Si të konfiguroni Outlook 2013 me Gmail

Vendosja e Outlook 2013 me Gmail mund të jetë një detyrë e thjeshtë por vendimtare për përdoruesit që duan të centralizojnë emailet e tyre në një vend. Nëse keni nevojë për të hyrë dhe menaxhuar llogaritë tuaja Gmail nga klienti i emailit të Microsoft, ju jeni në vendin e duhur. Në këtë artikull teknik, ne do t'ju ofrojmë një hap pas hapi Detajuar se si të konfiguroni Outlook 2013 me Gmail në mënyrë efektive. Nga konfigurimi i opsioneve të serverit deri te sinkronizimi i dosjeve, mësoni se si të maksimizoni produktivitetin dhe të optimizoni përvojën e emailit në të dy mjediset. Industrializoni rrjedhën tuaj të punës dhe përfitoni sa më shumë nga këto dy mjete të fuqishme komunikimi.

1. Parakushtet për të konfiguruar Outlook 2013 me Gmail

Për të konfiguruar Outlook 2013 me Gmail, është e rëndësishme të siguroheni që të keni parasysh disa parakushte. Para së gjithash, ju duhet të keni një Llogaria e Gmail-it aktive që do të përdorni për të sinkronizuar me Outlook. Nëse nuk keni ende një llogari Gmail, mund ta krijoni një të tillë falas në faqen e internetit të Google.

Për më tepër, duhet të siguroheni që keni një lidhje të qëndrueshme në internet, si konfigurimi dhe sinkronizimi Outlook me Gmail kërkon një lidhje aktive gjatë gjithë procesit.

Përpara fillimit të procesit të konfigurimit, rekomandohet të kryeni një rezervë de të dhënat tuaja Outlook ekzistues. Ju mund ta bëni këtë duke eksportuar emailet, kontaktet dhe kalendarët tuaj në një skedar PST. Ky kopje rezervë do t'ju lejojë të rivendosni të dhënat tuaja në rast se diçka nuk shkon mirë në procesin e konfigurimit.

2. Krijo një llogari Gmail për ta përdorur me Outlook 2013

Për të përdorur Outlook 2013 me një llogari Gmail, fillimisht do t'ju duhet të krijoni një llogari Gmail nëse nuk e keni tashmë një të tillë. Ndiqni këto hapa për të krijuar një llogari Gmail:

1. Shkoni në faqen e internetit të creación de cuentas de Google.
2. Plotësoni formularin me emrin dhe mbiemrin tuaj.
3. Zgjidhni një emër përdoruesi që dëshironi të përdorni për adresën tuaj të email-it. Për shembull, nëse dëshironi që adresa juaj të jetë «[email protected]", do të duhet të zgjidhni "emri juaj" si emrin tuaj të përdoruesit.
4. Futni një fjalëkalim të fortë që plotëson kërkesat e sigurisë.
5. Jepni numrin tuaj të telefonit dhe adresën e emailit të rikuperimit (opsionale).
6. Përfundoni procesin e verifikimit për të vërtetuar se nuk jeni robot.
7. Pranoni termat dhe kushtet dhe klikoni "Hapi tjetër".
8. Gati! Tani keni një llogari Gmail që mund ta përdorni me Outlook 2013.

Pasi të keni krijuar llogarinë tuaj Gmail, do t'ju duhet të konfiguroni Outlook 2013 për t'u lidhur me llogarinë tuaj të postës elektronike. Ndiqni këto hapa për të konfiguruar Outlook 2013 me llogarinë tuaj Gmail:

1. Hapni Outlook 2013 në kompjuterin tuaj.
2. Shkoni te menyja "File" dhe zgjidhni "Shto llogari".
3. Futni adresën tuaj të emailit dhe klikoni "Lidhu".
4. Zgjidhni "Manual Setup" dhe klikoni "Connect".
5. Zgjidhni "POP ose IMAP" si lloj llogarie.
6. Plotësoni fushat me informacionin e mëposhtëm:

• Serveri hyrës: imap.gmail.com
• Emri i përdoruesit: adresa juaj e plotë e emailit
• Contraseña: tu contraseña de Gmail

Më në fund, klikoni "Next" dhe më pas "Finish" për të përfunduar konfigurimin e Outlook 2013 me llogarinë tuaj Gmail.

