Копилот у Екселу: формуле, табеле и графикони из природног језика

Увод у Цопилот у Екцел-у Ово је одлична вест за оне који редовно користе овај програм за табеларне прорачуне. Његове могућности су огромне: од сумирања и сортирања података до генерисања формула и графикона. Вредан алат који вам штеди посао и убрзава свакодневну анализу.

Важно је да буду јасна правила игре: Делује унутар саме Ексел радне свеске, на подацима које видите.Резултат се поставља директно у мрежу, баш као и било који други Excel излаз. Искуство је познато, не захтева скрипте или додатке, а резултати се аутоматски ажурирају када се подаци промене.

Шта је Копилот у Екселу и шта нуди?

Штавише, то иде даље од формула: Омогућава вам да увезете податке са веба, OneDrive-а или SharePoint-а....па чак и садржај комуникације из ваше организације, тако да можете почети са добро структурираном табелом без муке са форматом.

Кључна разлика је у томе Изворно се интегрише са Excel механизмом за прорачуне. Не нарушава структуру књиге, поштује дефинисане опсеге, табеле и имена, а резултати се понашају као и сваки нормалан Ексел излаз, са поновним израчунавањем када се изворни подаци промене.

Где пронаћи Копилот у Екселу

Унутра екцелВидећете то на картици Почетна. Притисните дугме Copilot на траци за трчање да бисте отворили контролну таблу, видели предлоге за покретање и почели да разговарате са асистентом.

Такође можете радити на нивоу ћелије. Изаберите ћелију и користите икону муње која се појављује поред ње. да примени контекстуалне радње које утичу на ту тачку или детектовани опсег.

Припрема и први кораци

Када отворите панел, можете да изаберете пречице да бисте креирали нешто ново, предлагали формуле или форматирање или сумирали податке. Ако више волите бесплатан приступ, унесите опцију ћаскања са Копилотом. и напишите своју потребу својим речима.

Кључне функције и практични примери

Копилот се истиче у понављајућим задацима или онима који захтевају процену целине. Ово су његова најкориснија подручја на правом листу:

• Једноставан увоз податакаРеците му да донесе информације са веба, из OneDrive-а или SharePoint-а или из интерне комуникације; то вам помаже да направите табелу спремну за анализу.
• Истакни, сортирај и филтрирајЗамолите га да истакне податке који вас занимају, креира прилагођене филтере или сортира по пољу које вам одговара, укључујући правила као што су „само ћелије са бројевима“ или „вредности веће од 5“.
• Генерисање и разумевање формулаЗахтевајте нове колоне или редове израчунате на основу ваших података; Копилот може да објасни како свака формула функционише како бисте могли да научите и верујете резултату.
• Идентификујте вредне информацијеПостављајте питања о својим подацима и примајте графиконе, пивот табеле, резимее, трендове или упозорења о одступајућим вредностима без напуштања табеле.

Такође је веома вешт у сценаријима заснованим на тексту. Можете сортирати листу коментара по расположењу (позитиван, неутралан, негативан) и доделите им кратку категорију као што је „укус“, „бука“ или „капацитет“, генеришући нове колоне за наставак анализе.

Креирајте графику директно

Ако имате сто и желите да га погледате, само питајте. Отворите Ексел, изаберите опсег са одговарајућим форматом и питајте Копилота за врсту графикона који вам је потребан.

1. Када су подаци спремни, отворите панел Копилот и напишите своју намеру: На пример, „направите тракасти графикон са продајом по месецу“.
2. Копилот ће генерисати графикон у контексту. Када сте уверени, користите опцију +Додај у нови лист да бисте га преместили на посебну картицу у књизи.

Ако више волите инспирацију, испробајте разноврсне и специфичне поруке. Што је јаснији опсег и поље које треба представитиРезултат ће бити бољи без ручних подешавања.

Функција =COPILOT(): користите је као било коју другу формулу

Једна од најзанимљивијих нових карактеристика је то што се Копилот такође понаша као функција. Можете написати =COPILOT() у ћелији и проследите му, под наводницима, инструкцију на природном језику, као и референце на опсеге ако вам је потребан контекст.

Резултат се поставља директно на мрежу. Нема скривених менија или чудних трикова.Користи се као што бисте користили =SUM() или =VLOOKUP(), са додатном предношћу да разуме описе и генерише излазе на основу ваших података.

Овај приступ је савршен за „обогаћивање“ колона: сортирајте по расположењу, издвојите ознаке, сумирајте текст или генеришите категорије са синтаксом познатом сваком кориснику програма Excel.

