OneDrive Është një platformë ruajtjeje në re i zhvilluar nga Microsoft që lejon përdoruesit të ruajnë, sinkronizojnë dhe ndajnë skedarë en pajisje të ndryshme. Një nga veçoritë më të dobishme të OneDrive është aftësia për të ndarë skedarë me njerëz të tjerë, gjë që është veçanërisht e dobishme në situatat kur ju duhet të bashkëpunoni në projekte ose të ndani informacione me bashkëpunëtorët ose miqtë. Në këtë artikull, ne do të shpjegojmë në detaje si të shikoni skedarët e përbashkët nga OneDrive, në mënyrë që të mund të aksesoni dokumentet që janë ndarë me ju shpejt dhe lehtë.
Për të hyrë në skedarët e përbashkët në OneDrive tuaj, gjëja e parë që duhet të bëni është të identifikoheni në llogarinë tuaj OneDrive duke përdorur kredencialet tuaja të Microsoft. Pasi të jeni identifikuar, do të shihni faqen kryesore të OneDrive me të gjithë dosjet tuaja dhe dosjet.
Tani, për të parë skedarët që janë ndarë me ju, duhet të klikoni në opsionin “Shared” që gjendet në menynë e majtë. Duke vepruar kështu, do të hapet një dritare në të cilën të gjithë skedarët dhe dosjet që janë ndarë me ju do të shfaqet.
Në këtë dritare, ju mund shikoni një listë me emrat e njerëzve që kanë ndarë skedarë me ju, si dhe emrin dhe vendndodhjen e skedarëve të përbashkët. Për të hyrë në një skedar të caktuar, thjesht klikoni mbi emrin e tij dhe ai do të hapet shfletuesi juaj i internetit ose në aplikacionin përkatës, nëse është i instaluar në pajisjen tuaj.
Shkurtimisht, shikimi i skedarëve të përbashkët nga OneDrive është një proces i thjeshtë. Thjesht duhet të identifikoheni në llogarinë tuaj OneDrive, klikoni në opsionin "Shared" në menynë e majtë dhe do të gjeni një listë dosjet që janë ndarë me ju. Me këtë funksionalitet, do të jeni në gjendje të aksesoni shpejt informacionin e përbashkët dhe të bashkëpunoni me efikasitet në projekte ose detyra të përbashkëta.
Si të shikoni skedarët të ndara nga OneDrive
Për të parë skedarët e ndarë nga OneDrive, ka metoda dhe opsione të ndryshme që mund të përdorni. Më poshtë do të përmendim disa prej tyre:
Qasja nga ueb: Një mënyrë e thjeshtë për të parë skedarët e ndarë në OneDrive është nëpërmjet platformës së internetit. Hyni në llogarinë tuaj OneDrive nga një shfletues ueb dhe do të mund të shihni të gjithë skedarët që janë ndarë me ju. Ju do të jeni në gjendje të shikoni skedarët dhe dosjet e përbashkëta, si dhe të kryeni veprime të tilla si shkarkimi, redaktimi ose ndarja e tyre. me përdoruesit e tjerë.
Përdorimi i aplikacionit celular: Nëse preferoni të përdorni skedarët tuaj të përbashkët nga pajisja juaj celulare, mund të shkarkoni aplikacionin celular OneDrive. Në aplikacion, do të keni mundësi të shihni një seksion "Shared" ku do të jenë të gjithë skedarët që janë ndarë me ju nga pajisja juaj celulare.
Integrimi me Microsoft Office: Një avantazh i përdorimit të OneDrive është integrimi i tij i ngushtë me Microsoft Office Kjo do të thotë që ju mund të shikoni dhe modifikoni skedarët e përbashkët nga aplikacionet e Office, të tilla si Word, Excel ose PowerPoint Thjesht hapni aplikacionin përkatës, zgjidhni opsionin "Open". seksioni "Shared" në shiritin anësor. Aty do të gjeni të gjithë skedarët e ndarë me ju dhe mund të punoni me to direkt nga aplikacioni Office.
Ndarja e skedarëve në OneDrive
Qasja në skedarë të përbashkët
Një nga avantazhet e mëdha të OneDrive është aftësia për të ndarë skedarët me përdoruesit e tjerë shpejt dhe me lehtësi. Për të parë skedarët e ndarë nga OneDrive, thjesht duhet të identifikoheni në llogarinë tuaj dhe të shkoni te seksioni "Ndarë me mua". i cili ndodhet në panelin e majtë të ndërfaqes.
