Si të përdorni mjetet e filtrimit në Excel?

Përditësimi i fundit: 23/10/2023
Autori: Sebastian Vidal

Si të përdorni mjetet e filtrimit në Excel? Nëse jeni një nga ata që ndihen të mbingarkuar nga sasia e informacionit në një fletë llogaritja dhe dëshironi të gjeni shpejt dhe lehtë të dhënat që ju nevojiten, ju jeni në vendin e duhur. Excel ofron një shumëllojshmëri mjetesh filtruese që ju lejojnë të organizoni dhe analizoni të dhënat tuaja në mënyrë efikase. Këto mjete do t'ju ndihmojnë të filtroni dhe shikoni vetëm informacionin përkatës, duke ju kursyer kohë dhe përpjekje. Në këtë artikull, ne do t'ju mësojmë se si të përdorni mjetet e filtrimit në Excel në mënyrë efektive.

Hap pas hapi ➡️ Si të përdorim mjetet e filtrimit në Excel?

  • Hapi 1: Hapni Excel dhe zgjidhni tabelën ku dëshironi të aplikoni filtrimin. Për të përdorur mjetet e filtrimit në Excel, fillimisht duhet të hapni programin dhe të zgjidhni tabelën me të cilën dëshironi të punoni. Ti mund ta bësh këtë duke klikuar mbi emrin e fletës në fund të dritares.
  • Hapi 2: Zgjidhni të dhënat që dëshironi të filtroni. Për të aplikuar një filtër në Excel, së pari duhet të zgjidhni të dhënat që dëshironi të filtroni. Këtë mund ta bëni duke zvarritur kursorin e miut mbi qelizat që përmbajnë të dhënat ose duke përdorur tastet e shigjetave për të zgjedhur qelizat.
  • Hapi 3: Klikoni në skedën "Të dhënat". shiriti i veglave nga Excel-i. Pasi të keni zgjedhur të dhënat që dëshironi të filtroni, duhet të bësh Klikoni në skedën "Të dhënat". në shiritin e veglave të Excel-it. Kjo skedë ndodhet në krye të dritares dhe përmban disa opsione që lidhen me të dhënat e tabelës.
  • Hapi 4: Klikoni butonin "Filter" në seksionin "Rendit dhe filtro". Në seksionin "Rendit dhe filtro" të skedës "Të dhënat", do të gjeni butonin "Filter". Klikoni këtë buton për të hapur opsionet e filtrimit në Excel.
  • Hapi 5: Zgjidhni llojin e filtrit që dëshironi të aplikoni. Pasi të keni klikuar në butonin "Filter", do të shfaqet një menu me opsione të ndryshme filtrimi. Ju mund të zgjidhni llojin e filtrit që dëshironi të aplikoni, si p.sh. filtrat sipas vlerave, filtrat sipas tekstit ose filtrat sipas ngjyrës së qelizës.
  • Hapi 6: Konfiguroni filtrin sipas nevojave tuaja. Pas zgjedhjes së llojit të filtrit, do t'ju duhet të konfiguroni filtrin sipas nevojave tuaja. Për shembull, nëse jeni duke përdorur filtrin e vlerës, mund të vendosni një gamë të caktuar vlerash që dëshironi të përfshini ose përjashtoni.
  • Hapi 7: Aplikoni filtrin në të dhënat e zgjedhura. Pasi të keni konfiguruar filtrin sipas nevojave tuaja, thjesht klikoni butonin "OK" ose "Aplikoni" për të aplikuar filtrin në të dhënat e zgjedhura. Të dhënat që nuk plotësojnë kriteret e filtrit do të fshihen, duke ju lejuar të shihni vetëm të dhënat që dëshironi.
  • Hapi 8: Fikni filtrin kur të keni mbaruar. Kur të keni mbaruar përdorimin e mjeteve të filtrimit në Excel, është e rëndësishme të fikni filtrin për të shfaqur përsëri të gjitha të dhënat. Për ta bërë këtë, thjesht klikoni butonin "Filter" në shiritin e veglave të Excel dhe zgjidhni opsionin e filtrit "Pastro" ose "Çaktivizo".
Përmbajtje ekskluzive - Kliko këtu  Si të hapni një skedar RF