3. Konfigurimi fillestar i Outlook 2013 për të shtuar një llogari emaili

Një nga detyrat themelore kur përdorni Outlook 2013 është të shtoni një llogari emaili. Këtu është një udhëzues hap pas hapi për konfigurimin e Outlook 2013 dhe shtimin e një llogarie emaili:

1. Hapni Outlook 2013. Në krye të ekranit, klikoni skedën "File" dhe zgjidhni "Add Account".

2. Në dritaren që shfaqet, zgjidhni "Konfiguro manualisht opsionet e serverit ose llojet e serverëve shtesë" dhe kliko "Next".

3. Zgjidhni “Internet Email” dhe klikoni “Next”. Futni emrin tuaj dhe adresën e emailit që dëshironi të shtoni. Në informacionin e serverit, zgjidhni llojin e llogarisë që po konfiguroni (për shembull, POP3 ose IMAP). Futni detajet e serverit të postës hyrëse dhe dalëse të ofruara nga ofruesi juaj i postës elektronike. Nëse nuk jeni të sigurt për këtë informacion, ju lutemi kontaktoni ofruesin tuaj të emailit për ndihmë. Klikoni "Next" pasi të keni mbaruar.

4. Konfigurimi i cilësimeve të sigurisë së Gmail për integrim me Outlook 2013

Për të konfiguruar cilësimet e sigurisë së Gmail për integrim me Outlook 2013, fillimisht duhet të qasemi te cilësimet e llogarisë Gmail. Kjo realizohet duke klikuar në ikonën arrë në këndin e sipërm të djathtë të faqes kryesore të Gmail dhe duke zgjedhur opsionin "Konfigurimi" nga menyja zbritëse.

Pasi të jemi në faqen e konfigurimit, ne navigojmë te skeda «Përcjellja dhe posta POP/IMAP». Këtu do të gjejmë opsionin "Email POP u shkarkua" y elegiremos la opción "Aktivizo POP për të gjitha mesazhet". Për më tepër, ne duhet të zgjedhim "Kufiri i ruajtjes" për mesazhet e shkarkuara në Outlook.

Pas kryerjes së këtyre ndryshimeve, ne ruajmë konfigurimin. Më pas, hapim Outlook 2013 dhe zgjedhim opsionin "Arkivi" në shiritin e menysë së sipërme. Pastaj klikojmë "Shto llogari" dhe ne zgjedhim opsionin "Konfiguro manualisht cilësimet e serverit ose llojet e serverëve shtesë". Këtu futim informacionin e llogarisë sonë Gmail dhe zgjedhim «POP3» como tipo de cuenta.

5. Shtimi manual i llogarisë Gmail në Outlook 2013

Për të shtuar manualisht llogarinë tuaj Gmail në Outlook 2013, ndiqni këto hapa:

1. Aktivizo qasjen IMAP në llogarinë tënde të Gmail: Shkoni te cilësimet e Gmail, zgjidhni skedën "Përcjellja dhe POP/IMAP" dhe sigurohuni që IMAP të jetë i aktivizuar.

2. Hapni Outlook 2013: Nisni programin dhe shkoni te skedari "File". shiriti i veglave.

3. Shto një llogari të re: Zgjidhni opsionin "Konfiguro manualisht cilësimet e serverit ose llojet e serverëve shtesë" dhe kliko "Next".

Në ekranin tjetër, zgjidhni "Internet Email" dhe klikoni përsëri "Next". Shkruani emrin dhe adresën tuaj të emailit në fushat përkatëse.

Më pas, zgjidhni "IMAP" si llojin e llogarisë tuaj nga menyja rënëse dhe plotësoni fushat e mëposhtme:

• Serveri hyrës: shkruani "imap.gmail.com".
• Serveri i dërgimit: shkruani "smtp.gmail.com".
• Emri i përdoruesit: Fusni adresën tuaj të plotë të emailit të Gmail.
• Fjalëkalimi: Futni fjalëkalimin për llogarinë tuaj Gmail.

Klikoni "Më shumë cilësime" dhe zgjidhni skedën "Serveri dalës". Kontrolloni kutinë "Serveri im në dalje (SMTP) kërkon vërtetim" dhe sigurohuni që të zgjidhni opsionin "Përdor të njëjtat cilësime si serveri im i postës hyrëse".

