Комплетан водич за Gmail ознаке: Како организовати имејл као професионалац

Ефикасно управљање имејловима је данас неопходно, посебно ако користите Gmail и у личне и у професионалне сврхе. Ако сте се икада осећали преплављено бројем порука које примате или нисте могли да пронађете имејл када вам је најпотребнији, вероватно још увек не користите у потпуности Gmail ознаке. Савладавање употребе ознака омогућиће вам да категоризујете, пронађете и управљате својим пријемним сандучетом на много паметнији начин., штедећи време и уносећи ред у ваш свакодневни живот.

У овом чланку ћу вам рећи Све што треба да знате о Gmail ознакама. Од тога шта су тачно и како се разликују од фасцикли, до тога како креирати, прилагодити, конфигурисати и користити филтере како би организовање имејлова било практично аутоматско. Поред тога, показаћу вам трикове за приказивање или скривање ознака и како да искористите напредне функције попут угнежђавања и подударања боја.

Шта је ознака у Gmail-у и за шта се користи?

Ознаке у Gmail-у су јединствен алат за класификацију који замењује традиционалне фасцикле које се користе у другим менаџерима е-поште. За разлику од тих фасцикли, где можете да сачувате само једну е-пошту у једном тренутку, У Gmail-у, једна порука може имати неколико ознака истовремено., што вам омогућава да организујете имејлове по различитим критеријумима. На пример, можете доделити ознаку за сваког клијента и пројекат истој е-пошти и приступити јој преко било које категорије кад год вам затреба.

Као да имаш дигитални стикери различитих боја и имена залепљено преко ваших порука, што олакшава њихово проналажење и класификацију без ограничења. Ово је посебно корисно за оне који управљају великом количином имејлова или желе да филтрирају и претражују поруке на основу различитих тема или контекста.

Кључне разлике између етикета и фасцикли

Важно је бити јасан да Ознаке и фасцикле нису иста ствар. Иако се обе користе за организовање порука, ознаке пружају већу флексибилност. Када обришете имејл у Gmail-у, он нестаје из свих ознака којима је додељен и из вашег пријемног сандучета. Осим тога, Можете да примените једну или више ознака на једну поруку, нешто што је немогуће са традиционалним системом фасцикли.

Ознаке такође физички не утичу на складиштење порука.; Они су једноставно визуелни маркери који олакшавају накнадну класификацију и претраживање. На овај начин ћете постићи ефикасност и организовати своје пријемно сандуче онако како желите.

Предности коришћења ознака у Gmail-у

• Вишеструка класификацијаИсти разговор или имејл могу имати више ознака тако да их можете пронаћи у различитим контекстима.
• ОличењеИзаберите имена, боје и угнездите ознаке једну испод друге да бисте креирали подкатегорије.
• Визуелни редоследЗахваљујући бојама и положају у бочној траци, ваше ознаке се лако препознају на први поглед.
• Аутоматизација: Помоћу Gmail филтера можете аутоматски доделити ознаке имејловима који испуњавају одређене критеријуме.

Како направити ознаку у Гмаил-у

Нове ознаке можете креирати на два главна начина, у зависности од тога да ли желите да их доделите приликом креирања имејла или их једноставно организујете из бочне траке. У наставку ћу објаснити обе опције корак по корак како не бисте ништа пропустили.

Креирајте и доделите ознаку одређеној е-пошти

1. Отворите имејл или изаберите више порука са листе.
2. Кликните на икону "Ознаке" (изгледа као цена, обично на врху).
3. У падајућем менију видећете листу постојећих ознака и опцију за креирајте нову етикету.
4. Унесите назив нове етикете. Ако желите, можете га угнездити испод постојећег да бисте га направили подознаком.
5. Кликните на "створити» и на крају кликните на «Примени» да бисте доделили ту ознаку изабраним порукама.

Направите етикету директно са бочне траке

1. Идите на листу ознака на левој страни почетног екрана Gmail-а.
2. Померите се до дна те листе и изаберите "нова етикета".
3. Унесите жељено име и, ако желите, изаберите родитељску ознаку под коју ћете је угнездити.
4. Кликните на "створити» и ваша нова етикета ће бити доступна за употребу у било ком тренутку.

