E keni humbur skedarin tuaj Excel? Udhëzues i plotë për të kuptuar dhe shmangur gabimet e ruajtjes

A keni probleme me ruajtjen e skedarëve tuaj në Excel? Kjo situatë mund të jetë vërtet zhgënjyese, veçanërisht nëse keni kaluar shumë kohë duke punuar në spreadsheet-in tuaj dhe keni frikë se mos i humbni të gjitha ndryshimet tuaja. Microsoft Excel është një nga mjetet më të përdorura për menaxhimin dhe analizën e të dhënave, kështu që Gabimet që hasni gjatë ruajtjes së dokumenteve janë një nga pyetjet më të zakonshme. dhe shqetësuese midis përdoruesve të saj.

Në këtë artikull, do të shqyrtojmë të gjitha Shkaqe të mundshme që mund të pengojnë Excel-in të ruajë skedarët tuajdhe ne do të ofrojmë zgjidhje të hollësishme për secilin rast. Këtu do të gjeni jo vetëm procedura hap pas hapi, por edhe shpjegime të qarta dhe këshilla të dobishme për të shmangur këto lloj problemesh në të ardhmen. Eja, rri dhe do ta shpjegojmë. si të shëroheni nga këto situata dhe t'i parandaloni ato.

Si funksionon procesi i ruajtjes në Excel dhe pse mund të dështojë

Para se të hyni në zgjidhje, është e rëndësishme të kuptoni Si i ruan skedarët Excel, pasi procesi nuk është aq i thjeshtë sa duket. Excel, kur ruani manualisht ose automatikisht një libër pune, së pari krijon një skedar të përkohshëm në të njëjtën vendndodhje si dokumenti origjinal.. Pasi të përfundojë ruajtja, fshini skedarin origjinal dhe jepini skedarit të përkohshëm emrin e saktë. Nëse lind ndonjë problem gjatë këtij procesi, mund të ndodhin lloje të ndryshme gabimesh dhe skedari me ndryshimet e fundit mund të mos ruhet siç duhet.

Ndërprerjet në procesin e ruajtjes mund të jetë për shkak të shumë arsyeve: nga shtypja e tastit "Esc", problemet me harduerin, problemet me softuerin, problemet me antivirusin, konfliktet e lejeve, shtigjet e skedarëve që janë shumë të gjata ose edhe mungesa e hapësirës në disk. Gjithashtu duhet të jeni të kujdesshëm me vendndodhjet e rrjetit ose disqet e jashtme, pasi nëse lidhja humbet ndërsa Excel po ruan, mund të përfundoni me skedarë të korruptuar ose ndryshime të paruajtura.

Mesazhe të zakonshme gabimi kur ruani skedarë në Excel

Ndër mesazhet më të zakonshme të gabimit kur Excel nuk e ruan skedarin, dallohen këto:

• "Dokumenti nuk u ruajt"
• "Dokumenti nuk u ruajt plotësisht"
• «Dokumentit vetëm për lexim nuk mund t'i qasemi.» »
• "Disku i plotë"
• "Gabime u zbuluan gjatë ruajtjes..."
• "Emri i skedarit nuk është i vlefshëm"

Secili prej këtyre gabimeve tregon një shkak të ndryshëm., prandaj është më mirë të identifikoni mesazhin e saktë përpara se të kërkoni zgjidhjen e duhur.

Arsyet kryesore pse Excel nuk i ruan ndryshimet

Sipas dokumentacionit zyrtar, forumeve të ndihmës dhe përvojave të përdoruesve, Arsyet më të zakonshme pse Excel jep probleme gjatë ruajtjes së skedarëve janë:

