Si të skanoni një dokument

Përditësimi i fundit: 01/11/2023

â € < Si të skanoni një dokument: Nëse ju është dashur ndonjëherë të digjitalizoni një dokument, por nuk dini si ta bëni këtë, mos u shqetësoni! Skanoni një dokument është një proces e thjeshtë dhe e shpejtë që do t'ju lejojë të keni një kopje dixhitale të letrave tuaja në pak minuta. Pavarësisht nëse ju duhet të dërgoni një skedar me email, ta ruani atë në kompjuterin tuaj ose thjesht të kurseni hapësirë ​​në desktopin tuaj, skanimi i dokumenteve është një mjet shumë i dobishëm në epoka dixhitale. Në këtë artikull, ne do të shpjegojmë hap pas hapi se si të skanoni një dokument duke përdorur një printer gjithçka-në-një, një aplikacion celular ose një skaner të pavarur. ⁢Vazhdoni të lexoni për të marrë të gjitha detajet dhe filloni të digjitalizoni dokumentet tuaja në asnjë kohë!

– Hap pas hapi ➡️ Si të skanoni një dokument:

  • Hapi 1: Ndizni skanerin tuaj dhe sigurohuni që ai të jetë i lidhur saktë me kompjuterin tuaj.
  • Hapi 2: Vendoseni dokumentin që dëshironi të skanoni në tabakanë e skanimit të pajisjes.
  • Hapi 3: ‌ Hapni aplikacionin e skanimit në kompjuterin tuaj. Nëse nuk e keni, mund ta shkarkoni nga Interneti.
  • Hapi 4: Klikoni butonin e fillimit të skanimit në aplikacion. Sigurohuni që të zgjidhni llojin e skanimit që dëshironi të kryeni, si të skanoni bardh e zi ose me ngjyra.
  • Hapi 5: Zgjidhni rezolucionin e dëshiruar të skanimit. Një rezolucion më i lartë do të ofrojë cilësi më të lartë imazhi, por gjithashtu do të zërë më shumë hapësirë ​​në kompjuterin tuaj.
  • Hapi 6: Klikoni butonin "skanim" ose "ok" për të filluar procesin e skanimit. Kjo do të fillojë dixhitalizimin e dokumentit.
  • Hapi 7: Prisni që skaneri të përfundojë procesin ⁤. Kjo mund të zgjasë disa sekonda ose disa minuta, në varësi të madhësisë së dokumentit dhe shpejtësisë së skanerit tuaj.
  • Hapi 8: Pasi skaneri të ketë përfunduar, do të mund të shihni një pamje paraprake të dokumentit të skanuar në ekran nga kompjuteri juaj. Sigurohuni që ta rishikoni për t'u siguruar që është i plotë dhe i lexueshëm.
  • Hapi 9: Nëse jeni të kënaqur me rezultatin, ruani dokumentin e skanuar⁢ në vendndodhjen e dëshiruar në kompjuterin tuaj. Ju mund të zgjidhni emrin e skedarit dhe formatin e skedarit gjatë Ky proces.
  • Hapi 10: Gati! Tani keni një dokument të skanuar në kompjuterin tuaj që mund ta përdorni sipas dëshirës.
Përmbajtje ekskluzive - Kliko këtu  Çfarë platformash ka aplikacioni Pocket Yoga?

Pyetje dhe Përgjigje

Pyetjet e bëra më shpesh - Si të skanoni një dokument

1. Si mund të skanoj një dokument?

  1. Hapni skanerin në kompjuterin tuaj.
  2. Vendosni dokumentin që dëshironi të skanoni në skaner.
  3. Hapni softuerin e skanimit në kompjuterin tuaj.
  4. Zgjidhni cilësimet e duhura për cilësinë dhe formatin e skanimit.
  5. Shtypni butonin "Scanner" ose "Scan" në softuer.
  6. Prisni që skanimi të përfundojë.
  7. Ruani skedarin e skanuar në kompjuterin tuaj.

2. A më duhet një printer me funksion skanimi për të skanuar një dokument?

  1. Jo, nuk keni nevojë për një printer me funksion skanimi.
  2. Nëse keni një printer shumëfunksional me skaner, mund ta përdorni për të skanuar.
  3. Ju gjithashtu mund të përdorni një skaner të pavarur duke e lidhur atë me kompjuterin tuaj.

3. Çfarë lloj skedari krijohet gjatë skanimit të një dokumenti?