Së fundi, klikoni "OK" dhe më pas "Next" për të përfunduar procesin e konfigurimit. Outlook 2013 do të sinkronizohet me llogarinë tuaj Gmail dhe ju do të jeni në gjendje të aksesoni dhe dërgoni email nga Outlook.

6. Konfigurimi i serverëve të postës hyrëse dhe dalëse në Outlook 2013

Për të konfiguruar serverët e postës hyrëse dhe dalëse në Outlook 2013, ndiqni këto hapa:

1. Hapni Outlook 2013 dhe shkoni te menyja "File".

• 2. Zgjidhni opsionin "Cilësimet e llogarisë" për të hapur dritaren e cilësimeve të llogarisë.
• 3. Në skedën "Email", kliko "E re" për të shtuar një llogari të re emaili.
• 4. Më pas, zgjidhni opsionin “Manual Configuration” dhe klikoni “Next”.
• 5. Zgjidhni llojin e llogarisë hyrëse të emailit që dëshironi të konfiguroni (POP ose IMAP) dhe klikoni "Next".

Pasi të keni konfiguruar serverin e postës hyrëse, do t'ju duhet të konfiguroni serverin e postës dalëse:

• 1. Kthehuni te dritarja e cilësimeve të llogarisë dhe zgjidhni llogarinë e emailit që sapo keni shtuar.
• 2. Klikoni "Ndrysho" për të hapur cilësimet e llogarisë.
• 3. Në skedën "Serveri i postës dalëse", kontrolloni opsionin "Serveri im i postës në dalje (SMTP) kërkon vërtetim" dhe sigurohuni që të jetë e kontrolluar kutia "Përdor të njëjtat cilësime si serveri im i postës hyrëse".

Mos harroni se detajet e konfigurimit për serverët e postës (si në hyrje ashtu edhe në dalje) ofrohen nga ofruesi juaj i emailit. Sigurohuni që ta keni në dorë këtë informacion përpara se të filloni konfigurimin në Outlook 2013. Nëse hasni ndonjë vështirësi ose gabim gjatë procesit të konfigurimit, konsultohuni me dokumentacionin e ofruesit tuaj të emailit ose kontaktoni mbështetjen e tyre teknike për ndihmë shtesë.

7. Sinkronizimi i kutisë hyrëse të Gmail me Outlook 2013

Nëse keni nevojë të sinkronizoni kutinë tuaj hyrëse të Gmail me Outlook 2013, këtu ne ju tregojmë se si ta bëni këtë hap pas hapi. Ky sinkronizim do t'ju lejojë të përdorni emailin tuaj të Gmail direkt nga Outlook, gjë që mund të jetë e dobishme nëse preferoni të centralizoni të gjitha llogaritë tuaja të postës elektronike në një vend.

Së pari, sigurohuni që të keni të instaluar Outlook 2013 në kompjuterin tuaj. Pastaj, hapni Outlook dhe shkoni te skeda "File". Nga menyja rënëse, zgjidhni "Cilësimet e llogarisë" dhe zgjidhni "Shto një llogari" në dritaren që shfaqet.

Më pas, zgjidhni opsionin "Konfigurim manual ose lloje të serverëve shtesë" dhe klikoni "Next". Në ekranin tjetër, zgjidhni "POP ose IMAP" si lloj llogarie dhe klikoni "Next". Më pas, plotësoni fushat e mëposhtme me informacionin përkatës:

• Serveri i postës hyrëse (POP ose IMAP)– Futni “imap.gmail.com” nëse dëshironi të përdorni IMAP ose “pop.gmail.com” nëse preferoni të përdorni POP.
• Servidor de correo saliente (SMTP): Futni "smtp.gmail.com".
• Emri i përdoruesit- Futni adresën tuaj të plotë të emailit të Gmail.
• Fjalëkalimi- Jepni fjalëkalimin për llogarinë tuaj Gmail.

