Si mund të konfiguroj thirrje dhe adresa emergjente në Zoho?

Vendosja e telefonatave dhe adresave të urgjencës në Zoho është thelbësore për të garantuar sigurinë në çdo vend pune. Si mund të konfiguroj thirrje dhe adresa emergjente në Zoho? Është një detyrë e thjeshtë që mund të bëjë ndryshimin në situata krize. Sigurohuni që të keni akses për të ndihmuar shpejt dhe që ekipi juaj të dijë se si të reagojë në rast urgjence. Në këtë artikull, ne do t'ju tregojmë se si të konfiguroni telefonatat dhe adresat e urgjencës në Zoho shpejt dhe me lehtësi.

– Hap pas hapi ➡️ Si të konfiguroni thirrjet dhe adresat e urgjencës në Zoho?

• Hapni llogarinë tuaj Zoho: Gjëja e parë që duhet të bëni për të konfiguruar telefonatat dhe adresat e urgjencës në Zoho është të hyni në llogarinë tuaj.
• Shkoni te seksioni i cilësimeve: Pasi të hyni në llogarinë tuaj, kërkoni skedën "Cilësimet" në krye të djathtë të ekranit dhe klikoni mbi të.
• Zgjidhni "Telefonatat e urgjencës": Në seksionin e cilësimeve, do të gjeni opsionin "Thirrjet e urgjencës". Klikoni këtë opsion për të vazhduar me konfigurimin.
• Shtoni numrat e urgjencës: Në këtë seksion, do të keni mundësinë të shtoni numrat e telefonit të urgjencës që dëshironi të konfiguroni në Zoho. Futni numrat përkatës dhe ruani ndryshimet.
• Vendosni adresat e urgjencës: Përveç numrave të telefonit, mund të shtoni edhe adresat përkatëse të urgjencës. Klikoni në opsionin e duhur dhe jepni informacionin e nevojshëm.

Pyetje dhe Përgjigje

1. Si të hyni në cilësimet e thirrjeve dhe adresave të urgjencës në Zoho?

1. Hyni në llogarinë tuaj Zoho.
2. Klikoni në ikonën e cilësimeve në këndin e sipërm të djathtë.
3. Zgjidhni "Menaxhimi i Përdoruesit" nga menyja rënëse.
4. Klikoni "Cilësimet e adresës dhe thirrjeve të urgjencës".

2. Si të shtoni një adresë të re urgjence në Zoho?

1. Pasi të keni hyrë në seksionin e cilësimeve të adresës dhe thirrjes së urgjencës, klikoni në "Shto adresën".
2. Plotësoni formularin me informacionin e adresës së re të urgjencës: emri, rruga, qyteti, shteti, etj.
3. Klikoni "Ruaj" për të konfirmuar adresën e re.

3. Si të modifikoni një adresë ekzistuese urgjence në Zoho?

1. Shkoni te seksioni i cilësimeve të adresës dhe thirrjeve të urgjencës.
2. Gjeni adresën që dëshironi të modifikoni dhe klikoni "Ndrysho".
3. Bëni çdo ndryshim të nevojshëm në informacionin e adresës së urgjencës.
4. Ruani ndryshimet duke klikuar "Ruaj".

4. Si të fshini një adresë urgjence në Zoho?

1. Hyni në seksionin e konfigurimit të adresës dhe thirrjeve të urgjencës.
2. Gjeni adresën që dëshironi të fshini dhe klikoni "Fshi".
3. Konfirmoni fshirjen duke klikuar "Po" në mesazhin e konfirmimit.

5. Si të vendosni një numër urgjence në Zoho?

1. Shkoni te seksioni i cilësimeve të adresës dhe thirrjeve të urgjencës në Zoho.
2. Klikoni "Shto numrin".
3. Futni numrin e urgjencës dhe zgjidhni vendin përkatës.
4. Ruani numrin e urgjencës duke klikuar "Ruaj".

6. A mund të vendos kontakte urgjence për punonjësit e mi në Zoho?

1. Po, mund të shtoni kontakte urgjence për punonjësit tuaj në seksionin e telefonatave të urgjencës dhe cilësimet e adresës në Zoho.
2. Zgjidhni "Shto kontakt urgjence".
3. Plotësoni informacionin e kontaktit: emrin, numrin e telefonit, marrëdhëniet me punonjësin, etj.
4. Ruani kontaktin e urgjencës duke klikuar "Ruaj".

7. Si mund t'u caktoj kontakte urgjence punonjësve të mi në Zoho?

1. Pasi të keni shtuar kontaktet e urgjencës, shkoni te seksioni i menaxhimit të përdoruesve në Zoho.
2. Zgjidhni punonjësin të cilit dëshironi t'i caktoni një kontakt urgjence.
3. Klikoni "Ndrysho" dhe zgjidhni kontaktin e duhur të urgjencës për atë punonjës.
4. Ruani ndryshimet duke klikuar "Ruaj".

8. Si mund të siguroj që punonjësit e mi të kenë akses në adresat dhe numrat e urgjencës në Zoho?

1. Udhëzoni punonjësit tuaj të hyjnë në profilin e tyre të përdoruesit në Zoho.
2. Në seksionin e kontaktit të urgjencës, verifikoni që ata kanë adresën e saktë dhe numrat përkatës të urgjencës të caktuar.
3. Nëse është e nevojshme, jepini punonjësve tuaj udhëzime për qasjen në këtë informacion në rast urgjence.

9. A ofron Zoho një mënyrë për të njoftuar kontaktet e urgjencës në rast nevoje?

1. Po, Zoho ofron mundësinë për të dërguar njoftime te kontaktet e urgjencës në rast të një incidenti të rëndë.
2. Ju duhet të konfiguroni preferencat e njoftimeve në mënyrë që kontaktet e urgjencës të marrin sinjalizime në situata kritike.
3. Rishikoni dhe përditësoni rregullisht këto cilësime për të siguruar efektivitetin e njoftimeve tuaja.

10. Çfarë duhet të bëj nëse kam probleme me vendosjen e telefonatave dhe adresave të urgjencës në Zoho?

1. Kontaktoni mbështetjen e Zoho për ndihmë në konfigurimin e telefonatave dhe udhëzimeve të urgjencës.
2. Jepni detaje specifike për problemin që po përjetoni në mënyrë që ata t'ju ndihmojnë në mënyrë efektive.
3. Rishikoni dokumentacionin dhe udhëzimet e disponueshme në platformë për t'u përpjekur ta zgjidhni vetë problemin.