Çfarë ndodh nëse e anuloj abonimin tim në Microsoft 365 me hapësirën time të ruajtjes? Shpjegim i plotë dhe afate kohore

Çfarë ndodh nëse e anuloj abonimin tim në Microsoft 365 me hapësirën time të ruajtjes? A po mendoni anuloni abonimin tuaj në Microsoft 365 dhe jeni të shqetësuar për skedarët, hapësirën e ruajtjes dhe aksesin në të dhënat tuaja? Shumë njerëz e ndajnë këtë shqetësim legjitim, ndërsa ne menaxhojmë gjithnjë e më shumë dokumente dhe kujtime më të rëndësishme në “cloud”. Anulimi i një llogarie Microsoft 365 mund të nënkuptojë shumë më tepër sesa thjesht ndalimin e pagesës për Word ose Excel; Ka disa implikime teknike dhe të aksesit pas kësaj që ia vlen të kuptohen në detaje.

Gjatë gjithë këtij artikulli, unë ju shpjegoj, në një mënyrë të qartë dhe të plotë, të gjitha fazat, afatet dhe pasojat të lidhura me anulimin e një abonimi në Microsoft 365—për përdorim personal, familjar ose profesional—si dhe opsionet e disponueshme për të mbajtur ose rikuperuar skedarët tuaj. Nëse jeni duke kërkuar informacion gjithëpërfshirës dhe të përditësuar për t'ju ndihmuar të veproni në mënyrë të sigurt, ja udhëzuesi përfundimtar.

Si funksionon cikli jetësor i abonimit në Microsoft 365

Kur anuloni ose lejoni që abonimi juaj në Microsoft 365 të skadojë, Jo gjithçka fshihet menjëherë. Microsoft ka krijuar një sërë fazash ose gjendjesh që shënojnë kalimin nga momenti kur llogaria është aktive deri në fshirjen e përhershme të të gjitha të dhënave. Njohja e këtyre gjendjeve ju lejon të merrni vendime të informuara dhe të shmangni humbjet e pariparueshme.

Këto faza përgjithësisht vlejnë për të dyja Microsoft 365 Personal, Familjar, Biznes dhe Arsim. Sigurisht, ka ndryshime të vogla në varësi të llojit të abonimit dhe metodës së kontraktimit (direkt me Microsoft, CSP, licencim vëllimor, etj.).

Fazat kryesore të një cikli jetësor të abonimit janë:

• aktiv
• Periudhë e skaduar ose periudhë mirësjelljeje
• I çaktivizuar ose joaktiv
• Deleted

Secila prej këtyre fazave përfshin nivele të ndryshme të aksesit dhe rrezikut të humbjes së të dhënave, si për përdoruesit ashtu edhe për administratorët ose menaxherët e IT-së.

Çfarë ndodh në secilën fazë pas anulimit ose lejimit të skadimit të një abonimi?

Më tej, do ta shpjegoj në detaje çfarë mund dhe nuk mund të bësh në secilën fazë të ciklit jetësor nga Microsoft 365 dhe çfarë ndodh me skedarët tuaj të ruajtur, veçanërisht në OneDrive dhe Outlook.

Gjendje Aktive
Ndërsa abonimi juaj është i vlefshëm, gjithçka funksionon normalisht. Ju keni akses të plotë në aplikacionet e Office, skedarët e ruajtur në OneDrive, email-in e Outlook-ut dhe të gjitha shërbimet e lidhura me llogarinë tuaj. Mund të modifikoni, krijoni, ndani dhe shkarkoni dokumente ose imazhe pa kufizime.

Faza e skaduar (ose periudha e hirit)
Pasi të skadojë abonimi (ose sepse nuk e keni rinovuar, ose sepse e keni anuluar rinovimin automatik, ose periudha e kontraktuar ka mbaruar), ju hyni në një periudhë mirësjelljeje që Zakonisht zgjat midis 30 dhe 90 ditëve, varësisht nga kontrata juaj dhe metoda e blerjes. Në këtë fazë:

• Të dhënat tuaja mbeten të arritshmeSi përdoruesit ashtu edhe administratorët mund të hyjnë në shërbime dhe të shikojnë, shkarkojnë ose krijojnë kopje rezervë të skedarëve të tyre.
• Nuk ka funksione të bllokuaraAplikacionet Office dhe OneDrive ruajnë kapacitete të plota.
• Ju merrni njoftime skadimi në internet dhe me email, duke ju kujtuar të rinovoni ose të krijoni kopje rezervë të informacionit të rëndësishëm.

