Како лако одговорити на имејлове у Гмаилу помоћу емоџија

¿Како одговорити на имејлове у Gmail-у помоћу емоџија? Ако свакодневно користите Gmail, вероватно сте више пута помислили да Одговарање на одређене имејлове са једноставним „ок“ или „хвала“ је помало мучно.Желели бисте да урадите нешто брже, визуелније и мање формално, посебно када порука не захтева дуг одговор.

За ове врсте ситуација, Google је уградио функцију која приближава имејл апликацијама за размену порука: Реагујте на имејлове емоџијима директно из ГмаилаБаш као на WhatsApp-у, Instagram-у или Slack-у, сада можете јасно да ставите до знања да вам се вест свиђа, да се слажете или да сте је већ примили на знање само иконом, без писања и једне речи.

Шта су емоџије реакције у Gmail-у и за шта се користе?

Емоџи реакције у Gmail-у су Брз и експресиван начин да одговорите на имејл користећи само једну иконуБез писања комплетног одговора, ваша реакција је повезана са оригиналном поруком и могу је видети сви учесници у разговору.

У пракси се понашају као да шаљете минималну е-пошту, али Gmail га визуелно представља као мали емоџи испод порукеДруги могу додати исти емоџи или изабрати други, тако да се реакције акумулирају, слично ономе што већ радимо на друштвеним мрежама или групним ћаскањима.

Овај систем је идеалан за ситуације где Једноставно потврдите да сте прочитали имејл, покажите своју подршку или брзо гласајте.На пример, када неко подели добре вести о тиму, када постоји предлог са којим се слажете или када се постави једноставно мишљење, попут „Да ли вам овај датум делује у реду?“, а ви желите да одговорите палцем горе.

Штавише, иза тог насмејаног лица које видите у интерфејсу крије се занимљив технички аспект: Gmail третира ове реакције као посебне поруке са сопственим форматом.Ово вам омогућава да их приказујете другачије од других имејлова, а да притом останете компатибилни са другим имејл клијентима.

Како реаговати на имејлове помоћу емоџија у Gmail-у са рачунара

Када отворите Gmail у прегледачу, свака порука у нити садржи опцију за додавање брзе реакције. Функција је интегрисана у сам интерфејс, поред дугмади за одговор.Дакле, не морате инсталирати ништа необично или користити екстензије.

Да бисте одговорили на имејл из веб верзије, основни кораци Веома су једноставне, али вреди напоменути где се свака опција тачно појављује како не бисте губили време тражећи је:

• Приступите свом Gmail налогу са рачунара, тако што ћете отићи на gmail.com помоћу вашег уобичајеног прегледача.
• Отворите разговор и Изаберите конкретну поруку на коју желите да реагујете. (Не морате да идете на последње ако желите да одговорите на средње питање).
• Потражите икону реакције емоџија на једној од ових тачака:
  • На врху поруке, поред дугмета „Одговори“ или „Одговори свима“Може се појавити мало дугме са насмејаним лицем.
  • Испод поруке, у области где обично видите брзе опцијеМоже се приказати и дугме „Додај емоџи реакцију“.
• Кликом на то дугме отвара се мали панел са често коришћеним емоџијима; ако желите да научите како да убаците емоџије на рачунар, Само треба да изаберете икону која најбоље представља вашу реакцију.

Чим одаберете емоџи, Ваша реакција се појављује на дну поруке, попут мале емоџи пилуле или „чипа“.Остали учесници ће видети ту икону без потребе да отварају нову е-пошту или било шта слично.

Ако је већ било реакција на ту поруку, Gmail групише емоџије како би показао колико је људи користило сваки од њих.На први поглед можете видети шта остатак тима мисли, а да не морате да читате бескрајни низ „да, слажем се“ или „савршено“.

Како реаговати са мобилног телефона користећи Gmail апликацију

На Андроид и иОС уређајима функција је подједнако доступна и заправо Најбоље искуство се обично налази у званичној Gmail апликацији., пошто ту Google прво уводи многе нове функције и интегрише се са тастатурама попут Gboard-а.

