Si të çaktivizoj mesazhet "Shënim për Veten" në Outlook?

Gjatë përdorimit të përditshëm të Pikëpamje Ndonjëherë shfaqen mesazhe automatike që mund të jenë bezdisëse, siç janë mesazhet klasike. 'Shënim për veten' (ose 'Shënim për Veten'), të cilat shfaqen në situata kur posta zbulon se po dërgoni një mesazh në adresën tuaj. Si të çaktivizoni mesazhet Shenim per veten në Outlook? Ne e shohim atë më poshtë.

Në këtë artikull, do të shqyrtojmë secilin prej opsioneve dhe cilësimeve që mund të ndikojnë në menaxhimin e mesazheve të automatizuara në Outlook, duke u thelluar në filtra, lista të dërguesve dhe marrësve, njoftime, nivele konfidencialiteti dhe aspekte të tjera përkatëse.

Pse shoh mesazhet 'Jo për vete' ose 'Shënim për veten' në Outlook?

Një nga sjelljet që i ngatërron më shumë shumë përdorues është mesazhi "Jo për veten", i cili zakonisht shfaqet kur dërgoni një email në adresën tuaj. Outlook, duke e njohur këtë model, mund të etiketojë ose shfaqë njoftime që ju njoftojnë se ju jeni si dërguesi ashtu edhe marrësi. Kjo synon të shmangë gabimet e mundshme, spam-in automatik apo edhe rutinat e organizimit personal që mund të mos jenë të qëllimshme..

Megjithatë, kësaj veçorie i mungojnë kontrolle të drejtpërdrejta dhe të qarta për ta çaktivizuar atë nga cilësimet standarde, duke e bërë të vështirë zvogëlimin e pamjes së saj nëse nuk keni nevojë vërtet për të. Këtu bëhet thelbësore të dish se si të çaktivizosh mesazhet "Shënim për Veten" në Outlook.

Në raste të tjera, Outlook mund të shfaqë paralajmërime të ngjashme për mesazhe të dyshimta, për shembull nëse dikush po falsifikon adresën tuaj ose atë të një kontakti të rregullt. Në këto raste, platforma kërkon t'ju mbrojë nga përpjekjet e phishing duke monitoruar për çdo anomali në origjinën e emaileve. Sido që të jetë, qëllimi është gjithmonë të sigurohet siguria dhe organizimi i duhur i kutisë postare., edhe nëse kjo shkakton njoftime automatike të padëshiruara.

Konfigurimi i filtrave dhe menaxhimi i spamit

Përtej të diturit se si të çaktivizoni mesazhet "Shënim për Veten" në Outlook, duhet të dini se ky shërbim u ofron përdoruesve disa mënyra për të Menaxhoni se cilat mesazhe mbërrijnë në kutinë tuaj hyrëse, cilat shënohen si të padëshiruara dhe si të merreni me dërguesit e përsëritur..

Shpesh, shfaqja e mesazheve automatike është për shkak të filtrave të aktivizuar ose përfshirjes së adresës suaj në lista të caktuara kontrolli. Për të aksesuar këto cilësime, ekziston opsioni 'Blloko ose lejo' Në botimet më moderne, ju lejon të vendosni se kë konsideroni të sigurt dhe kë dëshironi të bllokoni përgjithmonë.

Cilësimet e filtrit mund të modifikohen duke hyrë në cilësimet e Outlook Web App ose opsionet e klientit në desktop:

1. Qasja në konfiguracion (ikona e ingranazhit) dhe zgjidhni Mail.
2. Hyni në options dhe kërko Blloko ose lejo.

Këtu mund të bëni këto cilësime:

• Çaktivizoni filtrimin e spamit duke zgjedhur opsionin përkatës, megjithëse kjo çaktivizon mekanizmat e tjerë të mbrojtjes.
• Menaxho listat e dërguesve dhe marrësve të sigurt: Shto adresën tënde si të sigurt nëse i dërgon shpesh vetes email-e për detyra ose përkujtesa., në këtë mënyrë do të shmangni bllokimet ose filtrat e papritur.
• Dërguesit e bllokuar: Sigurohuni që adresa juaj personale e emailit të mos jetë në këtë listë, pasi kjo mund të shkaktojë sjellje të çuditshme ose edhe t'ju pengojë të merrni mesazhet tuaja.

