Po kërkoni një mënyrë të thjeshtë për të ndarë dosjet individuale me përdoruesit e jashtëm në Asana? Në këtë artikull, ne do t'ju tregojmë hap pas hapi se si ta arrini këtë shpejt dhe me efikasitet. Si i ndani dosjet individuale me përdoruesit e jashtëm në Asana? është një pyetje e zakonshme midis përdoruesve të kësaj platforme të menaxhimit të projektit dhe ne jemi këtu për t'ju ofruar zgjidhjen. Do të mësoni se si t'u jepni bashkëpunëtorëve të jashtëm akses në dosje specifike në mënyrë të sigurt dhe pa komplikime. Lexoni për të mësuar se si ta bëni atë. Le të fillojmë!

– Hap pas hapi ➡️ Si mund të ndaj dosjet individuale me përdoruesit e jashtëm në Asana?

Si i ndani dosjet individuale me përdoruesit e jashtëm në Asana?

• Hyni në llogarinë tuaj Asana. Hyni në llogarinë tuaj Asana duke përdorur kredencialet tuaja të hyrjes.
• Zgjidhni dosjen që dëshironi të ndani. Navigoni te dosja individuale që dëshironi të ndani me përdoruesit e jashtëm.
• Klikoni butonin "Share".. Pasi të jeni brenda dosjes, kërkoni butonin "Share" në këndin e sipërm të djathtë të ekranit dhe klikoni mbi të.
• Zgjidhni opsionin "Ndani me përdoruesit e jashtëm".. Brenda menysë rënëse të opsioneve të ndarjes, zgjidhni opsionin që ju lejon të ndani dosjen me përdoruesit e jashtëm.
• Futni adresat e emailit të përdoruesve të jashtëm. Zgjidhni opsionin për të futur adresat e emailit të personave me të cilët dëshironi të ndani dosjen dhe shtoni ato një nga një.
• Vendosni lejet e hyrjes. Përcaktoni lejet e aksesit që dëshironi t'u jepni përdoruesve të jashtëm, si p.sh. aftësinë për të parë, modifikuar ose komentuar dosjen.
• Dërgo ftesën. Pasi të keni konfiguruar lejet e hyrjes, dërgojini ftesa përdoruesve të jashtëm në mënyrë që ata të mund të kenë akses te dosja në Asana.

Pyetje dhe Përgjigje

Pyetjet e bëra më shpesh në lidhje me ndarjen e dosjeve në Asana

Si i ndani dosjet individuale me përdoruesit e jashtëm në Asana?

1. Hyni në llogarinë tuaj Asana.
2. Hapni projektin që përmban dosjen që dëshironi të ndani.
3. Klikoni dosjen që dëshironi të ndani.
4. Në këndin e sipërm djathtas, klikoni tre pikat.
5. Zgjidhni "Shto në një ekip" ose "Shto në një projekt".
6. Futni adresën e emailit të përdoruesit të jashtëm me të cilin dëshironi të ndani dosjen.
7. Klikoni "Shto" ose "Shpërndaje".

A kanë nevojë përdoruesit e jashtëm një llogari Asana për të hyrë në dosjen e përbashkët?

1. Po, përdoruesit e jashtëm duhet të kenë një llogari Asana për të hyrë në dosjen e përbashkët.
2. Pasi t'u dërgoni atyre ftesën për të hyrë në dosje, ata do të marrin një email me një lidhje për të krijuar një llogari ose për t'u identifikuar në Asana.
3. Pas krijimit të një llogarie, ata do të jenë në gjendje të hyjnë në dosjen e ndarë me ju.

A mund të kufizoj lejet e një përdoruesi të jashtëm në një dosje të përbashkët?

1. Po, mund të kufizoni lejet e një përdoruesi të jashtëm në një dosje të përbashkët.
2. Kur ftoni një përdorues të jashtëm, mund të zgjidhni lejet "Vetëm Shiko" ose "Ndrysho".
3. Nëse zgjidhni "Vetëm Shiko", përdoruesi i jashtëm do të mund të shohë vetëm përmbajtjen e dosjes, por nuk do të jetë në gjendje të bëjë ndryshime.
4. Nëse zgjidhni "Ndrysho", përdoruesi i jashtëm do të jetë në gjendje të shikojë dhe modifikojë përmbajtjen e dosjes.

A ka një kufi në numrin e dosjeve që mund të ndaj me përdoruesit e jashtëm?

1. Jo, nuk ka asnjë kufi për numrin e dosjeve që mund të ndani me përdoruesit e jashtëm në Asana.
2. Mund të ndani sa më shumë dosje që ju nevojiten me përdorues të jashtëm.

A mund ta ndaloj ndarjen e një dosjeje me një përdorues të jashtëm në Asana?

1. Po, mund të ndaloni ndarjen e një dosjeje me një përdorues të jashtëm në Asana.
2. Shkoni te dosja që keni ndarë dhe klikoni tre pikat në këndin e sipërm djathtas.
3. Zgjidhni "Menaxho përdoruesit".
4. Klikoni "Fshi" pranë emrit të përdoruesit të jashtëm me të cilin nuk dëshironi të ndani më dosjen.

A munden përdoruesit e jashtëm të krijojnë ose fshijnë detyra në një dosje të përbashkët?

1. Lejet e përdoruesve të jashtëm do të përcaktojnë nëse ata mund të krijojnë ose fshijnë detyra në një dosje të përbashkët.
2. Nëse u keni dhënë atyre leje "Edit", përdoruesit e jashtëm do të mund të krijojnë dhe fshijnë detyra në dosjen e përbashkët.
3. Nëse ata kanë vetëm lejen "Vetëm Shiko", ata nuk do të jenë në gjendje të krijojnë ose fshijnë detyra.

Çfarë ndodh nëse një përdorues i jashtëm fshin një detyrë në një dosje të përbashkët në Asana?

1. Nëse një përdorues i jashtëm fshin një detyrë në një dosje të përbashkët, detyra do të zhvendoset në kosh.
2. Mund ta riktheni detyrën nga koshi nëse fshihet gabimisht.
3. Plehra ju lejon të rikuperoni detyrat e fshira brenda një periudhe të caktuar kohe.

Si mund të dalloj nëse një përdorues i jashtëm ka bërë ndryshime në një dosje të përbashkët?

1. Mund të shihni të gjitha përditësimet dhe ndryshimet e fundit në dosjen e përbashkët në regjistrin e aktiviteteve të Asana.
2. Regjistri i aktiviteteve do t'ju tregojë se kush ka bërë ndryshime, çfarë ndryshimesh janë bërë dhe kur janë bërë.

A mund të ndaj një dosje me shumë përdorues të jashtëm menjëherë në Asana?

1. Po, mund të ndani një dosje me shumë përdorues të jashtëm menjëherë në Asana.
2. Kur shtoni përdorues të jashtëm, mund të futni disa adresa emaili të ndara me presje.
3. Të gjithë përdoruesit e jashtëm do të ftohen të hyjnë në dosjen e përbashkët me një klikim të vetëm.

A është e sigurt të ndash informacione të ndjeshme në një dosje me përdorues të jashtëm në Asana?

1. Asana përdor masa të avancuara sigurie për të mbrojtur informacionin e shpërndarë në platformat e saj.
2. Megjithatë, është gjithmonë e rëndësishme të rishikohen dhe të përcaktohen lejet e përdoruesve të jashtëm për të garantuar sigurinë e informacionit të ndjeshëm.
3. Kufizimi i aksesit dhe redaktimi i informacionit të ndjeshëm është thelbësor për ruajtjen e privatësisë dhe sigurisë së të dhënave.