Si të fshini rreshtat bosh në Excel hap pas hapi

Mirë se vini në botën e mrekullueshme dhe – nganjëherë – komplekse të Excel. Këtë herë do të mësojmë si të fshini rreshtat bosh në excel hap pas hapi. Do të përpiqemi ta bëjmë sa më të thjeshtë që të mësoni shpejt, madje do t'ju lëmë një makro. Sepse nëse përdorni Excel, do ta dini se makrot e bëjnë jetën më të lehtë, por duhet t'i keni dhe t'i ekzekutoni. Në këtë rast ne do t'jua japim atë. Nuk kemi nevojë t'ju themi se koha që investoni për të mësuar Excel është koha e fituar në të gjithë punën tuaj. Dhe se po mësoni me të dhënat dhe mjetin numerik më të mirë në treg.

Sepse po, Excel sot është ai mjet i fuqishëm i përdorur nga miliona njerëz, por i kuptuar nga pak. Është normale që keni nevojë për ndihmë, edhe nëse është vetëm se si të fshini rreshtat bosh në Excel, ne të gjithë kemi nevojë për të në një moment. Ndërsa punoni me sasi të mëdha informacioni, është normale që ju të shihni rreshta bosh, dhe kjo pengon plotësisht leximin dhe përpunimin e të dhënave, ju analizoni më pak në më shumë kohë.

4 mënyra për të fshirë rreshtat bosh në Excel

 

Siç do ta shihni, ka metoda të ndryshme, konkretisht ne do t'ju mësojmë katër, dhe në këtë mënyrë do të dini se si të fshini rreshtat bosh në Excel. Në fund do t'ju japim për çfarë të eliminojmë ato rreshta, në një mënyrë më të gjerëte. Por po, në rast se jeni të interesuar ne kemi një artikull tjetër të fundit për të cilin flasim Përdorni AI në Excel për të llogaritur formulat me saktësi dhe lehtësi. Në rast se jeni gjithashtu përdorues Mac, ne kemi gjithashtu një udhëzues për shkurtoret e tastierës në Excel për Mac. Pa se çfarë u pa në Tecnobits Na pëlqen Excel, por mbi të gjitha ju ndihmojmë me të.

Fshini rreshtat bosh me dorë

A keni pak të dhëna në skedarin tuaj Excel? Pra, kjo është metoda. Vetëm në këtë rast ia vlen t'i fshini ato me dorë, mbani në mend këtë. Nëse ky është rasti juaj, ndiqni këto hapa:

• Zgjidhni rreshtat bosh, pra ato bosh. Nëse shihni që të gjitha ato rreshta të bardhë janë të shpërndara, mund t'i zgjidhni duke mbajtur të shtypur tastin Ctrl ndërsa klikoni mbi to.
• Tani klikoni me të djathtën kudo në të gjithë atë përzgjedhje dhe shtypni butonin "hiq"
• Për të kontrolluar që nuk është një gabim, do të shfaqet një kuti dialogu dhe gjithashtu do t'ju japë mundësinë për të "Rreshta të tëra" pasi ta zgjidhni atë, do të duhet të klikoni "Prano"

Shihni? Nëse po pyesni se si të fshini rreshtat bosh në Excel, ishte i shpejtë dhe efektiv, apo jo? Por mbani mend se kjo është vetëm për sasi të vogla rreshtash bosh, përndryshe do të çmendeshit.

Përdorni filtra për të gjetur dhe hequr rreshtat bosh

Ndryshe nga metoda e mëparshme, tani kjo është për sasi të mëdha rreshtash bosh. Le të shkojmë me udhëzuesin e filtrit:

• Zgjidhni gamën ose kolonën e të dhënave që dëshironi të lini pa rreshta bosh
• Shkoni te shiriti i veglave të programit dhe tani zgjidhni skedën "Të dhënat", pastaj kliko "Filter". Ju do të shihni një menu drop-down.
• Klikoni filtrin për kolonën ku dëshironi të hiqni rreshtat bosh. Hiq zgjedhjen e të gjitha opsioneve përveç "Të bardhëve" 
• Në këtë pikë, fleta do t'ju tregojë vetëm rreshtat e bardhë, zgjidhni ato dhe zgjidhni fshini.

Fshini rreshtat bosh me funksionin Shko te Speciali

Është një metodë tjetër për fletët Excel me shumë të dhëna. Me këtë metodë mund të zgjidhni automatikisht të gjitha rreshtat bosh nga kolona ose rreshti:

• Zgjidhni gamën e të dhënave ose kolonën e saktë që dëshironi
• Tani do të duhet të shtypni kombinimin Ctrl + G ose shkoni te skeda "Home" dhe zgjidhni "gjeni dhe zgjidhni" tani klikoni Shko te Special.
• Tani zgjidhni "Blank Cells" dhe klikoni OK
• Pasi të keni zgjedhur gjithçka, do të duhet të shkoni te "home" pastaj "fshij" dhe zgjidhni "fshini rreshtat e fletës"

Makro për të fshirë rreshtat bosh në Excel

Siç e premtuam, këtu do t'ju lëmë një makro. Një makro, në rast se jeni i ri në Excel, nuk është gjë tjetër veçse një komandë që do të automatizojë detyrën tuaj. Për të hyrë në të, duhet të bëni sa më poshtë:

• Përdorni kombinimin e çelësave Alt + F11 për të hapur redaktorin e Visual Basic për aplikacionet
• Tani në redaktorin e Visual Basic, klikoni "insert" dhe më pas "modul"
• Kopjoni kodin që ju lëmë më poshtë dhe pasi ta kopjoni shtypni tastin F5 ose "Run" që makro të bëjë punën e vet

Nën DeleteBlankRows()
Dim Range As Range
Qeliza e zbehtë si varg
Në Error Resume Next
Set Range = ActiveSheet.UsedRange
Për çdo qelizë në varg
Nëse Application.WorksheetFunction.CountA(Cell.EntireRow) = 0 Pastaj
Cell.EntireRow.Delete
Nëse End
Qeliza tjetër
Sub End

Pse duhet të fshij rreshtat bosh në Excel?

Pasi ju dhamë metodat, dhe siç e dimë që tashmë keni mësuar se si të fshini rreshtat bosh në Lë pas, ju thamë më parë se do t'ju tregojmë pse keni një dosje të qartë. Dhe nëse arrini të mësoni se si t'i eliminoni ato, do të arrini sa vijon:

• Do të optimizoni skedarin Excel në mënyrë që të mos jetë aq i rëndë dhe gjithçka të ngarkohet më shpejt
• Ju do të përmirësoni vizualizimi dhe analiza të të dhënave që përmban. Do pastroni gjithçka.
• Parandalimi total i gabimeve falë pastrimit të skedarit nga rreshtat bosh ose bosh.
• Së fundi, Paraqitja e një skedari të plotë, pa gabime, flet mirë për ju, veçanërisht nëse është brenda punës suaj. Kjo është arsyeja pse ne ju tregojmë se çfarë do të thotë të investoni në veten tuaj.

Mësimi se si të fshini rreshtat bosh në Excel është themelor për këtë program. Dhe ne jemi të kënaqur që keni ardhur në Tecnobits për të mësuar me ne. Sepse meqë keni arritur deri këtu, ne ju lëmë një artikull tjetër rreth Formulat thelbësore të Excel për të filluar mësimin e formulave të Excel.