• Mungesa e lejeve në dosjen e destinacionitNëse nuk keni leje leximi, shkrimi ose modifikimi në dosjen ku po përpiqeni të ruani librin e punës, Excel nuk do të jetë në gjendje ta përfundojë ruajtjen.
• Shtojcat e palëve të tretaDisa shtesa të instaluara në Excel mund të ndërhyjnë në procesin e ruajtjes, duke shkaktuar bllokime ose gabime të papritura.
• Skedarët e dëmtuar ose të korruptuarNëse skedari origjinal është i dëmtuar, Excel mund të parandalojë ruajtjen e saktë të ndryshimeve.
• Hapësirë ​​e pamjaftueshme në disk: Nëse vendndodhja e destinacionit nuk ka hapësirë ​​të lirë, Excel nuk do ta përfundojë operacionin e ruajtjes.
• Antivirus softuerDisa programe antivirus mund ta bllokojnë procesin e ruajtjes, veçanërisht nëse skanojnë skedarë të rinj ose modifikojnë skedarë të hapur gjatë skanimit.
• Konflikte ose bllokime të ndarjesNëse skedari hapet nga dikush tjetër ose në një instancë tjetër të Excel-it, mund të ndodhin gabime gjatë ruajtjes.
• Rruga e skedarit është shumë e gjatëExcel e kufizon emrin e skedarit plus shtegun e plotë në 218 karaktere. Nëse tejkalon, do të shfaqet një gabim emri i pavlefshëm.
• Probleme me lidhjen në vendet e rrjetitNëse ruani skedarë në një disk rrjeti dhe lidhja humbet, ruajtja mund të dështojë dhe mund të humbni të dhëna të fundit.
• Skedarët në modalitetin vetëm për leximSkedari mund ta ketë të aktivizuar këtë modalitet ose mund të mos jeni pronari i tij, duke kufizuar kështu mundësinë për ta ruajtur atë me ndryshimet.
• Gabime të harduerit (disk, disqe USB, etj.)Një defekt fizik ose shkëputje e diskut gjatë ruajtjes mund të shkaktojë gjithashtu gabime dhe skedarë të korruptuar.
• Skedarët e bllokuar nga sistemi ose një aplikacion tjetërNëse skedari është në përdorim nga një program tjetër, kjo mund të parandalojë ruajtjen.

Si ta rregulloni problemin që Excel nuk i ruan ndryshimet?

Le të shqyrtojmë një nga një zgjidhjet më efektive për secilin rast specifik.

1. Kontrolloni dhe modifikoni lejet e dosjeve

Para së gjithash Kontrolloni që keni leje të mjaftueshme në dosjen ku e ruani skedarin. Klikoni me të djathtën mbi dosje, zgjidhni Prona të paluajtshme, hyr në skedën Siguri dhe kontrolloni lejet e dhëna përdoruesit tuaj. Nëse nuk keni leje shkrimi ose modifikimi, kërkojini administratorit të ekipit t'jua japë ato ose provoni ta ruani skedarin në një vend tjetër ku i keni ato.

2. Ruajeni skedarin si një libër pune të ri ose me një emër tjetër

Një nga veprimet e para të rekomanduara kur Excel nuk ju lejon të ruani është të përdorni opsionin Ruaj si dhe ndryshoni emrin ose shtegun e skedarit. Në këtë mënyrë, ju shmangni mbishkrimin e skedarit origjinal dhe shmangni rrëzimet ose kufizimet kohore. Për ta bërë këtë:

1. Hyni në menunë Arkivi dhe zgjidh Ruaj si.
2. Fut një emër tjetër dhe provo ta ruash në një vendndodhje tjetër.

Kjo taktikë është shpesh efektive kur konflikti është për lejet, skedarët e përkohshëm të korruptuar ose rrëzimet e përkohshme.

3. Zhvendosni fletëllogaritjet origjinale në një libër tjetër pune

Nëse skedari duket i korruptuar ose vazhdon të dështojë në ruajtjen e tij, një teknikë e dobishme është zhvendosni të gjitha fletët (përveç një fletë mbushëse) në një libër pune të ri. A) Po:

1. Shtoni një fletë mbushëse me Shift + F11.
2. Gruponi të gjitha fletët origjinale përveç fletës plotësuese (klikoni mbi të parën, klikoni me Shift mbi të fundit).
3. Klikoni me të djathtën dhe zgjidhni Zhvendos ose kopjo… > zgjidhni (Libër i ri) > Prano.

Në këtë mënyrë, shpesh mund ta ruani skedarin e ri pa gabime dhe të rikuperoni të gjithë përmbajtjen, përfshirë makrot VBA, duke i kopjuar modulet me dorë. Nëse doni të mësoni më shumë rreth asaj se si të shmangni gabimet në Excel, ju rekomandojmë të rishikoni artikullin tonë mbi Gabimet e BitLocker në Windows.

4. Ruajeni si një lloj skedari tjetër (.xlsx, .xlsm, etj.)

Ndonjëherë formati origjinal i skedarit është i dëmtuar. Ndryshimi i llojit të skedarit mund ta zgjidhë problemin. Për ta bërë këtë:

1. En Arkivi, shtypni Ruaj si.
2. Mundësia e Lloj, zgjidhni një format tjetër (për shembull, .xlsm për skedarë me makro ose .xlsx nëse origjinali ishte . Xls).

