Udhëzues i plotë për instalimin e AutoFirma dhe paraqitjen me lehtësi të deklaratës suaj tatimore

Nëse do të paraqisni deklaratën tuaj të tatimit mbi të ardhurat në internet këtë vit, ndoshta keni dëgjuar tashmë për këtë AutoFirma. Ky mjet është bërë thelbësor për kryerjen e procedurave të shumta administrative nga shtëpia tërësisht në mënyrë dixhitale, duke përfshirë një nga procedurat më të zakonshme dhe më të pritura të vitit: deklaratën e tatimit mbi të ardhurat.

AutoFirma është një aplikacion i zhvilluar nga qeveria spanjolle që ju lejon të nënshkruani në mënyrë elektronike dokumentet nga kompjuteri ose telefoni juaj celular, një veçori themelore kur vërtetoni dokumentet në platforma zyrtare si Agjencia e Tatimeve. Në këtë udhëzues ne shpjegojmë në detaje Çfarë është AutoFirma, si ta instaloni në PC dhe telefona celularë, si ta konfiguroni dhe si ta përdorni për të përfunduar procedura të tilla si depozitimi i deklaratës tatimore.. Ne përfshijmë gjithashtu këshilla praktike, zgjidhjen e problemeve dhe veçori të tjera të dobishme.

Çfarë është AutoFirma dhe për çfarë shërben?

AutoFirma Është një aplikacion desktop dhe celular i zhvilluar nga Ministria e Çështjeve Ekonomike dhe Transformimit Dixhital që lejon nënshkruajnë dokumentet në mënyrë dixhitale dhe kryejnë procedura online brenda platformave të administratës publike. Përdorimet e tij variojnë nga nënshkrimi i skedarëve lokalë (si PDF ose XML) deri te integrimi me procedurat e internetit në portale si Agjencia e Taksave, SEPE (Agjencia Spanjolle e Taksave), Ministria e Industrisë, ndër shumë të tjera.

El software utiliza certifikata dixhitale për të vërtetuar identitetin tuaj dhe për të siguruar vërtetësinë e dokumentit të nënshkruar. Këto certifikata mund të mbahen në ruajtja e çelësave të sistemit operativ, en el shfletues interneti ose edhe në pajisje të jashtme si DNIe ose kartat inteligjente. Përveç kësaj, AutoFirma mbështet të ndryshme formatet e nënshkrimit elektronik: XADES, PADES dhe CADES, të cilat u përshtaten llojeve të ndryshme të dokumenteve dhe kërkesave ligjore në varësi të procedurës.

Parakushtet për përdorimin e AutoFirma

• Certifikatë dixhitale e vlefshme: duhet të jetë në fuqi, nuk ka skaduar apo anuluar.
• Sistemi operativ i pajtueshëm: Windows (7, 8, 8.1, 10, 11), macOS (Ventura, Monterey, Big Sur), Linux (Ubuntu, Fedora, OpenSUSE).
• Privilegios de administrador: kërkohen për të instaluar ose konfiguruar AutoFirma.
• Çaktivizoni përkohësisht antivirusin ose murin e zjarrit (në disa raste), për të shmangur bllokimet gjatë instalimit.

Si të shkarkoni dhe instaloni AutoFirma në kompjuter

Për ta bërë këtë në mënyrë korrekte, është më mirë të aksesoni burimet zyrtare. Ju mund të shkarkoni AutoFirma nga:

• Portali i Administrimit Elektronik: firmaelectronica.gob.es
• Faqja e internetit të Agjencisë Tatimore: zakonisht ofron ridrejtim në portalin zyrtar të shkarkimit.
• Selia elektronike e ministrive të tilla si Industria dhe Turizmi, ose Transformimi Dixhital.

Pasi të keni shkarkuar skedarin që korrespondon me sistemin tuaj operativ, ju vetëm duhet të ekzekutoni instaluesin dhe ndiqni hapat e magjistarit. Rekomandohet që të mbyllni të gjithë shfletuesit përpara se të filloni instalimin dhe t'i rinisni më pas në mënyrë që AutoFirma të mund të integrohet siç duhet.

