Si të fshini një email të dërguar në Outlook

Sapo dërgove një email gabimisht dhe tani duhet ta fshish në mënyrë që marrësi të mos e shohë. Çfarë rrëmuje! Ndoshta keni folur shumë ose nuk keni arritur të përfshini informacione të rëndësishme në trupin e mesazhit.. Mos u dëshpëro! Këtu ju tregojmë se si të fshini një email të dërguar në Outlook dhe çfarë të bëni nëse nuk është më e mundur ta rikuperoni atë.

Nëse është ndonjë ngushëllim, nuk jeni as i pari dhe as i fundit që pendoheni për dërgimin e një emaili. Në shumicën e rasteve, gabimi mund të korrigjohet duke kërkuar falje në një email të dytë ose duke bashkangjitur më shumë informacion. Në raste të tjera shumë specifike, është e mundur të rikuperoni emailin për të parandaluar që marrësi ta lexojë atë.

Si të fshini një email të dërguar në Outlook

Para së gjithash, le të sqarojmë se çfarë nënkuptojmë kur flasim për fshirjen e një emaili të dërguar në Outlook. E qarte, Nuk ka të bëjë me fshirjen e një emaili nga tabaka e dërguar, e cila është shumë e lehtë për t'u bërë. Për më tepër, ky veprim nuk e fshin mesazhin në kutinë hyrëse të marrësit dhe as nuk i pengon ata ta lexojnë atë.

Dhe është pikërisht kjo gjëja e fundit që duam të bëjmë: fshini mesazhin në mënyrë që marrësi të mos e lexojë atëËshtë diçka e ngjashme me atë që bëjmë në WhatsApp ose Telegram kur fshijmë një mesazh brenda një bisede. Nëse e fshijmë për të gjithë, as dërguesi dhe as marrësi nuk do të mund ta lexojnë. Pra, a është e mundur të fshini një email të dërguar në Outlook? varet.

Kjo varet nga çfarë? Nëse llogaria juaj e Outlook është biznes apo jo. Microsoft ofron shërbimin e tij të mesazheve falas për publikun e gjerë, të tilla si llogaritë e postës elektronike Hotmail.com ose Live.com. Nga ana tjetër, ka llogari profesionale ose arsimore që janë pjesë e shërbimeve Microsoft 365 dhe Microsoft Exchange.

Nuk është e mundur nga një llogari personale Outlook

Siç mund ta supozoni tashmë, opsioni për të fshirë një email të dërguar në Outlook është i disponueshëm vetëm në llogaritë e punës ose të shkollës. Përkundrazi, Nuk është e mundur të merren mesazhe në adresat e emailit që përfundojnë në @outlook.com, @hotmail.com, @msn.com ose @live.com. Duke folur për këto shërbime, faqja Mbështetje teknike e Microsoft-it Ai e shpjegon kështu:

«Këto janë shërbime të postës elektronike të bazuara në ueb, ku sapo dërgohet një mesazh email, ai zhduket nga serveri i postës elektronike dhe është jashtë kontrollit tuaj..»

A do të thotë se nuk ka asgjë për të bërë? Nëse keni dërguar aksidentalisht një mesazh duke përdorur një llogari personale emaili, nuk mund të bëni asgjë.. Në këto raste, është mirë të shkruani një mesazh faljeje dhe me informacionin e nevojshëm për të sqaruar keqkuptimin. Por ka diçka që mund të bëni për të parandaluar që ky lloj rrëmujë të përsëritet.

Aktivizoni opsionin Undo Send

Nëse përdorni një llogari personale të Outlook, mund të dëshironi të aktivizoni opsionin Zhbëj dërgimin në cilësimet e tij. Kjo veçori ju jep 10 sekonda hiri gjatë të cilave mund të anuloni dërgimin e një emaili. Nëse keni dërguar një email gabimisht, do të keni 10 sekonda për të klikuar zhbëj për të parandaluar daljen e mesazhit.

