Word/Excel kërkon shumë kohë për t'u hapur: Si të çaktivizoni Pamjen e Mbrojtur dhe të pastroni memorjet e përkohshme të Office

Nëse keni hapur ndonjëherë një dokument të Word, Excel ose PowerPoint Dhe nëse e keni parë paralajmërimin se është në "pamje vetëm për lexim" ose "Pamje e Mbrojtur", mos u shqetësoni: nuk është një gabim, është një shtresë sigurie. Pamja e Mbrojtur ekziston për të minimizuar rreziqet kur skedari vjen nga interneti, emaili ose vende të pabesueshme., por ndonjëherë ka nevojë për rregullime në mënyrë që të mos pengojë punën e përditshme, kështu që është mirë të dini se si ta çaktivizoni Pamjen e Mbrojtur.

Në këtë udhëzues të plotë do të zbuloni se si funksionon, pse aktivizohet, si të dilni në mënyrë të sigurt nga ai modalitet dhe, nëse është e nevojshme, si ta rregulloni ose çaktivizoni Pamjen e Mbrojtur nga Qendra e Mirëbesimit, si manualisht ashtu edhe nëpërmjet GPO-së.

Çfarë është Pamja e Mbrojtur dhe kur aktivizohet?

Pamja e Mbrojtur është një modalitet hapjeje skedarësh në të cilin redaktimi bllokohet përkohësisht. Ju lejon të shikoni përmbajtje pa aktivizuar makrot ose veçori të tjera potencialisht të rrezikshme, duke zvogëluar sipërfaqen e sulmit kundër viruseve, trojans ose mashtrimit me dokumente.

Ka disa arsye pse një skedar mund të hapet në këtë modalitet mbrojtjeje. Njohja e burimit të skedarit dhe paralajmërimit që shfaqet në shiritin e mesazheve është çelësi për të vendosur nëse do ta modifikoni apo jo.:

• Vjen nga internetiOffice e identifikon atë si një skedar të shkarkuar ose të hapur nga uebi. Për të minimizuar rrezikun, ai hapet me kufizime. Mesazhi zakonisht paralajmëron se këto skedarë mund të përmbajnë programe keqdashëse.
• Bashkëngjitja e Outlook nga dërguesi është shënuar si e pasigurtNëse dërguesi konsiderohet i dyshimtë nga politika juaj e kompjuterit, bashkëngjitjet hapen në Pamjen e Mbrojtur. Modifikoni vetëm nëse u besoni plotësisht atyre.
• Vendndodhje potencialisht e pasigurt- Për shembull, dosja Skedarët e Përkohshëm të Internetit ose shtigje të caktuara të përcaktuara nga administratori. Office shfaq një paralajmërim se vendndodhja nuk është e besueshme.
• Blloku i skedarëve- Disa shtesa më të vjetra ose të rrezikshme bllokohen në varësi të cilësimeve tuaja. Nëse skedari bie në atë kategori, Mund të hapet në modalitetin e kufizuar ose të mos hapet fare. në varësi të politikës.
• Gabim validimi i skedaritKur struktura e brendshme e dokumentit nuk i kalon kontrollet e integritetit dhe sigurisë, Office paralajmëron se redaktimi mund të jetë i rrezikshëm.
• Ju keni zgjedhur "Hap në Pamje të Mbrojtur"Nga kutia e dialogut Hap mund të lëshoni shigjetën te butoni Hap dhe të zgjidhni këtë modalitet. Është e dobishme kur preferoni të shfletoni një skedar pa aktivizuar asgjë..
• Skedarët nga OneDrive i dikujt tjetër- Nëse dokumenti i përket një depozite të palës së tretë, Office ju njofton dhe e hap atë të mbrojtur derisa të konfirmoni besimin.

Përtej burimit, Office përdor shirita me ngjyra me mesazhe kur hap dokumentin. E verdha zakonisht tregon kujdes; e kuqja tregon një bllokim më të rreptë të politikave ose një gabim të rëndë validimi.Nuanca e ngjyrës jep udhëzime mbi ashpërsinë e rrezikut ose politikën e zbatuar.

