Smart Paste: Mjeti që organizon kujtesën tuaj me inteligjencë artificiale

A keni menduar ndonjëherë se sa kohë humbni duke plotësuar formularë ose duke kopjuar të dhëna nga një faqe në tjetrën? Shumica prej nesh i konsiderojnë këto detyra përsëritëse dhe, ta pranojmë, mjaft të mërzitshme. Për fat të mirë, teknologjitë e reja po i bëjnë gjërat shumë më të lehta për ne, dhe njëra prej tyre është ajo që njihet si Ngjitje e Mençur.

Ky artikull do t'ju tregojë gjithçka që duhet të dini rreth Smart Paste.nga ajo që është, si funksionon, për çfarë përdoret dhe cilat janë avantazhet e tij kryesore, deri te zhvillimet e tij më të fundit dhe aplikimet specifike ku mund ta përdorni.

Çfarë është Smart Paste dhe nga vjen?

Termi Ngjitje e Mençur ka fituar rëndësi vitet e fundit falë, mbi të gjitha, rritjes së mjeteve të automatizimit dhe inteligjencës artificiale në mjediset e zyrave dhe të zhvillimit. Ajo që bën, në thelb, është automatizimi i futjes së të dhënave në formularë dhe aplikacione, duke eliminuar pjesën më të madhe të punës manuale dhe gabimet tipike gjatë kopjimit dhe ngjitjes së informacionit.

Shumë kompani të teknologjisë së nivelit të lartë kanë zbatuar versione të Smart Paste në zgjidhjet e tyre. Microsoft, për shembull, e ka përfshirë atë në formën e Ndihmë për plotësimin e formularëve të CopilotGjithashtu gjejmë zgjerime të shfletuesit të dizajnuara për të lehtësuar detyrat e përditshme, të tilla si kopjimi i tabelave nga PDF-të ose plotësimi i formularëve në internet nga Fletëllogaritëset Excel.

Si funksionon saktësisht Smart Paste?

Operacioni mund të ndryshojë pak në varësi të platformës, por ideja kryesore është gjithmonë e njëjtë: Përdorni të dhëna të kopjuara nga çdo burim për të plotësuar formularët ose për të nxjerrë automatikisht informacionËshtë aq e thjeshtë sa kopjimi i tekstit (nga një email, një faqe interneti ose një dokument), ngjitja e tij në formularin tuaj dhe leja që aplikacioni ose zgjerimi të sugjerojë se ku të vendoset secila pjesë e të dhënave. Kjo zvogëlon përpjekjen manuale dhe minimizon gabimet tipike të kopjimit dhe ngjitjes nga fusha në fushë.

Në aplikacione si Microsoft Copilot, thjesht prekni një buton ose përdorni një shkurtore tastiere për të aktivizuar Smart Paste.Asistenti interpreton tekstin e kopjuar dhe sugjeron në mënyrë inteligjente fusha që mund të plotësohen automatikisht. Pjesa më e mirë është se përdoruesi mund të shqyrtojë dhe pranojë (ose refuzojë) çdo sugjerim përpara se të ruhet diçka, duke i dhënë atij kontroll të plotë dhe qetësi mendore.

Për ata që punojnë me të dhëna në tabela (p.sh. listat e klientëve në Excel ose bazat e të dhënave), Zgjerimet Smart Paste ju lejojnë të kopjoni blloqe të tëra dhe transferojini ato në tabela në faqet e tjera të internetit ose në formularë online pa humbur formatimin. Madje mund të nxirrni tabela nga PDF-të e mbrojtura ose faqet komplekse të internetit dhe t'i konvertoni ato në spreadsheet-e vetëm me një klikim.

Përparësitë dhe dobia kryesore e Smart Paste

• Automatizim i plotë i hyrjeve të përsëritura: Eliminoni punën manuale të plotësimit të formularëve të shumtë me të dhëna të ngjashme ose nxjerrjes së informacionit nga faqet e internetit ose PDF-të.
• Integrim i shpejtë me IA-në: Falë modeleve të integruara gjuhësore, mjeti mund të sugjerojë edhe informacione relevante ose të zbulojë se cilës fushë i korrespondon secili fragment i kopjuar, duke kursyer edhe më shumë kohë.
• Më pak gabime dhe saktësi më e madhe: Gabimet gjatë kopjimit dhe ngjitjes manuale të të dhënave janë shumë të zakonshme, veçanërisht nëse duhet të plotësoni të njëjtin formular në mënyrë të përsëritur ose të kopjoni të dhëna midis burimeve të ndryshme. Smart Paste i minimizon këto gabime.
• Mbështetje për formate dhe fonte të ndryshme: Mund të përdorni të dhëna nga email-et, fletëllogaritjet Excel, dokumentet Word, faqet e internetit dhe më shumë, dhe t'i importoni ato pa probleme kudo që ju nevojiten.
• Më shumë transparencë dhe kontroll: Në versionet e platformave si Copilot, mund të shihni se nga vijnë sugjerimet (p.sh., nga të dhënat e fundit, tabela e të dhënave, etj.) falë veçorive të reja të citimeve.
• Gjuhët dhe aksesueshmëria: Këto veçori janë të disponueshme në më shumë se 21 gjuhë, duke u përshtatur për përdoruesit ndërkombëtarë dhe duke e bërë më të lehtë për bizneset e të gjitha madhësive.