Me këtë mund të eliminoni papajtueshmëritë e vjetra ose gabimet e formatimit.

5. Provo ta ruash skedarin në një vendndodhje tjetër

Nëse dyshoni se problemi mund të jetë në diskun e destinacionit (për shembull, një disk i jashtëm, një disk rrjeti ose një dosje e kufizuar), ruajeni skedarin në desktop ose në një dosje tjetër lokale të ekipit tuaj. Kjo përjashton problemet me rrjetin, lejet ose hapësirën. Gjithashtu, nëse keni ndonjë pyetje në lidhje me rikuperimin e skedarëve të paruajtur, mund të shikoni tutorialin tonë në rikuperoni skedarët e paruajtur të Word-it.

6. Ruani skedarët e rinj në vendndodhjen origjinale

Krijo një libër pune të ri në Excel dhe ruaj një kopje në të njëjtën dosje ku ishte origjinali. Nëse nuk mundesh, problemi ndoshta është tek lejet, hapësira e pamjaftueshme në disk ose një konflikt softuerësh. Nëse mund ta ruani skedarin e ri, problemi mund të jetë me formatin ose përmbajtjen e origjinalit.

7. Nisni Excel-in në modalitetin e sigurt

Shumë herë Shtojcat e palëve të treta shkaktojnë probleme gjatë ruajtjes së skedarëve. Për të testuar nëse kjo është shkaku:

• Opsioni 1: Mbani të shtypur çelësin Ctrl dhe hapni Excel-in, konfirmoni mesazhin e modalitetit të sigurt.
• Opsioni 2: Shtypni Windows + R, shkruan shkëlqyeshëm / sigurt dhe shtypni Enter.

Nëse mund ta ruani në modalitetin e sigurt, çaktivizoni ose hiqni shtesat një nga një derisa të gjeni fajtorin. Për ta bërë këtë:

1. Hapni Excel-in normalisht.
2. menu Arkivi > options > plotëson.
3. Në pjesën e poshtme, zgjidhni Shtojcat COM dhe shtypni Ir.
4. Hiq shenjën nga të gjitha shtesat dhe rinisni Excel-in.

8. Kontrolloni hapësirën e disponueshme në disk

Një nga arsyet më klasike është mungesa e hapësirës së lirë. Përdorni File Explorer për të kontrolluar hapësirën e disponueshme. Nëse është plot, lironi hapësirë ​​duke zbrazur koshin e mbeturinave, duke fshirë skedarë të përkohshëm ose duke zgjeruar ndarjen me mjete si Master i ndarjes së EaseUS ose te ngjashme.

9. Çaktivizoni përkohësisht programin antivirus

Disa programe antivirus mund të skanojnë skedarë ose dokumente të reja në kohë reale, duke bllokuar përkohësisht ruajtjen e tyre. Çaktivizoni përkohësisht antivirusin tuaj gjatë ruajtjes, por mos harroni ta aktivizoni më pas. Nëse gabimi zhduket, kontrolloni cilësimet e antivirusit për të përjashtuar dosjet ku ruani dokumentet Excel.

10. Riparoni instalimin e Office-it tuaj

Nëse asgjë nuk funksionon, instalimi juaj i Office mund të jetë i dëmtuar. Për ta riparuar atë:

1. Shko te Paneli i Kontrollit > Programet dhe Karakteristikat.
2. kërkim Microsoft Office, klikoni me të djathtën dhe zgjidhni riparim.
3. zgjedh Riparim i shpejtë (më shpejt) ose Riparimi në internet (më thellë).

Më pas, provoni të ruani përsëri skedarët tuaj Excel.

Gabimet specifike dhe zgjidhjet e tyre

"Dokumentit vetëm për lexim nuk mund t'i qasemi."

Kjo mund të ndodhë sepse skedari është shënuar si vetëm për lexim ose sepse një instancë tjetër e ka bllokuar atë. Zgjidhje:

• Sigurohuni që keni leje redaktimi.
• Ruaj skedarin me një emër tjetër ose në një vend tjetër.
• Mbyll të gjitha instancat e Excel dhe rihap vetëm një.

"Disku është plot"

Siç kemi përmendur, lironi hapësirë ​​në disk ose provoni ta ruani në një disk tjetër. Nëse ruani në disqe të jashtme, sigurohuni që ato të jenë të lidhura siç duhet dhe të mos shkëputen gjatë ruajtjes.