Çaktivizo Pamjen e Mbrojtur për modifikim, ruajtje ose printim

Nëse keni nevojë vetëm të lexoni, mund të qëndroni në këtë modalitet pa asnjë problem. Nëse i besoni burimit dhe duhet ta modifikoni, ta ruani ose ta printoni, mund ta çaktivizoni Pamjen e Mbrojtur me një klikim.Sigurisht, bëjeni këtë vetëm kur jeni të sigurt se skedari është i vërtetë.

Kur shfaqet shiriti i verdhë i paralajmërimit, zakonisht do të shihni një opsion për të aktivizuar redaktimin. Veprimi tipik është të klikoni "Aktivizo Redaktimin" për ta bërë dokumentin të besueshëm. në kompjuterin tuaj, i cili aktivizon të gjitha funksionet e zakonshme.

Nëse shiriti është i kuq, Office ka aplikuar një kufizim më të rreptë (ose nga politika ose nga validimi i dështuar). Në atë rast, do të shihni opsionin "Redakto gjithsesi" nën Skedari (Pamja prapa skenës)Kjo rrugë ju detyron të dilni nga Pamja e Mbrojtur, por duhet ta përdorni vetëm nëse jeni plotësisht të sigurt për përmbajtjen.

Në mjedise të menaxhuara, mund të mos jeni në gjendje të dilni nga Pamja e Mbrojtur. Nëse nuk jeni në gjendje ta bëni këtë kur provoni, ka të ngjarë që administratori juaj të ketë vendosur rregulla që parandalojnë aktivizimin e redaktimit.Në atë rast, konsultohuni me IT-në për të shqyrtuar politikat.

Konfiguro Pamjen e Mbrojtur nga Qendra e Besimit

Zyra i centralizon cilësimet e sigurisë në Qendrën e Besimit. Nga aty mund të vendosni në cilat skenarë dëshironi të aktivizoni ose çaktivizoni Pamjen e Mbrojtur., ose edhe çaktivizoni Pamjen e Mbrojtur nëse politika juaj e lejon (nuk rekomandohet përveç në raste specifike):

1. Shko te Skedari > Opsionet.
2. Hyr Qendra e Besimit > Cilësimet e Qendrës së Besimit.
3. Abre la sección Pamje e mbrojtur dhe kontrolloni ose ç'shenjoni sipas nevojave tuaja.

Kutitë e zakonshme të kontrollit janë: "Aktivizo Pamjen e Mbrojtur për Skedarët e Internetit", "Aktivizo për Vendndodhje Potencialisht të Pasigurta" dhe "Aktivizo për Bashkëngjitjet e Outlook". Mund të çaktivizoni një të caktuar nëse e dini që ju prek me rezultate pozitive të rreme dhe nëse përdorni antivirus të përditësuar.Megjithatë, këshillohet të ruhet njëfarë mbrojtjeje.

Në Excel ka edhe cilësime specifike. Për shembull, hapni gjithmonë skedarët me tekst (.csv, .dif, .sylk) ose bazat e të dhënave .dbf në Pamjen e Mbrojtur kur ato vijnë nga vende të pabesueshme.Këto opsione ndihmojnë në përmbajtjen e rreziqeve me formatet e ndjeshme ndaj abuzimit.

Politikat e Ndërmarrjes dhe GPO-të: Kontroll i Qendruar i Pamjes së Mbrojtur

Në mjediset e korporatave, IT-ja zakonisht i menaxhon këto politika në mënyrë të centralizuar. Për Excel dhe pjesën tjetër të Office, mund të ngarkoni Shabllonet Administrative të Office (ADMX) dhe të aplikoni GPO-të. me konfigurimin e dëshiruar.

Nëse kompania juaj shkarkon ADMX-in aktual dhe i kopjon ato te kontrolluesit e domenit, do të shfaqen të gjitha opsionet moderne. Në këtë mënyrë, sjellja midis ekipeve mund të harmonizohet, konfigurimet e ndryshme mund të shmangen dhe incidentet mund të zvogëlohen..