8. Konfiguro dosjet dhe etiketat në Outlook 2013 për të pasqyruar strukturën e Gmail

Për të siguruar që struktura e dosjeve dhe etiketës së llogarisë suaj Gmail të pasqyrohet saktë në Outlook 2013, ndiqni këto hapa:

1. Hapni Outlook 2013 dhe shkoni te skeda "File".
2. Në panelin e informacionit të llogarisë, zgjidhni "Cilësimet e llogarisë" dhe më pas "Cilësimet e llogarisë".
3. Do të shfaqet dritarja e cilësimeve të llogarisë. Klikoni në skedën "Dosje" dhe sigurohuni që jeni në llogarinë Gmail që dëshironi të konfiguroni.
4. Zgjidhni "Gmail Folders" dhe klikoni butonin "Change Folder".
5. Në dritaren që shfaqet, zgjidhni "Krijo dosje të re" dhe emërtojeni atë sipas etiketës përkatëse në Gmail.
6. Përsëriteni këtë proces për të gjitha etiketat që dëshironi të pasqyroni në Outlook 2013.
7. Pasi të keni krijuar të gjitha dosjet, zgjidhni "OK" për të ruajtur ndryshimet.

Tani struktura dhe etiketat e dosjeve tuaja Gmail do të pasqyrohen në Outlook 2013. Mos harroni se çdo ndryshim që bëni në Gmail, si shtimi, fshirja ose riemërtimi i etiketave, do të duhet të përditësohen manualisht në Outlook 2013 duke ndjekur të njëjtët hapa.

Duke ndjekur këto hapa, mund ta mbani organizatën tuaj të postës elektronike të qëndrueshme si në Gmail ashtu edhe në Outlook 2013. Kjo do t'ju lejojë të aksesoni dhe menaxhoni emailet tuaja. në mënyrë efikase, pavarësisht nga platforma që po përdorni.

9. Konfiguro sinkronizimin automatik të Gmail me Outlook 2013

Është një detyrë e thjeshtë që do t'ju lejojë të përdorni emailin tuaj nga të dy programet pa pasur nevojë të kryeni përditësime manuale. Më pas, ne do t'ju tregojmë hapat për të konfiguruar këtë opsion dhe për të përfituar në maksimum nga këto dy mjete.

Para së gjithash, duhet të hapni Outlook 2013 dhe të shkoni te skeda "File". Atje, zgjidhni "Shto llogari" në seksionin "Informacioni i llogarisë". Pasi të hapet dritarja e cilësimeve të llogarisë, shkruani adresën tuaj të emailit të Gmail dhe klikoni "Lidhu". Gmail do t'ju ridrejtojë në një faqe ku duhet të vendosni fjalëkalimin tuaj dhe të lejoni Outlook të hyjë në llogarinë tuaj. Më në fund, zgjidhni "OK" dhe do të keni shtuar llogarinë tuaj Gmail në Outlook 2013.

Pasi të shtohet llogaria e Gmail, është e rëndësishme të siguroheni që opsioni i sinkronizimit automatik është i aktivizuar. Për ta bërë këtë, shkoni te skedari "File", zgjidhni "Opsionet" dhe më pas "Advanced". Në seksionin "Dërgo dhe merr", kliko "Dërgo dhe merr" për të hapur opsionet e sinkronizimit. Sigurohuni që kutia "Dërgoni dhe merrni automatikisht në dalje" është e kontrolluar dhe rregulloni intervalin kohor sipas preferencave tuaja. Tani do të mund të merrni dhe dërgoni automatikisht emaile midis Gmail dhe Outlook 2013 pa asnjë problem.

10. Si të rregulloni problemet e zakonshme në konfigurimin e Outlook 2013 me Gmail

11. Konfigurimi i opsioneve të ekranit dhe organizimit në Outlook 2013 për të optimizuar menaxhimin e postës elektronike të Gmail

Në Outlook 2013, mund të konfiguroni opsionet e ekranit dhe organizimit për të optimizuar menaxhimin e emailit të Gmail. Ndiqni këto hapa të thjeshtë për të përfituar sa më shumë nga veçoritë e Outlook dhe për të siguruar një përvojë efikase:

1. Konfigurimi fillestar: Hapni Outlook 2013 dhe shkoni te skeda "File". Pastaj, klikoni "Shto llogari" dhe zgjidhni opsionin "Konfiguro manualisht". Futni adresën tuaj të emailit të Gmail dhe ndiqni udhëzimet për të përfunduar procesin e konfigurimit.