Доделите боје ознакама

Прилагодите етикете бојама То је одличан начин да их брзо идентификујете и дате им пријатан визуелни додир. Gmail вам омогућава да свакој ознаци доделите основне или прилагођене боје, што је веома корисно када имате много ознака и желите да их разликујете на први поглед.

1. Задржите показивач миша изнад жељене ознаке у левој бочној траци док се не појави икона. три бода вертикала.
2. Кликните на ту икону и изаберите опцију «Боја налепница".
3. Изаберите из подразумеваних боја или дефинишите прилагођени.

Боје помажу у истакните најважније ознаке или визуелно груписати повезане ознаке, што поједностављује свакодневно управљање.

Преименујте, обришите и организујте ознаке у Gmail-у

Поред креирања и прилагођавања, Можете мењати, брисати или угњежвати ознаке кад год. Ова флексибилност вам омогућава да организујете своју е-пошту у Gmail-у како бисте је прилагодили својим потребама чак и када се ваши приоритети промене.

Преименујте ознаку

1. Задржите показивач миша изнад дотичне ознаке и кликните кликните на икону са три тачке.
2. Изаберите "Модификовати" и промените назив ознаке према вашим жељама.

Угњеживање ознака (креирање подознака)

1. Задржите курсор изнад етикете и поново приступите менију са три тачке.
2. Изаберите опцију "Модификовати" и сада можете изабрати један главна етикета испод којег ћете угнездити ону коју уређујете.

Ово вам омогућава да креирате хијерархијске или тематске структуре за своје имејлове, групишући подознаке под општим ознакама као што су „Клијенти“, „Пројекти“, „Фактуре“ итд.

Обриши ознаку

1. Баш као у претходним корацима, задржите показивач миша изнад ознаке и кликните кликните на три тачке.
2. Изаберите опцију "Склони етикету".

Запамтити Брисање ознаке не брише повезане поруке; Они једноставно губе ту ознаку, али ће и даље бити видљиви у вашем лежишту или испод других етикета које су примењене.

Савети за максимално искоришћавање Gmail ознака

• Често прегледајте и ажурирајте своје етикете како не би изгубили своју корисност и наставили да се прилагођавају вашој рутини.
• Користите боје на логичан начин, додељујући сличан опсег истој тематској групи ради лакшег идентификовања ваших имејлова.
• Комбинујте ознаке и филтере како би се избегло ручно преоптерећење и све било уредно сређено уз мало напора.
• Сакријте ознаке које ретко користите и приказивати их само када је то потребно, тако да ћете имати чистији и бржи интерфејс за консултације.

Ограничења употребе и препоруке

Иако Gmail дозвољава импресиван број ознака, требало би да знате да вишак може успорити пуњење бочне послужавника ако пређете 500 видљивих. Стога је препоручљиво очистити старе ознаке или објединити оне које су изгубиле значење како би се избегло преоптерећење система.

Још једно релевантно ограничење је то што, иако порука може имати неколико ознака, Брисањем те е-поште она се уклања из свих ознака одједном и из пријемног сандучета.. Важно је имати ово на уму како не бисте случајно изгубили релевантне информације.

Разумевање и савладавање начина коришћења ознака у Gmail-у потпуно трансформише корисничко искуство, омогућавајући вам да организујете, лоцирате и управљате својом е-поштом на много практичнији и интуитивнији начин. Захваљујући томе, можете одржавати пријемно сандуче организованим, смањити време претраживања и ефикасније управљати порукама..

Алберто Наварро

Ја сам технолошки ентузијаста који је своја „штреберска“ интересовања претворио у професију. Провео сам више од 10 година свог живота користећи најсавременију технологију и петљајући по свим врстама програма из чисте радозналости. Сада сам се специјализовао за компјутерску технологију и видео игрице. То је зато што више од 5 година пишем за различите веб странице о технологији и видео игрицама, стварајући чланке који желе да вам дају информације које су вам потребне на језику који је свима разумљив.

Ако имате било каквих питања, моје знање се креће од свега што се тиче Виндовс оперативног система као и Андроида за мобилне телефоне. И моја посвећеност је вама, увек сам спреман да потрошим неколико минута и помогнем вам да решите сва питања која имате у овом свету интернета.