Како креирати периодичну фактуру у Debitoor-у?

Како креирати периодичну фактуру у Debitoor-у? Направите понављајућа фактура у Дебитоор-у То је једноставан и ефикасан начин за аутоматизацију процеса наплате. Са овом опцијом, лако можете успоставити периодични образац наплате за клијенте са којима имате уговор или периодични уговор. Ово ће вам уштедети време и помоћи вам да одржите сталан прилив новца. У овом чланку ћемо вас водити корак по корак тако да можете лако да конфигуришете свој понављајуће фактуре у Дебитоору и максимално искористите ову функционалност платформе.

Корак по корак ➡ Како направити понављајућу фактуру у Дебитоор-у?

Како креирати периодичну фактуру у Debitoor-у?

• Корак 1: Пријавите се на свој Дебитоор налог.
• Корак 2: Када уђете у свој налог, идите на одељак „Фактуре“ у главном менију.
• Корак 3: Кликните на дугме „+ Нова фактура“ да бисте започели креирање нове периодичне фактуре.
• Корак 4: Попуните податке и информације о фактури, као што су купац, датум, ставке и износи.
• Корак 5: Означите поље за потврду „Направи понављајуће“ да бисте утврдили учесталост фактуре.
• Корак 6: Изаберите колико често желите да се периодична фактура генерише (на пример, месечно или годишње).
• Корак 7: Означава датум почетка понављајуће фактуре.
• Корак 8: Подешава трајање понављајуће фактуре, односно колико пута ће се понављати пре завршетка.
• Корак 9: Прегледајте све информације и уверите се да су тачне.
• Корак 10: Кликните на дугме „Сачувај“ створити периодична фактура у Дебитоор-у.

Питања и одговори

Како креирати периодичну фактуру у Debitoor-у?

1. Пријавите се на свој Дебитоор налог.
2. Кликните на „Фактуре“ у главном менију.
3. Кликните на „Креирај фактуру“.
4. Унесите детаље о купцу и производима или услугама.
5. Изаберите опцију „Понављајућа фактура“.
6. Изаберите учесталост понављања фактуре (пример: месечно).
7. Наведите датум почетка и, ако је потребно, датум завршетка за периодично обрачунавање.
8. Наведите колико пута желите да се фактура понови.
9. Кликните на „Сачувај“ да бисте креирали периодичну фактуру.
10. Понављајућа фактура ће се аутоматски генерисати према утврђеним параметрима.

Које су предности креирања периодичних фактура у Дебитоор-у?

1. Уштедите време аутоматизацијом генерисања периодичних фактура.
2. Избегните грешке тако што ћете елиминисати потребу за уносом истих информација изнова и изнова поново.
3. Повећајте благовременост плаћања редовним подсећањем купца на њихов дуг.
4. Побољшајте ефикасност свог пословања одржавањем константног тока готовине.
5. Омогућава боље финансијско планирање тако што има јасан поглед на будуће приходе.

Могу ли да изменим понављајућу фактуру у Дебитоор-у?

1. Пријавите се на свој Дебитоор налог.
2. Кликните на „Фактуре које се понављају“ у главном менију.
3. Пронађите периодичну фактуру коју желите да измените.
4. Кликните на икону оловке или „Измени“ поред фактуре која се понавља.
5. Направите неопходне промене у детаљима о клијентима, производима или услугама, учесталости, датумима итд.
6. Кликните на „Сачувај“ да бисте сачували направљене промене на фактури рекурентни.

Да ли је могуће поништити понављајућу фактуру у Дебитоор-у?

1. Пријавите се на свој Дебитоор налог.
2. Кликните на „Фактуре које се понављају“ у главном менију.
3. Пронађите периодичну фактуру коју желите да откажете.
4. Кликните на икону “Делете” или “Цанцел”.
5. Потврдите отказивање периодичне фактуре када се то од вас затражи.

Шта се дешава са периодичним фактурама поништеним у Дебитоор-у?

1. Поништене периодичне фактуре ће бити уклоњене из система периодичне наплате.
2. Више неће бити генерисане периодичне фактуре на основу отказане периодичне фактуре.

Могу ли да паузирам понављајућу фактуру у Дебитоор-у?

1. Није могуће паузирати понављајућу фактуру у Дебитоор-у.
2. Ако желите да привремено зауставите периодично наплату, мораћете да откажете периодичну фактуру, а затим да креирате нову када будете спремни да је наставите.

Да ли треба да шаљем понављајуће фактуре ручно у Дебитоор-у?

1. Не, понављајуће фактуре у Дебитоор-у ће се аутоматски генерисати према утврђеним параметрима.
2. Не морате ручно да их шаљете својим клијентима. Међутим, можете одабрати да пошаљете копију путем е-поште ако желите.

Могу ли да видим предстојеће периодичне фактуре у Дебитоор-у?

1. Пријавите се на свој Дебитоор налог.
2. Кликните на „Фактуре које се понављају“ у главном менију.
3. Тамо ћете моћи да видите листу следећих заказаних периодичних фактура.

Да ли треба да се сетим да издајем периодичне фактуре у Дебитоор-у?

1. Није неопходно запамтити да издајете периодичне фактуре у Дебитоор-у.
2. Систем ће их аутоматски генерисати према учесталости и утврђеним датумима.

Могу ли да конвертујем понављајућу фактуру у редовну фактуру у Дебитоор-у?

1. Пријавите се на свој Дебитоор налог.
2. Кликните на „Фактуре које се понављају“ у главном менију.
3. Пронађите периодичну фактуру коју желите да конвертујете у редовну фактуру.
4. Кликните на икону оловке или „Измени“ поред фактуре која се понавља.
5. Промените опцију са „Понављајућа фактура“ у „Појединачна фактура“.
6. Кликните на „Сачувај“ да бисте конвертовали периодичну фактуру у редовну фактуру.