Si mund të konfiguroj përgjigjet automatike në Outlook?

Merrni qetësi kur jeni jashtë zyrës duke mësuar si të vendosni përgjigjet automatike në Outlook. A keni dashur ndonjëherë që t'i njoftoni kontaktet tuaja se jeni përkohësisht larg dhe nuk do të jeni në gjendje t'u përgjigjeni emaileve të tyre menjëherë? Me përgjigjet automatike të Outlook, ti mund ta bësh pikërisht atë. Kjo veçori ju lejon të krijoni mesazhe të personalizuara për të njoftuar njerëzit që ju dërgojnë email për mungesën tuaj dhe opsionet e mundshme për t'ju kontaktuar gjatë asaj kohe. Mësoni se si t'i aktivizoni dhe personalizoni këto përgjigje automatike për t'i mbajtur kontaktet tuaja të informuara dhe për t'u siguruar që ata të marrin një përgjigje sapo të ktheheni.

– Hap pas hapi ➡️ Si të konfiguroni përgjigjet automatike në Outlook?

• 1. Hapni Outlook në kompjuterin ose pajisjen tuaj.
• 2. Shkoni te skeda "File" në shiritin e sipërm.
• 3. Nga menyja rënëse, zgjidhni "Përgjigjet automatike".
• 4. Do të hapet një dritare e re ku mund të konfiguroni përgjigjet automatike.
• 5. Kontrolloni kutinë që thotë "Dërgo përgjigjet automatike".
• 6. Në fushën "Përgjigja automatike e brendshme", shkruani mesazhin që dëshironi të dërgoni kur të merrni emaile të brendshme.
• 7. Në fushën "Përgjigja automatike e jashtme", shkruani mesazhin që dëshironi të dërgoni kur merrni email nga njerëz jashtë organizatës suaj.
• 8. Mund ta personalizoni subjektin dhe trupin e mesazhit sipas nevojave tuaja.
• 9. Nëse dëshironi të dërgoni përgjigje automatike vetëm gjatë një periudhe të caktuar, kontrolloni kutinë "Dërgo përgjigjet vetëm gjatë kësaj periudhe kohore" dhe caktoni datat dhe oraret e fillimit dhe mbarimit.
• 10. Pasi të keni konfiguruar përgjigjet automatike, klikoni butonin "OK" dhe përgjigjet automatike do të aktivizohen.
• 11. Për të çaktivizuar përgjigjet automatike, thjesht kthehuni te skeda "File" dhe zgjidhni kutinë "Dërgo përgjigjet automatike".

Pyetje dhe Përgjigje

1. Si të aktivizoni përgjigjet automatike në Outlook?

1. Hapni Outlook në pajisjen tuaj.
2. Klikoni në butonin "File" në këndin e sipërm të majtë.
3. Zgjidhni "Përgjigjet automatike" nga menyja rënëse.
4. Shkruani mesazhin e përgjigjes automatike dhe konfiguroni opsionet e nevojshme.
5. Klikoni butonin "OK" për të aktivizuar përgjigjet automatike.

2. Si të çaktivizohen përgjigjet automatike në Outlook?

1. Hapni Outlook në pajisjen tuaj.
2. Klikoni në butonin "File" në këndin e sipërm të majtë.
3. Zgjidhni "Përgjigjet automatike" nga menyja rënëse.
4. Hiq zgjedhjen e opsionit "Dërgo përgjigjet automatike" për t'i çaktivizuar ato.
5. Klikoni butonin "Prano" për të ruajtur ndryshimet.

3. Si të vendosni përgjigjet automatike vetëm për një periudhë të caktuar kohore?

1. Hapni Outlook në pajisjen tuaj.
2. Klikoni në butonin "File" në këndin e sipërm të majtë.
3. Zgjidhni "Përgjigjet automatike" nga menyja rënëse.
4. Kontrolloni opsionin "Dërgo përgjigjet automatike".
5. Përcakton datën dhe orën e fillimit dhe mbarimit për përgjigjet automatike.
6. Shkruani mesazhin e përgjigjes automatike.
7. Klikoni butonin "Prano" për të ruajtur cilësimet.

