Në botën tonë gjithnjë e më të dixhitalizuar, efikasiteti është kyç për të vazhduar me kërkesat gjithnjë në rritje për produktivitet dhe menaxhim të kohës. Si përdorues i Outlook, ju ndoshta tashmë jeni mjaft të njohur me veçoritë themelore të këtij klienti të njohur të postës elektronike. Por a po i përdorni plotësisht aftësitë tuaja? Ky artikull do të ofrojë një udhëzues të detajuar mbi Si të krijoni shkurtoret tuaja të avancuara në Outlook?
Microsoft Outlook nuk është thjesht një mjet emaili, por një menaxher i plotë i informacionit personal që mund të ndihmojë në organizimin e jetës suaj të punës. Çdo version i Outlook vjen me shkurtoret e veta të integruara, por gjithashtu ju lejon krijoni shkurtore të personalizueshme për të përshtatur programin me nevojat e tyre specifike. Në këtë artikull, do të mësoni se si të përfitoni sa më shumë nga përvoja juaj e Outlook duke e përshtatur atë për t'iu përshtatur rrjedhës së punës dhe preferencave tuaja individuale.
Kuptimi i shkurtoreve të Outlook
Në mënyrë ideale, të kuptuarit e shkurtoreve të Outlook mund të përmirësojë në mënyrë dramatike efikasitetin dhe produktivitetin tuaj kur përdorni këtë program nga Microsoft. Krijimi i shkurtoreve tuaja të avancuara në Outlook nuk është aq i vështirë sa mund të duket fillimisht. Së pari, duhet të njiheni me ndërfaqen Outlook dhe të dini se ku ndodhen të gjitha funksionet dhe komandat thelbësore. Kjo përfshin gjëra të tilla si kutia hyrëse, kalendari dhe kontaktet. Gjithashtu sigurohuni që të njihni komandat bazë për gjërat si të dërgoni email, printoni dhe ruani.
Pasi të keni një kuptim të fortë se si funksionon Outlook, mund të filloni të krijoni shkurtoret tuaja të avancuara. Kjo mund të përfshijë personalizimin shiriti i veglave butoni i hyrjes së shpejtë, i vendosur në këndin e sipërm të majtë të ekranit. Këtu mund të shtoni komandat tuaja më të përdorura për t'i pasur ato në dorë. Për më tepër, mund të përdorni panelin e personalizimit të shiritit për të shtuar, hequr ose riorganizuar komandat në skedat e shiritit. Një tjetër mundësi është përdorimi i shkurtoreve të tastierës. Outlook ka një gamë të gjerë shkurtoresh të paracaktuara të tastierës, por ju gjithashtu mund të konfiguroni tuajat përmes opsioneve të personalizimit.
Konfigurimi i shkurtoreve të personalizuara të tastierës në Outlook
Kryen detyrat e punës në mënyrë efikase shpesh përfshin të mësuarit e shkurtoreve të tastierës. Në rastin e Microsoft Outlook, programi ofron një shumëllojshmëri çelësash të paracaktuar, por nëse keni detyra specifike që i kryeni rregullisht, mund të krijoni shkurtoret tuaja të personalizuara të tastierës. Për ta bërë këtë, do t'ju duhet të përdorni opsionet e personalizimit përmes menysë File. Pasi të jeni në zonën e personalizimit, do të mund të caktoni funksione të reja te kombinimet ekzistuese të tasteve ose krijoni shkurtore krejtësisht të reja.
Pasi të vendosni se cili do të jetë kombinimi juaj i ri, zgjidhni komandën që dëshironi të ekzekutoni nga lista e komandave të disponueshme. Kjo mund të jetë çdo gjë, nga dërgimi i një emaili deri te ruajtja e një drafti. Sigurohuni që ruani ndryshimet tuaja përpara se të mbyllni menynë e personalizimit. Më poshtë është një listë veprimesh që mund të merrni parasysh për shkurtoret tuaja të personalizuara:
- Dërgo një email
- Ruani një draft
- Printoni një email
- Shko në kutinë e postës elektronike
- Shkoni në kalendar
Me pak kohë dhe praktikë, këto shkurtore të personalizuara mund të bëhen natyrë e dytë, duke ju lejuar të lundroni në Outlook më shpejt dhe me efikasitet.