Për licencat e ndërmarrjeve, ky status mund të zgjasë pak më shumë dhe është projektuar për t'ju lejuar të menaxhoni rinovimin, caktimin e licencës ose migrimin pa u nxituar.

Faza e paaftë ose joaktive
Nëse nuk e keni rinovuar ose riaktivizuar abonimin tuaj gjatë fazës së skadimit, ai shkon te gjendje me aftësi të kufizuara (ose joaktiv). Këtu fillon rreziku i vërtetë i humbjes së aksesit:

• Përdoruesit humbasin aksesin në aplikacione dhe të dhëna; Zyra hyn funksionalitet i reduktuar ose modalitet vetëm për lexim. Ata nuk do të jenë në gjendje të modifikojnë ose krijojnë skedarë, vetëm t'i shikojnë dhe shkarkojnë.
• Vetëm administratorët mund të hyjnë te të dhënat e organizatës ose të llogarisë. Nëse jeni administrator, prapëseprapë mund të bëni kopje rezervë.
• Kjo gjendje zgjat 90 ditë për shumicën e rasteve.

Në këtë pikë është thelbësore për të vepruar nëse doni të ruani skedarët tuaj. Pas kësaj kohe, gjithçka bëhet e ndërlikuar.

Faza e Eliminuar
Në fund të fazës së çaktivizimit, nëse abonimi nuk riaktivizohet, llogaria kalon në gjendjen e çaktivizuar. Deleted:

• Të gjitha të dhënat dhe skedarët fshihen përgjithmonë.
• Nuk është e mundur të rikuperohen dokumente, foto ose email-e të ruajtura në Microsoft 365, OneDrive, Outlook ose në çdo shërbim të lidhur me të.
• Do të jeni në gjendje të menaxhoni abonime të tjera ose të blini produkte të reja nga paneli i administrimit vetëm nëse jeni administrator global, por gjithçka tjetër humbet përgjithmonë.

Kjo është arsyeja pse është kaq e rëndësishme t'i kushtoni vëmendje afateve dhe nëse nuk doni të vazhdoni, shkarkoni skedarët tuaj përpara se të fshihen.

Dallimet në varësi të llojit të abonimit (personal, biznesor, licencim vëllimor)

Ka disa ndryshime në afatet kohore në varësi të faktit nëse keni Licencat e Microsoft 365 Personale, Familjare, Biznesi, Arsimi ose të Hapura/Ndërmarrjes. Po përmbledh rastet kryesore:

• Personale dhe FamiljarePas anulimit, keni një periudhë standarde hiri (30 ditë) dhe më pas 90 ditë paaftësie. Mund shkarkoni skedarët dhe emailet tuaja gjatë atyre periudhave para se të fshihen.
• Kompanitë/OrganizatatFazat janë të ngjashme, por afatet mund të jenë pak më të gjata në varësi të kontratës. Administratorët ruajnë aksesin, por përdoruesit humbasin funksionalitetin pas kalimit të periudhës së hirit.
• Licencimi i vëllimitNë kontratat e Hapura/Ndërmarrje, faza e skadimit mund të zgjasë deri në 90 ditë, duke lehtësuar migrimin e të dhënave në një zgjidhje tjetër nëse është e nevojshme.

Nëse e keni blerë Microsoft 365 përmes një pale të tretë (CSP, rishitës, etj.), duhet të rishikoni termat dhe kushtet specifike në lidhje me termat dhe aksesin, pasi ato mund të ndryshojnë pak.

Çfarë ndodh me hapësirën ruajtëse në OneDrive dhe Outlook kur anuloj?

Një nga aspektet më të ndërlikuara të anulimit të Microsoft 365 është ajo që ndodh saktësisht me kompjuterin tuaj. hapësirë ​​re, si për dokumente ashtu edhe për email-e dhe foto. Microsoft menaxhon hapësirën e ruajtjes që ndahet zakonisht midis OneDrive (skedarë/foto), Outlook (email) dhe shërbimeve të tjera si Notes ose Teams.

