Табеле су симболизоване од почетка технолошког бума, суштински алат за управљање подацима у било којој професионалној грани. Овом приликом, Валлаце МцЦлуре нам представља детаљан водич о томе како да креирамо а кружни графикон у Екцел-у, помажући вам да обезбедите ефикаснији и разумљивији визуелни приказ за вашу публику.
Кружни граф То је један од најсвестранијих и најједноставнијих ресурса који можемо користити за представљање скупа података, јер их је лако интерпретирати и омогућавају нам да на први поглед видимо поређење између делова целине. Ови графикони истичу пропорцију елемената који чине скуп података.
У овом чланку нећете само научити корак по корак како да направите кружни графикон, али ћете такође добити вредне препоруке за оптимизацију његове употребе и презентације. Научићемо вас како да прилагодите своје графиконе да би били привлачнији и значајнији и како да користите различите функције које Екцел нуди у овај процес. Све ово, пратећи наше водич за екцел средњег нивоа.
Важно је истаћи да креирање тортних графикона у Екцел-у не представља значајну потешкоћу, али захтева разумевање неких суштинских концепата у управљању подацима са којима ћемо радити у овом водичу. Овај чланак је намењен како почетницима који желе да се упознају са овим алатом, тако и напреднијим корисницима који желе да усаврше и оптимизују његову употребу.
1. Разумевање основа тортног графикона у Екцел-у
Пре него што уђете у процес креирања тортног графикона, кључно је разумети Шта је кружни графикон и зашто је користан?. Ови графикони се појављују као визуелна репрезентација која раставља податке у „комаде“ да би се истакла пропорција сваког елемента у укупном износу. Овде откривамо непроцењиву вредност ових графикона: способност илустровања пропорција и процената да свака тачка података заузима у целини. Тако можемо на први поглед да упоредимо делове са целином, што нам помаже да брзо разумемо дистрибуцију и састав података.
Следећи важан аспект тортних графикона је разумевање ограничења и правилан начин њиховог коришћења. Што се тиче ограничења, важно је запамтити да тортни графикони најбоље функционишу са ограниченим скупом категорија. Када користите више категорија, може бити тешко разликовати различите делове графикона. Поред тога, тортни графикон није прикладан када треба да упоредите појединачне величине, јер је тешко визуелно разликовати разлике у величини између сегмената круга. Из ових ограничења можемо издвојити важан кључ за његову правилну употребу: Тортни графикони су идеални за пропорционално поређење неколико категорија унутар од укупно.
Тортни графикони се могу лако направити у Екцел-у, алату који се широко користи у визуелизацији података. Што боље разумемо основе ових графикона, то ефикасније можемо да их користимо на овој платформи. Ако желите да зароните дубље у коришћење Екцел-а за анализу и визуелизацију података, можда би било од помоћи да погледате овај чланак о како имплементирати изведене табеле у Екцел-у, алат који се може допунити ефикасно са тортним графиконима за производњу богатије анализе података.
2. Детаљни кораци за креирање тортног графикона у Екцел-у
Направите кружни графикон у Екцел-у Веома је једноставно када се упознате са процесом. Прво, морате имати податке које желите да представите на графикону. Можете их унети ручно на листу Екцел прорачуна или их увезите из спољне датотеке. Уверите се да су ваши подаци организовани јасно и кохерентно, јер ће то олакшати креирање графикона.
Следећа ствар коју треба да урадите је да изаберете податке које желите да користите у свом графикону. Једноставно кликните и превуците да бисте изабрали одговарајуће ћелије. Затим идите на картицу „Уметање“ на врху са екрана и изаберите икону „Пие Цхарт“ у одељку „Цхартс“. Постоје различите врсте тортних графикона које можете изабрати, тако да можете изабрати онај који најбоље одговара вашим потребама или преференцијама.
Када направите свој графикон, постоји много начина да га персонализујете како бисте га учинили привлачнијим и смисленијим. Можете променити боје, додати или уклонити ознаке и легенде, прилагодити величину графикона и још много тога. На картици „Формат“ наћи ћете све алате који су вам потребни да прилагодите свој графикон. Такође, можете експериментисати са разним напредним функцијама и функцијама, као што је додавање додатних серија података или креирање 3Д тортних графикона. Ако желите да прођете дубље у ову тему, можете погледати наш водич како користити Екцел за анализу података. Запамтите ту добру презентацију података може да уради велика разлика у томе како се ваше информације тумаче и разумеју.
3. Прилагођавање тортних графикона за ефектну презентацију
La прилагођавање тортних графикона То је суштински корак да ваше презентације имају већи утицај. Не ради се само о одабиру боја и стилова који најбоље одговарају вашој поруци, већ и о одлуци која врста тортног графикона је најприкладнија за ваше податке. Једна опција су 3Д тортни графикони, који додају још једну димензију за истицање одређених делова ваших података. Друге варијанте укључују графиконе са крофнама или крофне, који остављају празан простор у центру за додавање текста или више информација.
Када прилагођавате своју графику, увек одржава једноставност и јасноћу на уму. Изаберите боје које се лако разликују једна од друге и размислите о коришћењу легенде ако имате много сегмената на графикону. Исто тако, требало би да будете пажљиви са величином фонта и фонтом које одаберете за своје налепнице: оне морају бити довољно велике и јасне како би ваша публика могла да их чита без проблема. Ако имате питања о томе које боје или стилови изгледају најбоље, можете погледати наш пост на како одабрати најбоље боје за вашу карту.
Коначно, Не заборавите да искористите предности интерактивних функција које Екцел нуди. Можеш да урадиш Учините различите делове тортног графикона „на који се може кликнути“, омогућавајући својим гледаоцима да ступе у интеракцију са подацима на дубљи начин. Ако, на пример, желите да прикажете детаље сегмента једноставним преласком миша преко њега, то можете учинити помоћу функције „истицања података“. Запамтите да је добро дизајниран графикон веома моћан алат за преношење информација на начин који је и визуелно привлачан и лак за разумевање.
4. Решавање уобичајених проблема приликом прављења тортних графикона у Екцел-у
Креирање тортних графикона у Екцел-у може представљати низ уобичајених проблема који се морају решити да би се добили тачни резултати. У срцу ових потешкоћа су аспекти као што су нетачна интерпретација података, проблеми са форматом и недостатак графичке јасноће. Рано идентификовање ових проблема и знање како да њима управљате је суштински део рада са тортним графиконима у Екцел-у.
Један од највећих изазова при раду са тортним графиконима у Екцел-у је нетачна интерпретација података. Екцел може аутоматски да конвертује унете вредности, што може изазвати забуну и грешке. Препоручује се да прегледате и потврдите податке пре него што их унесете у Екцел да бисте избегли овај проблем. За детаљнију анализу о томе како правилно тумачити податке, можете погледати наш чланак о како тумачити податке у Екцел-у за које се надамо да ће бити од помоћи.
Други изазов је проблем формата. Кружни графикон можда неће бити приказан због погрешног форматирања ћелије. У овом случају, важно је прегледати и проверити формат у којем се подаци уносе. Коначно, може доћи до недостатка јасноће у графикону, што може настати због погрешног избора боје или злоупотребе ознака. Да бисте ово решили, препоручује се коришћење контрастних боја и не заборавите да прилагодите ознаке података како бисте их лакше разумели.
Ја сам Себастијан Видал, рачунарски инжењер који се страствено бави технологијом и уради сам. Штавише, ја сам креатор tecnobits.цом, где делим туторијале како бих технологију учинио доступнијом и разумљивијом за све.