2. Cilësimet e kutisë hyrëse: Pasi të keni shtuar llogarinë Gmail, është e rëndësishme të rregulloni cilësimet e kutisë hyrëse për të organizuar në mënyrë efektive emailet tuaja. Shkoni te skeda "Shiko" dhe zgjidhni "Cilësimet e pamjes aktuale". Aty mund të personalizoni mënyrën se si shfaqen mesazhet tuaja, duke vendosur filtra, grupime dhe formate vizuale sipas preferencave tuaja.

12. Importoni kontakte nga Gmail në Outlook 2013 dhe anasjelltas

1. Së pari, për të importuar kontaktet tuaja të Gmail në Outlook 2013, ndiqni këto hapa:
a) Hapni Outlook 2013 në kompjuterin tuaj.
b) Klikoni "File" në shiritin e sipërm të veglave.
c) Zgjidhni "Open" dhe më pas "Import".
d) Në dritaren që shfaqet, zgjidhni "Import nga një program ose skedar tjetër" dhe klikoni "Next".
e) Zgjidhni "Outlook Data File (.pst)" dhe klikoni "Next".
f) Klikoni "Browse" dhe gjeni skedarin Gmail në kompjuterin tuaj.
g) Zgjidhni opsionin "Zëvendësoni dublikatat me kontakte të importuara" dhe klikoni "Next".
h) Zgjidhni dosjen ku dëshironi të ruani kontaktet në Outlook dhe klikoni "Finish".
i) Gati! Kontaktet tuaja Gmail tani janë importuar me sukses në Outlook 2013.

2. Tani, nëse doni të importoni kontaktet tuaja të Outlook 2013 në Gmail, ndiqni këto hapa:
a) Hapni Gmail në shfletuesin tuaj të internetit.
b) Klikoni ikonën "Aplikimet" në këndin e sipërm djathtas dhe zgjidhni "Kontaktet".
c) Në faqen Kontaktet, klikoni "Më shumë" dhe zgjidhni "Import…".
d) Në dritaren që shfaqet, klikoni butonin "Zgjidh skedarin" dhe shfletoni skedarin .csv të Outlook Contacts në kompjuterin tuaj.
e) Klikoni "Import" dhe prisni që procesi të përfundojë.
f) Pasi të keni përfunduar, do t'ju shfaqet një mesazh konfirmimi dhe kontaktet tuaja të Outlook do të shtohen në listën tuaj të kontakteve të Gmail.

3. Importimi dhe eksportimi i kontakteve midis Gmail dhe Outlook 2013 mund të jetë një detyrë e lehtë duke ndjekur këto hapa. Mos harroni se është e rëndësishme të keni versionin e përditësuar të të dy programeve dhe një kopje rezervë të kontakteve tuaja përpara se të kryeni ndonjë import ose eksport. Nëse ndiqni këto hapa me kujdes, do të jeni në gjendje t'i transferoni kontaktet tuaja pa probleme dhe ta mbani listën tuaj të kontakteve gjithmonë të përditësuar.

13. Sinkronizimi i kalendarit midis Gmail dhe Outlook 2013

Parakushte

Para se të filloni, është e rëndësishme të siguroheni që plotësoni disa parakushte:

• Keni një llogari Gmail dhe një version të Outlook 2013 të instaluar në kompjuterin tuaj.
• Keni akses në internet për të qenë në gjendje të kryeni hapat e nevojshëm.
• Njihni adresën tuaj të emailit dhe fjalëkalimin e lidhur me llogarinë Gmail.

Sinkronizimi i drejtpërdrejtë me Outlook 2013

Mënyra më e lehtë për të sinkronizuar kalendarin tuaj të Gmail me Outlook 2013 është përmes një konfigurimi të drejtpërdrejtë në program. Për ta bërë këtë, ndiqni këto hapa:

1. Hapni Outlook 2013 në kompjuterin tuaj.
2. Në shiritin e menusë, zgjidhni opsionin "File" dhe më pas "Cilësimet e llogarisë".
3. Në dritaren e cilësimeve të llogarisë, klikoni "E re".
4. Zgjidhni opsionin "Internet Email" dhe klikoni "Next".
5. Plotësoni fushat e kërkuara me të dhënat tuaja të Gmail, duke përfshirë adresën tuaj të emailit dhe fjalëkalimin. Pastaj, klikoni "Next".
6. Në dritaren që shfaqet, klikoni "OK" për të konfirmuar cilësimet.
7. Më në fund, zgjidhni opsionin "Finish" dhe kaq, kalendari juaj Gmail do të sinkronizohet me Outlook 2013.