Eksplorimi i skedarëve të përbashkët
Pasi të keni akses në seksionin "Shared with me" në OneDrive, do të mund të shihni një listë të të gjithë skedarëve që ju janë ndarë nga përdorues të tjerë. Kjo listë do të përfshijë skedarët dhe dosjet e ndara drejtpërdrejt me ju dhe ato në të cilat jeni përfshirë si anëtar i një grupi. Mund shfletoni skedarët e përbashkët duke klikuar mbi to dhe hapini ato direkt nga shfletuesi juaj.
Menaxhimi i skedarëve të përbashkët
Në OneDrive, ju keni mundësinë për të menaxhoni skedarët e përbashkët sipas nevojave tuaja. Ju mund të shkarkoni skedarët te pajisjen tuaj ose madje shtoni ato në OneDrive tuaj për qasje më të lehtë. Për më tepër, nëse keni leje redaktimi në skedarë, mundeni bëni ndryshime drejtpërdrejt nga OneDrive dhe sinkronizoni ato automatikisht me bashkëpunëtorët e tjerë. Ju gjithashtu keni mundësinë për të ndaloni ndarjen e një skedari nëse nuk keni më nevojë për akses në të ose nëse dëshironi të kufizoni aksesin për bashkëpunëtorë të caktuar. OneDrive ofron një gamë të gjerë mjetesh për të Menaxhoni dhe bashkëpunoni në mënyrë efikase në skedarë të përbashkët.
Shkurtoret për skedarët e përbashkët në OneDrive
Një nga avantazhet e përdorimit të OneDrive është mundësia e ndarjes së skedarëve me përdoruesit e tjerë në një mënyrë të thjeshtë. Në këtë mënyrë, ju mund të bashkëpunoni dhe të aksesoni shpejt dokumentet e nevojshme pa pasur nevojë të dërgoni emaile të shumta ose të ndani lidhje të ndërlikuara Në këtë postim, ne do t'ju mësojmë se si të shikoni skedarët e përbashkët nga OneDrive.
1. Hyni në OneDrive: Për të parë skedarët e përbashkët, gjëja e parë që duhet të bëni është të identifikoheni në llogarinë tuaj OneDrive. Këtë mund ta bëni përmes faqes së internetit të OneDrive ose përmes aplikacionit të desktopit. Pasi të jeni identifikuar, duhet të shihni seksionin "Ndarë me mua" në shiritin anësor të majtë. Klikoni këtë opsion për të parë të gjithë skedarët që janë ndarë me ju.
2. Filtro skedarët e përbashkët: Nëse keni shumë skedarë të përbashkët, mund të jetë e vështirë të gjesh një në veçanti. Për fat të mirë, OneDrive ofron opsione filtrimi për ta bërë më të lehtë kërkimin tuaj. Në krye të listës së skedarëve të përbashkët, do të shihni një kuti kërkimi. Mund ta përdorni për të kërkuar sipas emrit të skedarit ose nga personi që e ka ndarë me ju. Përveç kësaj, OneDrive ju lejon gjithashtu të filtroni skedarët sipas llojit, datës së modifikimit dhe madhësisë.
3 Hyni në skedarët e përbashkët: Pasi të keni gjetur skedarin që dëshironi të shikoni, thjesht klikoni atë për ta hapur në shikuesin e OneDrive. Nga këtu, ju mund ta modifikoni skedarin nëse keni lejet e nevojshme. Nëse thjesht dëshironi ta shkarkoni, mund të klikoni me të djathtën mbi skedar dhe të zgjidhni opsionin "Shkarko". Mos harroni se mund të shtoni gjithashtu skedarin e përbashkët në OneDrive tuaj për qasje më të lehtë në të ardhmen.
Shiko skedarët të përbashkët me veçorinë OneDrive "Të fundit".
Si të shihni skedarë të përbashkët nga OneDrive?
OneDrive është një platformë e njohur e ruajtjes së cloud që lejon përdoruesit të ruajnë dhe ndajnë skedarët e tyre me lehtësi dhe siguri. Një nga veçoritë më të dobishme që ofron OneDrive është aftësia për të kontrolloni skedarët e përbashkët duke përdorur funksionin "Të fundit". Kjo veçori është veçanërisht e dobishme kur ju duhet të gjeni shpejt një skedar që është ndarë me ju ose që e keni ndarë me përdorues të tjerë.
