi të nevojave tuaja të kërkimit në Word.
Me pak fjalë, njohja dhe përdorimi i shkronjave të egra dhe karaktereve speciale në Word do t'ju lejojë të përmirësoni dhe përmirësoni kërkimet tuaja, duke e bërë më të lehtë gjetjen e fjalëve specifike në dokumentet tuaja. Përfitoni nga këto mjete për të shpejtuar punën tuaj dhe për të arritur më shpejt tek informacioni që ju nevojitet Mos harroni të eksperimentoni me kombinime të ndryshme dhe të përdorni burimet e duhura sipas nevojave tuaja.
7. Kërkime me shumicë dhe zëvendësime: kurseni kohë dhe përpjekje kur redaktoni dokumentet tuaja në Word
Funksioni i kërkimi me shumicë dhe zëvendësimi en Word është një mjet kyç për kurseni kohë dhe përpjekje kur redaktoni dokumente të gjata Me këtë veçori, mund të gjeni dhe zëvendësoni fjalët ose frazat në të gjithë dokumentin në vend që të përdorni manualisht një nga një. Pavarësisht nëse keni nevojë të ndryshoni një fjalë të vetme ose të bëni ndryshime në shkallë të gjerë, kjo veçori do t'ju ndihmojë të mbani dokumentet tuaja plotësisht të përditësuara.
Te kerkosh një fjalë në WordThjesht shtypni tastet "Ctrl + F" në tastierën tuaj ose shkoni te skedari "Home" dhe klikoni "Kërko". Pastaj do të shfaqet një shirit kërkimi në anën e djathtë nga dritarja Word. Këtu mund të shkruani fjalën ose frazën që dëshironi të kërkoni në dokument. Word do të nxjerrë në pah automatikisht të gjitha ndeshjet e gjetura.
Përveç kërkimit bazë, Word ofron opsione të avancuara për t'i bërë kërkimet tuaja edhe më të sakta. , Mund të zgjidhni nëse do të kërkoni për fjalë të plota, të jeni të ndjeshëm ndaj shkronjave të vogla ose të kërkoni për fjalë të ngjashme.. Kjo është veçanërisht e dobishme kur doni të zëvendësoni fjalët me variante të ndryshme. Ju gjithashtu mund të përdorni shkronja të egra për të kërkuar terma që ndjekin një model të caktuar. Këto opsione të avancuara ju lejojnë të rafinoni kërkimet tuaja dhe të gjeni rezultate më specifike në më pak kohë.
Unë jam Sebastián Vidal, një inxhinier kompjuteri i pasionuar pas teknologjisë dhe DIY. Për më tepër, unë jam krijuesi i tecnobits.com, ku unë ndaj mësime për ta bërë teknologjinë më të aksesueshme dhe më të kuptueshme për të gjithë.