Kur një GPO cakton burime të caktuara që të jenë gjithmonë në Pamjen e Mbrojtur, edhe nëse përpiqeni të aktivizoni redaktimin, kjo mund t'ju bllokojë. Nëse hasni një mesazh "Nuk mund të modifikohet për shkak të cilësimeve të politikave", ka shumë të ngjarë që GPO-ja të jetë duke bërë punën e saj..

 

Bllokimi i skedarëve dhe cilësimet e avancuara

Office përfshin "Kyçjen e Skedarëve" për formatet më të vjetra ose të rrezikshme. Në Excel, Word dhe PowerPoint mund të rregulloni se cilat lloje bllokohen, nëse ato hapen në Pamjen e Mbrojtur apo nëse u pengohet fare hapja..

Në Excel, për shembull, shkoni te Skedari > Opsionet > Qendra e Besimit > Cilësimet e Qendrës së Besimit > Cilësimet e Bllokut të Skedarëve. Zgjidhni sjelljen që balancon më së miri përputhshmërinë dhe sigurinë në organizatën tuaj.Nëse puna juaj e përditshme përfshin formate të trashëguara, mund të preferoni të "Hapni në Pamje të Mbrojtur dhe të lejoni redaktimin" nën mbikëqyrje.

Anulo besimin në dokumentet e lejuara më parë

Mund të keni klikuar "Aktivizo redaktimin" ose "Të besosh dokumentet nga ky person" në të kaluarën dhe tani doni ta anuloni atë vendim. Ky veprim është në fakt i njëjtë me çaktivizimin e Pamjes së Mbrojtur. Nga cilësimet e Dokumenteve të Besuara mund ta hiqni atë besim në mënyrë që ato skedarë të mund të hapen përsëri në Pamjen e Mbrojtur..

Ky rikthim është i dobishëm kur ndryshojnë politikat tuaja të sigurisë ose kur Kriteret tuaja për besueshmërinë e origjinës nuk janë më të njëjtatËshtë më mirë të jesh i kujdesshëm sesa të pendohesh më vonë.

Shtojcat dhe Fontet e Cloud: Çfarë të Prisni në Pamjen e Mbrojtur

Shtesat mund të ngarkohen, por ato nuk funksionojnë gjithmonë siç prisni në modalitetin e mbrojtur. Nëse një shtesë nuk funksionon siç duhet, kontaktoni zhvilluesin e saj për një version të pajtueshëm me Pamjen e Mbrojtur. ose aktivizoni redaktimin nëse dokumenti është plotësisht i besueshëm.

Diçka e ngjashme ndodh me fontet e cloud-it. Nëse një dokument përdor një font që nuk është instaluar dhe duhet të shkarkohet, Ndërsa jeni në Pamjen e Mbrojtur, Word nuk do ta shkarkojë atë.Office do të përpiqet ta zëvendësojë atë me një tjetër. Pasi të jeni të sigurt, aktivizoni versionin në mënyrë që të shkarkohet dhe të shfaqet siç e ka menduar autori.

Shkurtoret dhe përdorimi i tastierës për të rregulluar Pamjen e Mbrojtur

Nëse preferoni tastierën, mund t'i qaseni cilësimeve pa maus. Hapni një dokument bosh, shkoni te shiriti File, futni Options me tastin e duhur. dhe shkoni te Qendra e Besimit > Cilësimet > Pamja e Mbrojtur.

Pasi të hyni brenda, lundroni nëpër kuti me tastet e shigjetave dhe hiqni shenjën nga ato që ndërhyjnë në rrjedhën tuaj (kini gjithmonë kujdes). Para se të largoheni, konfirmoni me Pranoj që ndryshimet të zbatohen. dhe provoni përsëri me skedarin tuaj.

Të mësosh se si të çaktivizosh Pamjen e Mbrojtur do të të shpëtojë nga frikërat dhe në të njëjtën kohë do të parandalojë bllokimet absurde në jetën tënde të përditshme. Me cilësimet e duhura, redaktimi aktivizohet vetëm kur është e përshtatshme, shtesat funksionojnë aty ku duhet dhe dokumentet hapen me nivelin e duhur të sigurisë.Nëse diçka shkon keq, mos harroni se riparimi/përditësimi i Office dhe konvertimi në formate moderne zgjidh shumicën e rasteve të vështira.