Funksioni "Të fundit" i OneDrive ju lejon të përdorni shpejt dhe me lehtësi skedarët që janë ndarë me ju ose që keni ndarë me përdorues të tjerë. Për shikoni skedarët e përbashkët, thjesht zgjidhni skedën "Të fundit" në shiritin e sipërm të navigimit të OneDrive. Këtu do të gjeni një listë të skedarëve më të fundit që janë ndarë me ju ose që keni ndarë me përdorues të tjerë. Kjo listë përditësohet automatikisht kur ndahen skedarët e rinj.
Kur klikoni një skedar në listën e fundit, mund të shihni informacione të detajuara rreth skedarit, të tilla si emri, lloji i skedarit, madhësia dhe data e ndarjes së tij. Për më tepër, ju do të keni mundësinë për të hapni skedarin direkt në aplikacionin përkatës nëse është i instaluar në pajisjen tuaj. Mund të kryeni gjithashtu veprime shtesë, si p.sh. shkarkimi i skedarit ndaje me të tjerët përdoruesit ose fshijeni nëse nuk ju nevojitet më.
Me pak fjalë, veçoria e fundit e OneDrive është një mjet shumë i dobishëm për të kontrolloni skedarët e përbashkët shpejt dhe lehtë. Me këtë funksionalitet, do të keni mundësi të përdorni skedarët që njerëzit e tjerë kanë ndarë me ju ose që ju i keni ndarë me përdorues të tjerë pa pasur nevojë t'i kërkoni në të gjitha dosjet tuaja. Përfitoni nga kjo veçori për t'i mbajtur skedarët tuaj të përbashkët gjithmonë pranë dhe për të përmirësuar produktivitetin tuaj!
Si të organizoni dhe filtroni skedarët e përbashkët në OneDrive
Në këtë postim, ne do t'ju shpjegojmë se si të përmirësoni përvojën tuaj të përdoruesit dhe të lehtësoni kërkimin e dokumenteve që ju nevojiten. OneDrive është një mjet i shkëlqyer ruajtjeje në renë kompjuterike që ju lejon të përdorni skedarët tuaj nga çdo pajisje dhe t'i ndani ato me njerëz të tjerë në një mënyrë të sigurt.
Organizimi i skedarëve në dosje: Një mënyrë efektive për të organizuar skedarë të përbashkët është krijimi i dosjeve në OneDrive. Ju mund të gruponi dokumentet sipas projektit, temës ose ndonjë kriteri që është i dobishëm për ju. Për të krijuar një dosje, thjesht klikoni butonin New dhe zgjidhni Folder. Më pas, jepini dosjes një emër përshkrues dhe tërhiqni skedarët e përbashkët në të. Në këtë mënyrë ju mund të keni të gjithë skedarët e lidhur në një vend, gjë që do ta bëjë më të lehtë aksesin dhe bashkëpunimin.
Filtrimi i skedarëve sipas pronarit: Nëse jeni duke bashkëpunuar me shumë njerëz dhe dëshironi të filtroni skedarët e përbashkët sipas pronarit, OneDrive ju ofron një mundësi për ta bërë këtë drejtpërdrejt në ndërfaqen e tij Për ta bërë këtë, shkoni te seksioni "Shared" në menynë e majtë dhe më pas klikoni Filtri "Owner" në krye të listës së skedarëve të përbashkët. Zgjedhja e një zotëruesi specifik do të shfaqë vetëm skedarët që ai person ka ndarë me ju. Kjo do t'ju lejojë të gjeni shpejt dokumentet e një bashkëpunëtori specifik dhe të përqendroheni në bashkëpunimin me atë individ.
Rendit sipas datës ose llojit të skedarit: OneDrive ju lejon gjithashtu të renditni skedarët e përbashkët në bazë të datës së ndarjes së tyre ose llojit të skedarit. Për ta bërë këtë, thjesht klikoni në opsionin "Rendit sipas" në krye të listës së përbashkët dhe zgjidhni atë që dëshironi opsion. Ju mund t'i renditni ato në rend rritës ose zbritës sipas preferencave tuaja. Kjo veçori do t'ju lejojë të keni një pamje më të organizuar të skedarëve tuaj të përbashkët dhe do t'ju kursejë kohë kur kërkoni për një dokument specifik.