Përdorues falas (pa abonim aktiv)Pas humbjes së abonimit tuaj, llogaria juaj e Microsoft mbetet 5 GB hapësirë ​​ruajtjeje bazë falas. Të gjitha skedarët dhe fotot tuaja që futen brenda atij limiti do të jenë ende të arritshme, por Nuk do të jeni në gjendje të shtoni ose modifikoni dokumente nëse e tejkaloni këtë kuotë.. Në Outlook.com, për email-in, keni 15 GB falas, por është një hapësirë ​​ruajtjeje e veçantë dhe e ndarë.

Abonentë të Microsoft 365Ndërsa abonimi është aktiv, keni deri në 1 TB e magazinimit OneDrive për përdorues. Kur anuloni, nëse keni të dhëna që tejkalojnë limitin falas, do të jeni ende në gjendje t'i qaseni ato gjatë periudhës së hirit, por sapo të arrijë statusin e çaktivizuar, do të jeni në gjendje vetëm të shkarkoni (jo të modifikoni). Nëse nuk e zvogëloni hapësirën e zënë në më pak se 5 GB para fshirjes, mund të humbni informacione. në fund të periudhës maksimale.

Emailet dhe OutlookMesazhet tuaja mbeten të arritshme ndërsa janë në statusin e hirit dhe të çaktivizuar, por nuk do të jeni më në gjendje t'i rikuperoni ato pas fshirjes.Rekomandim: Sa herë që anuloni, shkarkoni email-e të rëndësishme dhe bëni një kopje rezervë në formatin .pst. për t'i mbajtur ata të sigurt.

Humbja ose Rimëkëmbja e të Dhënave: Cilat janë Opsionet tuaja?

Një dyshim tjetër i shpeshtë është nëse ekziston ndonjë formë e shmangni humbjen e të dhënave ose rikuperoni skedarët pas anulimit ose skadimit të Microsoft 365. Opsionet janë:

• Gjatë periudhës së hirit ose me aftësi të kufizuaraMund ta shkarkoni të gjithë përmbajtjen tuaj nga reja kompjuterike. Administratorët mund të bëjnë kopje rezervë masive.
• RiaktivizimiNëse vendosni të riregjistroheni përpara se të ketë mbaruar periudha e fshirjes së plotë, Do të jeni në gjendje të rikuperoni plotësisht skedarët tuaj dhe të rivendosni aksesin.
• Pas fshirjes së përhershmeNuk ka asnjë mënyrë për të rikuperuar të dhënat. Microsoft i fshin skedarët duke ndjekur rregullore të rrepta sigurie dhe privatësie.

Në organizatat e mëdha, këshillohet caktoni kopje rezervë dhe njoftoni të gjithë përdoruesit me kalimin e kohës, për të shmangur harresën që mund të ketë pasoja të rënda.

Procedura hap pas hapi për të anuluar Microsoft 365

Procesi ndryshon pak në varësi të llojit të llogarisë dhe metodës së blerjes, por në përgjithësi përbëhet nga:

• Hyr në panelin tënd të Microsoft 365 me llogarinë tuaj të përdoruesit ose administratorit.
• Shkoni te seksioni "Shërbimet dhe Abonimet".
• Zgjidhni abonimin aktiv dhe kërkoni opsionin unsubscribe.
• Ndiqni hapat në ekran derisa të konfirmoni anulimin tuaj.

Për llogaritë e blera përmes palëve të treta (operatorë, shpërndarës, etj.), duhet të kërkoni anulim nga ofruesi origjinal, duke shqyrtuar më parë termat dhe kushtet specifike.

Për abonimet vjetore, thjesht mund t’i lini të skadojnë duke çaktivizuar rinovimin automatik. Nëse anulimi bëhet brenda periudhës së provës (zakonisht 1 muaj në Microsoft 365), këshillohet ta bëni këtë përpara se të përfundojë për të shmangur kalimin në një abonim me pagesë. Nëse anuloni brenda 30 ditëve të para pas një rinovimi vjetor, mund të keni të drejtë për një rimbursim të shumës së mbetur.

Çfarë ndodh nëse e fshini plotësisht llogarinë tuaj të Microsoft?

Nëse anuloni vetëm abonimin tuaj, shërbimet e tjera dhe qasja falas në Microsoft mbeten aktive (megjithëse me kufizime në hapësirën e ruajtjes).

Megjithatë, nëse vendosni fshini llogarinë tuaj të Microsoft, do të humbisni absolutisht të gjithë aksesin:

• Skedarët në OneDrive, emailet në Outlook, të dhënat në Teams dhe Skype, historiku i blerjeve, aplikacionet dhe cilësimet zhduken.
• Ju keni një afat të 60 ditë për t'u penduar dhe për të riaktivizuar llogarinë, por pas kësaj periudhe eliminimi është i pakthyeshëm.