Pyetje dhe Përgjigje

1. Si të përdorim mjetet e filtrimit në Excel?

  1. Hap Skedari Excel që dëshironi të filtroni.
  2. Zgjidhni kolonën që ka të dhënat që dëshironi të filtroni.
  3. Klikoni në skedën "Të dhënat" në krye nga ekrani.
  4. Klikoni butonin "Filter" në grupin e mjeteve "Sord & Filter".
  5. Shigjeta të vogla do të shfaqen në qelizat e kokës së kolonës së zgjedhur.
  6. Klikoni shigjetën e filtrit në kolonë për të hapur menynë rënëse.
  7. Zgjidhni opsionet e filtrit që dëshironi të aplikoni (për shembull, e barabartë me, më e madhe se, më pak se, etj.).
  8. Gati! Të dhënat do të filtrohen automatikisht në bazë të opsioneve të zgjedhura.

2. Si të filtrohen të dhënat në Excel sipas një diapazoni specifik?

  1. Hapni skedarin Excel që dëshironi të filtroni.
  2. Zgjidhni kolonën që ka të dhënat që dëshironi të filtroni.
  3. Klikoni në skedën "Të dhëna" në krye të ekranit.
  4. Klikoni butonin "Filter" në grupin e mjeteve "Sord & Filter".
  5. Shigjeta të vogla do të shfaqen në qelizat e kokës së kolonës së zgjedhur.
  6. Klikoni shigjetën e filtrit në kolonën dhe zgjidhni "Fitra të personalizuar".
  7. Nga menyja rënëse, zgjidhni opsionin "Është më i madh se" ose "Është më pak se" dhe specifikoni gamën e dëshiruar.
  8. Shtypni "OK" dhe të dhënat do të filtrohen brenda intervalit të specifikuar.

3. Si të filtrohen të dhënat në Excel me tekst ose fjalë kyçe?

  1. Hapni skedarin Excel që dëshironi të filtroni.
  2. Zgjidhni kolonën që përmban të dhënat e tekstit.
  3. Klikoni në skedën "Të dhëna" në krye të ekranit.
  4. Klikoni butonin "Filter" në grupin e mjeteve "Sord & Filter".
  5. Shigjeta të vogla do të shfaqen në qelizat e kokës së kolonës së zgjedhur.
  6. Klikoni shigjetën e filtrit në kolonën dhe zgjidhni "Filtra të tekstit".
  7. Futni fjalën kyçe ose tekstin që dëshironi të filtroni.
  8. Shtypni "OK" dhe do të shfaqen vetëm të dhënat që përmbajnë atë fjalë kyçe ose tekst.
Përmbajtje ekskluzive - Kliko këtu  Si ta pastroni historikun e Play Store-it tuaj

4. Si të filtrohen të dhënat në Excel sipas datave?

  1. Hapni skedarin Excel që dëshironi të filtroni.
  2. Zgjidhni kolonën që përmban të dhënat e datës.
  3. Klikoni në skedën "Të dhëna" në krye të ekranit.
  4. Klikoni butonin "Filter" në grupin e mjeteve "Sord & Filter".
  5. Shigjeta të vogla do të shfaqen në qelizat e kokës së kolonës së zgjedhur.
  6. Klikoni shigjetën e filtrit në kolonën dhe zgjidhni "Data Filters".
  7. Zgjidhni opsionet e filtrit që dëshironi të aplikoni, të tilla si "E barabartë", "Përpara", "Pas", etj.
  8. Zgjidhni datën e dëshiruar ose shkruani një datë specifike në fushë.
  9. Shtypni "OK" dhe të dhënat do të filtrohen sipas kritereve të zgjedhura të datës.