Rastet e përdorimit: Kush mund të përfitojë nga Smart Paste?

Gama e situatave në të cilat Smart Paste mund të jetë i dobishëm është e madhe. Nga kontabilistët dhe administratorët që menaxhojnë faturat dhe të dhënat e klientëve, për zhvilluesit që punojnë me vëllime të mëdha të dhënash ose profesionistët e marketingut dixhital të cilët duhet të importojnë kontakte dhe klientë potencialë në CRM.

• Nëse jeni një nga ata që plotësojnë formularë online me shumicë (p.sh. regjistrime, rezervime, regjistrime klientësh), do të vini re kursimin e kohës që nga dita e parë.
• A punoni me baza të dhënash ose lista në Excel? Me Smart Paste mundeni kopjoni të gjitha tabelat dhe ngjitini ato direkt në aplikacionet web, duke shmangur nevojën për të redaktuar qelizë pas qelize.
• Për ata që përdorin informacion në email (porosi blerjeje, rezervime, kërkesa), kjo veçori ju lejon të ngjisni përmbajtjen përkatëse dhe ta lini Inteligjencën Artificiale të sugjerojë se ku ta vendosni atë në formular.
• Në departamentet ligjore, të burimeve njerëzore ose të mbështetjes, ku të dhënat e kandidatëve, kërkesave ose kontratave shpesh gjenden në dokumente Word ose email-e, Smart Paste zvogëlon përsëritjen dhe përshpejton përpunimin.

Vlera për bizneset dhe përdoruesit: Pse është kaq e rëndësishme Smart Paste?

La automatizimi i proceseve të përsëritura Është një kërkesë e vazhdueshme në çdo sektor. Smart Paste u lejon kompanive të mëdha dhe të vogla të kursejnë orë pune çdo javë, të përshpejtojnë proceset dhe të përmirësojnë cilësinë e të dhënave të futura në sistemet e tyre. Kjo teknologji ndihmon në shmangien e bllokimeve, veçanërisht në departamentet ku vëllimi i formularëve ose i të dhënave që duhen përpunuar është i madh.

Për më tepër, aftësia për të Integroni inteligjencën artificiale për të analizuar kontekstin e tekstit të kopjuar dhe sugjerimi i destinacionit më të mirë për secilin fragment, ofron një hap përpara krahasuar me funksionet tradicionale të kopjimit dhe ngjitjes. Filtrat dhe citimet mund të aplikohen edhe për të identifikuar burimin e të dhënave, duke rritur transparencën dhe gjurmueshmërinë.

Administrimi dhe konfigurimi nga qendrat e kontrollit, siç është Qendra e administrimit të Power Platform, ju lejon të përshtatni funksionalitetin sipas nevojave specifike të secilës organizatë, duke vendosur se kur dhe si aktivizohet për punonjësit.

Si të filloni të përdorni Smart Paste?

Në varësi të platformës, procesi për të filluar mund të jetë aq i thjeshtë sa instalimi i një zgjerimi të shfletuesit, përditësimi i aplikacionit tuaj (për shembull, në rastin e Copilot për aplikacionet e bazuara në Microsoft) ose aktivizimi i opsionit nga një panel administratori. Disa versione lejojnë qasje në një pamje paraprake publike, ndërsa të tjerat kërkojnë leje administratori. për të aktivizuar funksionin për të gjithë përdoruesit në kompani.

Për zgjerimet e shfletuesit, zakonisht thjesht i instaloni nga dyqani i Chrome, kopjoni një pjesë teksti ose një tabelë dhe më pas prekni butonin përkatës për ta ngjitur në formularin e synuar. Për aplikacione si Copilot, konfiguroni veçorinë nga paneli i administratorit dhe përdorni shkurtoret e sugjeruara për të hapur Smart Paste kur keni më shumë nevojë për të.

Smart Paste është rezultat i punës bashkëpunuese nga ekipe të mëdha nga Google Core Systems & Experiences, Google Research, Google DeepMind dhe kontribues kryesorë në Microsoft dhe Adobe. Pas këtij përparimi qëndrojnë dhjetëra ekspertë të inteligjencës artificiale., dizajn, përvojë përdoruesi dhe privatësi. Kjo përpjekje e koordinuar ka lejuar që kjo veçori të evoluojë me shpejtësi, të përshtatet me nevojat e reja dhe të arrijë një audiencë globale.

Ndikimi i tij në menaxhimin dhe transferimin e të dhënave lehtëson procese më të shpejta, më të sigurta dhe më të sakta në fusha të shumta. Automatizimi inteligjent i ofruar nga Smart Paste mund t'ju çlirojë nga detyrat e përsëritura dhe t'i shtojë vlerë punës suaj, në çdo sektor dhe në kontekste të ndryshme.