Pra, nëse doni të ndaloni së paguari për Microsoft 365, unë ju rekomandoj anuloni abonimin tuaj dhe shkarkoni skedarët tuaj, por mos e fshini llogarinë tuaj personale përveç nëse është absolutisht e nevojshme.

Ndikimi në shërbime dhe aplikime pas anulimit

Pas çregjistrimit nga Microsoft 365:

• Aplikacionet e Office (Word, Excel, PowerPoint, etj.) hyjnë në modalitetin vetëm për lexim. Mund të hapni dhe shikoni dokumente, t'i printoni dhe t'i ruani ato lokalisht, por mos krijoni ose modifikoni skedarë të rinj.
• Karakteristikat e përparuara të Outlook.com dhe OneDrive janë të kufizuara për shkak të zvogëlimit të hapësirës së ruajtjes në dispozicion.
• Do të humbisni qasjen në veçoritë premium (siç janë versionet e plota për desktop, mbështetja direkte e Microsoft-it, mjetet e avancuara të bashkëpunimit, etj.).

Në mjediset e ndërmarrjeve, vetëm administratorët mund të hyjnë në panelin e administratorit dhe, përkohësisht, në të gjitha të dhënat e përdoruesit për kopje rezervë ose menaxhim tranzicioni.

Njoftimet me email dhe përmes panelit të përdoruesit ju shoqërojnë gjatë gjithë procesit, duke ju paralajmëruar për rrezikun e humbjes së aksesit dhe duke ju ofruar disa mundësi për të riaktivizuar abonimin tuaj.

Këshilla praktike për të shmangur humbjen e skedarëve dhe të dhënave tuaja

Për të minimizuar ndikimin e anulimit ose skadimit të abonimit tuaj në Microsoft 365, mbani në mend këshillat e mëposhtme:

• Bëni gjithmonë një kopjoni skedarët tuaj të rëndësishëm përpara se të anuloni abonimin tuaj ose të lini që periudha e hirit të skadojë.
• Shkarkoni email-et tuaja përkatëse nga Outlook në format .pst ose të ngjashëm. Mos supozo se ato do të jenë gjithmonë të arritshme në internet.
• Nëse menaxhoni llogari të shumëfishta përdoruesish, njoftoni për periudhën e anulimit dhe koordinon shkarkimin e dokumenteve në mënyrë që askush të mos humbasë informacion gabimisht.
• Zvogëloni vëllimin e të dhënave në më pak se 5 GB në OneDrive nëse planifikoni të ruani aksesin falas pas anulimit.
• Ju lutemi të kontrolloni me ofruesin tuaj për kushtet dhe afatet e sakta për llogaritë e biznesit dhe licencimin voluminoz.

Çfarë alternativash ka për Microsoft 365?

Nëse keni vendosur të largoheni nga Microsoft 365, ka mundësi të tjera për të punuar në cloud dhe për të ruajtur skedarët tuaj:

• Hapësira e punës e GoogleAlternativë e fuqishme me shërbime si Google Docs, Sheets, Gmail dhe hapësirë ​​ruajtjeje në Drive. Ofron plane personale, biznesi dhe arsimore. Përveç kësaj, në Tecnobits ju lëmë një Udhëzues i plotë për Google WorkSpace.
• Zgjidhje të tjera të plota: OpenOffice, LibreOffice, iWork për iCloud, Dropbox Business, OX App Suite. Ato zakonisht varen nga lloji i përdoruesit dhe nevoja për bashkëpunim online.

Sidoqoftë, mos harroni se çdo platformë ka modelin e vet të ruajtjes, kushtet e aksesit dhe periudhat e ruajtjes së të dhënave, kështu që është mirë të rishikoni më parë politikat e tyre dhe të krahasoni veçoritë bazuar në nevojat tuaja.

Është e rëndësishme të theksohet se anulimi i abonimit tuaj në Microsoft 365 nuk do të thotë që do t'i humbni menjëherë skedarët tuaj, por kjo shkakton një periudhë kohore për të menaxhuar dhe ruajtur informacionin tuaj përpara se të fshihet përgjithmonë. Me një planifikim të duhur, ju mund t’i migroni të dhënat tuaja pa probleme dhe të siguroheni që i gjithë dokumentacioni juaj është i sigurt.