Nëse jeni përdorues i Zimbra, sigurisht që jeni njohur me menaxherin e detyrave të tij, një mjet që mund të jetë shumë i dobishëm për të organizuar aktivitetet tuaja të përditshme dhe për të optimizuar kohën tuaj. Megjithatë, Si të përfitoni nga menaxheri i detyrave në Zimbra? Në këtë artikull do t'ju tregojmë disa këshilla dhe truke për të përfituar sa më shumë nga ky funksionalitet dhe për të rritur produktivitetin tuaj. Nga krijimi i detyrave dhe listave vëzhguese deri te caktimi i afateve dhe sinkronizimi me kalendarin tuaj, do të zbuloni se si të përfitoni sa më shumë nga ky mjet i dobishëm i menaxhimit të detyrave.

Hap pas hapi ➡️ Si të përfitoni nga menaxheri i detyrave në Zimbra?

• Hyni në llogarinë tuaj Zimbra: Gjëja e parë që duhet të bëni është të identifikoheni në llogarinë tuaj Zimbra duke përdorur kredencialet tuaja të hyrjes.
• Shkoni te skeda "Detyrat": Pasi të hyni në llogarinë tuaj, gjeni dhe klikoni në skedën ose seksionin "Detyrat" në ndërfaqen Zimbra.
• Mësoni se si të krijoni një detyrë të re: Brenda menaxherit të detyrave, njihuni me opsionin për të krijuar detyra të reja. Klikoni butonin ose lidhjen përkatëse për të shtuar një detyrë të re në listën tuaj.
• Organizoni detyrat tuaja: Përfitoni nga opsionet e organizimit të ofruara nga Zimbra për të klasifikuar detyrat tuaja sipas përparësisë, afatit ose çdo kriteri tjetër të rëndësishëm për ju.
• Vendosni përkujtesa: Mos harroni të përdorni veçorinë përkujtues për të marrë njoftime ose sinjalizime në lidhje me detyrat tuaja në pritje.
• Caktoni detyra për përdoruesit e tjerë: Nëse punoni në një ekip, mësoni se si t'u caktoni detyra kolegëve tuaj drejtpërdrejt nga menaxheri i detyrave në Zimbra.
• Utiliza etiquetas o categorías: Organizoni detyrat tuaja duke përdorur etiketa ose kategori që ju lejojnë të identifikoni shpejt llojet e ndryshme të aktiviteteve që keni në pritje.
• Ndiqni përparimin tuaj: Përfitoni nga opsioni për të shënuar detyrat si të përfunduara për të mbajtur gjurmët e përparimit dhe arritjeve tuaja.
• Sinkronizoni me pajisje të tjera: Nëse përdorni Zimbra në pajisje të shumta, sigurohuni që të sinkronizoni menaxherin tuaj të detyrave për të hyrë në aktivitetet tuaja nga kudo.
• Eksploroni opsionet e përparuara: Pasi të jeni të kënaqur me veçoritë bazë, eksploroni opsionet e përparuara të ofruara nga menaxheri i detyrave në Zimbra për të maksimizuar dobinë e tij.

Pyetje dhe Përgjigje

Pyetje dhe përgjigje: Si të përfitoni nga menaxheri i detyrave në Zimbra

1. Si mund të krijoj një detyrë të re në Zimbra?

1. Kyçu në llogarinë tuaj Zimbra.
2. Klikoni në skedën "Detyrat".
3. Klikoni butonin "Detyrë e re".
4. Plotësoni detajet e detyrës si titulli, data e duhur dhe përparësia.
5. Më në fund, klikoni "Ruaj" për të krijuar detyrën e re.

2. Si mund ta shënoj një detyrë si të përfunduar në Zimbra?

1. Kyçu në llogarinë tuaj Zimbra.
2. Shkoni te skeda "Detyrat".
3. Zgjidhni detyrën që dëshironi të shënoni si të përfunduar.
4. Klikoni në butonin "Shëno si të plotë".

3. Si mund të vendos përkujtues për detyrat e mia në Zimbra?

1. Kyçu në llogarinë tuaj Zimbra.
2. Shkoni te skeda "Detyrat".
3. Klikoni detyrën për të cilën dëshironi të vendosni një kujtesë.
4. Zgjidhni opsionin "Shto kujtesë" dhe zgjidhni datën dhe orën e rikujtesës.

4. Si mund t'i organizoj detyrat e mia në Zimbra?

1. Kyçu në llogarinë tuaj Zimbra.
2. Shkoni te skeda "Detyrat".
3. Zvarrit dhe lësho detyrat për t'i riorganizuar sipas nevojës.

5. Si mund t'u caktoj detyra përdoruesve të tjerë në Zimbra?

1. Kyçu në llogarinë tuaj Zimbra.
2. Shkoni te skeda "Detyrat".
3. Klikoni në detyrën që dëshironi t'i caktoni një përdoruesi tjetër.
4. Zgjidhni opsionin "Share" dhe zgjidhni përdoruesin që dëshironi t'i caktoni detyrën.

6. Si mund t'i filtroj detyrat e mia në Zimbra?

1. Kyçu në llogarinë tuaj Zimbra.
2. Shkoni te skeda "Detyrat".
3. Klikoni butonin "Filter" dhe zgjidhni kriteret me të cilat dëshironi të filtroni detyrat tuaja.

7. Si mund të shikoj një kalendar së bashku me detyrat e mia në Zimbra?

1. Kyçu në llogarinë tuaj Zimbra.
2. Shkoni te skeda "Kalendari".
3. Zgjidhni opsionin për të shfaqur detyrat tuaja së bashku me pamjen e kalendarit.

8. Si mund t'i printoj detyrat e mia në Zimbra?

1. Kyçu në llogarinë tuaj Zimbra.
2. Shkoni te skeda "Detyrat".
3. Klikoni butonin "Printo" për të printuar detyrat tuaja.

9. Si mund t'i eksportoj detyrat e mia në Zimbra?

1. Kyçu në llogarinë tuaj Zimbra.
2. Shkoni te skeda "Detyrat".
3. Klikoni në opsionin "Eksport" dhe zgjidhni formatin në të cilin dëshironi të eksportoni detyrat tuaja.

10. Si mund t'i sinkronizoj detyrat e mia të Zimbra me aplikacionet e tjera?

1. Përdorni funksionin e sinkronizim nga aplikacioni ose pajisja juaj për të sinkronizuar detyrat tuaja Zimbra me aplikacione ose shërbime të tjera.
2. Shikoni dokumentacionin për aplikacionin ose pajisjen specifike për udhëzime të sakta se si të sinkronizoni.