Si mund ta gjej një skedar në dosjen Dokumentet e Mia?

Si të gjeni një skedar në dosjen Dokumentet e mia:

Hyrje:
Një nga sfidat e zakonshme kur punoni me një numër të madh skedarësh në a sistemi operativ Windows është që të gjejë shpejt vendndodhjen e një skedari specifik. Në këtë artikull, ne do të shqyrtojmë hap pas hapi si të gjeni një skedar në dosjen Dokumentet e mia në një mjedis teknik. Duke kuptuar këtë proces, ju mund të përmirësoni rrjedhën tuaj të punës dhe të kurseni kohë në gjetjen dhe aksesin skedarët tuaj në mënyrë efikase.

Hapi 1: Hyni në dosjen Dokumentet e mia:
Hapi i parë për të gjeni një skedar në dosjen Dokumentet e mia është për të hyrë në të. Hapni Windows File Explorer duke klikuar ikonën e dosjes në shiriti i detyrave ose duke shtypur kombinimin e tastit Windows + E Pasi të hapet Explorer, do të shihni një listë të vendndodhjeve në panelin e majtë. Klikoni "Ky kompjuter" dhe më pas "Dokumentet" për të hyrë në dosjen "Dokumentet e mia".

Hapi 2: Përdorni shiritin e kërkimit:
Pasi të keni hyrë në dosjen Dokumentet e mia, gjetja e një skedari specifik mund të jetë më e lehtë duke përdorur shiritin e kërkimit. Në këndin e sipërm të djathtë të eksploruesit të skedarëve, do të shihni një kuti kërkimi. Futni emrin e skedarit që dëshironi të gjeni dhe shtypni tastin Enter. Eksploruesi do t'i shfaqë të gjithë skedarët me atë emër në dosjen "Dokumentet e mia", duke ju lejuar këtë gjeni shpejt skedarin e dëshiruar.

Hapi 3: Përdorni filtrat e kërkimit:
Nëse kërkimi i skedarit në hapin e mëparshëm sjell një numër të madh rezultatesh, mund të përdorni filtrat e kërkimit për të përsosin dhe ngushtojnë rezultatet. Klikoni në skedën "Kërko" në krye të eksploruesit të skedarëve dhe zgjidhni opsionet e duhura sipas nevojave tuaja. Ju mund të filtroni sipas llojit të skedarit, datës së modifikimit, madhësisë dhe atributeve të tjera. Duke aplikuar këto filtra, do të jeni në gjendje gjeni shpejt skedarin e dëshiruar brenda dosjes Dokumentet e mia.

Hapi 4: Përdorni komanda të avancuara:
Nëse jeni njohur me komandat e kërkimit të avancuar në Windows, mund t'i përdorni ato gjeni një skedar specifik brenda dosjes Dokumentet e mia. Për shembull, nëse njihni një pjesë të emrit të skedarit dhe disa atribute, mund të përdorni sintaksën e kërkimit të avancuar "emri i skedarit: *emri_pjesës* DHE atributi: vlera". Kjo do t'ju lejojë të kryeni kërkime më të sakta dhe gjeni shpejt skedarin që po kërkoni.

Përfundim:
Aftësia për të Gjeni shpejt një skedar në dosjen Dokumentet e mia Është thelbësore të përmirësohet efikasiteti në një mjedis teknik. Nëpërmjet hapave të thjeshtë si qasja në dosje, përdorimi i shiritit të kërkimit, aplikimi i filtrave të kërkimit dhe përdorimi i komandave të avancuara, do të mund të gjeni dhe të përdorni skedarët tuaj. mënyrë efikase. Tani që i njihni këto metoda, do të jeni në gjendje të kurseni kohë dhe të përqendroheni në detyrat tuaja më të rëndësishme.

1. Hyrje në dosjen Dokumentet e mia

Dosja "Dokumentet e mia" është një vend i paracaktuar i aktivizuar sistemi juaj operativ ku ruhen dosjet personale. Është jetike të dini se si t'i gjeni dhe lokalizoni skedarët në këtë dosje për t'i aksesuar lehtësisht kur ju nevojiten. Në këtë postim, ne do të shpjegojmë hap pas hapi se si të gjeni një skedar në dosjen "Dokumentet e mia".

Hapi 1: Hapni dosjen "Dokumentet e mia".
Për të filluar, klikoni dy herë në ikonën e dosjes "Dokumentet e mia". në desktop ose hapeni nga menyja e fillimit. Kjo do t'ju çojë drejtpërdrejt në dosjen ku ruhen të gjithë skedarët tuaj personal.