Personalizimi i shiritit të veglave të aksesit të shpejtë në Outlook
Shiriti i veglave të aksesit të shpejtë të Outlook përdoret për të hyrë mënyrë efikase te funksionet më të përdorura, por shumë njerëz nuk e dinë se mund ta personalizojnë këtë shirit dhe të shtojnë shkurtoret e tyre. Kjo mund të jetë jashtëzakonisht e dobishme nëse përdorni shpesh veçori specifike të Outlook që nuk përfshihen si parazgjedhje në shiritin e veglave. personalizimit nga lokali të mjeteve është një teknikë e avancuar e produktivitetit që me siguri do të dëshironi ta mësoni.
Për të personalizuar shiritin e veglave të aksesit të shpejtë, fillimisht duhet të klikoni me të djathtën në zonën e shiritit të veglave dhe më pas të zgjidhni "Personazho shiritin e veglave të aksesit të shpejtë". Do të hapet një menu me një listë të komandave të disponueshme. Nga kjo meny, ju mund të zgjidhni komandat që dëshironi të shtoni në shiritin e veglave. Disa nga komandat më të dobishme që mund të merrni në konsideratë janë:
- Shko te dosja
- Krijoni një kontakt të ri
- Shënoji si të palexuar
- Kaloni në dosje
Pasi të keni zgjedhur të gjitha shkurtoret tuaja të preferuara, klikoni "OK". Ju shiriti i veglave me akses të shpejtë të personalizuar Tani duhet të jetë gati për përdorim. Eksperimentoni me kombinime të ndryshme të shkurtoreve për të gjetur cilësimet që i përshtaten më mirë nevojave tuaja.
Maksimizoni efikasitetin me shkurtoret e personalizuara të Outlook
Përdorimi i shkurtoreve të para-konfiguruara në Outlook mund t'ju ndihmojë shumë të kurseni kohë dhe ta bëni punën tuaj në mënyrë më efikase. Sidoqoftë, efikasiteti i vërtetë vjen nga aftësia për të konfiguruar tuajin Shkurtoret e personalizuara në Outlook që përputhen drejtpërdrejt me rrjedhën tuaj unike të punës. Për të krijuar shkurtoret tuaja të avancuara, së pari Çfarë duhet të bëni është të shkoni te Skedari > Opsionet > Personalizoni shiritin. Këtu mund të gjeni seksionin "Testelat e personalizuara", ku mund të krijoni shkurtoret tuaja. Sigurohuni që të zgjidhni një kombinim çelësash që nuk ndërpret funksionet e tjera të rëndësishme të Outlook.
Krijimi i shkurtoreve tuaja të personalizuara në Outlook nuk ka të bëjë vetëm me efikasitetin. Bëhet fjalë gjithashtu për bëjeni përvojën tuaj të Outlook më të qetë dhe më të këndshme. Mund të caktoni shkurtore për funksionet që përdorni shpesh, të tilla si krijimi i një emaili të ri, hapja e kalendarit, shfletimi i dosjeve tuaja të skedarëve, vetëm për të përmendur disa.
- Për të krijuar një email të ri ne mund të përdorim Ctrl+Alt+M
- Për të hapur kalendarin do të kishim Ctrl+Alt+C
- Së fundi, për të eksploruar dosjet tuaja të skedarëve që mund të përdorni Ctrl + alt + E
Për shkak se këto shkurtore janë të personalizueshme, mund të caktoni cilindo kombinim të tasteve që funksionon më mirë për ju.
Unë jam Sebastián Vidal, një inxhinier kompjuteri i pasionuar pas teknologjisë dhe DIY. Për më tepër, unë jam krijuesi i tecnobits.com, ku unë ndaj mësime për ta bërë teknologjinë më të aksesueshme dhe më të kuptueshme për të gjithë.