5. Si të filtrohen të dhënat në Excel sipas ngjyrës së qelizës?

  1. Hapni skedarin Excel që dëshironi të filtroni.
  2. Zgjidhni kolonën që përmban të dhënat me ngjyrat e qelizave.
  3. Klikoni në skedën "Faqja Kryesore" në krye të ekranit.
  4. Klikoni butonin "Filter" në grupin e mjeteve "Ndrysho".
  5. Shigjeta të vogla do të shfaqen në qelizat e kokës së kolonës së zgjedhur.
  6. Klikoni në shigjetën e filtrit në kolonë dhe zgjidhni "Rendos sipas ngjyrës".
  7. Zgjidhni ngjyrën e dëshiruar të qelizës.
  8. Shtypni "OK" dhe do të shfaqen vetëm të dhënat me atë ngjyrë qelize.

6. Si të filtrohen të dhënat në Excel sipas vlerave unike?

  1. Hapni skedarin Excel që dëshironi të filtroni.
  2. Zgjidhni kolonën që përmban të dhënat që dëshironi të filtroni sipas vlerave unike.
  3. Klikoni në skedën "Të dhëna" në krye të ekranit.
  4. Klikoni butonin "Filter" në grupin e mjeteve "Sord & Filter".
  5. Shigjeta të vogla do të shfaqen në qelizat e kokës së kolonës së zgjedhur.
  6. Klikoni shigjetën e filtrit në kolonë dhe zgjidhni "Text Filters" ose "Numeric Filters" në varësi të llojit të të dhënave.
  7. Zgjidhni opsionin "Vlerat unike" nga menyja.
  8. Shtypni "OK" dhe do të shfaqen vetëm të dhënat që janë unike për atë kolonë.
Përmbajtje ekskluzive - Kliko këtu  Si të krijoni një adresë emaili pa një numër telefoni

7. Si të filtroni rreshtat në Excel duke përdorur kushte të shumta?

  1. Hapni skedarin Excel që dëshironi të filtroni.
  2. Zgjidhni kolonën ose kolonat që përmbajnë të dhënat që dëshironi të filtroni.
  3. Klikoni në skedën "Të dhëna" në krye të ekranit.
  4. Klikoni butonin "Filter" në grupin e mjeteve "Sord & Filter".
  5. Shigjeta të vogla do të shfaqen në qelizat e kokës së kolonave të zgjedhura.
  6. Klikoni një nga shigjetat e filtrit dhe zgjidhni një opsion filtri.
  7. Përsëriteni procesin për çdo kolonë shtesë dhe opsion filtri.
  8. Të dhënat do të filtrohen sipas të gjitha kushteve të zgjedhura, duke treguar vetëm rreshtat që i plotësojnë ato.

8. Si të fshini një filtër në Excel?

  1. Hapni skedarin Excel me filtrin e aplikuar.
  2. Klikoni shigjetën e filtrit në një nga kolonat e filtruara.
  3. Klikoni "Pastro filtrin" në menunë rënëse.
  4. Gati! Filtri do të hiqet dhe të gjitha të dhënat do të shfaqen përsëri.

9. Si të kopjoni rezultatet e një filtri në Excel?

  1. Aplikoni filtrin që dëshironi në skedarin Excel.
  2. Zgjidhni rezultatet e filtruara që dëshironi të kopjoni.
  3. Klikoni me të djathtën në përzgjedhjen.
  4. Zgjidhni "Kopjo" nga menyja e kontekstit.
  5. Hap një të re Fletëllogaritëse Excel ose ndonjë aplikacion tjetër ku dëshironi të ngjitni rezultatet e kopjuara.
  6. Klikoni me të djathtën mbi destinacionin dhe zgjidhni "Ngjit" nga menyja e kontekstit.
  7. Gati! Rezultatet e filtrit do të kopjohen në vendndodhjen e re.

10. Si të çaktivizoni filtrimin automatik në Excel?

  1. Hapni skedarin Excel që përmban filtrin automatik të aktivizuar.
  2. Klikoni në skedën "Të dhëna" në krye të ekranit.
  3. Klikoni butonin "Filter" në grupin e mjeteve "Sord & Filter".
  4. Filtri do të çaktivizohet dhe të dhënat do të shfaqen të pafiltruara.