Копилот у Екселу са Пајтоном: Напредна анализа

Када задатак захтева дубљи ниво, Копилот се може ослонити на Пајтон у Екселу. Опишите анализу коју желите природним језиком и чаробњак ће аутоматски генерисати, објаснити и уметнути Пајтон код у вашу табелу.

1. Отворите Excel и потврдите да су ваши подаци у табели или добро дефинисаном опсегу. Идите на Старт и отворите мени испод дугмета Копилот Показаће вам неколико опција.
2. Изаберите Вештине апликације и изаберите опцију «Да би се пружила јединствена перспектива користећи Пајтон". Сачекајте почетни одговор и прегледајте приступ. које предлаже за вашу анализу.
3. Ако се појави, притисните «Почните са дубоким размишљањем". Алтернативно, користите опцију „Добијте детаљније резултате користећи напредни режим анализе“ а затим дугме за покретање Дубоког резоновања.
4. По уласку у овај режим, Copilot креира нови лист и Уметните потребан Пајтон код са потпунијим и структуриранијим планом за вашу анализу.
5. Када завршите, вратите се на панел и изаберите «Заустави напредну анализу» да бисте изашли из режима и повратили остатак Копилотових способности.

Режим дубоког резоновања је користан када анализа захтева неколико повезаних корака. Даје вам план напада и аутоматизује извршење помоћу кода који се може пратититако да можете учити из процеса или га прилагодити свом укусу.

Доступност и лиценцирање: ко може да га користи

Копилот се појављује на картици Почетна у програмима Word, Excel, PowerPoint и Outlook на вебу ако га имате. Претплата на Копилот. Ако ваш Microsoft 365 план укључује десктоп апликацијеТакође ћете то видети у тим десктоп апликацијама.

За кућне кориснике, потребна вам је једна од ових лиценци: Microsoft 365 Personal, Microsoft 365 Family или Copilot ProАко користите пословну верзију, захтев је Microsoft 365 Business Basic, Business Standard, Business Premium, E3, E5, F1 или F3, и да ли је Microsoft 365 Copilot повезан са вашим налогом.

Важно за локалне или нове несачуване датотеке: Примарни налог који се појављује на врху прозора Microsoft 365 мора бити лиценциран. тако да је Копилот доступан у тој датотеци.

Распоређивање је постепено. Тренутно, Copilot за Excel се нуди лиценцираним корисницима који су на Бета каналу. на Windows-у или Mac-у; веб верзија ће стићи преко Frontier програма како лансирање буде напредовало.

Подешавања приватности откључава Copilot

Постоје два подешавања приватности која, ако су онемогућена, могу сакрити Copilot у Microsoft 365 апликацијама. Прво, проверите подешавања вашег Windows-а. А ако користите Mac, проверите еквивалентни панел.

1. У оперативном систему Windows: Отворите Word, Excel или PowerPoint. Идите на Датотека > Налог и кликните Приватност налога > Управљање подешавањима.
2. Активирати "Искуства која анализирају њихов садржај» и уверите се да је опција укључена «Сва искуства су повезана» тако да се Копилот појављује у апликацијама.
3. На Mac-у: Отворите Word и идите на Word > Подешавања > Приватност. Активирајте исте две опције како би се осигурало да је Копилот доступан.

Ако га не видите након промене ових подешавања, проверите лиценцу или ажурирајте канал. У многим случајевима, нема више шта да се „активира“.Функција се појављује чим се испуне захтеви за налог, приватност и верзију.

Идеје како да извучете максимум из тога без напуштања странице

Да бисте откључали његову корисност, замислите Копилота као директног асистента на својим мобилним телефонима. Ево неколико доказаних идеја за уштеду времена Из дана у дан:

• Размишљање у контекстуГенеришите листе концепата, наслова или кључних речи из кратког описа. Такође их замолите да препишу текст са јаснијим или формалнијим тоном.
• Резимеи који причају причуИзаберите широк распон и затражите кратак текст са трендовима, врховима и падовима. Идеално за претварање табела у пасусе спремне за извештај.
• Директна класификацијаНапишите колону са коментарима или одговорима из анкете и затражите ознаке „позитивно/неутрално/негативно“ и кратку категорију за сваки унос.
• Листе и табеле у ходуОпишите шта вам је потребно и затражите табелу са кључним колонама (задатак, одговорна страна, датум, статус). Ово је солидна основа за организовање посла без расправе о формату.