Hapi 2: Përdorni funksionin e kërkimit
Nëse keni shumë skedarë të ruajtur në "Dokumentet e mia" dhe duhet të gjeni një të veçantë, mund të përdorni funksionin e kërkimit. Në këndin e sipërm të djathtë të dritares së dosjes, do të shihni një kuti kërkimi. Thjesht shkruani emrin ose një pjesë të emrit të skedarit që kërkoni dhe shtypni Enter. Sistemi do të kërkojë dosjen dhe do të shfaqë rezultatet që përputhen me kërkimin tuaj.

Hapi 3: Organizoni skedarët tuaj në dosje
Një mënyrë tjetër për të gjetur një skedar në dosjen "Dokumentet e mia" është të organizoni skedarët tuaj në dosje. Mund të krijoni dosje për kategori të ndryshme skedarësh, si "Puna", "Shkolla" ose "Personale" dhe më pas t'i zhvendosni skedarët në këto dosje përkatëse. Në këtë mënyrë, do të mund të gjeni më lehtë skedarët dhe do ta mbani më të organizuar dosjen tuaj "Dokumentet e mia".

Mos harroni se është e rëndësishme të mbani të organizuar dosjen tuaj "Dokumentet e mia" dhe të bëni kopje rezervë të rregullt për të shmangur humbjen e skedarëve të rëndësishëm. Duke ndjekur këto hapa, do të jeni në gjendje të gjeni shpejt çdo skedar që ju nevojitet në dosjen tuaj "Dokumentet e mia" dhe të thjeshtoni rrjedhën tuaj të punës.

2. Navigimi bazë brenda Dokumentet e mia

Për shfletoj Brenda dosjes "Dokumentet e mia", ka disa opsione që do t'ju lejojnë gjej shpejt dhe me lehtësi çdo skedar që ju nevojitet. Më pas do të paraqesim disa nga mjetet dhe teknikat më të përdorura.

1. Eksploruesi i Skedarëve: Kjo është mënyra më e zakonshme për të lundruar në dosjen "Dokumentet e mia". Për të hyrë në të, thjesht duhet të hapni "File Explorer" në kompjuterin tuaj, ose duke klikuar me të djathtën në ikonën e desktopit ose përmes menysë startuese. Pasi të jeni brenda, do të mund të shihni të gjithë skedarët dhe dosjet që janë në vendndodhjen e paracaktuar të dokumenteve tuaja.

2. Shiriti i kërkimit: Nëse jeni duke kërkuar për një skedar specifik brenda dosjes "Dokumentet e mia", mund të përdorni shiritin e kërkimit për të shpejtuar procesin. Ky është i vendosur në këndin e sipërm të djathtë të "File Explorer". Thjesht duhet të futni emrin ose një pjesë të emrit të skedarit që kërkoni dhe sistemi do t'ju tregojë rezultatet përkatëse.

3. Organizimi sipas dosjeve: Për të organizuar më mirë skedarët tuaj në dosjen "Dokumentet e mia", mund të krijoni dosje ato specifike që ju ndihmojnë t'i klasifikoni sipas llojit, temës ose projektit. Për ta bërë këtë, thjesht duhet të klikoni me të djathtën në dosjen kryesore dhe të zgjidhni opsionin "Dosja e re". Pasi të krijohet, mund ta riemërtoni dhe të tërhiqni skedarët përkatës brenda.

3. Përdorimi i funksionit të kërkimit për të gjetur skedarë specifikë

Në dosjen "Dokumentet e mia" mund të grumbullojmë një numër të madh skedarësh me kalimin e kohës. Ndonjëherë mund të jetë e vështirë të gjesh një skedar specifik, veçanërisht nëse nuk e mbajmë mend emrin e tij të plotë ose vendndodhjen e saktë. Për fat të mirë, ka mjete kërkimi të integruara në sistemet operative që na lejojnë të gjejmë shpejt skedarët që na duhen.

Për të kërkuar një skedar në dosjen "Dokumentet e mia", mund të përdorim funksionin e kërkimit të integruar në sistemin operativ. Ky funksion na lejon të specifikojmë kritere të ndryshme kërkimi, të tilla si emri i skedarit, data e modifikimit ose fjalë kyçe të lidhura. Kur futni kriteret e kërkimit, sistemi do të skanojë të gjithë skedarët në dosje dhe do të shfaqë rezultatet përkatëse në një listë. Ne do të jemi në gjendje të shohim informacione të tilla si emri i skedarit, vendndodhja dhe data e modifikimit.

