Konvertoni Excel në PDF pa programe të palëve të treta Është e mundur dhe në këtë postim ne shpjegojmë se si ta bëjmë atë. Është e vërtetë që ka dhjetëra mjete online që mund të përdorni për këtë qëllim. Dhe ka gjithashtu programe dhe aplikacione të ndryshme të disponueshme që konvertojnë skedarët nga një format në tjetrin lehtësisht.
Sidoqoftë, ka avantazhe të qarta për të mësuar se si të konvertohet nga Excel në PDF pa programe të palëve të treta, dhe ne gjithashtu do t'ju tregojmë për to këtu. Por së pari, le të dimë procedurën për të sillni çdo fletëllogaritëse të redaktueshme në një format PDF të sigurt dhe të pandryshueshëm.
Si të konvertoni Excel në PDF pa programe të palëve të treta
Gjithçka që ju nevojitet për të kthyer Excel në PDF pa programe të palëve të treta është instaluar tashmë në kompjuterin tuaj. Nëse keni një kompjuter me Windows dhe paketën e zyrës Microsoft 365, asgjë tjetër nuk nevojitet. Aplikacioni Excel, përveçse është një mjet jashtëzakonisht i dobishëm, Ka opsione ruajtjeje në formate të ndryshme. Ajo është bërë!
Këtu janë hapat për të kthyer Excel në PDF pa programe të palëve të treta:
- Hapni skedarin e formatit Excel (.xlsx) që dëshironi ta konvertoni në PDF me aplikacionin Microsoft Excel.
- Në këndin e sipërm të majtë, klikoni në skedën Arkivi.
- Në menynë rënëse, zgjidhni opsionin Ruaj si.
- Në dritaren tjetër, zgjidhni vend ku dëshironi të ruani skedarin.
- Shkruani emër çfarë dëshironi t'i jepni dokumentit në fushën Emri i skedarit.
- Pak më poshtë, do të shihni fushën Lloji i skedarit. Si parazgjedhje, zgjidhet formati .xlsx, por ju mund të zgjidhni një tjetër duke shfaqur menynë.
- Në listën e formateve, zgjidhni opsionin PDF dhe më pas klikoni Ruaj.
- Gati! Kështu që ju mund ta konvertoni Excel në PDF pa programe të palëve të treta.
Një tjetër alternativë po aq e thjeshtë është kjo: në hapin numër 3, zgjidhni opsionin Export në vend të Ruaj si. Tani, klikoni në opsionin Krijo dokument PDF/XPS dhe zgjidhni opsionin Krijo dokument PDF/XPS. Së fundi, zgjidhni vendndodhjen për të ruajtur skedarin dhe klikoni Ruaj.
Pse të konvertohet nga Excel në PDF?
Siç mund ta shihni, konvertimi i Excel në PDF pa programe të palëve të treta është një proces i thjeshtë dhe i shpejtë për t'u kryer. Nuk ju nevojitet asgjë tjetër, vetëm aplikacioni Microsoft Excel. Pse duhet të konvertoj një skedar nga formati XLSX në formatin PDF? Epo ka disa arsye.
E para është se Formati PDF shfaqet në mënyrë më të qëndrueshme në çdo pajisje ose sistem operativ. Kjo do të thotë që një skedar PDF ruan formatimin e tij origjinal, pavarësisht se çfarë aplikacioni përdoret për ta hapur atë. Nga ana tjetër, formatet e redaktueshme, si XLSX, mund të duken ndryshe nëse hapen në një telefon celular ose me një aplikacion specifik.
Një arsye tjetër për të kthyer nga Excel në PDF është se formati i fundit ofron mundësi më të mëdha sigurie. Për shembull, ju mundeni caktoni një fjalëkalim ose kufizime të caktuara printimi dhe redaktimi. Në këtë mënyrë, mbroni informacionin e ndjeshëm që përmbahen në fletëllogaritëse.
Pra, nëse keni nevojë të ruani ose të ndani skedarë në formatin Excel, është mirë që fillimisht ta konvertoni në formatin PDF. Kjo do t'ju japë paqe mendore duke e ditur këtë Informacioni do të mbetet i paprekur dhe formati i aplikuar nuk do të pësojë asnjë lloj mospërputhjeje.
Avantazhet e konvertimit të Excel në PDF pa programe të palëve të treta
Konvertimi i skedarëve të redaktueshëm në PDF sigurisht që ka avantazhet e tij. Dhe ta bësh atë pa përdorur programe të palëve të treta është edhe më i përshtatshëm. Ajo që më parë mund të merrte shumë orë kohë dhe përqendrim, në fakt mund të bëhet thjesht dhe shpejt. Le të hedhim një vështrim në Avantazhet e konvertimit të Excel në PDF pa programe të palëve të treta:
- Meqenëse veçoria "Ruaj si PDF" është origjinale në Excel, nuk keni nevojë të instaloni aplikacione ose programe nga palët e treta.
- Procedura është e shpejtë dhe e thjeshtë, e cila thjeshton rrjedhën e punës, veçanërisht nëse duhet të konvertoni dhe shkëmbeni sasi të mëdha skedarësh.
- Ju shmangni rrezikun e ngarkimit të skedarëve në platformat e konvertimit në internet. Në vend të kësaj, ju mbani kontroll të plotë mbi skedarët tuaj brenda mjedisit të besuar të Microsoft Office.
- Gjithashtu nuk është e nevojshme të keni akses në internet. Edhe në modalitetin offline ju mund ta konvertoni Excel në PDF pa programe të palëve të treta.
- Duke qenë një funksion vendas, rreziku që skedari të modifikohet gjatë konvertimit eliminohet. Gjithçka (formula, grafikë, tabela dhe dizajne të tjera) do të shihet në formatin PDF ashtu siç shihet në formatin Excel.
Nuk ka më humbje kohe duke instaluar programe ose duke ngarkuar skedarë në rrjet për t'i konvertuar ato. Me aplikacionin Microsoft Office ju mund ta konvertoni Excel në PDF pa programe të palëve të treta shpejt, lehtë dhe në mënyrë të sigurt. Përfitoni nga funksionet e integruara në paketën e Microsoft Office për të ruajtur ose ndarë fletëllogaritësit tuaj. Dhe mbani mend: zgjidhja më efikase mund të jetë në majë të gishtave tuaj.
Që kur isha shumë i vogël kam qenë shumë kurioz për gjithçka që lidhet me përparimet shkencore dhe teknologjike, veçanërisht ato që e bëjnë jetën tonë më të lehtë dhe më argëtuese. Më pëlqen të qëndroj i përditësuar me lajmet dhe tendencat më të fundit dhe të ndaj përvojat, mendimet dhe këshillat e mia në lidhje me pajisjet dhe pajisjet që përdor. Kjo më bëri të bëhesha një shkrimtar në internet pak më shumë se pesë vjet më parë, i fokusuar kryesisht në pajisjet Android dhe sistemet operative Windows. Kam mësuar të shpjegoj me fjalë të thjeshta atë që është e ndërlikuar, në mënyrë që lexuesit e mi ta kuptojnë lehtësisht.