"Emri i skedarit nuk është i vlefshëm"

Kontrolloni që e gjithë shtegu (duke përfshirë emrat e dosjeve dhe skedarëve) të mos kalojë 218 karaktere. Nëse është kështu, shkurtoni shtegun duke e ruajtur skedarin në një dosje rrënjë (si p.sh. C: \) dhe përdorni një emër të shkurtër.

Gabime gjatë ruajtjes në vendndodhjet e rrjetit

Nëse po punoni në një rrjet dhe humbni lidhjen gjatë punës, Excel mund të parandalojë ruajtjen dhe madje të shfaqë mesazhe gabimi në lidhje me shtigjet e rrjetit të paarritshme. Nëse kjo ndodh:

• Ruaj skedarin lokalisht dhe kopjojeni përsëri në diskun e rrjetit kur të rivendoset lidhja.
• Në rrjetet Windows, mund të modifikoni regjistrin për të përmirësuar rezistencën ndaj shkëputjeve aksidentale.

Gabime që lidhen me Visual Basic for Applications (VBA)

Nëse skedari përmban makro ose VBA dhe dëmtohet, Mund të provoni ta riparoni duke fshirë projektet VBA të dëmtuara.. Si një zgjidhje e avancuar, Rekomandohet të krijoni një kopje rezervë dhe përdorni mjete vizualizimi të strukturuar të ruajtjes për të hequr komponentët e korruptuar para rihapjes dhe ruajtjes së dokumentit.

Probleme me skedarët e dëmtuar ose të korruptuar

Nëse dyshoni se skedari juaj është i dëmtuar, Excel përfshin një funksion për të hapen dhe riparohen:

1. Hapni Excel-in, shkoni te Arkivi > Hapur.
2. Zgjidhni skedarin problematik.
3. Në butonin e hapur, klikoni shigjetën poshtë dhe zgjidhni hapen dhe riparohen.

Në raste komplekse, mund të përdorni mjete të palëve të treta, të tilla si Riparimi i Wondershare o Riparimi yjor për Excel, të cilat ju lejojnë të riparoni skedarët e dëmtuar duke rikuperuar tabelat, formulat dhe elementët e tjerë.

Këshilla parandaluese dhe rikuperimi i skedarëve të paruajtur

Për të shmangur humbjen e punës në të ardhmen, është e rëndësishme të:

• Aktivizo dhe konfiguro ruajtjen automatikeNë këtë mënyrë, Excel do të ruajë versionet automatike periodikisht.
• Lidh llogarinë tënde të Microsoft dhe përdor OneDriveKjo ju lejon të ruani kopje rezervë automatike në cloud.
• Rregullo frekuencën e ruajtjes automatikeMund ta shkurtoni intervalin për të rritur sigurinë e të dhënave tuaja.

Si të rikuperoni skedarët e paruajtur?

Nëse e keni mbyllur Excel-in pa e ruajtur, provoni këto metoda:

• Hapni Excel-in, shkoni te Arkivi > informacion > Menaxho librin > Rikuperoni librat e paruajtur. Këtu mund të gjeni versione të përkohshme.
• Kërko për skedarë të përkohshëm në C:\Përdoruesit\EmriJuaj\Të Dhënat e Aplikacionit\Lokal\Temp (ndrysho "Emri Juaj" në emrin tënd të përdoruesit). Kërko për skedarë me zgjerimin tmp.

Këto metoda rrisin shanset për të rikuperuar punën tuaj pas një dështimi të papritur.

Këshilla dhe truke për të shmangur gabimet në Excel në të ardhmen

• Mbajeni Office gjithmonë të përditësuar për të përfituar nga përditësimet dhe rregullimet e sigurisë.
• Shmangni punën me skedarë të ruajtur vetëm në disqet USB ose vendndodhje të paqëndrueshme të rrjetit.
• rreze kopje të shpeshta në vende të ndryshme (lokale, në cloud, në disk të jashtëm).
• Kini kujdes nga shtesat e palëve të treta të paverifikuara dhe çaktivizoni ato nëse nuk keni nevojë për to.
• Kontrolloni hapësirën e ruajtjes përpara se të punoni me skedarë të mëdhenj.

Ky grup rekomandimesh ndihmon në uljen e mundësive të gabimeve gjatë ruajtjes në Excel dhe të ruani integritetin e të dhënave tuaja në çdo kohë.