Да бисте користили емоџије реакције на свом мобилном уређају, једноставно пратите ове кораке. општи ток:

• ОтвориGmail на телефону или таблету (Уверите се да сте га ажурирали на најновију верзију доступну на Google Play-у или App Store-у).
• Придружите се разговору и Додирните одређену поруку на коју желите да реагујете..
• Испод тела поруке видећете опцију „Додај емоџи реакцију“ или икону насмејаног лица; Додирните га да бисте отворили селектор емоџија.
• Изаберите емоџи који желите; ако се не појављује међу препорученим, Додирните „Више“ или икону + да бисте отворили целу листу.

Када потврдите свој избор, Емоџи ће бити уметнут испод поруке као реакција видљива свима.Нема потребе да кликнете на „Пошаљи“ или било шта слично, то је тренутна акција.

Сама апликација вам такође омогућава да Притисните и држите постојећи емоџи да бисте видели ко га је додао. Или додирните туђу реакцију ако желите да се придружите користећи потпуно исту икону, без потребе да је тражите у панелу.

Где се појављује дугме за реакцију и које су додатне опције доступне?

Гугл је распоредио функцију емоџија на различите тачке у интерфејсу тако да је увек имате при руци у зависности од тога како прегледате имејлове. Не постоји само једно место за реаговање, већ неколико тачака за брзи приступ..

На пример, у десктоп верзији можете пронаћи ове три главна места из којег покренути реакцију:

• Дугме за емоџије поред менија порука са три тачке, обично на десној страни заглавља имејла.
• Опција "Додај реакцију„унутар менија са три тачке сваке поруке, поред осталих напредних радњи.“
• Дугме за емоџије десно од опција „Одговори“ и „Одговори свима“, одмах испод поруке.

У многим случајевима, Gmail ће вам приказати на почетку мали избор од пет унапред дефинисаних емоџијаОне обично одговарају онима које најчешће користите или уобичајеним реакцијама (палац горе, аплауз, конфете итд.). Одатле можете проширити цео панел ако желите нешто конкретније.

Поред тога, ако прегледате дугачку дискусију, можете отворити мени „Више“ на било којој одређеној поруци и Изаберите „Додај реакцију“ да бисте реаговали на ту поруку, а не на неку другу.Ово је корисно када постоји неколико различитих предлога у истом разговору и желите да ваш одговор на сваки од њих буде јасан.

Како видети ко је реаговао и поново користити емоџије других људи

Реакције нису само слободне иконе; Такође вас обавештавају ко је објавио сваки емоџи.Ово је веома корисно у радним тимовима или великим групама где је важно идентификовати специфичну подршку.

У Gmail интерфејсу, када видите мали чип са једним или више емоџија испод поруке, можете добити више детаља тако:

• Ако сте за рачунаром, поставите курсор изнад реакције које желите да проверите; Gmail ће приказати мали оквир са листом људи који су користили тај емоџи.
• На свом мобилном телефону можете додирните и задржите реакцију тако да се исте информације могу отворити.

С друге стране, ако је неко додао реакцију која се савршено поклапа са оним што и ви желите да изразите, не морате да тражите исту икону у селектору. Можете једноставно додирнути тај емоџи и ваша реакција ће бити додата на бројач., као да сте „гласали“ истом иконом.

Овако је, на пример, Један емоџи „палац горе“ прикупља подршку од више људиУместо да свака особа додаје свој засебно, можете на први поглед видети колико људи се слаже са предлогом или је прочитало и одобрило поруку.

Како уклонити или поништити реакцију емоџија у Гмаилу

Дешава се свима нама: реагујете брзо, користите погрешан емоџи или једноставно одлучите да не желите да оставите никакву повратну информацију на ту е-пошту.Gmail узима у обзир овај сценарио и омогућава вам да поништите реакцију, мада уз важно временско ограничење.

Одмах након додавања емоџија, на дну екрана видећете мало обавештење, како на вебу тако и у апликацији, са опцијом „Опозови“Ако кликнете или додирнете то дугме у дозвољеном времену, Ваша реакција је обрисана као да никада није ни послата.

Та маргина за маневрисање није бесконачна: Gmail користи исти интервал као и функција „Поништи слање“. што већ постоји за редовне имејлове. У зависности од тога како сте га конфигурисали, имаћете између 5 и 30 секунди да повучете своју реакцију.

Да бисте променили то време, морате да одете на подешавање Gmail-а са рачунара (У икони зупчаника) пронађите подешавање „Поништи слање“ и промените период отказивања. Исто подешавање важи и за традиционалне имејлове и за емоџије.