Mbani mend se çdo gjë që përfshini në listën e dërguesve dhe marrësve të sigurt nuk do të trajtohet kurrë si spam ose postë e padëshiruar.

Si ta bllokoj, lejoj ose personalizoj menaxhimin e spamit?

Mjedisi i Pikëpamje ofrece Nivele të shumëfishta filtrimi automatik për të identifikuar dhe trajtuar email-e të dyshimta ose spamRregullimet kryesore përfshijnë:

• Mos e zhvendos email-in në dosjen time të email-eve të padëshiruaraAktivizoni këtë opsion nëse doni të hiqni filtrimin e spamit, megjithëse do të humbisni mbrojtjet dhe personalizimet e tjera.
• Filtro automatikisht email-et e padëshiruaraLejon Outlook të zbatojë automatikisht rregulla për të zbuluar dhe identifikuar mesazhe të dyshimta, bazuar në filtrat e parakonfiguruar dhe ato të vendosura nga administratori i organizatës suaj.
• Dërgues dhe marrës të sigurtKëtu duhet të siguroheni që të shfaqet llogaria juaj, veçanërisht nëse gjeneroni mesazhe të tipit 'Shënim për veten' për përkujtues ose skedarë personalë.
• Besoji email-it të kontakteve të miaDuke aktivizuar këtë opsion, të gjitha mesazhet e dërguara nga kontaktet e ruajtura do të konsiderohen të sigurta, duke minimizuar paralajmërimet dhe bllokimet.

Nëse vini re ndonjëherë se emailet që i dërgoni vetes përfundojnë në SPAM ose në dosjen e junk-ut, kontrolloni që adresa juaj e email-it të mos jetë përfshirë aksidentalisht në listën e dërguesve të bllokuar. Ky është një gabim i zakonshëm që mund të shkaktojë alarme të padëshiruara dhe sjellje të automatizuar.

Rëndësia e dërguesve të sigurt dhe dërguesve të bllokuar

Listat e dërguesve të sigurt dhe të bllokuar lejoni Outlook-un të identifikojë me saktësi se cilat mesazhe duhet të dorëzohen në kutinë hyrëse dhe cilat joPër përdoruesit që përdorin funksionin 'dërgo email vetes', mbajtja nën kontroll e këtyre listave është thelbësore:

• Dërgues të sigurtShtoni adresën tuaj të email-it dhe ato nga pajisjet tuaja të tjera ose llogaritë e lidhura. Kjo do të parandalojë që Outlook t'i zbulojë këto email-e si të dyshimta ose të panevojshme.
• Dërguesit e bllokuar- Sigurohuni që adresa juaj dhe çdo variant (nëse ka, si pseudonime, nën-domene, etj.) të mos shfaqen këtu. Nëse po, hiqini ato menjëherë për të shmangur çdo problem.

Në disa raste, Vetë serveri i postës ose administratori i rrjetit mund të kenë rregulla të konfiguruara që bllokojnë automatikisht mesazhe të caktuara përpara se të arrijnë në kutinë tuaj postare.Nëse problemi vazhdon pasi të keni shqyrtuar të gjitha cilësimet tuaja personale, kontaktoni mbështetjen e kompanisë ose të ofruesit të shërbimit tuaj që ata të kontrollojnë filtrat në nivel serveri.

Njoftimet, paralajmërimet dhe funksionimi i mesazheve automatike

Outlook jo vetëm që filtron postën, por edhe e shfaq atë. Njoftime dhe paralajmërime në lidhje me sigurinë dhe frekuencën e shkëmbimeve të mesazheveËshtë e zakonshme të shohësh një mesazh si "Zakonisht nuk marr email nga...", veçanërisht kur ke të bësh me adresa të reja ose të pazakonta. Kjo veçori është projektuar për t'ju njoftuar për vjedhje të mundshme identiteti ose përpjekje për mashtrim, por Mund të ngatërrohet me njoftime të tjera push, siç janë mesazhet "Shënim për veten"..