Shpresojmë që këto këshilla t'ju ndihmojnë të organizoni dhe filtroni skedarët e ndarë në OneDrive në mënyrë efikase. Mos harroni se organizimi i duhur lehtëson bashkëpunimin dhe kontribuon në produktivitet më të madh në punën tuaj të përditshme. Përfitoni plotësisht nga të gjitha veçoritë që ofron OneDrive!
Komentimi dhe bashkëpunimi në skedarët e përbashkët të OneDrive
Për të parë skedarët e ndarë nga OneDrive, ka disa mënyra për t'i qasur ato. Një opsion është të hapni aplikacionin OneDrive në pajisjen tuaj celulare ose të hyni në faqen e internetit të OneDrive nga kompjuteri juaj. Pasi të jeni në faqen kryesore të OneDrive, kërkoni seksionin që thotë "Skedarët e përbashkët" ose "Ndarë me mua". Kliko në këtë seksion dhe do të shihni një listë të të gjithë skedarëve që janë ndarë me ju.
Një mënyrë tjetër për të parë skedarët e përbashkët është përmes aplikacionit. Ekipet e Microsoft. Nëse jeni pjesë e një ekipi në Ekipet dhe ata kanë ndarë skedarë me ju, mund t'i qaseni dhe t'i shikoni ato nga skeda e skedarëve në bisedën e ekipit tuaj. Thjesht klikoni në skedën e skedarëve dhe do të shfaqë një listë të të gjithë skedarëve që janë ndarë në atë kompjuter të veçantë.
Pasi të keni gjetur skedarët e përbashkët, do të keni mundësi t'i shikoni dhe modifikoni ato bazuar në lejet që ju kanë dhënë pronarët. Disa veprime që mund të kryeni me skedarë të përbashkët përfshijnë shkarkoni ato në pajisjen tuaj, riemërtoni ato, zhvendosini ato në një dosje tjetër o hiqni ato. Ju gjithashtu mund të komentoni dhe bashkëpunoni me përdoruesit e tjerë që kanë qasje në të njëjtët skedarë të përbashkët. Kjo lehtëson komunikimin dhe punën në grup, pasi mund të lini komente dhe të bëni ndryshime në kohë reale.
Zgjidh problemet me shikimin e skedarëve të përbashkët në OneDrive
Nëse po hasni vështirësi në shikimin e skedarëve të përbashkët në OneDrive, mos u shqetësoni, ka zgjidhje praktike që do t'ju ndihmojnë të zgjidhni ky problem shpejt. Hapi i parë Ajo që duhet të bëni është të kontrolloni lidhjen tuaj të internetit për t'u siguruar që jeni lidhur saktë. Kjo mund të bëhet thjesht duke hapur çdo faqe interneti dhe duke kontrolluar nëse ngarkohet saktë. Nëse keni probleme me lidhjen, provoni të rinisni ruterin ose të lidheni me një rrjet tjetër Wi-Fi.
Nëse lidhja juaj e internetit po funksionon siç duhet, por ju ende nuk mund t'i shihni skedarët e përbashkët, këshillohet që të kontrollohet nëse jeni duke përdorur versionin më të fundit të aplikacionit OneDrive. Për ta bërë këtë, shkoni te dyqani i aplikacioneve nga pajisja juaj dhe kontrolloni për përditësime në pritje për aplikacionin OneDrive. Nëse përditësimet janë të disponueshme, instaloni ato dhe rinisni aplikacionin. Kjo mund të zgjidhë çdo problem me pajtueshmërinë që po përjetoni.
Një zgjidhje tjetër e mundshme është kontrolloni privatësinë dhe cilësimet e ndarjes. Sigurohuni që personi që ka ndarë skedarët me ju t'i ketë vendosur lejet në mënyrë korrekte. Është gjithashtu e rëndësishme të kontrolloni nëse jeni duke përdorur llogarinë e përdoruesit saktë kur hyni në OneDrive. Nëse keni shumë llogari përdoruesish në pajisjen tuaj, sigurohuni që jeni identifikuar në llogarinë e duhur që ka qasje në skedarët tuaj të përbashkët.
Unë jam Sebastián Vidal, një inxhinier kompjuteri i pasionuar pas teknologjisë dhe DIY. Për më tepër, unë jam krijuesi i tecnobits.com, ku unë ndaj mësime për ta bërë teknologjinë më të aksesueshme dhe më të kuptueshme për të gjithë.