  1. Kur skanoni një dokument, krijohet një skedar dixhital në formatin e imazhit, zakonisht në formatin JPG ose PDF.
  2. Formati i skedarit mund të varet nga cilësimet që zgjidhni gjatë skanimit.
Përmbajtje ekskluzive - Kliko këtu  Si të regjistroni një video pa pasur nevojë të shtypni butonin në Instagram?

4. A mund të përdoret një celular për të skanuar dokumente?

  1. Po, mund të përdorni telefonin tuaj celular për të skanoni dokumente.
  2. Shkarkoni një aplikacion skanimi në telefonin tuaj celular nga dyqani i aplikacioneve në përputhje me rrethanat.
  3. Hapni aplikacionin dhe ndiqni udhëzimet për të skanuar dokumentin me kamerën e telefonit tuaj celular.
  4. Ruani dokumentin e skanuar në telefonin tuaj ose dërgojeni me email.

5. Si mund ta përmirësoj cilësinë e një skanimi?

  1. Sigurohuni që të pastroni xhamin e skanerit përpara se të skanoni.
  2. Rregulloni rezolucionin e skanerit ⁤ për cilësi më të lartë.
  3. Zgjidhni modalitetin e duhur të ⁢ngjyrës në varësi të llojit të dokumentit.
  4. Rregulloni ndriçimin dhe kontrastin nëse është e nevojshme.

6. Çfarë duhet të bëj nëse dokumenti im ka shumë faqe dhe dua t'i skanoj ato së bashku?

  1. Vendosni të gjitha faqet në sirtarin e furnizimit të skanerit ose në furnizuesin automatik të dokumenteve (ADF).
  2. Sigurohuni që faqet të jenë të renditura në mënyrë korrekte dhe pa rrudha.
  3. Nisni softuerin e skanimit në kompjuterin tuaj.
  4. Zgjidhni "skanim dokumenti"⁤ ose "skanim me shumë faqe".
  5. Vendoseni skanerin të skanojë në modalitetin e shumë dokumenteve.
  6. Shtypni butonin⁤ "Scanner" ose "Scan" në softuerin⁤.
  7. Prisni që skanimi i të gjitha faqeve të përfundojë.
  8. Ruani skedarin e skanuar në kompjuterin tuaj.

7. A mund të modifikoj një dokument të skanuar⁤?

  1. Po, mund të modifikoni një dokument të skanuar nëse e keni ruajtur në formatin PDF.
  2. Përdorni softuer të redaktimit PDF si p.sh Adobe Acrobat ose element PDF.
  3. Hapni skedarin e skanuar në programin tuaj të redaktimit PDF.
  4. Bëni modifikimet e nevojshme.
  5. Ruani ndryshimet dhe dokumentin e redaktuar.
Përmbajtje ekskluzive - Kliko këtu  Si të kontrolloni historinë e redaktimit të buxheteve tuaja në Docuten?

8. A mund të skanoj një dokument dhe ta ruaj direkt në emailin tim?

  1. Po, mund të skanoni një dokument dhe ta ruani direkt në emailin tuaj.
  2. Nisni⁤ softuerin e skanimit në⁢ kompjuterin tuaj.
  3. Zgjidhni opsionin "Dërgo me email" ose të ngjashme.
  4. Specifikoni adresën e emailit në të cilën dëshironi të dërgoni dokumentin e skanuar.
  5. Shtypni butonin "Scanner" ose "Scan" në softuer.
  6. Prisni që skanimi të përfundojë dhe dokumenti t'i bashkëngjitet një emaili të ri.
  7. Plotësoni emailin dhe dërgojeni.

9. Çfarë duhet të bëj nëse skaneri im nuk po funksionon siç duhet?

  1. Sigurohuni që skaneri të jetë i lidhur siç duhet me kompjuterin.
  2. Kontrolloni për përditësime të softuerit ose drejtuesit për skanerin.
  3. Rinisni kompjuterin ⁢ dhe skanerin.
  4. Kontrolloni manualin e skanerit ose faqen e internetit të prodhuesit për zgjidhjen e problemeve.
  5. Nëse problemi vazhdon, merrni parasysh të kontaktoni mbështetjen teknike të prodhuesit për ndihmë.

10.⁢ Cila është rezolucioni⁤ i rekomanduar për skanimin e dokumenteve?

  1. Rezolucioni i rekomanduar për skanimin e dokumenteve⁢ është 300 dpi (pika për inç) ose më e lartë.
  2. Nëse dëshironi cilësi më të lartë, mund të skanoni me 600 dpi⁢ ose edhe më të lartë.
  3. Ju lutemi vini re se rezolucioni më i lartë do të rezultojë në madhësi më të mëdha skedarësh.