Një tjetër mundësi e dobishme për të kërkuar skedarë specifikë në dosjen "Dokumentet e mia" është përdorimi i operatorëve të avancuar të kërkimit. Këta operatorë na lejojnë të përsosim më tej kërkimin tonë dhe të gjejmë skedarë bazuar në kritere specifike. Disa nga operatorët më të zakonshëm të kërkimit janë:

• DHE: për të kërkuar skedarë që përmbajnë të gjitha fjalët kyçe të specifikuara
• OSE: për të kërkuar skedarë që përmbajnë ndonjë nga fjalët kyçe të specifikuara
• JO: për të kërkuar skedarë që nuk përmbajnë një fjalë kyçe specifike

Duke i kombinuar këta operatorë kërkimi me kriteret e kërkimit të përmendura më sipër, ne mund të përsosim më tej kërkimin tonë dhe të gjejmë saktësisht skedarët që na nevojiten në dosjen "Dokumentet e mia". Mos harroni se funksioni i kërkimit mund të ndryshojë në varësi të sistemit operativ që po përdorni, por shumica e tyre ofrojnë opsione të avancuara për të gjetur skedarë specifikë në mënyrë efikase.

4. Organizimi i skedarëve në nëndosjet brenda Dokumentet e mia

Organizimi i skedarëve është thelbësor për të ruajtur strukturën dhe lehtësinë e aksesit në informacion në kompjuterin tuaj. Një mënyrë për ta arritur këtë është duke krijuar nën-dosje brenda dosjes "Dokumentet e mia". Me nëndosjet, ju mund të gruponi skedarët sipas llojit, subjektit ose çdo kriteri tjetër që ju zgjidhni. Kjo do t'ju ndihmojë të gjeni shpejt skedarët që ju nevojiten, pa pasur nevojë të lundroni nëpër një listë të gjatë dokumentesh.

Kur krijoni një nënfolder brenda Dokumentet e mia, mund t'i jepni një emër përshkrues që tregon qartë përmbajtjen e skedarëve që përmban. Për shembull, mund të krijoni një nënfolder të quajtur "Projects" për të ruajtur të gjitha dokumentet që lidhen me projektet tuaja aktuale. Brenda këtij nënfolderi, ju mund të krijoni nënfoldera shtesë për çdo projekt specifik. Në këtë mënyrë, ju do të mund të mbani të gjithë skedarët që lidhen me çdo projekt në një vend, duke e bërë më të lehtë gjetjen dhe menaxhimin e tyre.

Pasi të keni krijuar nëndosjet brenda Dokumentet e mia, hapi tjetër është të zhvendosni skedarët ekzistues në vendndodhjet e tyre përkatëse. Këtë mund ta bëni manualisht duke zvarritur dhe hedhur skedarët në nënfolderin përkatës. Ju gjithashtu mund të përdorni funksionin "prerje" dhe "ngjit" për të lëvizur skedarët në mënyrë më efikase. Mos harroni të verifikoni që skedarët janë transferuar saktë dhe se nuk kanë humbur gjatë procesit. Gjithashtu, sigurohuni që t'i mbani skedarët të organizuar siç duhet në nëndosje, për të shmangur konfuzionin dhe për ta bërë më të lehtë kërkimin në të ardhmen.

Organizimi i skedarëve tuaj në nën-dosje brenda Dokumentet e mia do t'ju lejojë të keni një strukturë të qartë dhe të rregullt në sistemin tuaj të skedarëve. Kjo do t'ju kursejë kohë duke kërkuar për skedarë specifikë dhe do t'ju ndihmojë të mbani një rrjedhë pune efikase. Mos harro bëni një kopje rezervë rregullisht për të shmangur humbjen e të dhënave në rast të problemeve me kompjuterin tuaj. Organizimi i skedarëve tuaj siç duhet do ta bëjë gjithashtu më të lehtë kopjimin, pasi mund të zgjidhni lehtësisht se cilët nën-dosje dëshironi të rezervoni. Merrni kontrollin e skedarëve tuaj dhe përfitoni sa më shumë nga dosja "Dokumentet e mia".