Ако дозволите да то време прође без притискања на дугме „Поништи“, Реакција ће бити фиксирана на поруци и нећете моћи да је уклоните брзим кликом.Мораћете да живите са тим неприкладним емоџијем, зато је добра идеја да двапут проверите пре него што реагујете у осетљивим или формалним имејловима.

Зашто понекад видите реакције као одвојене имејлове?

Можда ћете видети емоџи заглављен испод поруке уместо Можда ћете пронаћи нову е-пошту са текстом као што је „реаговано преко Gmail-а“То не значи да нешто није у реду, већ да се реакција представља као нормалан имејл.

Ово се обично дешава у две главне ситуације: када имејл клијент који користите још увек не подржава реакције или када користите старију верзију Gmail-а која нема потпуно интегрисану функцију.

Технички, свака реакција је MIME порука са посебним делом који говори Gmail-у да је то реакција. Ако програм који користите не разуме тај „посебан“ форматОно што видите је нормалан имејл са тим текстуалним садржајем који указује да је неко реаговао.

Решење у овим случајевима је обично једноставно као Ажурирајте апликацију Gmail на мобилном уређају или користите званичну веб верзију у прегледачу.Ово осигурава да се реакције правилно приказују, а емоџији се налазе испод оригиналне поруке.

Ограничења: Када не можете да реагујете емоџијима у Gmail-у

Иако је идеја да можете реаговати скоро сваки пут, Gmail намеће низ ограничења како би спречио злоупотребу, проблеме са приватношћу или збуњујуће ситуације.Постоје специфични случајеви где се дугме за реакцију или не појављује или не ради.

Међу главним ограничењима, издвајају се:

• Налози којима управљају администратори (пословни или образовни)Ако ваш налог припада компанији или институцији, администратор вашег домена може да онемогући реакције емоџијем. У тим случајевима, нећете видети опцију или ће изгледати ограничено док је не омогуће из администраторске конзоле.
• Имејлови послати са псеудонима или посебних адресаАко порука долази са псеудонима (на пример, одређених псеудонима за аутоматско или групно слање), могуће је да Не дозволите себи да реагујете.
• Поруке упућене мејлинг листама или групамаИмејлови послати на листе дистрибуције или групне адресе (нпр. Google група) су обично не дозволи реакције са емоџијимакако би се спречило да лавина икона претвори разговор у нешто неуправљиво.
• Имејлови са превише прималацаАко је порука послата више од 20 јединствених прималаца у комбинованим пољима „Коме“ и „Копија“, Gmail блокира могућност реаговањаТо је начин на који систем држи реакције под контролом у масовним порукама.
• Поруке у којима сте ви у скривеној копијиАко сте примили имејл као скривену копију, Нећете моћи да додајете емоџијеGmail сматра да је, тиме што сте у скривеној копији (BCC), ваше учешће дискретније и не би требало да буде видљиво кроз реакције.
• Ограничење реакција по кориснику и по поруцисваки корисник може да реагује највише око 20 пута на исту порукуПоред тога, примењују се глобална ограничења (на пример, ограничење укупног броја реакција у имејлу) ​​како би се спречило да се нит попуни неконтролисаним иконама.
• Приступ из других имејл клијенатаАко отворите пријемно сандуче у Gmail-у помоћу екстерних апликација као што су Apple Mail, Outlook или други клијенти који нису имплементирали овај систем, Можда нећете моћи да шаљете реакције или да их видите само као обичне имејлове.
• Поруке шифроване шифровањем на страни клијента: када је порука заштићена шифровањем на страни клијента, Додавање реакција помоћу емоџија није дозвољено, из разлога безбедности и компатибилности.
• Прилагођене адресе за одговорАко је пошиљалац конфигурисао адресу за одговор која се разликује од адресе слања, Употреба реакција такође може бити блокирана. за ту поруку.

Укратко, Gmail покушава да уравнотежи практичност и контролу: Омогућава реакције у релативно малим и јасним контекстима.али их пресеца у масовним, шифрованим или корпоративније управљаним ситуацијама.

Како емоџи реакције функционишу изнутра (технички формат)

Иза сваке реакције стоји много више од једноставне иконе. На техничком нивоу, Gmail третира реакције као стандардне MIME-форматиране имејлове., који укључују посебан део који указује да је порука, заправо, реакција, а не обичан имејл.

