¿Si të krijoni një panel kontrolli në Notion? A menaxhoni projekte në një nga platformat më të mira për këtë, por nuk dini si të menaxhoni bordet në të? Mos u shqetësoni, ju jeni në duart e ekipit Tecnobits. Ne do t'ju shpjegojmë hap pas hapi në një udhëzues të vogël, por shumë të plotë, se si të krijoni një tabelë në Notion, në mënyrë që të vazhdoni të përmirësoni dhe rrisni produktivitetin tuaj në mjetin në fjalë. Bordet në Notion janë një mjet shumë i mirë për menaxhimin e projekteve dhe detyrave në një mënyrë vizuale, fleksibël, në mënyrë që të gjithë të mund të bashkëpunojnë, është mirë që dëshironi ta mësoni atë.
Kur përdorni bordet në Notion, mund t'i gruponi të gjitha detyrat ose elementet në kolona të ndryshme, në këtë mënyrë do të lehtësoni organizimin dhe monitorimin e të gjithë rrjedhës së punës brenda projektit. Kjo është arsyeja pse ne mendojmë se është shumë interesante për ju të vini këtu për të mësuar rreth krijimit të paneleve në Notion. Sepse do të mund të përfitoni sa më shumë nga ky mjet, dhe kjo është diçka thelbësore për të përmirësuar punën në grup. Pra, le të shkojmë me të.
Në raste të tjera ne kemi folur tashmë për Notion, duke shpjeguar gjëra të tilla si si të bëni një koment në Notion, ose gjithashtu si të hyni në Notion. Kjo e fundit mund të mos jetë më e nevojshme për ju pasi jeni në një pikë më të avancuar në lidhje me softuerin, por ju rekomandojmë që të gërmoni më tej në bordet, mbi komentet. Ata janë një shembull tjetër që nëse përfitojmë plotësisht nga Notion, ne kemi një mjet të shkëlqyer të punës në grup. Do të shihni që nëse i përdorni mirë, komunikimi dhe korrigjimi i blloqeve në Notion do të përmirësohet.
Çfarë është një panel kontrolli në Notion?
Por për të filluar, ju duhet të dini se çfarë është një pult, ose çfarë Nocioni i referohet kur përdor fjalën pult. Dhe për Notion një bord është një nga pamjet e shumta të mundshme të një baze të dhënash brenda platformës. Në këtë mënyrë ju lejohet të shikoni aspekte të ndryshme si kartat kanban.
Është një metodë e organizimit të të gjithë rrjedhës së punës, në kolona. Ideale për një projekt ku keni një rrjedhë pune me faza të ndryshme ose pikë, dhe ju duhet ta mbani gjurmët e tij plotësisht. Ju gjithashtu mund të caktoni kategori me përparësi, drejtues grupesh dhe çdo gjë tjetër që mund të mendoni.
Konkretisht, bordi Kanban i Notion është një gjë shumë e mirë për të menaxhuar projektet tuaja, për të menaxhuar punonjësit dhe ekipet e tyre. Do t'ju ofrojë një vizion shumë të gjerë dhe të qartë të statusit të secilës pjesë të veprës. Të gjitha në letra dhe shumë vizuale.
Si të krijoni një pult në Notion: të gjithë hapat e shpjeguar
Tani e tutje ndiqni çdo hap dhe do të mësoni se si të krijoni një tabelë në Notion në më pak se pesë minuta, Le të shkojmë me të:
- Krijoni një bazë të dhënash
Para së gjithash, për të krijuar një pult, ju do të duhet të krijoni një bazë të dhënash. Siç ju thamë, bordet janë burime informacioni. Për ta bërë këtë, bëni sa më poshtë:
- Hapni Notion dhe shkoni te faqja ku dëshironi të shtoni një tabelë
- Krijoni një faqe të re në menynë anësore nëse nuk e keni krijuar tashmë. Nëse e keni, zgjidhni atë.
- Tani do të duhet të shkruani /board ose zgjidhni opsionin "pamja e tabelës". nga futja.
Me këtë ju do të filloni të krijoni një bazë të dhënash.
- Shtoni përmbajtje në tabelë
Ju tashmë keni bazën tuaj të të dhënave, tani ne duam të shtojmë përmbajtje dhe të shtojmë blloqe ose elementë. Sa herë që shtoni diçka, do të jetë një kartë:
- Klikoni mbi "detyrë e re" dhe krijoni elementin e ri
- Jepni një emër detyrës së krijuar
- Plotësoni të gjitha fushat e informacionit të kartës që keni krijuar. Mund të shtoni data, punëtorë, menaxherë...
- Gruponi dhe organizoni kolonat e tabelës
Të gjitha kartat do të grupohen si parazgjedhje sipas statusit të pronës, por ju do të mund ta modifikoni sipas dëshirës në mënyrë që të grupohet sipas një veçori tjetër, prioriteti, menaxherësh, kategorish...
- Klikoni në menuja e shikimit, në krye, dhe tani zgjidhni pronën sipas së cilës dëshironi të grupohen kartat.
- Kur ju duhet të krijoni kolona të reja, modifikoni vetitë të elementeve ose shtojnë veti të reja.
Dhe kështu, vetëm në këto hapa, ju keni mësuar tashmë se si të krijoni një panel kontrolli në Notion.
Përparësitë e përdorimit të paneleve në Notion
Tani që ju e dini se si të krijoni një pult në nocion dhe që e keni parë tashmë se sa e thjeshtë dhe e personalizueshme është, ne duam t'ju kujtojmë pse duhet të mësoni t'i përdorni dhe të humbni pak kohë me to, për të kursyer më shumë kohë në të ardhmen. Për të gjitha këto që ju kemi thënë dhe avantazhet e mëposhtme, duhet t'ia kushtoni këtë kohë.
- Vizualizimi më i mirë i të dhënave falë tabletave Kanban. A pasqyrë e rrjedhës.
- Personalizimi të çdo detyre
- lakueshmëri për të kaluar midis të gjitha pamjeve që ofron Notion, pra tabelave, kalendarëve, listave...
- Përmirëso bashkëpunim të grupeve të punës. Ashtu si me komentet, do të ketë komunikim më të mirë dhe bashkëpunim më të mirë në çdo punë. Ju sigurojmë se nëse shpenzoni kohë për gjëra të tilla si krijimi i një bord në Notion ose komente, do të përmirësoni produktivitetin tuaj afatgjatë dhe atë të ekipit tuaj.
Shpresojmë që kur të mbërrini këtu, ju tashmë e dini se si të krijoni një bord në Notion dhe se e keni kuptuar se sa i mirë është ky mjet i menaxhimit të detyrës dhe rrjedhës së punës. Nëse nuk e keni provuar ende, ju rekomandojmë të ndiqni udhëzuesit tanë në fillim të artikullit, të identifikoheni në Notion dhe të filloni të luani me të derisa të mësoni dhe të shihni shkathtësinë e tij.
I pasionuar pas teknologjisë që i vogël. Më pëlqen të jem i përditësuar në këtë sektor dhe, mbi të gjitha, ta komunikoj atë. Kjo është arsyeja pse unë i jam përkushtuar komunikimit në uebsajtet e teknologjisë dhe video lojërave për shumë vite tani. Mund të më gjeni duke shkruar për Android, Windows, MacOS, iOS, Nintendo ose çdo temë tjetër të lidhur që ju vjen në mendje.