5. Përdorimi i etiketave dhe meta të dhënave për të identifikuar dhe kategorizuar skedarët

organizoni skedarët tuaj
Një nga sfidat më të mëdha me të cilat përballemi kur punojmë me skedarë në kompjuterin tonë është mbajtja e tyre të organizuar dhe gjetja e lehtë e tyre kur na duhen. Për fat të mirë, përdorimi i etiketave dhe meta të dhënave mund ta bëjë këtë detyrë shumë më të lehtë. Etiketat janë fjalë ose fraza që mund të caktohen në një skedar për të identifikuar përmbajtjen ose temën e tij. Për shembull, nëse keni një dosje dokumentesh të lidhura me projektin, mund ta etiketoni çdo skedar me emrin e projektit që i përket. Në këtë mënyrë, kur jeni duke kërkuar për një skedar specifik, thjesht do t'ju duhet të kërkoni sipas etiketës përkatëse dhe do të gjeni shpejt atë që ju nevojitet.

Atributet dhe meta të dhënat
Përveç etiketave, metadata Ata gjithashtu luajnë një rol të rëndësishëm në identifikimin dhe kategorizimin e skedarëve. Këto janë të dhëna shtesë që mund të shoqërohen me një skedar, si data e krijimit, autori, vendndodhja, ndër të tjera. Duke përdorur metadata, mund të kryeni kërkime më të sakta dhe më efikase. Për shembull, nëse duhet të gjeni një skedar të krijuar nga një përdorues specifik, mund të kërkoni sipas emrit të tij ose sipas diapazonit të datave që është krijuar. Metadatat do t'ju ndihmojnë të zvogëloni kohën që shpenzoni duke kërkuar në dosjen tuaj "Dokumentet e mia".

Mjetet dhe rekomandimet
Ka disa mjete dhe programe që ju lejojnë shtoni etiketa dhe meta të dhëna në skedarët tuaj lehtësisht. Disa sisteme operative, të tilla si Windows, ofrojnë opsione vendase për shtimin e etiketave dhe redaktimin e meta të dhënave të skedarëve. Ka edhe aplikacione të palëve të treta që mund të jenë të dobishme për organizimin e dokumenteve tuaja. Përveç kësaj, rekomandohet gjithmonë ndiqni një strukturë logjike dosjeje për të mbajtur skedarët tuaj të organizuar. Për shembull, mund të krijoni nëndosje brenda dosjes Dokumentet e mia për të klasifikuar skedarët tuaj sipas llojit (dokumentet, imazhet, muzikën, etj.) ose sipas projektit. Është gjithashtu e rëndësishme të caktoni vazhdimisht etiketa dhe meta të dhëna, në mënyrë që të mund t'i gjeni lehtësisht skedarët tuaj në të ardhmen. Me këto praktika, ju do të kurseni kohë dhe do të përmirësoni menaxhimin e skedarëve tuaj në dosjen tuaj Dokumentet e mia.

6. Duke përfituar nga opsionet e avancuara të klasifikimit dhe filtrimit të skedarëve

Ka Opsione të avancuara të klasifikimit dhe filtrimit të skedarëve që na lejojnë të gjejmë shpejt dhe me efikasitet çdo dokument që na nevojitet brenda dosjes Dokumentet e mia. Këto mjete janë të disponueshme si në sistemet operative Windows ashtu edhe në Mac dhe janë shumë të dobishëm kur kemi një numër të madh skedarësh dhe dosjesh.

Para së gjithash, renditja e skedarëve Na lejon t'i organizojmë ato në mënyra të ndryshme për të lehtësuar kërkimin tuaj. Ne mund t'i renditim ato në mënyrë alfabetike sipas emrit, sipas datës së krijimit ose modifikimit, sipas llojit të skedarit, apo edhe sipas madhësisë. Ky funksion është veçanërisht i dobishëm kur na duhet të gjejmë një dokument specifik dhe nuk e mbajmë mend emrin e saktë.

Nga ana tjetër, filtrimi i skedarëve na lejon të zvogëlojmë sasinë e informacionit të shfaqur në dosjen Dokumentet e mia. Ne mund të filtrojmë sipas llojit të skedarit, për shembull, duke treguar vetëm skedarë teksti ose vetëm imazhe. Për më tepër, ne mund të aplikojmë disa filtra njëherësh, për shembull, të shfaqim vetëm skedarët e tekstit të krijuar në 7 ditët e fundit.