Uso de herramientas externas

Nëse preferoni të përdorni një mjet të jashtëm për të sinkronizuar kalendarët tuaj, ka disa opsione të disponueshme në internet. Disa nga më të njohurit janë:

• Sync2: Ky aplikacion ju lejon të sinkronizoni kalendarin tuaj të Outlook me Gmail automatikisht dhe pa komplikime. Thjesht duhet ta shkarkoni dhe ta instaloni në kompjuterin tuaj.
• G Suite Sinkronizimi për Microsoft Outlook: Nëse përdorni G Suite, ky mjet do t'ju lejojë të sinkronizoni lehtësisht kalendarin tuaj të Gmail me Outlook 2013. Mund ta shkarkoni nga faqja zyrtare e G Suite.
• Kalendly: Ky mjet ofron një zgjidhje të plotë për menaxhimin e kalendarit, duke lejuar sinkronizimin midis Gmail, Outlook dhe shërbime të tjera popullore. Ju mund të hyni në Calendly përmes faqes së saj zyrtare të internetit.

14. Si të bëni kopje rezervë të emaileve të Gmail në Outlook 2013

Nëse përdorni Outlook 2013 si klientin tuaj kryesor të postës elektronike dhe duhet të kopjoni emailet tuaja të Gmail, jeni në vendin e duhur. Për fat të mirë, kjo detyrë është e mundur të kryhet lehtësisht dhe shpejt. Më pas, ne do t'ju tregojmë procesin hap pas hapi në mënyrë që të mund t'i ruani emailet tuaja të Gmail në Outlook 2013 pa probleme.

Përpara se të filloni, duhet të siguroheni që të keni një lidhje të qëndrueshme në internet dhe t'i keni në dispozicion kredencialet tuaja të hyrjes në Gmail.

1. Konfiguro Gmail për të lejuar qasjen në aplikacione më pak të sigurta: Për të kryer kopjen rezervë, duhet ta aktivizoni këtë opsion në llogarinë tuaj Gmail. Hapni një shfletues në internet dhe shkoni te cilësimet e llogarisë tuaj Gmail. Në skedën "Llogaritë dhe importi", kërkoni opsionin "Aksesi më pak i sigurt në aplikacion" dhe aktivizojeni atë.

2. Vendosni llogarinë tuaj Gmail në Outlook 2013: Hapni Outlook 2013 dhe shkoni te "File" dhe më pas zgjidhni "Shto llogari". Futni adresën tuaj të emailit të Gmail dhe klikoni "Lidhu". Plotësoni fushat me kredencialet tuaja të hyrjes dhe ndiqni udhëzimet për të konfiguruar llogarinë tuaj në Outlook.

3. Sinkronizoni dhe kopjoni emailet: Pasi të keni konfiguruar llogarinë tuaj Gmail në Outlook 2013, programi do të fillojë të sinkronizojë automatikisht emailet tuaja. Në varësi të sasisë së email-eve që keni, ky proces mund të marrë pak kohë. Pasi të keni përfunduar, do të keni rezervuar emailet tuaja të Gmail në Outlook 2013.

Si përfundim, konfigurimi i Outlook 2013 me Gmail është një proces i thjeshtë që ju lejon të shijoni avantazhet e të dy shërbimeve të postës elektronike në të njëjtën platformë. Përmes hapave të detajuar në këtë artikull, përdoruesit mund të menaxhojnë emailet e tyre. mënyrë efikase, duke përfituar nga veçoritë dhe funksionet e Outlook 2013 së bashku me besueshmërinë dhe sigurinë e Gmail. Mos harroni se është e rëndësishme të ndiqni çdo udhëzim me germë për një konfigurim të suksesshëm. Mos hezitoni ta vini në praktikë këto këshilla dhe shijoni një përvojë më të rrjedhshme dhe të organizuar në emailin tuaj!