Compatibilidad con navegadores

AutoFirma punon me shfletues të njohur si Microsoft Edge, Google Chrome dhe Mozilla Firefox. Sidoqoftë, ka disa cilësime që duhen marrë parasysh:

• Firefox: përdor dyqanin e vet të certifikatave, kështu që rekomandohet të aktivizoni opsionin "i besoni dyqanit të sistemit operativ".
• Chrome y Edge: Ata përdorin direkt dyqanin e sistemit, kështu që nuk kërkojnë hapa shtesë nëse certifikata është instaluar siç duhet.

Nëse keni instaluar AutoFirma përpara shfletuesit, mund t'ju duhet të rivendosni instalimin që ai të konfigurohet saktë.

Instalimi i AutoFirma në pajisjet celulare

AutoFirma në Android

Në pajisjet Android, mund të instaloni AutoFirma duke ndjekur këto hapa:

1. Shkoni te Dyqani i Google Play dhe kërkoni për "AutoFirma" ose "@firma Mobile Client".
2. Zgjidhni aplikacionin zyrtar të Ministrisë dhe klikoni "Instalo".
3. Kur hapni aplikacionin, jepni leje për të hyrë në skedarë dhe dokumente.
4. Importoni certifikatën tuaj dixhitale duke përdorur opsionin "Import certifikatë".
5. Tani mund të nënshkruani dokumente duke përdorur butonin "Sign File".

Nënshkrimi automatik në iOS (iPhone dhe iPad)

Nëse keni një pajisje Apple, procesi është i ngjashëm:

1. Nga App Store, kërkoni për "AutoFirma" ose "@firma Mobile Client".
2. Shkarkoni aplikacionin zyrtar dhe hapeni atë.
3. Shkoni te "Menaxho Certifikatat" dhe kliko simbolin "+" për të shtuar një të re.
4. Zgjidhni skedarin tuaj të certifikatës dixhitale dhe futeni atë.

Si të merrni dhe importoni certifikatën tuaj dixhitale

Përpara se të përdorni AutoFirma do t'ju duhet një certificado digital válido. Nëse nuk e keni ende, mund ta kërkoni përmes Fábrica Nacional de Moneda y Timbre o usar el DNIe me NFC. Pasi ta keni:

• Bëni një kopje të certifikatës desde el navegador web.
• Përfshini çelësin privat kur eksportoni (kontrolloni kutinë).
• Mbroni skedarin me një fjalëkalim për t'u përdorur me AutoFirma.

Mos harroni t'i jepni një emër të shkurtër dhe të lehtë për t'u mbajtur mend në mënyrë që ta gjeni në aplikacion. Nëse përdorni NFC, sigurohuni që të keni aktivizuar çipin dhe PIN-in DNIe të përditësuar.

Si të nënshkruani dokumente me AutoFirma

Pasi të instalohet AutoFirma dhe të ngarkohet certifikata juaj, nënshkrimi i dokumenteve është shumë i thjeshtë:

• Hapni AutoFirma dhe klikoni në "Zgjidh skedarët për të nënshkruar" ose tërhiqni ato në zonën gri.
• Zgjidhni skedarin për të nënshkruar (PDF, XML, DOC…).
• Zgjidhni certifikatën dixhitale dhe konfirmon.
• Ruaj dokumentin nënshkruar kudo që ju preferoni.

Në mjediset ministrore, të tilla si Thesari, Formati i rekomanduar i nënshkrimit është XADES. Mund ta vendosni si parazgjedhje nga menyja: “Mjetet ➔ Preferencat ➔ Formatet”.

Përdorni AutoFirma për të paraqitur deklaratën tuaj të tatimit mbi të ardhurat

Kur hyni në portalin e Agjencisë Tatimore dhe hyni në seksionin "Tatimi mbi të ardhurat 2024", sistemi do t'ju kërkojë të identifikoheni. Mund ta bëni me:

• Certifikatë dixhitale
• Kartë identiteti elektronike
• Cl@ve PIN o Cl@ve permanente

Pasi të keni futur të dhënat për deklaratën tuaj, përpara se ta dorëzoni atë, do të aktivizohet procesi i nënshkrimit me AutoFirma. Thjesht duhet të ndiqni hapat e udhëzuar nga sistemi. Pas dorëzimit të formularit, do të merrni një provë e vlefshme juridike.