7. Mbajtja e strukturës së dosjes My Documents të përditësuar dhe të organizuar

Hapi 1: Përpara se të vendosni një skedar në dosjen Dokumentet e mia, është e rëndësishme ruaj strukturën e dosjeve përditësuar dhe organizuar. Kjo do të thotë se ne duhet fshini skedarët e panevojshëm dhe klasifikoni dokumentet në mënyrë logjike dhe koherente. Mund të krijoni nëndosje me tematikë dhe t'i caktoni emra përshkrues secilit prej tyre.

Hapi 2: Pasi struktura të jetë gati, hapni dosjen Dokumentet e mia në eksploruesin e skedarëve tuaj. Mund ta përdorni nga desktopi juaj ose të lundroni nëpër menynë e fillimit. Pasi të jeni brenda dosjes, do të jeni në gjendje të shihni të gjithë nëndosjet dhe skedarët e ruajtur.

Hapi 3: Për të gjetur një skedar specifik, mundeni përdor shiritin e kërkimit ndodhet në këndin e sipërm të djathtë të dritares. Duke futur emrin ose një fjalë kyçe në lidhje me skedarin që kërkoni, eksploruesi i skedarëve do të kryejë një kërkim në dosjen "Dokumentet e mia" dhe do t'ju tregojë rezultatet. Mund të klikoni me të djathtën në skedarin e dëshiruar dhe të zgjidhni "Hap vendndodhjen" për të hyrë drejtpërdrejt në të.

8. Krijimi i një kopje rezervë të dosjes My Documents

Dosja "Dokumentet e mia" përmban një numër të madh skedarësh të rëndësishëm, prandaj është thelbësore të bëni një kopje rezervë të rregullt për të shmangur humbjen e informacionit. Ja se si ta bëni këtë detyrë thjesht dhe me efikasitet:

Hapi 1: Hyni në dosjen "Dokumentet e mia".

Hapni eksploruesin e skedarëve dhe lundroni te dosja "Dokumentet e mia". Ju mund ta bëni këtë në disa mënyra:

• Klikoni ikonën "File Explorer" në shiritin e detyrave dhe zgjidhni "Documents" në shiritin e majtë të navigimit.
• Shtypni Windows Key + E për të hapur File Explorer dhe zgjidhni "Documents" në shiritin e majtë të navigimit.

Hapi 2: Zgjidhni skedarët për të kopjuar

Pasi të jeni në dosjen "Dokumentet e mia", zgjidhni skedarët që dëshironi të rezervoni. Ju mund ta bëni këtë në mënyra të ndryshme:

• Kthehuni në navigimet tuaja dhe zgjidhni dosjen ose dosjet që përmbajnë skedarët.
• Klikoni me të djathtën në një hapësirë ​​boshe brenda dosjes "Dokumentet e mia" dhe zgjidhni "Zgjidh të gjitha" për të kopjuar të gjithë skedarët.
• Mbani të shtypur tastin Ctrl dhe klikoni çdo skedar individual që dëshironi të bëni kopje rezervë.

Hapi 3: Kryeni kopjen rezervë

Pasi të përzgjidhen skedarët, kopjoni dhe ngjitni skedarët në një vend të sigurt, si p.sh hard disk e jashtme ose një dosje në renë kompjuterike. Për të kopjuar dhe ngjitur skedarët, mund të bëni sa më poshtë:

• Klikoni me të djathtën mbi skedarët e zgjedhur dhe zgjidhni "Kopjo". Më pas, lundroni në vendndodhjen e dëshiruar dhe klikoni me të djathtën në një hapësirë ​​boshe dhe zgjidhni "Ngjit".
• Mbani të shtypur tastin Ctrl dhe tërhiqni skedarët e zgjedhur në vendndodhjen e dëshiruar.
• Përdorni kombinimin e tastit Ctrl + C për të kopjuar skedarët e zgjedhur, lundroni në vendndodhjen e dëshiruar dhe përdorni Ctrl + V për t'i ngjitur ato.

Mos harroni ta bëni këtë kopje rezervë rregullisht për të garantuar sigurinë e skedarëve tuaj. Mos prisni derisa të humbni të dhëna të rëndësishme për të marrë masa paraprake! Me këto hapa të thjeshtë, do të mund të bëni kopje rezervë të skedarëve tuaj në dosjen "Dokumentet e mia" në mënyrë efikase dhe të shmangni surprizat e pakëndshme.