Si aktivizoni opsionin Zhbër dërgimin në emailin tuaj të Outlook? Shumë e thjeshtë, mjafton të ndiqni këto hapa:

1. Hapni emailin tuaj të Outlook në shfletuesin dhe klikoni në butonin Konfigurimi, e cila është në të djathtë të shiritit të sipërm.
2. Te Cilësimet, zgjidhni opsionin Shkruaj dhe përgjigju. Në dritaren në të djathtë, lëvizni poshtë derisa të gjeni opsionin Anulo dërgesën.
3. Nën opsionin Anuloni dërgesën, rrëshqitni kursorin derisa të shënoni maksimumin prej 10 sekondash se Outlook do të presë për të dërguar mesazhe.
4. Më në fund, klikoni mbi Mbaj për të konfirmuar ndryshimin.

Ky cilësim i thjeshtë do t'ju japë 10 sekonda për të anuluar dërgimin e një emaili. Për ta bërë këtë, thjesht duhet të klikoni në butonin Zhbërje që shfaqet menjëherë pas dërgimit. Po vërtet, Pas kësaj kohe, mesazhi do të dërgohet pa asnjë shans për ta rikuperuar ose anuluar atë..

Fshini një email të dërguar në Outlook nga një llogari e korporatës

Nga ana tjetër, nëse keni një llogari të korporatës ose arsimore, është e mundur të fshini një email të dërguar në Outlook. Llogaritë e emailit të Microsoft 365 ose Microsoft Exchange ju lejojnë të rikuperoni mesazhet që janë dërguar gabimisht. Për ta bërë këtë, duhet të plotësohen dy kushte:

• Që dërguesi dhe marrësi të kenë një nga këto llogari të postës elektronike në të njëjtën organizatë.
• Që marrësi nuk e ka hapur ende mesazhin nga kutia e tij hyrëse.

Përndryshe, rikuperimi nuk do të jetë i mundur. Por, nëse plotëson kushtin e parë, atëherë duhet të veproni shpejt për të marrë mesazhin përpara se marrësi ta hapë atë. Le të shohim se si të fshijmë një email të dërguar në Outlook klasik dhe versionin e tij të fundit.

Nëse përdorni Outlook klasik

Versioni klasik i Outlook ruan ndërfaqen origjinale të aplikacionit, me qoshe katrore dhe ikona të thjeshta. Nëse jeni ende duke përdorur këtë version, ndiqni këto hapat për të fshirë një email të dërguar gabimisht:

1. Hyni në llogarinë tuaj Outlook dhe shkoni te dosja Artikuj të dërguar.
2. Hapni mesazhin që dëshironi të fshini duke klikuar dy herë mbi të.
3. Në shirit, klikoni në skedën Mesazh dhe pastaj zgjidhni Veprime – Merrni këtë mesazh.
4. Do të hapet një dritare e re dialogu me opsione Fshi kopjet e palexuara të këtij mesazhi y Fshini kopjet e palexuara dhe zëvendësojeni me një mesazh të ri.
5. Zgjidhni të parën nëse dëshironi ta fshini mesazhin pa vonesë. Zgjidhni opsionin e dytë për të krijuar një mesazh zëvendësues.

Nëse përdorni New Outlook

Për të fshirë një email të dërguar në Outlook duke përdorur versionin e ri të aplikacionitThjesht ndiqni këto hapa:

1. Shko te Artikuj të dërguar dhe klikoni dy herë në mesazhin që dëshironi të rikuperoni.
2. Zgjidhni opsionin mesazh rikuperimi në shirit.
3. Në kutinë e dialogut, klikoni Prano.
4. Disa sekonda më vonë, një mesazh do të arrijë në kutinë tuaj hyrëse me një raporti i rikuperimit. Aty do të dini nëse mesazhi është fshirë me sukses, nëse është në proces apo nëse ka qenë e pamundur ta rikuperoni.

Me pak fjalë, ju tashmë e dini procedurën për të fshini një email të dërguar në Outlook. Nëse përdorni një llogari pune ose shkolle, është një copë tortë. Dhe nëse keni një llogari personale, mos harroni të aktivizoni opsionin Zhbër dërgimin për të shmangur këtë lloj shqetësimi në të ardhmen.