Како интераговати: панел, ћаскање и акције

Ако вам се свиђа разговорни приступ, отворите панел и изаберите „Ћаскање са Копилотом“. Пронаћи ћете идеје за огласе које ће вам помоћи да брзо започнете.Или можете слободно написати своју потребу, а затим усавршити одговор уз даља упутства.

За одређене радње, икона муње у ћелији је веома корисна. Омогућава вам локалну примену команди Без промене контекста, идеално за креирање израчунате колоне поред података које прегледате.

У одговорима, Копилот ће понудити да прилагоди резултат. Замолите га да промени графикон у линије и да филтрира по другом прагу. или који објашњава генерисану формулу корак по корак, све без напуштања табеле.

Копилот у екосистему Microsoft 365

Асистент није ограничен само на Ексел. Присутан је у Word-у, PowerPoint-у и Outlook-у на вебу када имате одговарајућу претплату. Ако ваш план укључује десктоп апликације, видећете је и у тим верзијама.

У програму Word, помаже вам да пишете од нуле, сумирате или прилагодите тон. У програму PowerPoint креирајте презентације од идеје или постојећег документа.предлагање структуре и дизајна. Велика предност је доследност коришћења између апликација.

Овај обједињени приступ значи да ће вам оно што научите у једној апликацији помоћи у другој. Икона се налази на картици Почетна и ток се понавља.Отворите га, опишите шта желите и усавршите га док не буде по вашем укусу.

Прецизни трикови за боље резултате

Што си јаснији, то боље. Наведите опсег, поља и циљ У вашем захтеву: „из асортимана TablaVentas, покажите ми 5 производа са највише јединица и направите тракасти дијаграм.“

Ако ћете тражити прорачуне, припремите терен. Уверите се да су типови података исправни и да нема дуплих заглавља. И осигурајте да нумеричке колоне не садрже скривени текст; избећи ћете двосмислене одговоре.

Корисна пракса је тражити објашњење решења. Замолите га да вам покаже формулу и каже вам шта сваки део ради.Научићете да укључите образац у свој ток рада без сталног ослањања на асистента.

Једноставне пивот табеле и формуле

Копилот може да креира пивот табеле на основу вашег описа. Наведите меру, редове и колоне природним језиком, а асистент ће креирати динамику коју можете усавршавати у ходу.

За напредне формуле, опишите циљ уместо функције. Замолите га да „креира колону која израчунава раст из месеца у месец“ и пустите Копилота да одреди најбољу комбинацију карактеристика; затим прегледајте објашњење како бисте учврстили своје знање.

Ако се заглавите, питајте за „како“. Захтевајте најбољи начин за извођење регресије на две колоне или како нормализовати серију; поред тога што ће вам дати излаз, објасниће и методу.

Редослед, филтери и паметно форматирање

Када постоји много записа, постизање јасноће је пола посла. Копилот може да креира прилагођене филтере као што су „прикажи само ћелије са бројевима“ или „задржи вредности веће од 5“.

Такође можете применити истицање да бисте усмерили пажњу. Замолите га да означи првих N ставки, а да обоји оне које се не вреди. или који означава редове који не испуњавају услов. То су побољшања читљивости која убрзавају прегледе.

У сложеним редоследима, наведите критеријуме и приоритет. „Поређај по опадајућем броју користи и, ако је једнако, по растућем броју јединица“ Довољно је покренути комплетну секвенцу без отварања дијалошких прозора.

Када веровати, а када проверавати

Разумна парола је „веруј, али провери“. Валидирајте резултате пре него што их употребите у одлукамапосебно у контекстима са законским или захтевима за усклађеност.

Не постоји апсолутна сигурност, чак ни код унапред планираних планова. Компаније подсећају све да се грешке могу десити.То је део тренутног стања технологије. Ваша процена остаје суштински завршни детаљ.

Добра ствар је што је учење прогресивно. Што га више користите са добро структурираним подацима, добићете боље одговоре. И укључићете више образаца у свој ток рада без ослањања на асистента за све.

Савладавање Копилота у Екселу не значи дозволити вештачкој интелигенцији да „ради магију“, већ искористити њену брзину тамо где највише доприноси: Увозите и организујте податке, сумирајте, визуализујте, креирајте објашњене формуле и аутоматизујте анализу помоћу Пајтона Када изазов то захтева. Уз праве лиценце, исправна подешавања приватности и добро структурирани систем података, постаје прави акцелератор за ваше свакодневне задатке са табелама.