Та реакциона порука мора да садржи део тела са веома специфичним типом садржаја: Тип садржаја: text/vnd.google.email-reaction+jsonТај део може бити главни део имејла или поддео унутар вишеделне поруке, све док није означен као прилог.

Поред тог посебног дела, реакциона порука такође укључује нормални делови у обичном тексту (text/plain) и у HTML-у (text/html)тако да клијенти који не разумеју одређени MIME тип ипак виде нешто разумно. Gmail препоручује постављање дела text/vnd.google.email-reaction+json између текстуалног дела и HTML дела, јер неки клијенти увек приказују последњи део, а други само први део.

Коначно, порука мора да садржи заглавље. У одговору са ИД-ом имејла на који се реакција односиОвај идентификатор омогућава Gmail-у да зна која порука у нити треба да приказује одговарајући емоџи.

Дефиниција интерног JSON-а за реакцију и валидацију у Gmail-у

MIME део text/vnd.google.email-reaction+json Садржи мали Веома једноставан JSON, са два обавезна поља који описују реакцију:

• верзија`:` је цео број који означава верзију React формата која се користи. Тренутно мора бити 1, а не стринг, а свака непозната вредност ће учинити део неважећим.
• Емоји: је стринг који тачно представља емоџи симбол, како је дефинисано Уникод техничким стандардом 51, верзијом 15 или новијом, укључујући варијације као што су тонови коже.

Ако заглавље Цонтент-Трансфер-Енцодинг Ако означава бинарни формат, JSON мора бити кодиран у UTF-8. У супротном, може се користити било које уобичајено стандардно кодирање. У сваком случају, Gmail ће анализирати овај JSON и проверити да ли је исправно форматиран, да је поље version је важеће и да је поље emoji Садржи тачно један дозвољени емоџи.

Ако нешто крене наопако у том процесу (на пример, JSON је оштећен, поље недостаје) version или је направљен покушај да се убаци ланац са више од једног емоџија), Gmail ће тај део означити као неважећи и неће третирати ту поруку као реакцију.Приказаће га као нормалну е-пошту користећи HTML део или, ако то не успе, део са обичним текстом.

Када је све исправно и порука прође валидацију, гмаил Тумачи реакцију, лоцира оригиналну поруку користећи заглавље „In-Reply-To“ и приказује емоџи на одговарајућем месту, поред осталих реакција у нити. Ако из било ког разлога не може да пронађе поруку (јер је обрисана, нит је скраћена или је настао неки други проблем), приказаће имејл са реакцијом као обичан имејл.

Препоручена техничка ограничења и ограничења корисничког искуства

Поред ограничења која Gmail данас примењује, Google предлаже низ Општа ограничења за сваког клијента који жели да имплементира реакције путем е-поште, са циљем да се корисник не преоптерети или да се поштанско сандуче не претвори у сталну бараж икона.

Међу тим препорукамакоје Gmail такође прати, укључују:

• Не дозволите реакције на имејловима са мејлинг листејер обично имају много прималаца и могу генерисати превише визуелне активности.
• Блокирај реакције на поруке са превише прималаца, постављајући разуман праг (Gmail користи ограничење од 20 људи у пољима „Коме“ и „Копија“ заједно).
• Спречите реакције на поруке где је прималац само у пољу Скривена копија (BCC), из разлога приватности и видљивости.
• Ограничите број реакција по кориснику и по поруцитако да се не може додати ограничење броју икона. Gmail, на пример, поставља максимум од 20 реакција по кориснику у једној поруци.

Циљ свега овога је да се осигура да, са становишта корисничког искуства, Реакције би требало да наставе да буду алат за бољу комуникацију, а не стална бука у пријемном сандучету.Када се правилно користе, могу да сачувају многе „глупе теме“ и празне имејлове, али ако се прекомерно користе, ризикују да створе дистракцију.

Емоџи реакције у Gmail-у су алатка дизајнирана за Учините имејл агилнијим, људскијим и приступачнијим. Без губитка техничке основе и компатибилности која је одувек карактерисала имејл. Када се користе мудро, омогућавају да једноставан палац горе, конфете или аплауз замене неколико понављајућих фраза, побољшавајући комуникацију и на послу и у приватном животу.