9. Zgjidhja e problemeve të zakonshme kur kërkoni skedarë në Dokumentet e mia

Problemet e zakonshme kur kërkoni skedarë në dosjen "Dokumentet e mia" mund të jenë zhgënjyese, veçanërisht kur ju duhet të gjeni shpejt një dokument të rëndësishëm. Për fat të mirë, ka disa zgjidhje të thjeshta që mund të provoni për të zgjidhur këtë problem. Këtu janë disa nga problemet e zakonshme që mund të hasni dhe si t'i rregulloni ato.

1. Skedarët e fshehur: Skedarët që po kërkoni mund të fshihen në dosjen "Dokumentet e mia". Për të shfaqur skedarët e fshehur, ndiqni këto hapa:

• Hapni dosjen "Dokumentet e mia" në kompjuterin tuaj.
• Klikoni në skedën "Shiko". shiriti i veglave në krye të dritares.
• Kontrolloni kutinë që thotë "Artikuj të fshehur".

2. Përdorni fushën e kërkimit: Nëse keni shumë skedarë në dosjen tuaj "Dokumentet e mia" dhe nuk mund të gjeni skedarin specifik që po kërkoni, përdorni funksionin e kërkimit të sistemit tuaj operativ. Për të bërë atë:

• Hapni dosjen "Dokumentet e mia".
• Klikoni në fushën e kërkimit në këndin e sipërm të djathtë.
• Shkruani emrin ose një fjalë kyçe në lidhje me skedarin që kërkoni.
• Shtypni butonin "Enter" për të filluar kërkimin.

3. Rendit skedarët: Një mënyrë tjetër efektive për të gjetur një skedar në dosjen "Dokumentet e mia" është të renditni skedarët sipas emrit, datës së modifikimit ose llojit. Për të bërë atë:

• Hapni dosjen "Dokumentet e mia".
• Klikoni në skedën "Shiko" në shiritin e veglave në krye të dritares.
• Zgjidhni opsionin "Rendit sipas" dhe zgjidhni një nga opsionet e disponueshme: "Emri", "Data e modifikuar" ose "Lloji".

Mos harroni se këto janë vetëm disa nga problemet e zakonshme kur kërkoni skedarë në dosjen "Dokumentet e mia" dhe zgjidhjet bazë për zgjidhjen e tyre. Nëse vazhdoni të keni vështirësi në gjetjen e skedarëve tuaj, ju rekomandojmë të kërkoni ndihmë shtesë në dokumentacionin e sistemit tuaj operativ ose të kontaktoni mbështetjen teknike për kompjuterin tuaj. Shpresojmë që këto këshilla t'ju ndihmojnë të gjeni lehtësisht skedarët tuaj!

10. Rekomandime shtesë për menaxhim më të mirë të skedarëve në My Documents

1. Përdorni një strukturë të organizuar dosjesh: Një aspekt kyç i menaxhimit më të mirë të skedarëve është mbajtja e një strukture të rregullt dhe të qëndrueshme të dosjeve në dosjen tuaj Dokumentet e mia. Krijoni dosje kryesore për kategori të ndryshme skedarësh, si "Puna", "Personale" ose "Projektet". Brenda këtyre dosjeve kryesore, mund të krijoni nënfoldera më specifikë për çdo lloj skedari. Kjo do t'ju ndihmojë të gjeni skedarë më shpejt dhe me efikasitet.

2. Përdorni emra përshkrues të skedarëve: Sigurohuni që të përdorni emra të qartë dhe përshkrues të skedarëve për ta bërë më të lehtë identifikimin e dokumenteve në Dokumentet e mia. Shmangni përdorimin e emrave gjenerikë si "Document1" ose "File2" që nuk japin informacion të dobishëm. Në vend të kësaj, përdorni një emër që pasqyron përmbajtjen e skedarit dhe është i lehtë për t'u mbajtur mend. Për shembull, nëse është një raport mujor i shitjeve, mund ta emërtoni "Raporti_Sales_Mars_2022".

3. Mbani skedarët tuaj të përditësuar: Është e rëndësishme t'i mbani të përditësuar skedarët tuaj në "Dokumentet e mia" për t'u siguruar që keni versionin më të fundit të disponueshëm. Fshini skedarët që nuk janë më të rëndësishëm ose që nuk ju nevojiten më. Për më tepër, këshillohet që të bëni kopje rezervë të rregullt të skedarëve tuaj të rëndësishëm. Ju mund të përdorni shërbimet e ruajtjes në cloud ose thjesht kopjoni skedarët tuaj në një hard disk e jashtme. Në këtë mënyrë, ju do të mbroheni nga humbja e mundshme e informacionit.