Në botë biznesi, dërgimi i dokumenteve është një praktikë shumë e zakonshme. Megjithatë, është e rëndësishme të dihet ndryshimi midis shtojcës dhe bashkëngjitjes, për t'i përdorur saktë këto terma.
Çfarë është një apendiks?
Një shtojcë është një dokument që shtohet në fund të një dokument tjetër. Zakonisht përmban informacione shtesë që mund të jenë të dobishme për lexuesin, por nuk janë thelbësore për përmbajtjen kryesore të dokumentit.
Shembuj të zakonshëm të shtojcave mund të jenë: grafikët, tabelat, diagramet, fotot, statistikat ose shënimet shpjeguese. Shtojca shpesh renditet veçmas në indeksin e dokumentit kryesor.
Dhe çfarë është një bashkëngjitje?
Termi ndihmës, nga ana tjetër, i referohet në një dokument e pavarur që dërgohet së bashku me një email ose letër. Mund të jetë gjithashtu një skedar që shtohet në një dokument kryesor. Bashkëngjitjet mund të jenë dokumente word, Spreadsheets, PDF, imazhe, ndër të tjera.
Me pak fjalë, ndërsa shtojca është përfshirë në dokumentin kryesor, bashkëngjitja është një dokument i veçantë që dërgohet ose shtohet në komunikimin kryesor.
Cila është rëndësia e njohjes së ndryshimit?
Është e rëndësishme të dihet ndryshimi midis shtojcës dhe bashkëngjitjes sepse termi i pasaktë mund të çojë në keqkuptime. Nëse i kërkojmë dikujt një shtesë në një email, por e dërgojmë skedarin si bashkëngjitje, kjo mund të çojë në konfuzion ose të shkaktojë që marrësi të mos gjejë informacionin në dokumentin kryesor.
Për më tepër, është gjithashtu e rëndësishme të zgjidhni termin e duhur kur krijoni dokumente biznesi pasi tregon profesionalizëm dhe saktësi në komunikim.
Përfundim
Si përfundim, termat shtojcë dhe bashkëngjitje janë të ndryshëm për sa i përket përmbajtjes dhe përdorimit. Shtojca është pjesë e një dokumenti kryesor dhe përmban informacion shtesë, ndërsa bashkëngjitja është një dokument i veçantë që dërgohet së bashku me komunikimin kryesor. Është e rëndësishme të dini ndryshimin për të shmangur keqkuptimet dhe për të treguar saktësi në komunikimin e biznesit.
- shtojcë: pjesë e dokumentit kryesor
- bashkëngjitni: dokument i pavarur që dërgohet ose shtohet në komunikimin kryesor
- keqkuptime: Shmangni termat e pasaktë për të shmangur mesazhet konfuze.
Unë jam Sebastián Vidal, një inxhinier kompjuteri i pasionuar pas teknologjisë dhe DIY. Për më tepër, unë jam krijuesi i tecnobits.com, ku unë ndaj mësime për ta bërë teknologjinë më të aksesueshme dhe më të kuptueshme për të gjithë.