Kombinoje AutoFirma me Cl@ve Mobile

n

Cl@ve Móvil (dikur Cl@ve PIN) është një tjetër mjet zyrtar që ju lejon të identifikoni veten duke përdorur një PIN të dërguar në telefonin tuaj celular. Mund Përdorni Cl@ve për të hyrë në sistem dhe AutoFirma për të nënshkruar dokumentet, duke thjeshtuar procesin. Ky kombinim është ideal për përdoruesit që nuk duan të mbështeten vetëm në certifikatën dixhitale të sistemit operativ.

Gabimet dhe problemet e zakonshme

Certifikata nuk shfaqet

Kjo mund të jetë për shkak të një certifikate të skaduar ose një certifikate që nuk është ngarkuar në dyqanin e sistemit. Sigurohuni që e keni të instaluar siç duhet dhe të përditësuar. Nëse keni nevojë për më shumë informacion se si të nënshkruani një PDF, mund ta kontrolloni këtë lidhje.

Lejet në pajisjet celulare

Jepni akses nga cilësimet e telefonit tuaj nëse AutoFirma nuk mund të hyjë në hapësirën tuaj ruajtëse.

Gabime me DNIe

Sigurohuni që të keni të aktivizuar versionin 3.0 të DNIe dhe NFC. Futni kodin PIN kur të kërkohet dhe mbajeni telefonin mbi kartën tuaj të identitetit ndërsa kodi PIN është duke u skanuar.

Probleme në macOS

Sistemi mund të bllokojë instalimin nëse është jashtë App Store. Përdorni opsionin "Control + kliko në aplikacion ➔ Hap" për të detyruar instalimin.

Përditësimi i AutoFirma

Nga "Mjetet ➔ Preferencat", aktivizoni opsionin "Kontrollo për përditësime në fillim" për t'u siguruar që të keni gjithmonë versionin më të fundit.

Këshilla shtesë për të përmirësuar përvojën tuaj

• Çaktivizoni përkohësisht antivirusin nëse bllokon instalimin.
• Mos i ndryshoni shfletuesit pas instalimit të AutoFirma, ose rivendosni instalimin.
• Ruani një kopje rezervë të certifikatës tuaj në një vend të sigurt, në rast se duhet të riinstaloni.
• Kontrolloni vlefshmërinë e certifikatës në platformën VALIde (redsara.es).

AutoFirma mund të duket komplekse në fillim, por pasi të konfigurohet siç duhet, bëhet një mjet shumë i fuqishëm dhe i dobishëm. Instaloni atë, Si në kompjuterë ashtu edhe në celularë, do t'ju lejojë të paraqisni Tatimin mbi të Ardhurat dhe procedurat e tjera në një mënyrë komode, të sigurt dhe të ligjshme.. Plus, kombinimi i tij me platforma të tjera identifikimi si Cl@ve Mobile ju jep fleksibilitetin e plotë për të operuar administratën tuaj nga ku të dëshironi. Nëse ndiqni procedurat hap pas hapi dhe mbani certifikatën tuaj të përditësuar, Nënshkrimi i dokumenteve do të jetë aq i lehtë sa një klikim.

Artikull i lidhur:

Si të nënshkruani një PDF me një nënshkrim elektronik pa instaluar programe

Alberto Navarro

Unë jam një entuziast i teknologjisë që i kam kthyer në profesion interesat e tij "geek". Kam shpenzuar më shumë se 10 vjet të jetës sime duke përdorur teknologjinë më të fundit dhe duke punuar me të gjitha llojet e programeve nga kurioziteti i pastër. Tani jam specializuar në teknologjinë kompjuterike dhe videolojërat. Kjo sepse prej më shumë se 5 vitesh shkruaj për faqe të ndryshme interneti mbi teknologjinë dhe videolojërat, duke krijuar artikuj që kërkojnë t'ju japin informacionin që ju nevojitet në një gjuhë të kuptueshme nga të gjithë.

Nëse keni ndonjë pyetje, njohuritë e mia variojnë nga gjithçka që lidhet me sistemin operativ Windows si dhe Android për telefonat celularë. Dhe angazhimi im është për ju, unë jam gjithmonë i gatshëm të kaloj disa minuta dhe t'ju ndihmoj të zgjidhni çdo pyetje që mund të keni në këtë botë të internetit.