Ако тражите једноставан и ефикасан начин да креирате фактуре за своје пословање, дошли сте на право место. У овом чланку ћемо вас научити како да користите екцел за фактуре. Екцел је моћан алат који може олакшати процес фактурисања, а уз праве кораке моћи ћете да креирате професионалне фактуре за неколико минута. Не морате да будете компјутерски стручњак да бисте савладали ову технику, само пратите наша упутства и бићете на путу да поједноставите своје рачуноводство и побољшате имиџ своје компаније код клијената.
– Корак по корак ➡ Како користити Екцел за фактуре
- Направите нову табелу у Екцел-у. Отворите Екцел и изаберите „Нова табела“ да бисте започели.
- Направите заглавље за фактуру. У ћелију А1 упишите „Фактура“ и испод ње додајте податке о издаваоцу и купцу.
- Направите табелу за детаље о фактури. У следећем реду креирајте колоне за опис, количину, јединичну цену и укупно.
- Израчунајте укупне вредности. Користите формуле за израчунавање међузбира, пореза и укупне фактуре.
- Сачувајте фактуру. Сачувајте датотеку са смисленим именом, као што је „Фактура_Купац_Монтх_Иеар“.
- Прилагодите фактуру. Додајте логотип своје компаније, промените боје или фонт како би одговарао вашем бренду.
- Прегледајте фактуру. Пре слања, проверите да ли су сви детаљи тачни и да су прорачуни тачни.
- Пошаљите фактуру. Закључите тако што ћете приложити Екцел датотеку е-поруци и послати је свом клијенту.
Питања и одговори
Како могу да направим фактуру у Екцел-у?
- Отворите нови Екцел документ.
- У првом реду упишите наслове рачуна: број, датум, купац итд.
- У следеће редове унесите податке за сваку фактуру.
- Користите формуле за израчунавање међузбира, пореза и укупног износа.
- Сачувајте датотеку са описним именом.
Како могу да прилагодим шаблон фактуре у програму Екцел?
- Отворите шаблон фактуре у Екцел-у.
- Промените наслове и боје према вашим жељама.
- Додајте свој лого или контакт информације.
- Сачувајте шаблон са одређеним именом за лакши приступ.
Како могу аутоматски израчунати укупан износ на мојој фактури у Екцел-у?
- Унесите јединичну цену и количину сваког производа или услуге.
- Користите формулу =цена*количина да бисте израчунали међузбир за сваку ставку.
- Додајте све међузбирове да бисте добили укупну фактуру.
Како могу да додам порез на своју фактуру у Екцел-у?
- Направите ћелију за укупно без пореза.
- Помножите укупан износ без пореза са жељеним процентом пореза.
- Додајте ову вредност укупној вредности без пореза да бисте добили збир са порезима.
Како могу да организујем своје фактуре у Екцел-у?
- Направите нову табелу у којој ћете чувати све своје фактуре.
- Организујте колоне према броју фактуре, датуму, купцу и износу.
- Користите филтере за сортирање фактура по датуму, клијенту итд.
Које формуле могу да користим за израчунавање међузбира фактуре у Екцел-у?
- Користите формулу =цена*количина да бисте израчунали међузбир за сваку ставку.
- Додајте све међузбирове да бисте добили укупан међузбир за фактуру.
Како могу да заштитим своју фактуру у Екцел-у да бих избегао случајне промене?
- Изаберите ћелије које желите да заштитите.
- Кликните десним тастером миша и изаберите „Форматирај ћелије“.
- Означите поље „Закључано“, а затим заштитите табелу лозинком.
Како могу да додам попусте на своју фактуру у Екцел-у?
- Креирајте ћелију за укупно без попуста.
- Одузмите попуст од несниженог укупног износа да бисте добили снижени збир.
- Примените формулу =укупно-(укупно*проценат) да бисте израчунали нови збир.
Како могу да одштампам своје фактуре у Екцел-у?
- Отворите датотеку фактуре у Екцел-у.
- Кликните на „Датотека“ и изаберите „Одштампај“.
- Изаберите жељене опције штампања и кликните на „Одштампај“.
Како могу да пошаљем своје фактуре е-поштом из Екцел-а?
- Отворите датотеку фактуре у Екцел-у.
- Кликните на „Датотека“ и изаберите „Пошаљи е-поштом“.
- Попуните потребне информације и кликните на „Пошаљи“.
Ја сам Себастијан Видал, рачунарски инжењер који се страствено бави технологијом и уради сам. Штавише, ја сам креатор tecnobits.цом, где делим туторијале како бих технологију учинио доступнијом и разумљивијом за све.