4. Si të personalizoni përgjigjet automatike në Outlook?

1. Hapni Outlook në pajisjen tuaj.
2. Klikoni në butonin "File" në këndin e sipërm të majtë.
3. Zgjidhni "Përgjigjet automatike" nga menyja rënëse.
4. Kontrolloni opsionin "Dërgo përgjigjet automatike".
5. Shkruani mesazhin e personalizuar të autoresponderit.
6. Konfiguro opsione shtesë si përjashtimet dhe përgjigjet ndaj dërguesve të brendshëm dhe të jashtëm.
7. Klikoni butonin "Prano" për të ruajtur ndryshimet.

5. Si të përdoren përgjigjet automatike për të njoftuar mungesat apo pushimet?

1. Hapni Outlook në pajisjen tuaj.
2. Klikoni në butonin "File" në këndin e sipërm të majtë.
3. Zgjidhni "Përgjigjet automatike" nga menyja rënëse.
4. Kontrolloni opsionin "Dërgo përgjigjet automatike".
5. Shkruani mesazhin e përgjigjes automatike që njofton mungesën ose pushimin.
6. Vendosni datat e fillimit dhe të mbarimit gjatë të cilave do të jeni jashtë zyrës.
7. Klikoni butonin "OK" për të aktivizuar përgjigjet automatike.

6. Si të konfiguroni përgjigje të ndryshme automatike për emailet e brendshme dhe të jashtme në Outlook?

1. Hapni Outlook në pajisjen tuaj.
2. Klikoni në butonin "File" në këndin e sipërm të majtë.
3. Zgjidhni "Përgjigjet automatike" nga menyja rënëse.
4. Kontrolloni opsionin "Dërgo përgjigjet automatike".
5. Konfiguro përgjigjet për dërguesit e brendshëm dhe të jashtëm në seksionet përkatëse.
6. Shkruani mesazhe të personalizuara për përgjigje automatike për secilin grup.
7. Klikoni butonin "Prano" për të ruajtur cilësimet.

7. Si të kontrolloni nëse përgjigjet automatike janë të aktivizuara në Outlook?

1. Hapni Outlook në pajisjen tuaj.
2. Klikoni në butonin "File" në këndin e sipërm të majtë.
3. Zgjidhni "Përgjigjet automatike" nga menyja rënëse.
4. Kontrolloni nëse është zgjedhur opsioni "Dërgo përgjigjet automatike".
5. Rishikoni mesazhin e konfiguruar të përgjigjes automatike.

8. Si të përdorni përgjigjet automatike në aplikacionin ueb Outlook?

1. Hyni në aplikacionin Ueb Outlook.
2. Klikoni në ikonën e ingranazheve në këndin e sipërm të djathtë.
3. Zgjidhni "Shiko të gjitha opsionet e Outlook" nga menyja rënëse.
4. Klikoni "Përgjigjet automatike" në shiritin anësor të majtë.
5. Vendosni përgjigjet tuaja automatike dhe klikoni "Ruaj".

9. Si të konfiguroni përgjigjet automatike në Outlook për pajisjet celulare?

1. Hapni aplikacionin Outlook në pajisjen tuaj celulare.
2. Prekni ikonën e tre rreshtave në këndin e sipërm majtas.
3. Zgjidhni "Cilësimet" nga menyja zbritëse.
4. Prekni adresën tuaj të emailit dhe zgjidhni "Përgjigjet automatike".
5. Shkruani mesazhin e përgjigjes automatike dhe konfiguroni opsionet e nevojshme.
6. Klikoni "Ruaj" për të aktivizuar përgjigjet automatike.

10. Si të konfiguroni përgjigjet automatike në Outlook për një grup të caktuar kontakti?

1. Hapni Outlook në pajisjen tuaj.
2. Klikoni në butonin "File" në këndin e sipërm të majtë.
3. Zgjidhni "Përgjigjet automatike" nga menyja rënëse.
4. Kontrolloni opsionin "Dërgo përgjigjet automatike".
5. Klikoni "Vetëm kontaktet e mia" dhe më pas "Njerëz ose grupe specifike".
6. Specifikoni grupin e kontaktit të cilit dëshironi t'i dërgoni përgjigjet automatike.
7. Shkruani mesazhin e përgjigjes automatike dhe konfiguroni opsionet shtesë.
8. Klikoni butonin "Prano" për të ruajtur cilësimet.