Nëse keni të bëni me shumë të dhëna në Excel dhe duhet të gjeni shpejt informacione specifike, veçoritë e kërkimit si HULOOKUP o VLOOKUP mund të jenë aleatët tuaj më të mirë. Këto funksione ju lejojnë të kërkoni dhe gjeni të dhëna në një tabelë ose një gamë qelizash në mënyrë efikase, duke ju kursyer kohë dhe përpjekje. Edhe pse në fillim mund të duken të ndërlikuara, sapo të kuptoni se si funksionojnë, do habituni sa të dobishëm janë. Në këtë artikull, ne do të shpjegojmë se si mund të përdorni funksionin e kërkimit në Excel, të dyja HULOOKUP si VLOOKUP, për të optimizuar menaxhimin e të dhënave tuaja dhe për të përmirësuar produktivitetin tuaj.
– Hap pas hapi ➡️ Si mund ta përdor funksionin e kërkimit në Excel, si HLOOKUP ose VLOOKUP?
- Hapi 1: Hap Excel në pajisjen tuaj.
- Hapi 2: Klikoni në qelizën në të cilën dëshironi të shfaqet rezultati i kërkimit.
- Hapi 3: Në skedën "Formulat" në shiritin e veglave, zgjidhni opsionin "Fut Funksionin".
- Hapi 4: Në dialogun që shfaqet, zgjidhni "Kërko dhe referencë" si kategori.
- Hapi 5: Zgjidhni funksionin e kërkimit që dëshironi të përdorni HULOOKUP o VLOOKUP.
- Hapi 6: Klikoni "OK" për të hapur magjistarin për funksionin e zgjedhur.
- Hapi 7: Plotësoni fushat e kërkuara në magjistar, të tilla si diapazoni i kërkimit, vlera e kërkimit dhe numri i kolonës ose rreshtit.
- Hapi 8: Klikoni "OK" për të aplikuar funksionin e kërkimit dhe për të parë rezultatin në qelizën e zgjedhur.
Pyetje dhe Përgjigje
1. Si mund ta përdor funksionin e kërkimit HLOOKUP në Excel?
1. Futni «=HLOOKUP(» në një qelizë ku dëshironi të shfaqet rezultati.
2. Futni vlerën e kërkimit, gamën e qelizave dhe numrin e rreshtit në formulë.
3. Mbyllni kllapat dhe shtypni Enter.
4. Rezultati do të shfaqet bazuar në vlerën e specifikuar të kërkimit dhe numrin e rreshtit.
2. Si mund ta përdor funksionin e kërkimit VLOOKUP në Excel?
1. Shkruani «=VLOOKUP(» në qelizën ku dëshironi të shfaqet rezultati.
2. Futni vlerën e kërkimit, gamën e qelizave, numrin e kolonës dhe »E VËRTETË» ose «FALSE» në formulë.
3. Mbyllni kllapat dhe shtypni Enter.
4. Rezultati do të shfaqet bazuar në vlerën e specifikuar të kërkimit dhe numrin e kolonës.
3. Si mund të kërkoj një vlerë në një tabelë me funksionin HLOOKUP?
1. Zgjidhni qelizën ku dëshironi të shfaqet rezultati.
2. Futni formulën «=HLOOKUP(« dhe specifikoni vlerën të kërkimit, diapazonin e tabelës dhe numrin e rreshtit.
3. Shtypni Enter për të shfaqur rezultatin.
4. Funksioni do të kërkojë vlerën brenda rreshtit të specifikuar të tabelës dhe do të kthejë vlerën përkatëse nga e njëjta kolonë.
4. Si mund të kërkoj një vlerë në një tabelë me funksionin VLOOKUP?
1. Zgjidhni qelizën ku dëshironi të shfaqet rezultati.
2. Futni formulën «=VLOOKUP(» dhe tregoni vlerën e kërkimit, diapazonin e tabelës, numrin e kolonës dhe «E VËRTETË» ose «FALSE».