Mënyra më e mirë për të zvogëluar ose kontrolluar këto njoftime është të Shtoni adresa të rregullta (përfshirë tuajën) te kontaktet, duke siguruar besueshmëri më të madhe dhe më pak njoftimeNëse jeni në dijeni se mesazhet "Jo për veten" janë të zakonshme dhe nuk paraqesin rrezik, mund t'i injoroni këto paralajmërime ose të çaktivizoni njoftimet në desktop duke përdorur opsionet e përparuara.

Rregullimi i nivelit të konfidencialitetit të mesazheve të dërguara

Outlook ju lejon të vendosni nivelet e konfidencialitetit në emailet që dërgoniKjo është e dobishme për të informuar marrësit për rëndësinë ose privatësinë e mesazhit, megjithëse në fakt nuk i kufizon veprimet e tyre (për shembull, çdo përdorues mund ta përcjellë ende mesazhin). Nivelet më të zakonshme janë Normale, Personale, Private dhe Konfidenciale:

• normalNuk zbatohet asnjë mbrojtje ose njoftim specifik.
• PersonalParalajmëron marrësin që ta trajtojë mesazhin si personal.
• privatRekomandon që mesazhi të trajtohet si privat dhe parandalon ridrejtimin duke përdorur rregullat e kutisë hyrëse.
• KonfidencialeKërkon që mesazhi të trajtohet me kujdes të veçantë.

Ndryshoni nivelin e konfidencialitetit

1. Në një mesazh që po shkruani, shkoni te Arkivi > Prona të paluajtshme.
2. Në konfidencialiteti, zgjidhni nivelin e dëshiruar.
3. Mbyll dritaren e vetive dhe, pasi të keni mbaruar mesazhin, kliko Dërgo.

Cakto një nivel të paracaktuar për të gjitha mesazhet e reja

1. Qasja në Arkivi > options > Mail.
2. En Dërgoni mesazhe, zgjidhni konfidencialiteti i parazgjedhur për të gjitha emailet e reja dalëse.

Ky hap është opsional, por mund t'ju ndihmojë të organizoni dhe dalloni më qartë mesazhet që krijoni vetë, duke e bërë më të lehtë identifikimin e njoftimeve automatike nëse ato janë të shpeshta.

Këshilla për të optimizuar përvojën dhe për të zvogëluar mesazhet e automatizuara

Shumë nga mesazhet dhe njoftimet automatike në Outlook (siç është i bekuari) Shenim per veten) mund të minimizohet, megjithëse jo të eliminohet plotësisht, duke zbatuar disa këshilla praktike:

• Shtoni adresën tuaj në kontaktet dhe listën e dërguesve të sigurtKjo zvogëlon filtrat automatikë dhe alarmet e dyshimta me email.
• Kontrolloni listat tuaja të bllokuara periodikisht.Sigurohuni që ato të mos përfshijnë llogaritë, pseudonimet ose ridrejtimet tuaja.
• Çaktivizo njoftimet e panevojshme në desktopNga cilësimet e Outlook, mund të zgjidhni se cilat njoftime dëshironi të merrni, duke zvogëluar kështu numrin e mesazheve automatike.
• Përdorni dosje dhe vizore për të organizuar më mirë mesazhet tuaja duke klasifikuar automatikisht email-et 'Jo për vete'.
• Mbajeni aplikacionin tuaj Outlook të përditësuarNdonjëherë problemet me njoftimet vijnë për shkak të gabimeve që u rregulluan në versionet e mëvonshme.

Në shumicën e rasteve, ndjekja e hapave të mësipërm do ta zvogëlojë ndjeshëm shfaqjen e mesazheve "Shënim për Veten" ose njoftimeve automatike të fundit. Megjithatë, disa paralajmërime synojnë të jenë një masë sigurie kundër sulmeve, imitimit ose aksesit të paautorizuar. Nëse zbuloni mesazhe shumë të pazakonta ose të përsëritura pavarësisht se keni konfiguruar saktë Outlook-un, kjo mund të jetë për shkak të rregullave ose filtrave të personalizuar të kompanisë suaj të aplikuar në serverin e postës, përtej kontrollit tuaj të drejtpërdrejtë.

Menaxhimi i duhur i cilësimeve të Outlook dhe të kuptuarit pse shfaqen mesazhe të caktuara automatike ndihmon në krijimin e një mjedisi më të pastër, më efektiv dhe pa shpërqendrime.