3. Shtypni Enter për të parë rezultatin.
4. Funksioni do të kërkojë vlerën brenda kolonës së specifikuar të tabelës dhe do të kthejë vlerën përkatëse nga i njëjti rresht.
5. Si mund ta përdor funksionin e kërkimit në Excel për të gjetur të dhëna në një listë?
1. Zgjidhni qelizën ku dëshironi të shfaqet rezultati.
2. Përdorni HLOOKUP ose VLOOKUP bazuar në nëse të dhënat janë të renditura në rreshta ose kolona.
3. Futni formulën dhe specifikoni parametrat e nevojshëm.
4. Funksioni do të kërkojë vlerën e specifikuar në listë dhe do të kthejë rezultatin përkatës.
6. Si mund ta përdor funksionin search në Excel për të kërkuar të dhëna në fletë të ndryshme?
1. Hapni fletën e punës ku dëshironi të kryeni kërkimin.
2. Futni formulën «=VLOOKUP(» ose «=HLOOKUP(» dhe specifikoni gamën e jashtme të qelizave dhe parametrat e tjerë.
3. Shtypni Enter për të shfaqur rezultatin.
4. Funksioni do të kërkojë vlerën e specifikuar në një fletë tjetër dhe do të kthejë rezultatin përkatës.
7. Si mund të bëj një kërkim në një tabelë kryesore me funksionin e kërkimit në Excel?
1. Zgjidhni një qelizë brenda tabelës kryesore ku dëshironi të shfaqet rezultati.
2. Futni formulën «=VLOOKUP(» ose «=HLOOKUP(» dhe përfshini parametrat e nevojshëm.
3. Shtypni Enter për të parë rezultatin.
4. Funksioni do të kërkojë për vlerën e specifikuar brenda tabelës kryesore dhe do të kthejë rezultatin përkatës.
8. Si mund ta përdor funksionin e kërkimit në Excel për të kërkuar të dhëna numerike?
1. Zgjidhni qelizën ku dëshironi të shfaqet rezultati.
2. Futni formulën «=VLOOKUP(« ose «=HLOOKUP(» dhe specifikoni vlerën vlerën e kërkimit numerik dhe gamën e qelizave.
3. Shtypni Enter për të shfaqur rezultatin.
4. Funksioni do të kërkojë për vlerën numerike të specifikuar dhe do të kthejë rezultatin përkatës nga tabela.
9. Si mund ta përdor funksionin e kërkimit në Excel për të kërkuar të dhëna alfabetike?
1. Zgjidhni qelizën ku dëshironi të shfaqet rezultati.
2. Futni formulën «=VLOOKUP(» ose «=HLOOKUP(» dhe specifikoni vlerën e kërkimit alfabetik dhe gamën e qelizave.
3. Shtypni Enter për të parë rezultatin.
4. Funksioni do të kërkojë për vlerën alfabetike të specifikuar dhe do të kthejë rezultatin përkatës nga tabela.
10. Si mund ta përdor funksionin e kërkimit në Excel për të kërkuar të dhëna dhe për të shmangur gabimet #N/A?
1. Zgjidhni qelizën ku dëshironi të shfaqet rezultati.
2. Futni formulën «=IFERROR(VLOOKUP(» ose «=IFERROR(HLOOKUP(» dhe përfshini parametrat e nevojshëm.
3. Shtypni Enter për të shfaqur rezultatin.
4. Funksioni do të kërkojë për vlerën e specifikuar dhe do të kthejë rezultatin ose një vlerë alternative të specifikuar nëse ndodh një gabim.
Unë jam Sebastián Vidal, një inxhinier kompjuteri i pasionuar pas teknologjisë dhe DIY. Për më tepër, unë jam krijuesi i tecnobits.com, ku unë ndaj mësime për ta bërë teknologjinë më të aksesueshme dhe më të kuptueshme për të gjithë.